會(huì)議通知格式
會(huì)議通知格式通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。會(huì)議通知格式參考如下:
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
、贅(biāo)題:寫在第一行正中?芍粚“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
范例:
各股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議,具體安排如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室
三、參會(huì)部門:行政人事部、營(yíng)運(yùn)部、廠部
四、參會(huì)人員:
1、行政人事部:z
2、營(yíng)運(yùn)部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、7月份的工作總結(jié)(簡(jiǎn)略一點(diǎn)),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解;
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會(huì)議要求:
1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料;
2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會(huì)人員開會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會(huì)議禁止遲到、早退、無(wú)故缺席;
特此通知!!!
廣州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年五月一日
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