寫建議書的方法

　　在不斷進步的社會中，我們都跟建議書有著直接或間接的聯(lián)系，建議書是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作，完成某項任務(wù)或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。為了讓您在寫建議書時更加簡單方便，下面是小編為大家收集的寫建議書的方法，希望能夠幫助到大家。

寫建議書的方法1

　　撰寫建議書前，您先要準備好撰寫建議書的資料，這些資料是您從銷售準備開始時就應(yīng)留意的，因此，建議書的資料取自于銷售準備、詢問調(diào)查、展示說明等各個過程，，您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響，是建議書成敗的主要因素。

　　撰寫建議書前要收集哪些資料呢？ 把握客戶現(xiàn)狀的資料： 例如保險業(yè)的經(jīng)紀人要知道客戶的資料有： ·目前參加了那些保險； ·年齡； ·家庭人口數(shù)； ·小孩的年齡； ·職業(yè)狀況； ·收入狀況； ·身體狀況。 正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點： 找出客戶對現(xiàn)狀感到不滿的地方，若您的銷售對象是企業(yè)，可以收集各個使用人員對現(xiàn)狀的意見。 知道了客戶對現(xiàn)狀的不滿意點，銷售人員就能進行構(gòu)想出改善的方法。 競爭者的狀況把握： 您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優(yōu)缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優(yōu)勢，協(xié)助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業(yè)的采購程序： 銷售人員了解客戶企業(yè)的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否在對方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。 了解客戶的決定習(xí)慣： 有些客戶做購買決定時，習(xí)慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的'習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　建議書的撰寫技巧

　　建議書的撰寫技巧能幫助您達成建議書的目的，建議書是一個溝通的媒介，它最終的目的是希望獲得訂單。 如何能讓客戶看了您的建議書后馬上簽約呢？您要能滿足兩個條件：

　　1、讓客戶感到滿足 讓客戶感受到需求能被滿足，問題能夠得到解決。 客戶花錢進行購買行為時，一定是對現(xiàn)狀不滿或想要改善現(xiàn)狀，當客戶心里有了這種想法，正在摸索進行時，若是您能即時地提供客戶一套適合于解決客戶問題的建議案，無異于幫了客戶的大忙。 如何才能提出上面這種建議案呢？關(guān)鍵點在建議書的準備技巧中所提的——要能正確地分析客戶的問題點。

　　2、與關(guān)鍵人物的溝通 您還要與承辦人、承辦單位主管、使用人、預(yù)算控制部門、關(guān)鍵人士能做有效溝通。 一份建議書不一定會完全經(jīng)過這五種人過目，此處我們以這五種人做例子，提醒您撰寫建議書時如何和這些對象做有效的溝通。 承辦人： 負責(zé)承辦的人是代表企業(yè)和您溝通的第一線人員，他扮演的角色往往要能替您向企業(yè)的上級人員解釋說明產(chǎn)品的特性、效用、能改善多少問題、能提升多少效率……等，因此，以承辦人的立場，對各項細節(jié)都希望能獲得充分的信息。所以您撰寫建議書時，對各個細節(jié)部分要嚴密，不得有破綻，可用附件的方式補充說明，務(wù)必要讓承辦人能回答上級可能提出的問題。 承辦單位主管： 承辦單位的主管，多半對瑣碎的細節(jié)無暇過目，并且以主管的立場而言，他對結(jié)果較注意，至于導(dǎo)出結(jié)果的原由細節(jié)，他是授權(quán)給承辦人員去審核。

　　因此，建議書中的“主旨”“目的”“結(jié)論”是承辦單位主管關(guān)心的重點。您在撰寫建議書時的“主旨”“目的地”“結(jié)論”要能滿足承辦單位主管的需求。 使用人： 對使用人而言，建議書撰寫的重點是針對使用人提出的現(xiàn)狀問題點及希望改善的地方，詳細地說明采用新的產(chǎn)品后能解決他們的問題。預(yù)算控制部門： 預(yù)算控制部門人員關(guān)心的重點是費用預(yù)估，是否合于預(yù)算。因此，關(guān)于費用部份，您在撰寫建議書時，務(wù)必清楚明確地寫清各項費用狀況，并以清楚地報表匯總各明細，讓他們能一目了然。 關(guān)鍵人士 關(guān)鍵人士關(guān)心的重點有兩項，一為效用，另一為優(yōu)先順序。 關(guān)鍵人士位處企業(yè)的高層，他的判斷點多為產(chǎn)生的效用對企業(yè)的營運有哪些幫助。例如您的產(chǎn)品對增加銷售人員的業(yè)績有幫助，關(guān)鍵人士將能認同這種效用。 另外，優(yōu)先順序也是關(guān)鍵人士判斷的重點，因為關(guān)鍵人士是從企業(yè)全盤的角度思考事情，他往往面臨的不是單一事件，因此，他會權(quán)衡完全不相干的兩件事情，而做出執(zhí)行上的優(yōu)先順序，因而，若銷售人員疏忽了這方面的考慮，往往被關(guān)鍵人士判定暫緩而前功盡棄。 若您撰寫建議書時能技巧地滿足上面的兩個條件，相信您的建議書一定具有強烈地說服力，能稱職的扮演無言銷售人員的角色。 3、把握競爭者的狀況 您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優(yōu)缺點、提供客戶的各項交易條件等，獲得競爭者的情報，您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策，凸顯自己的優(yōu)勢，協(xié)助客戶做正確的選擇。 4、了解客戶的采購程序 銷售人員了解客戶企業(yè)的采購程序，才能知道建議書的傳遞對象，同時能把握住建議書是否需要趕在編列預(yù)算前提出，以獲得預(yù)算的編制。 5、了解客戶的決定習(xí)慣 有些客戶做購買決定時，習(xí)慣收集很詳細的資料，巨細糜遺。有些客戶習(xí)慣于重點式資料，而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶味口型式的建議書。

　　建議書的構(gòu)成

　　有十個項目是準備一份完整的建議書不可缺少的。 ·封面及標題 ·問候 ·目錄 ·主旨 ·現(xiàn)狀 ·建議書改善對策 ·比較使用前及使用后的差異 ·成本效益分析 ·結(jié)論 ·附件 下面，我們一一加以說明。

　　1、封面及標題

　　標題可從配合客戶企業(yè)的政策及策略的方向擬訂，如提升效率、提高士氣、增進員工福利……等，能讓客戶覺得您的建議案對執(zhí)行企業(yè)的政策、策略有幫助。 ·封面可選用較好的材料，可依提案的產(chǎn)品性質(zhì)如理性或感性的產(chǎn)品，給予適當?shù)倪x擇。 ·封面設(shè)計大方，具有條理的感覺。 ·封面要表明主題、提案人、日期。 ·封面可依建議書的厚薄，考慮裝訂的方式。 ·在撰寫標題時，應(yīng)加入實際的標的物。如現(xiàn)狀分析，可加上“貴企業(yè)使用〇〇型電腦現(xiàn)狀分析”；效益分析，可加上“使用××型電腦帶給貴企業(yè)的效益�！笔归喿x建議書的人有臨場的感覺，并能讓您的建議書生動活潑。

　　2、問候

　　首先您要表達的感謝是您的客戶給您提供了機會，讓您能進行銷售的動作。

　　感謝相關(guān)部門給您的協(xié)助，同時藉以表明您為了給客戶最好的建議案，投入了相當大的時間與精力。 ·問候感謝辭不宜過長，感謝時最好以企業(yè)及部門為對象，盡量不要講出個別感謝的對象。

　　3、目錄

　　標題的秩序，建議可循下列順序。

　　4、主旨

　　建議書的主旨應(yīng)從客戶企業(yè)想要達成的目標著手擬制，要能指出采用建議案后，能達成的目的及優(yōu)點。同時，建議書的主旨還要盡可能地簡潔扼要。

　　5、現(xiàn)狀分析

　　分析主要的問題點及產(chǎn)生的原因。 ·問題點的分析要依據(jù)銷售人員調(diào)查的資料，必要時事先要獲得客戶企業(yè)相關(guān)人員的確認。 ·問題點必須是客戶有興趣、關(guān)心的。 原因的把握要得到客戶的認同。

寫建議書的方法2

　　1、現(xiàn)在孩子們的學(xué)習(xí)壓力太輕了。

　　2、我希望學(xué)校能為孩子們提供更多的窗口和舞臺來展示他們的才能，豐富他們在學(xué)校的生活，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)潛力和動力。

　　3、教師要注意身心健康。

　　4、教師要多關(guān)心體貼孩子，培養(yǎng)孩子的學(xué)習(xí)興趣。

　　5、建立所有教師、家長和學(xué)校的聯(lián)系方式簿，方便學(xué)校、教師、家長的聯(lián)系。

　　6、讓孩子多練習(xí)學(xué)到的知識。

　　7、希望嚴格要求學(xué)生，主動向家長反饋孩子在學(xué)校的情況。希望老師多注意培養(yǎng)孩子的人格。

　　8、學(xué)校會積極聯(lián)系村委會，找到好的解決辦法，讓學(xué)校外不再積水。

　　9、加強對兒童的道德教育，有的兒童在路上違反群眾紀律。

　　10、在嚴格管理、嚴格學(xué)習(xí)的前提下，根據(jù)孩子的特點，每個老師都使用更多的多媒體課程來提高孩子的學(xué)習(xí)興趣。

　　11、上課時間早，放學(xué)時間晚，注意孩子的安全。

　　12、教師要多做耐心教育，多表揚孩子，少用打罵威脅。

　　13、不亂訂書刊，不亂收費，收費制度要透明。

　　14、接送孩子的學(xué)校門口有點亂。能否從長遠角度考慮規(guī)劃，確保學(xué)生進出學(xué)校的安全。

　　15、教育好學(xué)生是教師的責(zé)任。教師將認真平等地對待每一個學(xué)生，充分利用教材，教授德育；

　　16、我們學(xué)校每天都有值班教師維持秩序，同時也要依靠家長的'意識，在學(xué)校門兩側(cè)50米外接送孩子；

　　17、盡快解決借讀費問題。

　　18、呼吁孩子們用英語交談來提高他們的口語能力。

　　19、家庭作業(yè)少而精。

　　20、對成績差的學(xué)生學(xué)校能否成立輔導(dǎo)班，利用業(yè)余時間組織這些孩子加強輔導(dǎo)。

　　21、嚴格要求孩子，加強管理。

　　22、老師經(jīng)常與家長溝通。

　　23、圖書館能對孩子們開放嗎？

　　24、優(yōu)化教育環(huán)境，消除社會不良青年上學(xué)的干擾。

　　25、教師要掌握孩子的實際情況，以便因材施教，不歧視差生。

　　26、開展各種安全紀律教育活動

　　27、希望學(xué)校能經(jīng)常舉辦類似的活動，加強學(xué)校、教師和家長之間的聯(lián)系，讓我們更多地了解學(xué)校孩子的情況；

　　28、開展更多有利于兒童的文化體育活動，注意兒童的全面發(fā)展。

　　29、學(xué)校每兩個月召開一次家長會，與家長溝通，平時根據(jù)學(xué)生在校表現(xiàn)進行家訪或電話訪問；

　　30、注意食堂衛(wèi)生，特別是不要一邊收錢一邊拿饅頭。

　　31、個別教師有打罵孩子的現(xiàn)象。

　　32、多組織軍訓(xùn)活動，培養(yǎng)孩子的吃苦能力。

　　33、多舉辦周末培訓(xùn)班，培養(yǎng)孩子的特長。對學(xué)校的意見或建議家長對學(xué)校的意見和建議

寫建議書的方法3

　　建議書是提出做某些有意義事情的具體的意見。這次作文訓(xùn)練的目的，一是復(fù)習(xí)建議書的寫法；二是要我們關(guān)愛母校、留心觀察母校的各方面的工作，做學(xué)校的小主人參與學(xué)校工作。臨畢業(yè)前，給母校提出建議，使母校辦得越來越好。

　　要想寫好建議書，一是要在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，抓住需要解決的問題來寫；二是要寫清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因；三是要注意建議書的格式。

　　建議書的格式是怎樣的呢？

　　1.標題，要用較大的字體寫“建議書”三個字，或“關(guān)于……的建議”，也可不寫標題。

　　2.標題下空一行頂格寫明發(fā)“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議的人的姓名。

　　3.正文。在稱謂的下一行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格寫。要寫清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。在提建議時，要注意從實際出發(fā)和拓寬自己的`思路。例如：學(xué)生對學(xué)校的工作或老師的工作提建議，就可以寫“建立班級圖書角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。

　　4.結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。

　　5.署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。

　　總之，要想把建議書寫好，選擇要提什么建議是十分重要的，這就需要留心觀察、細心調(diào)查才會有一定的收效。另外對選好的建議，其具體內(nèi)容要講清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建議書在學(xué)校中產(chǎn)生一定的作用。

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