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辦公區(qū)域5s活動方案
辦公區(qū)域5s活動的方案要如何策劃呢?大家知道嗎?小編為大家整理了關(guān)于這方面的方案哦，一起看看吧！
辦公區(qū)域5s活動方案
一、目的:
通過5S活動的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。
二、適用范圍：
本推行方案適用于本部門辦公人員。
三、行業(yè)術(shù)語：
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５Ｓ起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。
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�。担又傅氖侨瘴腟EIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。其中：
·整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品； ·整頓：將尋找必需品的'時間減少為零；
·清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)； ·清潔：將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，并且制度化； ·修養(yǎng)：對于公司管理制度事項，大家都要遵守執(zhí)行。
四、辦公室5S要求：
�。ㄒ唬�、 整理
1、每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷毀。
2、每月日常考勤和請教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。
3、本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類如下
�。�1）、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等。
�。�2）、物品：公共辦公用品、個人用品和裝飾品。
�。�3）、空間：柜架、桌椅、抽屜和儲物柜等。
4、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中處理。
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1、文件資料的管理整頓
（1）、檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。
�。�2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。
（3）、機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機(jī)密類文件盡快處置。
�。�4）、電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時將電子文檔存儲到電腦硬盤或U盤進(jìn)行妥善保存。
2、辦公室的整頓
�。�1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品。
�。�2）、電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下。
�。�3）、抽屜：所有物品分類放置，辦公用品放上層，個人用品放下層。
（4）、桌椅：桌面物品擺放整齊有序，桌面清潔、干凈，椅子擺放整齊。
�。�5）、垃圾筒：置于桌后或辦公桌右下角。
�。�6）、公司報刊：放置在報架上，或閱完后放入辦公桌內(nèi)。
�。ㄈ�、清掃
1、辦公區(qū)域（如通道、地面）不需清掃，由專門的保潔人員負(fù)責(zé)。
2、清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域，具體清掃基準(zhǔn)如下：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用本部門推行小組巡查，提高辦公區(qū)域5S活動意識。
�。ㄋ模�、素養(yǎng)
1、遵守《公司員工手冊》有關(guān)規(guī)定。
2、遵守《公司員工日常行為管理規(guī)定》。
（五）、安全
1、正確使用辦公室各種電器設(shè)備。
2、定期檢查辦公區(qū)域各種電源、線路的安全狀況。
3、保持安全通道、出口的暢通。
�。�、節(jié)約
1、最大限度地利用各種辦公用品。
2、設(shè)置各類辦公用品分類回收箱。
3、對不能再使用的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)回收處理。
五、辦公室5S推行小組成員組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)如下：
辦公室5S推行小組成員職責(zé)：
1、組長的職責(zé)：
總體把握5S推行小組的工作方向，監(jiān)督檢查本部門5S活動效果。批準(zhǔn)5S推行計劃書、評價5S推行、改善成果、在辦公區(qū)域5S活動推行中擁有最高裁決權(quán)。
2、副組長的職責(zé)：
決定5S活動重點、活動時間，負(fù)責(zé)活動推行項目提案，改善辦公區(qū)域工作環(huán)境。準(zhǔn)備小組會議召開工作，組織部門5S稽查員對本部門檢查、統(tǒng)計和評估5S活動效果、并上報組長。定期做推行情況報告，協(xié)助辦公區(qū)域5S推行小組組長處理事務(wù)，同時，組長不在時，代行其職責(zé)。
3、5S稽查員的職責(zé)：
對辦公區(qū)域成員進(jìn)行5S檢查和監(jiān)督，對5S檢查結(jié)果公布到辦公區(qū)域人員。上報給副組長辦公區(qū)域5S推行情況，跟進(jìn)推行小組會議決定事項。
4、組員的職責(zé)：
參與本部門開展5S活動方案，具體落實實施部門推行工作，執(zhí)行上級的各種工作指示，參與5S活動的評比、評價、確定開展5S活動效果。
六、辦公室5S實施標(biāo)準(zhǔn)要求：
1、桌面：
物品方面，將公司用品和個人用品區(qū)分開來；公司用品放在明顯處，私人物品放在不明顯處；企業(yè)用品放在抽屜的上層，私人物品放在抽屜的下層；辦公桌椅應(yīng)設(shè)置姓名標(biāo)牌。
2、文件柜：
A. 文件柜左上角貼柜子編號、名稱、部門、以及責(zé)任人等；
B. 柜門內(nèi)貼上柜內(nèi)文件/物品位置對應(yīng)圖；
C. 文件柜內(nèi)分層分類,用分隔線和標(biāo)簽區(qū)分。
3、文件資料：
將所有文件資料有效分類，運(yùn)用形跡管理的方法使文件能夠馬上被拿取，如下圖示為經(jīng)過分類整理后的文件資料放置圖例：
4、抽屜:
A. 清除不用或不用物品，留下必需品；
B. 所有物品應(yīng)分類，并進(jìn)行標(biāo)識；
C. 辦公用品放置在上層，個人用品放置在下層。
5、墻壁不隨意張貼紙張：
使用使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時，一旦揭除會留下難看的斑跡，從而影響辦公室整體形象。
6、辦公室標(biāo)識管理：
6.1、辦公桌區(qū)域標(biāo)識
根據(jù)辦公人員的數(shù)量，將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域，其標(biāo)識的內(nèi)容包括以下3個部分。
1) 區(qū)域名稱；
2) 區(qū)域所屬人姓名；
3) 區(qū)域人職務(wù)。
6.2、區(qū)域物品放置標(biāo)識
各區(qū)域所屬人根據(jù)本人辦公用品以及其他物品的多少，標(biāo)識不同物品的放置位置。有時，并不用具體地標(biāo)識出物品放置位置，也可以將所有辦公桌上的物品整齊放置到所屬區(qū)域，如下圖所示。
6.3、文件夾標(biāo)識管理
文件夾外部標(biāo)識主要是指側(cè)面標(biāo)識和正面標(biāo)識。其中，側(cè)面標(biāo)識主要包括以下5個要素。
1) 文件夾編號；
2) 文件夾名稱；
3) 文件夾內(nèi)文件內(nèi)容簡述；
4) 文件夾管理部門；
5) 文件夾管理責(zé)任人。
文件夾標(biāo)識的注意事項：
1) 無論文件的厚薄，文件夾標(biāo)識的長度、寬度都應(yīng)保持一致；
2) 若將文件夾放入文件盒內(nèi)，文件盒也應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識；
3) 在文件夾側(cè)面加上斜線或三角形，以形成目視管理標(biāo)準(zhǔn)；
4) 統(tǒng)一文件夾標(biāo)識的規(guī)格和字體。
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