企業(yè)成本控制方法淺析模板
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景，經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部采購活動必須要與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，不斷加大采購成本控制力度，深度解析內(nèi)部采購成本控制量化工作。需要注意的是，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)分析相關(guān)內(nèi)容時，需要保證其隱私性，進而最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟效益。
第1篇：石油銷售企業(yè)成本控制
摘要：隨著我國能源領域逐漸與世界的接軌，特別是在當今世界經(jīng)濟下滑、我國大力推動供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景下，石油銷售企業(yè)所面臨的市場壓力與日俱增，如何通過降低企業(yè)日常運營成本，激發(fā)企業(yè)活力，提高競爭能力，是我國石油銷售企業(yè)必須面對的問題。
關(guān)鍵詞：石油銷售;成本控制;措施
一、成本控制對石油銷售企業(yè)發(fā)展的重要性
在市場占有率及銷售額不變的前提下，降低企業(yè)日常運營的成本，提高企業(yè)凈利潤，直接關(guān)系著石油銷售了企業(yè)的生存與發(fā)展。
通過采取有效措施加強成本管理，實現(xiàn)降低成本的目的，可以讓其在激烈的市場競爭中更具優(yōu)勢，更能獲得更大的市場份額以及利潤，而成本過高的企業(yè)必將被市場所拋棄。
基于此，石油銷售企業(yè)加強陳本控制不單是提高其利潤的選擇，也是關(guān)系到企業(yè)是否能夠生存的必然選擇。
二、現(xiàn)階段我國石油銷售企業(yè)生存現(xiàn)狀
伴隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，石油銷售企業(yè)在很長的一段時間內(nèi)保持了企業(yè)資本的快速增長，讓企業(yè)積累了相當規(guī)模的財富。
但是受到近年全球經(jīng)濟危機以及我國經(jīng)濟增速放緩的影響，我國對礦石能源的需求減弱，石油銷售企業(yè)銷量受到嚴重沖擊;而越來越多的外資企業(yè)進入我國能源市場，無異于雪上加霜，即使對于中國石油和中國石化兩大傳統(tǒng)巨頭，形式也不容樂觀。
當前影響我國石油銷售企業(yè)的危機來源可以歸納為以下兩點：
1.競爭對手帶來的壓力
首先，在中國石油與中國石化兩大傳統(tǒng)巨頭占據(jù)主導地位的同時，類似中海油、中化進出口公司以及名營企業(yè)也在積極的開疆拓土，在全國范圍內(nèi)，特別是一些邊遠或新興地區(qū)布局，兩大巨頭因其自身的龐大，以往對這些新興市場關(guān)注度不高，
這為其他一些規(guī)模稍小的石油銷售企業(yè)提供了生存和發(fā)展的空間，特別是對于眾多的民營企業(yè)，相對于傳統(tǒng)企業(yè)，他們的經(jīng)營模式更加的靈活、工作效率高、人工成本低以及經(jīng)營負擔輕，這大大加劇了石油銷售市場的競爭壓力，市場格局正在悄然發(fā)生著變化。
2.消費者帶來的壓力
在競爭日益激烈的背景下，如何保護好現(xiàn)有市場份額，是石油銷售企業(yè)首先考慮的問題。
而我國石油作為一種品質(zhì)高度相同的日常消費品，企業(yè)難以通過特色經(jīng)營的手段吸引消費者，這就使價格成為吸引消費者的最主要因素。
雖然我國對于商品油的售價做出了統(tǒng)一的規(guī)定，但是在日常的銷售活動中，企業(yè)往往通過舉辦一些讓利活動來吸引消費者，而且效果是顯而易見的。
而銷售價格的降低必須由成本的降低作為支撐。
石油銷售企業(yè)通過實施成本控制，降低銷售價格，是占領市場份額的最有力手段。
終上所述，我國石油銷售企業(yè)面臨著前所未有的壓力，通過降低企業(yè)成本，來保持市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展勢在必行。
三、我國石油銷售企業(yè)成本控制方面存在的問題
1.缺乏科學有效的獎罰機制，企業(yè)內(nèi)部人力資源效率低下
企業(yè)在日常的經(jīng)營中，對于員工所使用的計算機、打印機以及日常應用軟件等軟硬件的更新不重視，設備的老化影響了辦公的效率，直接拉低企業(yè)員工的工作效率。
而企業(yè)缺乏對于內(nèi)部文件的有效管理手段，會議眾多而重點不明確，員工缺乏對于企業(yè)日常工作重點的把握能力，也影響著員工的工作效率;其次，企業(yè)領導層與普通員工曾的收入差距逐漸拉大，干群關(guān)系逐漸惡化，也影響著員工的工作積極性;最后，
石油銷售企業(yè)財務人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，對于我國“營改增”等稅收方式改變的學習能力不足，缺乏新型的財務管理能力，讓企業(yè)財務工作的質(zhì)量無法得到保障。
2.石油銷售企業(yè)缺乏普遍的科學成本管理觀念
在石油銷售企業(yè)領導層對于成本控制越來越重視，并采取了一些有針對性措施的同時，卻忽視了對措施實施主體——普通員工的思想意識培養(yǎng)。
員工們?nèi)狈ψ罨镜某杀究刂埔庾R，不了解這些措施的主要內(nèi)容，導致這些措施的實施效果不明顯。
要實現(xiàn)石油銷售企業(yè)真正降低成本，減少各種不必要的消耗，企業(yè)必須從日常的經(jīng)營活動入手，在各個層面進行嚴格的成本控制，對各項費用吃出進行嚴格的審核，從投入與支出兩個方面進行科學的成本核算。
3.企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)導致成本偏高
國內(nèi)石油銷售企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，內(nèi)部分工逐漸趨于明確和細致，但對各個部門缺乏有效的協(xié)作管理手段，信息傳遞不及時、不到位，導致大量人力資源的浪費，也對信息的真實性和有效性帶來了影響。
這也影響了信息的快速反饋，造成企業(yè)決策層不能做出快速或正確的決策，因決策失誤常常給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
四、方法與對策
1.構(gòu)建科學的成本控制管理制度
石油銷售企業(yè)必須不斷的完善其成本管理制度，通過建立健全管理制度，將責任落實到人，將權(quán)、責、利三者有機的結(jié)合在一起，培養(yǎng)員工的企業(yè)憂患意識，讓他們真正的意識到也感受到只有降低企業(yè)的成本，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，維護企業(yè)的利益就是在維護員工自身的利益。
同時要構(gòu)建利潤與成本有效結(jié)合的業(yè)績考核制度，采取激勵與約束相結(jié)合的考勤手段，充分調(diào)動員工的積極性。
2.建立健全員工獎勵機制
企業(yè)要搭建公平、合理的員工競爭平臺，通過將員工薪酬與鞏固做成果相結(jié)合的方式，及時對員工為企業(yè)作出的貢獻進行獎勵，從物質(zhì)上提升員工的工作熱情;其次，企業(yè)在日常的經(jīng)營中要重視員工個體的差異性培養(yǎng)能夠，對不同對象開展有針對性的精神激勵，強調(diào)企業(yè)文化的培養(yǎng)，讓員工擁有強烈的主人翁意識，從精神上滿足員工的需求。
通過有效的調(diào)動員工工作積極性，結(jié)合相應的激勵機制，可以有效的降低企業(yè)成本費用。
3.針對不同環(huán)節(jié)采取相應手段
對于石油銷售企業(yè)而言，其成本覆蓋了原料的購入、人工的支出、產(chǎn)品的制造以及先進技術(shù)的引進等多個層面，企業(yè)必須采取多層次、全覆蓋的控制手段，來有效降低其成本。
例如，在產(chǎn)品的制造階段，企業(yè)有必要對人力的需求、原料的消耗進行深入的分析，對生產(chǎn)過程中的物料消耗進行控制，也可以通過購置新型設備或改良工作方法來減少原料的浪費。
五、結(jié)語成本控制是關(guān)系到我國石油銷售企業(yè)能否適應新形勢下發(fā)展的必要手段，關(guān)系著企業(yè)的前途命運，企業(yè)必須通過不斷的完善和改進其成本管理制度來不斷降低企業(yè)的經(jīng)營成本，保持其市場生存能力和競爭力，來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
第2篇：大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制策略
摘要：隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)在采購管理活動中，必須要將企業(yè)采購管理與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，采用最佳的采購方式和運輸模式。
在實際發(fā)展過程中，企業(yè)需要解析采購歷史采購情況，系統(tǒng)分析供應鏈途徑、質(zhì)量、價格等多個因素，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息加工處理，只有這樣才可以使企業(yè)在殘酷的市場競爭中不斷增強自我經(jīng)濟影響力。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)采購;成本控制;策略
對于經(jīng)濟企業(yè)而言，通常情況下采購成本要占資金成本的60%，一些電子制造業(yè)的成本甚至高達80%。
據(jù)相關(guān)調(diào)查研究結(jié)果顯示，采購環(huán)節(jié)節(jié)省5%，企業(yè)獲取的利益就將上升7.5%。
同時，采用科學有效的企業(yè)采購成本控制策略，可以減少60%以上的采購經(jīng)費。
由此我們可以看出采購成本控制對于企業(yè)而言具有不可取代的作用。
一、當前階段企業(yè)采購成本控制存在的問題
1.企業(yè)采購成本控制只與采購部門相關(guān)聯(lián)
據(jù)現(xiàn)有調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果顯示，就傳統(tǒng)經(jīng)濟企業(yè)的采購管理工作發(fā)展情況來說，成本控制的初期參與權(quán)利與最終的決策權(quán)，一直都在相關(guān)采購管理人員手中或采購部門經(jīng)理手中，并沒有真正實現(xiàn)可以對采購成木進行控制的工作目標，此種管理局限性直接影響到企業(yè)采購成木的控制效果，也是當前經(jīng)濟企業(yè)需要及時擯棄的。
2.過度關(guān)注價格，且價格渠道獲取途徑較為單一
在實際進行采購活動時，大部分的采購管理工作人員認定成本的控制就是一味降低商品價格，很少會有人考慮到采購成本的控制，與商品自身的價值、采購人員的薪資等。
與此同時，采購價格信息獲取渠道的不便捷，導致企業(yè)獲取的信息經(jīng)常是滯后的。
3.過于關(guān)注眼前的利益，缺乏長遠的眼光
在過去傳統(tǒng)采購成本控制活動中，部門企業(yè)只觀察到眼前的蠅頭小利，并沒有站在長遠的角度分析經(jīng)濟發(fā)展目標，與供應商間的經(jīng)濟合作都是短期暫時性的，對于供應商的評估策略并沒有真正做到科學完善;企業(yè)與供應商兩者有意封鎖消息，
導致信息缺乏時效性，信息流通環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題，特別是在價格談判、質(zhì)量檢測、商品價值及交貨時間等，進一步增加了企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購面臨的機遇
1.發(fā)展歷程解析
文中提出大數(shù)據(jù)，主要是指無法在某一時間段或范圍內(nèi)用常用的軟件工具進行獲取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，需要全新處理模式才可以迸發(fā)出更強的決策力、洞察力。
隨著國家經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展，科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，技術(shù)不斷滲透至人們的現(xiàn)實生活，并活躍于經(jīng)濟、文化、軍事、娛樂等多個領域，自身具備海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征，已經(jīng)成為幫助人們處理事務與決策的好幫手。
當大數(shù)據(jù)應用至經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)從實際發(fā)展情況來看處于初期發(fā)展階段，未來幾年內(nèi)將飛速發(fā)展成型，部分資深經(jīng)濟行業(yè)累積的供應鏈數(shù)據(jù)平臺必定是未來幾年的發(fā)展趨勢。
隨著云時代的來臨，大數(shù)據(jù)也獲得了越來越多的關(guān)注。
據(jù)專家學者指出2014年國際金融大數(shù)據(jù)市場的規(guī)模為78.6億美元，2015年增長至150.1億美元，預計市場到2018年將達到200億美元，由此數(shù)據(jù)我們可以明顯看出，國際經(jīng)濟已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)時代。
2.大數(shù)據(jù)為企業(yè)采購帶來的發(fā)展機遇
其一，庫存升級。
借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流通性與在線信息分享性，通過從需求變化、采購時長控制、商品質(zhì)量、訂購批量等多方面全面考慮，不斷優(yōu)化升級企業(yè)內(nèi)部庫存結(jié)構(gòu)，以當前企業(yè)庫存實際發(fā)展情況為基礎，不斷降低庫存的經(jīng)濟成本。
其二，以供應鏈為切入點，聯(lián)系生產(chǎn)第一線或者傳感器網(wǎng)絡廣泛收集信息，不斷增加企業(yè)經(jīng)濟收益。
利用大數(shù)據(jù)對以上數(shù)據(jù)庫進行更為科學嚴謹?shù)慕y(tǒng)計與分析，不僅可以有效解決庫存管理的問題，進一步增加了采購流程的工作效率，對相關(guān)設備進行實時監(jiān)控。
充分利用大數(shù)據(jù)結(jié)合現(xiàn)代管理軟件，科學推測物資的成本消耗，采用多種采購渠道進行購置物資。
由此我們可以看出大數(shù)據(jù)將是經(jīng)濟企業(yè)降低采購成本的最佳途徑與方法。
其三，企業(yè)間信息的無縫交流，不斷提升工作效率。
大數(shù)據(jù)為企業(yè)及相關(guān)企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的供應鏈信息服務，此舉不僅可以使企業(yè)在庫存管理、物流等多個方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，進一步促進流程銜接更為密切，應對異變市場環(huán)境，企業(yè)需要充分聯(lián)系供應鏈的諸多對象，以此來全面降低庫存成木，減輕成本付出的基礎上全面提升學生的學習能力。
通過有效利用大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以全面整合供應商與企業(yè)間信息資源，促使大量數(shù)據(jù)支持不受時間的影響，順利實現(xiàn)跨公司的信息對接。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制的優(yōu)化措施
1.企業(yè)內(nèi)部管理
數(shù)據(jù)化的采購管理，充分培養(yǎng)專業(yè)技能人才，不斷強化其管理能力。
在實際管理過程中，需要及時強化內(nèi)部采購人員數(shù)據(jù)化采購工作意識。
從宏觀視角進行分析，數(shù)據(jù)化采購管理本質(zhì)是一種管理意識的革新變換，需要經(jīng)濟企業(yè)領導層持續(xù)不斷、強而有力的支持，企業(yè)內(nèi)部管理者對于數(shù)據(jù)化采購管理的認可程度直接決定著工作人員執(zhí)行的質(zhì)量好壞。
采購工作人員自身具備諸多參與項目的數(shù)據(jù)信息，采購資金預算、采購資金成本等，需要充分利用獨有資源進行革新控制工作。
企業(yè)內(nèi)部采購部門內(nèi)部工作人員需要自主將數(shù)據(jù)錄入采購體系，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理統(tǒng)計，以數(shù)據(jù)為具體理論不斷擴大企業(yè)的節(jié)約力度。
與此同時，企業(yè)需要培養(yǎng)或引進更多大數(shù)據(jù)管理專業(yè)人才。
教育水平高的人才需要同時具備諸多條件，不斷強化采購管理知識，創(chuàng)新利用電子商務采購形式，只有具備以上條件，才可以從根本上提升企業(yè)的信息化管理質(zhì)量與效率。
2.實現(xiàn)采購部門與相關(guān)部門的協(xié)同一致
企業(yè)內(nèi)部工作部門要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)實時流通共享的作用，就需要及時密切雙方間的聯(lián)系，這也是落實自下向上一體化的協(xié)同管理的物質(zhì)基礎。
經(jīng)濟企業(yè)需要充分利用信息網(wǎng)絡管理技術(shù)，與相關(guān)部門簽署合同，合理審批采購項目，逐一對合同內(nèi)容進行審批，以此來有效實現(xiàn)自動化管理，進而實現(xiàn)采購部門與相關(guān)技術(shù)部門、財務部門、人力資源部門等協(xié)同，以便合同管理的一致化、在線管理，實現(xiàn)無紙化辦公目標的基礎上，不斷提升工作效率。
數(shù)據(jù)化管理促使采購數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部財務部門、供應商、采購部門間實現(xiàn)信息的無縫對接，幫助企業(yè)財務人員清欠賬款的同時，全面降低了企業(yè)在經(jīng)濟運營過程的經(jīng)濟風險。
與此同時，企業(yè)方面需要構(gòu)建全新采購體系，增加可行性采購成本數(shù)據(jù)化評估模塊，以此來促使管理體系更加智能化。
過去傳統(tǒng)的企業(yè)在采購過程中，經(jīng)常存在的問題具體如下：缺乏管理過程中科學的量化標準、缺乏透明的信息公開、缺乏強而有力的監(jiān)控。
基于大數(shù)據(jù)時代，經(jīng)濟企業(yè)需要及時構(gòu)建一個全新可行的采購系統(tǒng)，如：在SAS系統(tǒng)固有技能的前提下適當添加企業(yè)合理創(chuàng)新的模塊，二次更新研發(fā)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的技術(shù)，如內(nèi)部采購信息的科學對比、成本的大小浮動對比、價格與比例的對比解析等。
在許多經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部，采購工作人員自身都有大量的項目或數(shù)據(jù)，而此類數(shù)據(jù)則長期處于貯藏狀態(tài)，并沒有充分發(fā)揮出自我價值。
因此，需要企業(yè)內(nèi)部采購人員將相關(guān)數(shù)據(jù)信息第一時間輸入至內(nèi)部系統(tǒng)中，以此來有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享功能，進而衍生出更加具備價值性的信息數(shù)據(jù)。
除此之外，內(nèi)部系統(tǒng)不僅包含價格查詢、議價、質(zhì)量檢測、合同簽署、管理等諸多模塊，還需要將采購成本數(shù)據(jù)化預測評估這一模塊進行及時增設。
此模塊可以第一時間調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，將其模塊制成數(shù)據(jù)文本，在會議中進行綜合解析。
需要注意的是，系統(tǒng)需要設置一定的權(quán)限，將系統(tǒng)內(nèi)包含的信息并不是每一位采購工作人員都可以隨時進行查找，在中標前只有參與到本次經(jīng)濟項目的采購一線人員可以進行查閱;在中標后交由本次建設項目的具體負責人設置管理權(quán)限，使工作人員可以進行查閱。
借助此種采購成本控制為經(jīng)濟發(fā)展提供理論支撐，促進大數(shù)據(jù)環(huán)境下采購成本控制信息化迅猛發(fā)展。
3.供應商管理的數(shù)據(jù)化操作
其一，積極構(gòu)建供應商內(nèi)部資源數(shù)據(jù)庫。
一般情況下，其數(shù)據(jù)庫包含以下幾個內(nèi)容如：重點供應商數(shù)據(jù)、偶爾進行合作的供應商數(shù)據(jù)、全新供應商數(shù)據(jù)，借助以上提及的內(nèi)容積極構(gòu)建全新的供應商數(shù)據(jù)庫，將其模塊科學合理的融入至企業(yè)內(nèi)部采購體系中。
將供應商的的等級按照一定規(guī)律劃分等級如：一級、二級、三級和四級，簡單的說就是指十分重要的合作供應商、經(jīng)常合作的供應商、偶爾合作的供應商及一些需要審核的供應商。
此類供應商的合作數(shù)據(jù)需要十分詳細，具體到合作時間、次數(shù)、優(yōu)良記錄、合作評價效果等。
通過有效細化信息便于工作人員更加全面嚴謹?shù)暮藢崝?shù)據(jù)賬目，定期或者是抽查供應商的服務評價，幫助內(nèi)部采購人員直觀的找到一些可以發(fā)展且需要發(fā)展的供應商，以此為切入點積極展開數(shù)據(jù)化供應商管理，進而從根本上顯示出大數(shù)據(jù)的核心價值。
其二，企業(yè)方面需要及時組建供應商數(shù)據(jù)化評價平臺，將本季度企業(yè)對供應商的評價內(nèi)容進行備份解析，將核實結(jié)果進行逐一校對并輸入系統(tǒng)，求出最終結(jié)果后將其匯總成為一個大數(shù)據(jù)。
這一數(shù)據(jù)結(jié)果不僅需要在企業(yè)內(nèi)部進行公開，還需要及時將其信息進行外部公開。
此種透明化的供應商管理模式，保證大數(shù)據(jù)可以正常運行，進而從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。
不僅可以使企業(yè)與供應商雙方在經(jīng)濟交流合作上得到跨越式的進步，也是促使雙方變成不可分割的戰(zhàn)略合作伙伴。
4.積極構(gòu)建數(shù)據(jù)化交易網(wǎng)絡渠道與平臺
當前階段，企業(yè)內(nèi)部采購信息化主要分為三種形式：自主應用的采購形式、自下向上的管理式采購形式、網(wǎng)絡電子模式采購形式。
隨著時代的進步發(fā)展，自主應用的采購形式已經(jīng)被人們所淘汰，自下向上的一體化采購形式則是當前發(fā)展大勢，而網(wǎng)絡電子模式則是未來幾年的發(fā)展方向。
經(jīng)濟企業(yè)需要牢牢把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇，創(chuàng)新構(gòu)建科學有效的網(wǎng)絡交易平臺，借助信息平臺與分享渠道不斷放大大數(shù)據(jù)的工作價值。
企業(yè)內(nèi)部采購人員則要借助此平臺精心挑選適宜的供應商，但是需要注意的是次對象必須具備在供應商的預備對象中。
四、結(jié)束語
綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景，經(jīng)濟企業(yè)內(nèi)部采購活動必須要與大數(shù)據(jù)進行結(jié)合，不斷加大采購成本控制力度，深度解析內(nèi)部采購成本控制量化工作。
需要注意的是，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)分析相關(guān)內(nèi)容時，需要保證其隱私性，進而最大限度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的經(jīng)濟效益。
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