酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?下面是小編整理的酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案1
一、活動(dòng)構(gòu)思紅動(dòng)社區(qū)
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過大廳剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。
2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購的,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)海角紅樓利都度假酒店有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置紅動(dòng)社區(qū)
整個(gè)會(huì)場將配合大廳剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出海角紅樓利都度假酒店的信息。內(nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及、工地入口布置有海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志的彩旗,內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”紅動(dòng)社區(qū)
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
(5)內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
(6)門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置紅動(dòng)社區(qū)
奠基現(xiàn)場四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀海角紅樓利都度假酒店奠基典禮開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì)場區(qū)
(1)在主會(huì)場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的'長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會(huì)場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員講話。
(3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會(huì)場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動(dòng)程序設(shè)置紅動(dòng)社區(qū)
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場井然有序。
紅動(dòng)社區(qū)具體活動(dòng)程序設(shè)置:
09:00迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場。
09:30樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布海角紅樓利都度假酒店開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50為爾公司方總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加海角紅樓利都度假酒店的開業(yè)儀式。并對(duì)為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡短介紹。
10:00市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝)。
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:40為兩只龍頭點(diǎn)睛(方總、陳總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42舞龍表演。
10:50司儀請(qǐng)嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場。
11:00燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20邀請(qǐng)嘉賓前往參觀和稍作休息(這時(shí)應(yīng)有專人派發(fā)禮品)。
12:00 xx酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會(huì)場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場。
人員配置:暫定2人。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
海角紅樓利都度假酒店元月15日的開業(yè)儀式是海角紅樓利都度假酒店的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)海角紅樓利都度假酒店定位。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定海角紅樓利都度假酒店在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《羊城晚報(bào)》、《廣州日?qǐng)?bào)》、《信息時(shí)報(bào)》、《南方都是報(bào)》上刊登
時(shí)間:《羊城晚報(bào)》元月8日-12日的一期1/4版。
《廣州日?qǐng)?bào)》選擇11日、12日、13日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排“元月十五日”
橫排黑體小字:值海角紅樓利都度假酒店。元月15日開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈(zèng)送。
另:在版面上還應(yīng)把海角紅樓利都度假酒店標(biāo)志和廣告語“海角紅樓利都度假酒店,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時(shí)間:元月8日-元月11日三天
文案:A頁:(參照?qǐng)?bào)紙廣告)
B頁:(項(xiàng)目概況)
六、費(fèi)用預(yù)算
1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:
2、條幅9條:60元/條
3、請(qǐng)柬:100張1.00元/張
4、司儀:
5、禮儀小姐:10人
6、樂隊(duì):1280元
7、充氣拱形門:一座x200元/天
8、路旗:7元x50面
9、指示牌
10、花藍(lán):60元/個(gè)x20個(gè)
11、佳賓胸花:4.00元/束
12、鞭炮:200元
13、裝飾品購買費(fèi):
14、宣傳單頁制作費(fèi):
15、石碑購買費(fèi):
16、鐵鏟購買費(fèi):8把
17、空飄氣球租賃費(fèi):
18、舞龍隊(duì):1280元:
19、音響、話筒租用費(fèi):
20、簽名用文具購買費(fèi):
21、剪彩、揭幕用紅綢購買費(fèi):
22、禮品:
23、其它費(fèi)用:
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案2
酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成X市市場落地推廣的市場動(dòng)力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義
正式宣布進(jìn)入X市市場,引起X市市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場的目標(biāo)客戶以及競爭對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個(gè)良好的`輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與X市市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作:
。1)工作計(jì)劃擬定:
1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
(2)場地確定:酒店大門口
。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(XX負(fù)責(zé))
(5)人員邀請(qǐng)與確定:
在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;
在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;
建議邀請(qǐng)人員見以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報(bào)紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7X4)用作會(huì)場主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場控制:包括場地布置及活動(dòng)流程與控制
場地布置(負(fù)責(zé)):包括場外布置和場內(nèi)布置:A:場外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
。2)活動(dòng)流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點(diǎn):號(hào)酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))
3)活動(dòng)流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場,檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會(huì)在X市市場上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進(jìn)工作
1)剩余物資的搬運(yùn)工作;
2)現(xiàn)場活動(dòng)錄像帶的整理。
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案3
活動(dòng)名稱:
xx酒店開業(yè)慶典
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年6月15日
活動(dòng)地點(diǎn):
xx酒店大堂
活動(dòng)主題:
盛世璀璨,共慶開業(yè)
活動(dòng)流程:
1.活動(dòng)開場
現(xiàn)場音樂演奏
主持人致辭,介紹xx酒店的歷史和特色
2.嘉賓致辭
xx酒店董事長致辭
政府官員致辭
3.開業(yè)儀式
剪彩儀式
酒店標(biāo)志性禮品贈(zèng)送
4.文藝表演
舞蹈表演
歌唱表演
魔術(shù)表演
5.美食品鑒
精美自助餐品嘗
酒水品鑒
6.互動(dòng)游戲
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)
7.禮品贈(zèng)送
xx酒店特色禮品贈(zèng)送
活動(dòng)亮點(diǎn):
1.精彩的文藝表演,展現(xiàn)xx酒店的藝術(shù)氛圍和品位。
2.精美的美食品鑒,呈現(xiàn)xx酒店的餐飲特色。
3.豐富的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),增加活動(dòng)的趣味性和參與度。
4.特色禮品贈(zèng)送,讓賓客留下難忘的開業(yè)慶典回憶。
活動(dòng)宣傳:
1.通過社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)海報(bào)和宣傳視頻。
2.酒店官方網(wǎng)站和微信公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)詳情和報(bào)名方式。
3.酒店邀請(qǐng)媒體和行業(yè)內(nèi)人士參與報(bào)道和宣傳。
活動(dòng)保障:
1.安保措施:安排專業(yè)保安人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場安保工作。
2.醫(yī)療保障:配備急救人員和醫(yī)療設(shè)備,確保活動(dòng)期間的醫(yī)療保障。
3.保障:提前與交通部門溝通,確保活動(dòng)期間交通暢通。
通過以上策劃方案,xx酒店的開業(yè)慶典活動(dòng)將會(huì)成為一場精彩的'盛會(huì),為賓客帶來難忘的體驗(yàn),展示xx酒店的魅力和實(shí)力。
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案4
活動(dòng)目標(biāo):
增添喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升商務(wù)酒店的知名度及品牌效應(yīng)。
活動(dòng)目的
1、熱烈慶祝商務(wù)酒店開業(yè)。
2、營造溫馨、舒心的.就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽(yù)度。
活動(dòng)風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。
2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡樸的氛圍。
開業(yè)慶典活動(dòng)安排
日期:20xx年xx月xx日
時(shí)間:上午(10:18)
地點(diǎn):商務(wù)酒店廣場
內(nèi)容:活動(dòng)節(jié)目
來賓:各級(jí)市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員
開業(yè)慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。
2、10:10請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時(shí)酒店全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式。
3、10:18請(qǐng)局一位餐飲界代表并宣布:商務(wù)酒店開業(yè)慶典儀式正式開始。禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請(qǐng)講話請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4、主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會(huì)正式開始,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案5
主辦單位:
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的'全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購?fù)戤叀?/p>
3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
1、XX月1日下午開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案6
活動(dòng)名稱:
xx酒店開業(yè)慶典
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月1日
活動(dòng)地點(diǎn):
xx酒店大堂
活動(dòng)主題:
璀璨盛世,共享美好
活動(dòng)目標(biāo):
1.展示xx酒店的品牌形象和價(jià)值觀,提升xx酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽(yù)度。
2.增進(jìn)xx酒店與社會(huì)各界的合作與交流,拓展xx酒店的業(yè)務(wù)范圍和影響力。
3.為xx酒店的開業(yè)慶典營造歡樂、溫馨、隆重的氛圍,讓嘉賓們留下美好的回憶和印象。
活動(dòng)流程:
1.開幕式
活動(dòng)主持人介紹xx酒店的歷史和發(fā)展,展示xx酒店的`成就和榮譽(yù)。
xx酒店總經(jīng)理致辭,感謝各位嘉賓的光臨和支持,展望xx酒店的未來發(fā)展。
2.嘉賓致辭
邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、商界名流、媒體代表等嘉賓發(fā)表祝,分享對(duì)xx酒店開業(yè)的祝福和期待。
3.文藝表演
邀請(qǐng)當(dāng)?shù)刂枋、舞蹈團(tuán)體、音樂家等進(jìn)行精彩的文藝表演,為現(xiàn)場嘉賓獻(xiàn)上一場視聽盛宴。
4.點(diǎn)亮盛世
在xx酒店外墻舉行點(diǎn)亮儀式,點(diǎn)亮xx酒店的標(biāo)志性建筑,象征著xx酒店的璀璨輝煌。
5.美食盛宴
在xx酒店宴會(huì)廳舉行美食盛宴,品嘗xx酒店的特色美食和美酒,感受xx酒店的獨(dú)特魅力。
6.互動(dòng)游戲
設(shè)計(jì)有趣的互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),讓嘉賓們?cè)跉g樂的氛圍中互動(dòng)交流,增進(jìn)彼此的情感。
7.禮品贈(zèng)送
為出席慶典的嘉賓準(zhǔn)備精美的禮品,表達(dá)xx酒店對(duì)他們的誠摯感謝和美好祝愿。
活動(dòng)特色:
1.精心策劃的開幕式,展示xx酒店的品牌魅力和獨(dú)特魅力。
2.邀請(qǐng)知名嘉賓致辭,彰顯xx酒店的社會(huì)影響力和行業(yè)地位。
3.精彩的文藝表演,為慶典增添藝術(shù)氣息和文化底蘊(yùn)。
4.點(diǎn)亮盛世儀式,象征xx酒店的輝煌未來和光彩奪目。
5.精美的美食盛宴和互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),為嘉賓們帶來愉悅和歡樂的體驗(yàn)。
活動(dòng)預(yù)算:
1.活動(dòng)場地租賃費(fèi)用:10000元
2.文藝表演團(tuán)體費(fèi)用:15000元
3.美食盛宴及酒水費(fèi)用:20000元
4.禮品贈(zèng)送費(fèi)用:5000元
5.宣傳推廣費(fèi)用:10000元
6.其他雜項(xiàng)費(fèi)用:5000元
總預(yù)算:60000元
活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì):
1.活動(dòng)總監(jiān):負(fù)責(zé)整體活動(dòng)策劃和執(zhí)行。
2.媒體公關(guān):負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣和媒體合作。
3.活動(dòng)執(zhí)行組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、接待和協(xié)調(diào)工作。
4.市場營銷組:負(fù)責(zé)活動(dòng)后續(xù)市場營銷和客戶關(guān)系維護(hù)。
活動(dòng)評(píng)估:
1.通過活動(dòng)后的媒體報(bào)道和社會(huì)反饋,評(píng)估活動(dòng)的影響力和效果。
2.收集嘉賓的反饋意見和建議,總結(jié)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為下一次活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
以上是xx酒店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案,希望能為xx酒店的開業(yè)慶典增添光彩和成功!
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