大學(xué)生怎么給老師發(fā)郵件

時(shí)間：2023-09-07 12:40:25 曉麗簡(jiǎn)歷問題我要投稿

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　　無論你是即將赴美的新生，還是已經(jīng)開展了幾年學(xué)業(yè)的留學(xué)生，相信如何與老師溝通一直都會(huì)是困擾大家的一個(gè)問題。以下是小編為大家整理的大學(xué)生怎么給老師發(fā)郵件，僅供參考，希望能夠幫助大家。

大學(xué)生怎么給老師發(fā)郵件

　　大學(xué)生怎么給老師發(fā)郵件

　　1. 起好標(biāo)題是關(guān)鍵

　　美國(guó)高中老師就算只教一門課，也都會(huì)有好幾個(gè)班，同時(shí)上課的學(xué)生少則幾十，多則百余。所以題目清晰地標(biāo)明你是誰、為什么要發(fā)郵件非常重要。題目中應(yīng)該包含：你的名字、班級(jí)名、課程階段、如果郵件是關(guān)于某一項(xiàng)具體的作業(yè)，也應(yīng)該寫清。

　　給大家舉幾個(gè)例子：

　　Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper

　　Kris Wu 3rd Period Calculus Question

　　如果你只是想發(fā)郵件請(qǐng)假或者提簡(jiǎn)單的問題，你可以直接發(fā)這樣的題目：

　　[名字] [班級(jí)] [日期] Quick Note

　　2. 如何正確地稱呼老師？

　　不同于中文習(xí)慣用姓+老師來稱呼老師，比如李老師、王老師，在英文中稱呼老師的時(shí)候應(yīng)該使用前綴Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老師的姓氏表示尊重。比如，一定是Mrs. Johnson，而不能說 Teacher Johnson.

　　開始郵件時(shí)應(yīng)該單獨(dú)一行寫出稱呼，比如Dear Mrs. Johnson，然后回車空兩行再開始正文。特別要注意的是，Dear雖然看起來比較常見，但不要輕易換詞，特別是不要使用Hey, Hello這種比較隨意的日常用語。

　　同時(shí)，有一些老師會(huì)希望同學(xué)們稱呼他的名字，也就是first name，但對(duì)于其他沒有說過的老師，一定要避免在郵件中直呼其名。有一些老師會(huì)覺得這樣比較沒有禮貌。

　　3. 一定要寫正文！

　　這句話聽起來好像沒什么用，但很多時(shí)候同學(xué)們都會(huì)忘記，比如如果這個(gè)郵件就是要交個(gè)作業(yè)的話，很多同學(xué)就會(huì)直接只加個(gè)附件和標(biāo)題，在正文內(nèi)容全部空著，但這樣是非常不專業(yè)，有時(shí)候不太禮貌的行為。

　　有些時(shí)候，由于作業(yè)比較多，直接發(fā)附件會(huì)讓老師一頭霧水。加幾句正文會(huì)讓老師一目了然地了解情況，知道你為什么要發(fā)這個(gè)郵件。

　　4. 開門見山，快問快答

　　第一句話就解釋清楚發(fā)郵件的原因。

　　然后直接把問題問出來。

　　如果不是復(fù)雜的問題，就嘗試把郵件控制在5句話以內(nèi)。

　　比如上面這封郵件：

　　“我發(fā)郵件是想問一下這周一的作業(yè)。

　　我不太清楚第3道題最后一句話是什么意思，

　　您能幫我解釋一下嗎？”

　　5. 注重語法和拼寫

　　即使你的郵件正文只有一句話，也應(yīng)該語法、拼寫、大小寫正確。

　　即使你覺得這個(gè)老師平時(shí)比較隨意，或者跟你關(guān)系比較好，發(fā)郵件的時(shí)候也不要發(fā)表情，或者縮寫，或者像發(fā)短信一樣。

　　舉個(gè)例子，

　　就算只有交作業(yè)的一句話，

　　也不要只寫“周五作業(yè)”，

　　盡量寫成“這是我周五的作業(yè)�！�

　　6. 附件命名要清晰

　　相比于用郵件提問，我們每個(gè)人都經(jīng)歷過的應(yīng)該是用郵件交作業(yè)。交的作業(yè)是會(huì)被老師直接下載下來保存的，如果老師還要打開文件查看是哪一門的哪一項(xiàng)作業(yè)，然后再翻名單找到你是哪個(gè)班的哪一位同學(xué)，這對(duì)于他們來說是非常大的工作量。

　　所以，有一些老師會(huì)有明確的附件命名要求，沒有特別說明的老師，我們可以遵從名字+課程+作業(yè)名的方式。

　　7. 完美結(jié)尾

　　郵件結(jié)尾有很多種形式，比較推薦的是"Thank you"，"Sincerely"，"Regards"，"Best"。特別是如果你發(fā)郵件尋求幫助時(shí)，最好用Thank you結(jié)尾。

　　同前面的原則一樣，盡量避免"Thanks"或者"Cheers"這樣隨意的語言。

　　大家可以用我們上面推薦的詞匯，加上逗號(hào)，然后換行標(biāo)出自己的全名。

　　接下來，

　　我們?yōu)榇蠹艺砹?/p>

　　最常見的5種需要跟老師郵件溝通的情景，

　　并總結(jié)出了

　　每種情景的郵件模版

　　供各位同學(xué)參考。

　　注：只是郵件梗概，