企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)之系統(tǒng)分析論文

　　第二章 2．1 初步調查
　　
　　1) 系統(tǒng)的外部環(huán)境�，F(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)有員工、車間、財務科、人事科、經(jīng)理之間的工作聯(lián)系，有各種表單、文件和資金的往來。
　　
　　2) 現(xiàn)行系統(tǒng)的概述。現(xiàn)行系統(tǒng)功能低下，管理水平落后，無人對整個流程負責，工作效率很低，安全性和可靠性也很差。
　　
　　3) 現(xiàn)行系統(tǒng)的重要作用。現(xiàn)行系統(tǒng)擔負責管理公司的人事系統(tǒng)，它和公司的員工、各管理部門以及領導是通過頻繁的表單和接觸以及口頭傳達來聯(lián)系的，它所掌握的信息和片面，不具有全局性。
　　
　　2．2 可行性分析
　　
　　可行性是指在當前組織內外的具體條件下，這個信息系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要的資源及其它條件。現(xiàn)對本系統(tǒng)的可行性分析如下：
　　
　　1）技術可行性分析：
　　
　　MIS系統(tǒng)技術成熟、可靠，VB6.0開發(fā)與老版本兼容性好、SQL Server數(shù)據(jù)庫管理高校穩(wěn)定、靈活方便、適合現(xiàn)階段業(yè)務規(guī)模發(fā)展的需要，技術上可行。
　　
　　2）濟可行性分析：
　　
　　當前，各單位系統(tǒng)為適應新時期信息發(fā)展的需要，緊密注意信息新技術的發(fā)展。為加強管理，各單位實現(xiàn)了計算機企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)管理。因此，系統(tǒng)的硬件資源已經(jīng)完備，系統(tǒng)開發(fā)只需軟件成本預算，開發(fā)費用大大降低。
　　
　　3）管理上的可行性
　　
　　管理人員已充分認識到使用人事管理信息系統(tǒng)對員工實現(xiàn)規(guī)范的計算機管理的重要性，用計算機管理企業(yè)人事信息能保證所需要的基礎數(shù)據(jù)準，真實。
　　
　　2．3 現(xiàn)行系統(tǒng)分析
　　
　　現(xiàn)行的系統(tǒng)是采用手工操作的，效率低下而且浪費了大量的人力物力。由于手工所存在的誤差，還容易造成數(shù)據(jù)的丟失，降低了系統(tǒng)的性能和準確度。由于信息有時亂七八糟地存在一起，十分分散。信息交換全賴于傳遞文件和口頭表示，對數(shù)據(jù)的共享也非常的不便。
　　
　　2.3.1 現(xiàn)行系統(tǒng)統(tǒng)組織結構圖
　　
　　系統(tǒng)的組織結構是指組織內部的劃分及它們的相互關系。信息的流動關系是以組織結構為背景的，而且總是伴隨著組織部門之間的物流、資金流、和資料流而發(fā)生的。下圖是本公司的系統(tǒng)的組織結構圖：
　　
　　2.3.2  業(yè)務流程圖
　　
　　這是一種表明系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理迂回等。
　　
　　2.4 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典
　　
　　2.4.1 數(shù)據(jù)流程圖
　　
　　將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)流程圖表示，以員工的工資管理為例，見下圖。經(jīng)過對數(shù)據(jù)流程分析，揭示出五個主要處理：企業(yè)人事信息填制工資計算表、工資計算、工資匯總和工資發(fā)放。在數(shù)據(jù)流程圖中顯示出系統(tǒng)當前使用的數(shù)據(jù)存儲有：工資卡（檔案）、工資結算單（每個職工工資結算明細）、工資匯總表（各部門各類人員的各項工資匯總結果）。如下圖：
　　
　　工資管理系統(tǒng)與五個外部實體有關：人事科、車間室、總務科、職工和財務系統(tǒng)，其中總務科是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源，即它們主要提供原始數(shù)據(jù)的實體。職工和財務的子系統(tǒng)是工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部取出，是接收系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實體。
　　
　　2.4.2 數(shù)據(jù)字典
　　
　　數(shù)據(jù)字典是在數(shù)據(jù)流程圖之上進一步定義和描繪所有數(shù)據(jù)的一種工具，是對數(shù)據(jù)流程圖的一個補充說明，它清楚的定義與解釋了數(shù)據(jù)流程圖上未能表達的內容，同時它能夠幫助分析員組織數(shù)據(jù)，是同用戶交談的極好工具。此外，數(shù)據(jù)字典記載著每個數(shù)據(jù)項的關鍵條目，從中可以檢查出個數(shù)據(jù)元素的內容或漏掉的數(shù)據(jù)元素。
　　
　　數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理功能等卡片的集合，其包括種條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項和加工。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對所收集、整理數(shù)據(jù)的一種分析歸檔方式，為下一步建立數(shù)據(jù)庫和處理數(shù)據(jù)作準備。
　　
　　下面列出企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)字典的部分條目
　　
　　1． 數(shù)據(jù)項
　　
　　2． 組和數(shù)據(jù)項
　　
　　3． 數(shù)據(jù)流
　　
　　4． 數(shù)據(jù)存儲
　　
　　5． 處理邏輯

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