寫好一份簡報的方法

　　簡報格式范文

　　(1)報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報頭內(nèi)容有：報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。期數(shù)：排在報名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號括入。編號：排在報頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。密級：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。

　　(2)正文就是選刊的文章部分。

　　編排原則是：

　�、俑髌�文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題;

　�、谧钔怀鲋行牡奈恼屡旁谇邦^;

　�、勖科�文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。

　　(3)報尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。

　　要做一個好的簡報，可以依從下列四個步驟：

　　1.計(jì)劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點(diǎn)。對小學(xué)生作的簡報，要活潑簡明;對大學(xué)生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點(diǎn);在學(xué)校的禮堂簡報，因?yàn)榛匾舻挠绊懚�要慢慢講。當(dāng)時間不夠，就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計(jì)劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。

　　2.準(zhǔn)備：先設(shè)立主題，然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學(xué)習(xí)的興趣，并鼓勵他們作出回應(yīng)。

　　3.發(fā)表：現(xiàn)今發(fā)表簡報，都會借助簡報軟件，而很少印出或手寫投映片，所以在發(fā)表時要好好熟習(xí)。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內(nèi)容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi)，并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。

　　4.檢討：很多時我們做簡報后，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽后檢討非常重要，以使下一次簡報時可以做得更好。

　　簡報要避免的地方

　　1.字體要夠大。太細(xì)的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。

　　2.切忌在簡報內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。

　　3.切忌貪心，在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。

　　公文“簡報”：

　　一、概念

　　簡報是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

　　二、作用

　　1、反映情況。通過簡報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)，及時反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

　　2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

　　3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

　　三、簡報種類

　　可分為三種類型：

　　1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，

　　2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報。

　　3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

　　四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

　　簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

　　簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

　　1、簡報名稱，印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

　　2、期號，位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨(dú)編排，不能與“正刊”期號混編。

　　3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號的左下方。

　　4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。

　　報頭部分與標(biāo)題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

　　有些簡報根據(jù)需要，還應(yīng)標(biāo)明密級，如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

　　報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的，而又要臨時增加發(fā)放單位，一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù)，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端

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