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財務(wù)報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的問題與解決措施
對于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理而言,財務(wù)報銷屬于重要內(nèi)容。當(dāng)前事業(yè)單位使用的報銷制度仍為家長式管理模式,采取的主要管理手段為領(lǐng)導(dǎo)簽字,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)會計控制工作無法發(fā)揮成效。
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中，財務(wù)報銷發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)單位管理中必須注重的問題。市場經(jīng)濟(jì)體制下，企事業(yè)單位已經(jīng)對經(jīng)濟(jì)管理中的財務(wù)報銷給予了高度重視，在提高企業(yè)市場競爭力方面發(fā)揮著重要作用。本文就財務(wù)報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題進(jìn)行分析，提出財務(wù)報銷中相關(guān)問題的解決措施，以滿足企事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求，從而為企事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠保障。
關(guān)鍵詞：財務(wù)報銷;企事業(yè)單位;經(jīng)濟(jì)管理;問題;解決措施
一、引言
財務(wù)報銷作為企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容之一，是企事業(yè)單位人員憑借在業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生資金支出的原始憑證，經(jīng)財務(wù)部人員審核合格后，進(jìn)行報銷的一種手續(xù)，一般情況下，財務(wù)報銷包括三個環(huán)節(jié)，即經(jīng)手、驗(yàn)收與審批等。近年來，我國企事業(yè)單位發(fā)展迅猛，財務(wù)報銷力度越來越大，對企事業(yè)單位財務(wù)人員提出了更為嚴(yán)格的要求，財務(wù)報銷在保障企業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性具有十分重要的作用。就目前企事業(yè)單位財務(wù)報銷工作來看，由于受到不利因素的影響，導(dǎo)致財務(wù)報銷工作出現(xiàn)了很多問題，直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與健康發(fā)展。因此在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，企事業(yè)單位必須正確認(rèn)識到財務(wù)報銷在經(jīng)濟(jì)管理中的重要性，并正視財務(wù)報銷存在的問題，積極采取有效措施，全面提高財務(wù)報銷質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)管理水平，進(jìn)而促進(jìn)我國企事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展。
二、財務(wù)報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題
(一)財務(wù)報銷審核機(jī)制不健全
就目前我國財務(wù)報銷工作來看，在現(xiàn)行報銷制度中，負(fù)責(zé)人簽字是一項(xiàng)主要的內(nèi)控制度，企事業(yè)單位員工所需報銷的原始支出憑證往往需要單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批，并有財務(wù)人員進(jìn)行審核、付賬及記賬。在這種報銷制度與流程中，單位領(lǐng)導(dǎo)簽審的原始票據(jù)并不一定正確，這種審批失誤，不僅會給財務(wù)工作帶來消極影響，甚至?xí)o企事業(yè)單位造成巨額的經(jīng)濟(jì)損失，直接影響企業(yè)單位的健康發(fā)展。如在實(shí)際工作中，若單位領(lǐng)導(dǎo)審批與財務(wù)人員審批出現(xiàn)差異，領(lǐng)導(dǎo)審批通過的原始憑證被財務(wù)人員判定為不合格，不將票據(jù)退回則違反了會計規(guī)則，但一旦退回到票據(jù)持有人，持有人往往會對此不理解，甚至還會與財務(wù)人員發(fā)生沖突和爭執(zhí)，直接影響到企事業(yè)單位員工的和睦關(guān)系。出現(xiàn)這一系列問題的根本原因是財務(wù)報銷審核機(jī)制不完善，存在一定的缺陷與弊端。在財務(wù)報銷過程中，審批流程不科學(xué)、審核細(xì)節(jié)不明確、審核過程不嚴(yán)謹(jǐn)都會導(dǎo)致原始憑證失真，給企事業(yè)單位管理與發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。
(二)財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制不完善
在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理過程中，部分單位并沒有針對財務(wù)報銷工作建立完善的監(jiān)督機(jī)制，這也是導(dǎo)致財務(wù)報銷原始憑證失真的重要原因之一。科學(xué)完善的財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制，不僅能規(guī)范財務(wù)會計人員的行為，還能充分發(fā)揮出財務(wù)監(jiān)督職能，從而更好地開展財務(wù)報銷及經(jīng)濟(jì)管理工作。目前，少數(shù)企事業(yè)單位建立了財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制，但由于會計人員過于尊崇領(lǐng)導(dǎo)，無法正確認(rèn)識到財務(wù)報銷對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性，導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。
(三)財務(wù)報銷憑證失真
財務(wù)報銷憑證失真是在財務(wù)報銷過程中，原始憑證不真實(shí)，持有人填寫不規(guī)范等，甚至?xí)霈F(xiàn)造假現(xiàn)象。若財務(wù)報銷憑證失真，不僅會造成財務(wù)報銷的報表與實(shí)際財務(wù)支出不符，還會嚴(yán)重影響企事業(yè)單位的正常的經(jīng)濟(jì)管理工作。
(四)財務(wù)報銷管理機(jī)制不科學(xué)
在企事業(yè)單位財務(wù)報銷工作中，由于財務(wù)報銷管理機(jī)制缺乏一定的科學(xué)性與合理性，導(dǎo)致財務(wù)報銷工作難以實(shí)現(xiàn)最佳的管理效果。企事業(yè)單位財務(wù)報銷制度不科學(xué)主要表現(xiàn)在未建立完善的會計信息責(zé)任保證系統(tǒng)及不合理的會計工作管理制度等。建立會計信息責(zé)任保證系統(tǒng)的目的是確保會計信息的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)而保障財務(wù)工作順利進(jìn)行。但企事業(yè)單位并未建立科學(xué)完善的會計信息責(zé)任保證系統(tǒng)，最終造成財務(wù)報銷原始憑證失真，會計信息缺乏準(zhǔn)確性與完善性。財務(wù)會計人員作為財務(wù)報銷工作的實(shí)施者，若缺乏會計工作管理制度，會計人員容易違背會計原則，在利益驅(qū)動中迷失自我，導(dǎo)致財務(wù)報銷工作問題重重。
三、財務(wù)報銷中相關(guān)問題的解決措施
(一)注重財務(wù)報銷審核機(jī)制的有效健全
在企事業(yè)單位財務(wù)報銷中，由于報銷審核機(jī)制缺乏出現(xiàn)的一系列問題，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門應(yīng)積極面對和解決，確保財務(wù)報銷工作順利進(jìn)行。因此在企事業(yè)單位財務(wù)報銷工作中，應(yīng)建立科學(xué)完善的財務(wù)報銷審核機(jī)制，充分發(fā)揮出企事業(yè)單位財務(wù)會計管理的權(quán)威性，打破傳統(tǒng)“一把手”、“一支筆”的財務(wù)報銷審批方式的弊端;同時企事業(yè)單位會計人員隸屬關(guān)系應(yīng)與服務(wù)單位分離，從社會或其他單位聘請綜合素質(zhì)高的會計人員開展財務(wù)報銷工作，從而有效地避免會計財務(wù)報銷憑證失真的問題。針對虛假或不規(guī)范的報銷憑證，會計人員可以沒收并拒絕報銷，遏制“一把手”、“一支筆”的財務(wù)報銷審批方式的出現(xiàn)，使財務(wù)報銷工作更好地服務(wù)于企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理。
(二)財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制必須及時完善
為確保財務(wù)報銷工作順利進(jìn)行，企事業(yè)單位必須及時完善財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制，以此增強(qiáng)財務(wù)報銷工作質(zhì)量，全面提高企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理水平。企事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)自我監(jiān)督，給全體員工樹立良好的榜樣;同時各部門及其工作人員應(yīng)各司其職，相互監(jiān)督;其次建立完善的獎懲制度，充分調(diào)動員工工作的積極性與主動性;再次，加強(qiáng)財務(wù)部門及會計人員的管理力度，充分發(fā)揮出會計人員的監(jiān)督職能，確保整個財務(wù)工作有序開展。因此企事業(yè)單位必須健全財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制，在提高財務(wù)報銷工作質(zhì)量的同時，積極促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。
(三)財務(wù)報銷憑證必須具備真實(shí)可靠性
在企事業(yè)單位財務(wù)報銷工作中，為避免報銷原始憑證出現(xiàn)造假現(xiàn)象，財務(wù)會計人員必須仔細(xì)審核報銷憑證，如憑證的真假性、填寫的規(guī)范性等，確保財務(wù)報銷的報表與實(shí)際財務(wù)支出相符。因此在財務(wù)報銷時，必須確保報銷憑證的真實(shí)性和可靠性，以防財務(wù)報銷失真現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保財務(wù)報銷工作有序進(jìn)行，從而提高企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理水平。
(四)財務(wù)報銷管理機(jī)制必須科學(xué)設(shè)置
面對企事業(yè)單位財務(wù)報銷管理工作中存在的問題，單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展水平，并積極聽取員工的建議，建立科學(xué)合理的財務(wù)報銷管理機(jī)制，全面提升財務(wù)報銷管理水平。因此企事業(yè)單位應(yīng)立足于實(shí)際，完善會計信息保證系統(tǒng)和會計工作人員管理機(jī)制，充分發(fā)揮出會計人員管理監(jiān)督的職能，從而健全財務(wù)報銷管理體制，強(qiáng)化財務(wù)報銷在企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用和地位，全面提升經(jīng)濟(jì)管理效率與質(zhì)量。
四、結(jié)語
在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，財務(wù)報銷工作作為經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容之一，難免會出現(xiàn)較多的問題，直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升。為確保財務(wù)報銷工作順利進(jìn)行，企事業(yè)單位相關(guān)部門及其人員應(yīng)正確認(rèn)識到財務(wù)報銷工作中存在的問題，并積極采取行之有效的措施，健全財務(wù)報銷審批機(jī)制，完善財務(wù)報銷監(jiān)督機(jī)制，建立科學(xué)的管理機(jī)制，確保財務(wù)報銷憑證的真實(shí)性與可靠性，從而提高企事業(yè)單位財務(wù)報銷工作的質(zhì)量，提升經(jīng)濟(jì)管理水平，促進(jìn)企事業(yè)單位健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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