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半年度工作會(huì)議通知
半年時(shí)間過去了,召開半年度會(huì)議需要寫會(huì)議通知,下面就是半年度工作會(huì)議通知。
半年度工作會(huì)議通知【1】
集團(tuán)各部室、所屬各公司:經(jīng)研究,決定于7月19日下午召開集團(tuán)公司半年度工作總結(jié)會(huì)議。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容1、各部室、公司匯報(bào)半年度工作情況、存在問題、下半年工作打算(各匯報(bào)時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi));2、總結(jié)通報(bào)集團(tuán)公司半年度工作情況,研究部署下半年工作,明確任務(wù)和要求。
二、參加對(duì)象集團(tuán)公司黨政班子全體成員,部室和所屬公司負(fù)責(zé)人(名單位附后,由各公司負(fù)責(zé)通知)。
三、時(shí)間、地點(diǎn)會(huì)議定于7月19日(星期一)下午3:00在集團(tuán)公司306會(huì)議室舉行。
會(huì)期半天。
四、其他事項(xiàng)請(qǐng)各部室、公司將半年度總結(jié)匯報(bào)材料一式12份,于7月16日(星期五)下班前送集團(tuán)公司辦公室。
請(qǐng)集團(tuán)公司各副總經(jīng)理做好半年度工作匯報(bào)準(zhǔn)備。
XX(集團(tuán))有限公司年 月 日
關(guān)于召開20XX年中工作會(huì)議的通知【2】
站屬各單位:
20XX年時(shí)間過半,為掌握各項(xiàng)工作開展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題,分析原因,提出改進(jìn)工作的措施,更好推動(dòng)全年工作進(jìn)展,全面完成年度各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)研究,決定召開站20XX年中工作會(huì)議。
具體事宜通知如下:
會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間: 20XX年7月11日(星期五)9:00;
地點(diǎn):站十四樓會(huì)議室。
參會(huì)人員:站領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、站各單位負(fù)責(zé)人、各支部書記、副科級(jí)以上干部。
會(huì)議要求:
各單位要按照“關(guān)于報(bào)送20xx年上半年工作總結(jié)的通知”要求,及時(shí)上報(bào)本部門上半年工作情況總結(jié),提出下半年工作安排。
會(huì)議主要議程:
1、傳達(dá)局年中工作會(huì)議精神;
2、通報(bào)商業(yè)性地質(zhì)工作情況;
3、通報(bào)公益性地質(zhì)項(xiàng)目工作情況;
4、總結(jié)全站上半年工作情況,安排下半年工作任務(wù)。
請(qǐng)各單位參會(huì)人員統(tǒng)籌安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。
因工作原因需請(qǐng)假者,請(qǐng)履行請(qǐng)假手續(xù)。
辦公室
20XX年7月7日
半年度工作會(huì)議通知【3】
關(guān)于召開全系統(tǒng)半年度工作會(huì)議的通知
各縣(區(qū))供銷合作總社,市社機(jī)關(guān)各處(室):
為全面總結(jié)全系統(tǒng)上半年各項(xiàng)工作、研究部署下半年重點(diǎn)工作,經(jīng)研究,市社定于近期召開半年度工作會(huì)議,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、時(shí)間地點(diǎn):7月15日(星期三)上午9:00,市社二樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員:市社班子成員、各縣(區(qū))社主任、市社各處(室)負(fù)責(zé)人。
三、材料準(zhǔn)備:
請(qǐng)各縣(區(qū))社圍繞上半年工作成效、下半年工作打算與建議意見,尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目招引服務(wù)、省級(jí)重點(diǎn)中心鎮(zhèn)為農(nóng)服務(wù)平臺(tái)打造、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化全程服務(wù)體系建設(shè)等,認(rèn)真準(zhǔn)備書面發(fā)言材料。
發(fā)言材料字?jǐn)?shù)不超過3000字,并請(qǐng)打印25份帶至?xí)䦂觥?/p>
特此通知。
市供銷合作總社辦公室
20xx年7月13日
會(huì)議通知該如何書寫
1. 會(huì)議背景
首先我們需要介紹會(huì)議背景,讓大家熟知此次會(huì)議的必要性。
很多人,往往忽略會(huì)議背景的重要性,以為單純發(fā)會(huì)議通知就可以。其實(shí),會(huì)議背景能激起人們參加會(huì)議的積極性。
比如,小軍可以如此說:鑒于Excel在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性,且大家經(jīng)常被Excel問題所困擾,我們將組織一場Excel培訓(xùn)會(huì)。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升,并讓你在未來職場中更具競爭力。
會(huì)議邀請(qǐng)時(shí),將會(huì)議背景描述清楚,可使參會(huì)者更具目的性,同時(shí)也能提高參會(huì)者的積極性。
2. 會(huì)議目的
其次,我們需要表明此次會(huì)議的目的,從而確保每個(gè)人在會(huì)議中有所收獲。
比如,小軍可以如此說:此次會(huì)議旨在提高職場人士的Excel水平,令你高效完成工作,平日少加班。
這樣的會(huì)議目的寫出,便可引起大家參會(huì)的欲望。少加班,學(xué)Excel,大家都帶著熱情和目的而來,能極大提升培訓(xùn)效果。
3. 會(huì)議組織者
接下來,我們需要明確會(huì)議組織者。一個(gè)權(quán)威的組織者,對(duì)于會(huì)議效果有著至關(guān)重要的作用。
比如,小軍可以如此說:此次會(huì)議由公司人力資源牽頭,公司團(tuán)委聯(lián)合舉辦。本次活動(dòng)得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并將作為員工培訓(xùn)的重要組成部分。
你把會(huì)議組織者的權(quán)威性寫出后,很多人會(huì)主動(dòng)參加。一個(gè)清晰且權(quán)威性高的組織者,也是會(huì)議邀請(qǐng)函必備的要素,它可以增加參會(huì)人員的積極性。
4. 會(huì)議議程
接下來,我們需要提前告知會(huì)議議程,從而使參會(huì)者心中有提綱,效果更顯著,令會(huì)議的針對(duì)性更強(qiáng)。
比如,小軍可以如此說:本次會(huì)議共有三個(gè)部分,A. Excel基本操作; B. 工作案例的講解; C. 答疑環(huán)節(jié)。
當(dāng)會(huì)議議程提出后,參會(huì)人員更有針對(duì)性,也能節(jié)約不需要參加相關(guān)議題人員的時(shí)間。
5. 需要對(duì)方提前準(zhǔn)備的內(nèi)容
接下來,我們需要闡釋參會(huì)者需要提前準(zhǔn)備的內(nèi)容,這樣才可避免參會(huì)者的疑慮,并減少會(huì)議組織者的答疑時(shí)間。
比如,小軍可以如此說:為了更好提升培訓(xùn)效果,參會(huì)前需要大家準(zhǔn)備工作中遇的Excel難題,并攜帶一臺(tái)筆記本電腦。如此現(xiàn)場操作,效果會(huì)更佳。
告知參會(huì)者提前準(zhǔn)備的內(nèi)容,可以減少參會(huì)者的疑慮,最大化參會(huì)者的學(xué)習(xí)效果。
6. 時(shí)間&地點(diǎn)
時(shí)間和地點(diǎn)必不可少,相信這個(gè)要素大家不會(huì)忘掉,但需要我們注意提前告知會(huì)議時(shí)長,并友情建議提前5分鐘到場。
比如,小軍可以如此說:請(qǐng)于明天早上9點(diǎn)鐘,在201參加Excel培訓(xùn)會(huì),望大家準(zhǔn)時(shí)參加,并提前5分鐘到場,謝謝大家。
提前告知參會(huì)者的會(huì)議時(shí)長,可以讓參會(huì)者考量自己的時(shí)間是否允許;告知提前參會(huì),能讓培訓(xùn)的老師感覺到被尊重,也不至于有人遲到影響培訓(xùn)秩序。
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