年終總結(jié)的會議策劃

時(shí)間：2022-10-04 10:11:44 會議總結(jié) 我要投稿

相關(guān)推薦

年終總結(jié)的會議策劃

　　年終總結(jié)的會議流程1

年終總結(jié)的會議策劃

　　會議地點(diǎn)：

　　會議時(shí)間：

　　舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會

　　一、會議目的：

　　總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃2013年協(xié)會的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會的發(fā)展、進(jìn)步。

　　二．會議流程：

　　1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

　　2.主持人登臺，介紹協(xié)會發(fā)展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結(jié)。5.各部部長上臺作工作總結(jié)。

　　6.組織部部長上臺介紹2012年度協(xié)會所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品。

　　8.會長上臺對2013年的協(xié)會發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。9.各節(jié)目開始表演。

　　10.大會結(jié)束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負(fù)責(zé)指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生打掃，會場整理）。

　　三、會前安排：

　　主持人、會長及各發(fā)言的部長準(zhǔn)備正裝以備會議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請嘉賓及時(shí)到會。

　　1.組織部：

　　負(fù)責(zé)對場地的申請，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，并檢查所申請教室中所需設(shè)備，申請需要的設(shè)備。

　　2.秘書處：

　　制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。

　　3.宣傳部：

　　設(shè)計(jì)好邀請函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會總結(jié)大會所需PPT，以及做好會場布置。

　　4.外聯(lián)部：商議邀請人員，及時(shí)將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會成員入場。

　　5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會過程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)

　　其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過程中的相關(guān)操作。

　　6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會的召開時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。

　　四、工作人員安排：

　　1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部

　　委、部長及嘉賓。

　　2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

　　3.外聯(lián)部：安排控場人員，前后場各2人，后場負(fù)責(zé)會議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場，帶動(dòng)鼓掌，會后打掃會場。

　　4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會議所需音樂銜接，并為會議整個(gè)過程拍照或攝影。

　　5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺道具的搬運(yùn)。

　　五、節(jié)目安排： 1. 2. 3. . .

　　六、會議尾聲：

　　1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會結(jié)束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應(yīng)讓各位嘉賓離場，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。

　　2.各部長及副部長負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律，防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。

　　3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。

　　七、財(cái)務(wù)預(yù)算

　　合計(jì)：元

　　八、會后事項(xiàng)、

　　1.秘書處：對此次大會做好書面總結(jié)，并交由會長審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。

　　2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

　　3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲存處；對各物品進(jìn)

　　年終總結(jié)的會議流程2

　　一、會議目的：

　　本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

　　一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)。二、會議名稱：

　　××××公司××××年度總結(jié)表彰會

　　三、會議主題：

　　總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。

　　四、會議時(shí)間：

　　××××年*月××日（暫定）

　　五、會議地點(diǎn)：

　　××××××××

　　六、會議主持：、

　　七、會議出席人：

　　董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計(jì)人。

　　八、會前準(zhǔn)備：

　　秘書辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

　　宣傳部負(fù)責(zé)制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本年度財(cái)務(wù)報(bào)表及年終獎(jiǎng)的落實(shí)。

　　人力資源部負(fù)責(zé)選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預(yù)訂和布置。

　　保衛(wèi)科負(fù)責(zé)檢查出席人，確保會議安全進(jìn)行。

　　九、會議流程：

　　1. 13:00—13:30 出席人員進(jìn)場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

　　3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。（xx分鐘）

　　4. 請各部門主管分別對本年度的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。（2個(gè)小時(shí)左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

　　5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié)，并對本年度表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。（1個(gè)小時(shí)左右）

　　6. 請董事長對下一年度工作進(jìn)行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結(jié)束

　　大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達(dá)酒店），預(yù)計(jì)晚上十點(diǎn)左右結(jié)束聚餐。

　　十、財(cái)務(wù)預(yù)算：

　　20XX.XX.XX

　　年終總結(jié)的會議流程3

　　時(shí)光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過去的一年里，在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題，全面促進(jìn)20xx年各項(xiàng)工作的開展，同時(shí)考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：

　　一、地點(diǎn)：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。

　　二、時(shí)間：20xx年XX月XX日。

　　三、參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　四、會議報(bào)告內(nèi)容及要求

　�。ㄒ唬﹫�(bào)告內(nèi)容：

　　1、管理項(xiàng)目介紹；（此項(xiàng)僅限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行介紹，）

　　2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和體會；日常管理工作，包括加強(qiáng)管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績，或者間接為公司創(chuàng)造的價(jià)值。

　　3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績，有待進(jìn)一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。

　　4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來促進(jìn)項(xiàng)目更好的完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)（能力和素質(zhì)），采取什么措施達(dá)成目標(biāo)等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。

　�。ǘ﹫�(bào)告的要求：

　　1、要求各位管理人員高度重視述職報(bào)告，提前做好準(zhǔn)備工作；

　　2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點(diǎn)，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。

　　3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。

　　4、此次報(bào)告將作為年底對管理人員及項(xiàng)目部工作考評的重要依據(jù)。

　　五、年度總結(jié)大會報(bào)告結(jié)果運(yùn)用

　　結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績，給予獎(jiǎng)懲：

　　六、述職人員

　　各公司經(jīng)理、各項(xiàng)目經(jīng)理及全體員工

　　七、注意事項(xiàng)

　　1、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場，準(zhǔn)時(shí)召開會議。

　　2、經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。

　　3、會議匯報(bào)程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司

　　20xx年1月xx日

【年終總結(jié)的會議策劃】相關(guān)文章：