企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文

　　管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的綜合性邊緣學(xué)科，它以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護(hù)，以及提高企業(yè)效率為目的一種集成化的人機(jī)系統(tǒng)。MIS系統(tǒng)涉及到多方面的內(nèi)容，因此，人們稱MIS學(xué)科是一個(gè)交叉綜合性的學(xué)科。企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎，繁雜而又非常細(xì)致的工作，一班是不允許發(fā)生差錯(cuò)的，它直接影響著勞動(dòng)者隊(duì)工作的積極性，是提高勞動(dòng)生產(chǎn)力，提高企業(yè)活力的基礎(chǔ)，在以往手工進(jìn)行的辦公工作中，需反復(fù)的進(jìn)行各種抄寫，計(jì)算等工作，不僅花費(fèi)大量的時(shí)間，而且往往會出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的人事信息處理處理，不僅可以使企業(yè)各類人員以最少的勞動(dòng)和最短的實(shí)踐取得足夠的、可靠的、準(zhǔn)確的信息。而且可以使他們從簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、匯總等重復(fù)繁重的事務(wù)中解脫出來。
　　
　　目錄
　　
　　第一章 MIS的開發(fā)背景……1
　　
　　1．1 課題的提出……1
　　
　　1．2 采用的體系結(jié)構(gòu)……1
　　
　　1．3 具體的開發(fā)方法……2
　　
　　1．4 系統(tǒng)的目標(biāo)……2
　　
　　1．5 開發(fā)工具的選擇……3
　　
　　第二章 系統(tǒng)分析 ……4
　　
　　2．1 初步調(diào)查……4
　　
　　2．2 可行性分析……4
　　
　　2．3 現(xiàn)行系統(tǒng)分析……5
　　
　　2．4 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典……6
　　
　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)……10
　　
　　3． 1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) ……10
　　
　　3． 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ……11
　　
　　3．3 代碼設(shè)計(jì) ……11
　　
　　3．4 用戶界面設(shè)計(jì) ……16
　　
　　第四章 系統(tǒng)實(shí)施……21
　　
　　4．1 系統(tǒng)實(shí)施主要活動(dòng)、地點(diǎn)和作用 ……21
　　
　　4．2 程序設(shè)計(jì) ……22
　　
　　4．3 系統(tǒng)測試 ……23
　　
　　4．4 系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù) ……24
　　
　　結(jié)束語  ……26
　　
　　參考文獻(xiàn) ……27
　　
　　1．1 課題的提出
　　
　　企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分，它能夠?yàn)椴樵內(nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄�。一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，而且容易丟失。
　　
　　自20世紀(jì)50年代將計(jì)算機(jī)引入數(shù)據(jù)處理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個(gè)階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，另一方面，許多管理信息系統(tǒng)在耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力之后夭折了，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原定系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，而把計(jì)算機(jī)用作了打字機(jī)。這是長期以來困惑著人們的一大問題�，F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識到，把信息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng)，而且是社會系統(tǒng)。
　　
　　使用計(jì)算機(jī)對企業(yè)人事信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。
　　
　　因此，開發(fā)一個(gè)代替手工操作的新型的計(jì)算機(jī)管理的信息系統(tǒng)對本公司來說刻不容緩，這也是本課題的由來。
　　
　　1．2  采用的體系結(jié)構(gòu)
　　
　　本管理信息系統(tǒng)是基于C／S模式結(jié)構(gòu)的MIS體系構(gòu)建。
　　
　　Clients/Server結(jié)構(gòu)（簡稱C／S結(jié)構(gòu)）是九十年代流行的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在C／S結(jié)構(gòu)下，應(yīng)用系統(tǒng)被分為前臺（客戶機(jī)）和后臺（服務(wù)器）兩部分，其作用分別是：應(yīng)用處理由客戶機(jī)完成，數(shù)據(jù)訪問和事務(wù)處理由服務(wù)器完成。這種方案實(shí)現(xiàn)了功能分布，即由客戶機(jī)端提出查詢請求（執(zhí)行SQL語句），而服務(wù)器完成對數(shù)據(jù)庫的查詢?nèi)蝿?wù)，并把查詢結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)返回給客戶機(jī)
　　
　　C／S模式響應(yīng)速度快，網(wǎng)絡(luò)通信負(fù)擔(dān)小，適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，在企業(yè)內(nèi)部的集中管理模式中發(fā)揮了重要作用。
　　
　　1.3 開發(fā)方法
　　
　　本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化生命周期法和快速原型法相結(jié)合的方法開發(fā)。
　　
　　1.4 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)
　　
　　本系統(tǒng)大致要做到以下幾點(diǎn)：
　　
　　1) 操作簡便，節(jié)省大量人力；
　　
　　2) 可以方便的存儲員工檔案，安全、高效；
　　
　　3) 可以迅速計(jì)算員工的各種工資費(fèi)用；
　　
　　4) 可以迅速查到所需信息，便于管理。
　　
　　企業(yè)要較好的管理其人事信息，就必須要建立完善、準(zhǔn)確的原始記錄。有關(guān)人事信息的原始憑證包括員工基本信息，工資記錄、考勤記錄、工作評價(jià)記錄、員工基本信息記錄等。
　　
　　1.5 開發(fā)工具的選擇
　　
　　本系統(tǒng)使用VB6.0作為前臺設(shè)計(jì)和SQL Server 2000管理數(shù)據(jù)庫。
　　
　　編程環(huán)境的選擇：
　　
　　Visual BASIC是一種可編程的應(yīng)用軟件，其特點(diǎn)是具有生成功能，用戶可方便的設(shè)計(jì)界面，是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。它提供給用戶一種可以跨越多個(gè)軟件平臺的通用語言，還提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計(jì)界面和實(shí)現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計(jì)過程，從而有效的提高了應(yīng)用程序的運(yùn)行效率和可靠性，軟件開發(fā)人員只要掌握一種核心的語言，而且看到的是相同的用戶界面。實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)VB是一個(gè)相對較好的選擇。
　　
　　關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)：
　　
　　SQL Server 2000 是Microsoft公司最新開發(fā)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有非常大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計(jì)及管理功能。與以前的版本相比，SQL Server 2000 徹底脫離的了 Sybase，它將數(shù)據(jù)庫連接到 Internet，并通過Web瀏覽器顯示數(shù)據(jù)操作，具有客戶機(jī)／服務(wù)器結(jié)構(gòu)，并與Microsoft公司的其他產(chǎn)品及第三方面產(chǎn)品具有良好的兼容性，能方便的實(shí)現(xiàn)無縫操作。此外，SQL Server 2000 還提供了對分布式事務(wù)處理的支持，并具有對開發(fā)工具的良好支持，能為大型數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目提供優(yōu)秀的企業(yè)業(yè)績解決方案。

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