- 相關(guān)推薦
物資供應(yīng)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用
物資供應(yīng)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用，是小編為各位計(jì)算機(jī)應(yīng)用畢業(yè)的同學(xué)準(zhǔn)備的論文哦，歡迎大家閱讀!
摘要: 煤炭企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程中物資管理信息系統(tǒng)是非常重要的一部分，是一個(gè)繁雜而又特殊的物流，資金流和信息流。物資管理信息系統(tǒng)是以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，圍繞物資的收發(fā)存而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)，文本主要是介紹了物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件的主要功能模塊及應(yīng)用后產(chǎn)生的效益
關(guān)鍵詞: 物資管理;計(jì)算機(jī);系統(tǒng)運(yùn)行
物資管理因種類比較繁雜，所以管理人員要想掌握物資的類型、名稱、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學(xué)依據(jù)，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。
一、物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用
物資信息管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)的后勤管理范疇，是企業(yè)合理配置生產(chǎn)資料的前提，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益，可通過(guò)對(duì)物資加強(qiáng)管理，減少占用儲(chǔ)備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。
二、物資管理信息系統(tǒng)中主要功能模塊
(一)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)軟件中物資供應(yīng)采購(gòu)管理系統(tǒng)可分為四大功能模塊
1.采購(gòu)計(jì)劃管理
制定各單位的申請(qǐng)物資領(lǐng)用計(jì)劃、訂購(gòu)物資計(jì)劃，并能夠?qū)ξ镔Y計(jì)劃有修改、查詢、匯總等操作。采購(gòu)計(jì)劃管理模塊可以對(duì)往年的物資消耗情況使用加權(quán)法計(jì)算、為制定下年的物資消耗計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。
2.采購(gòu)合同管理
采購(gòu)合同管理完備對(duì)合同的查詢、修改、匯總等操作，建立合同卡片，能夠分析合同的履行、更新等情況，并且隨時(shí)對(duì)合同到貨情況查詢，還能夠打印變更便函、注銷合同等操作，且能夠確保按照經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定辦理每一份合同。還包括供貨商的信譽(yù)、實(shí)力、資質(zhì)、通訊等管理功能。
3.供應(yīng)商的管理
建立每一類物資的產(chǎn)品名錄庫(kù)，包括物資的規(guī)格、名稱、型號(hào)等信息，并且能夠在每一類物資的名錄庫(kù)下面,建立物資供應(yīng)子庫(kù)目錄，對(duì)物資的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)值，從而能夠節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用和資金。
4.采購(gòu)到貨管理
對(duì)采購(gòu)到的物資依據(jù)物資的規(guī)格、數(shù)量、批次、價(jià)格、名稱等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，對(duì)物資逐一驗(yàn)收登記，自動(dòng)對(duì)到貨物資和合同進(jìn)行比較，查詢合同和物資之間的平衡關(guān)系，預(yù)防在登陸的過(guò)程中出現(xiàn)重登、多登、漏登等情況。
物資管理信息系統(tǒng)中的四大管理模塊，能自動(dòng)生成對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)到貨、物資付款的管理，且能夠依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求的變化而對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，避免了采購(gòu)資金的占用和減少了訂貨量，降低了采購(gòu)成本，減少了采購(gòu)費(fèi)用開(kāi)支。
(二)庫(kù)存管理
伴隨著信息化社會(huì)的的到來(lái)和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，各類物資的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)了信息化管理，解決了原有手工操作中的不足之處，減少了物資的存儲(chǔ)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的最優(yōu)化利用，并對(duì)各類物資的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行了優(yōu)化配置。
庫(kù)存管理下設(shè)以下六大模塊:入庫(kù)登記管理、出庫(kù)登記管理、物資調(diào)撥借出管理、庫(kù)存盤點(diǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、聯(lián)網(wǎng)通訊管理。
1.入庫(kù)登記管理
依照到貨物資驗(yàn)收人庫(kù)辦法，以“驗(yàn)收單”的錄人形式，完成人庫(kù)登記工作。其中記錄了供貨廠家名稱、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、到貨數(shù)量、驗(yàn)收情況、訂購(gòu)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)處理情況等有關(guān)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)核算提供了原始的數(shù)據(jù)。
2.出庫(kù)登記管理
按開(kāi)據(jù)“領(lǐng)料單”這種形式，完成物資出庫(kù)登記工作。其中記錄了領(lǐng)料單位名稱、領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、“請(qǐng)發(fā)數(shù)量”、“實(shí)發(fā)數(shù)量”、開(kāi)票人、提貨人、提貨日期、單據(jù)編號(hào)等數(shù)據(jù)。完成微機(jī)自動(dòng)開(kāi)票工作，單據(jù)經(jīng)過(guò)保管員發(fā)料后返回錄人，可自動(dòng)將數(shù)據(jù)登記到帳本上。
3.物資調(diào)撥和借出管理
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì)經(jīng)常發(fā)生物資的調(diào)撥和借出，對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理，通過(guò)本系統(tǒng)可自動(dòng)跟蹤每一種物資的調(diào)撥和借出情況，系統(tǒng)將顯示調(diào)撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調(diào)撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過(guò)對(duì)工作人員權(quán)限的管理，責(zé)任到人，有效防止借出不還，名調(diào)撥實(shí)借出的現(xiàn)象，作到調(diào)撥撥到實(shí)處，借出能還。
4.物資庫(kù)存盤點(diǎn)管理
系統(tǒng)隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)物資庫(kù)存的核算功能，自動(dòng)結(jié)余各種物資庫(kù)存數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、借出數(shù)量及其價(jià)值。自動(dòng)平衡賬表，做到賬實(shí)相符，自動(dòng)完成盤盈、盤虧處理。
5.統(tǒng)計(jì)查詢管理
打印與查詢經(jīng)匯總運(yùn)算生成的各種報(bào)表中數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引及物資編碼庫(kù)、廠家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)字和報(bào)表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、結(jié)構(gòu)、發(fā)展變化。
6.系統(tǒng)維護(hù)
完成系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、打印機(jī)選擇、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)、排序、索引、物資編碼庫(kù)、廠家通訊錄的修改、增刪。
三、結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)在物資管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,是必然的也是可行的,計(jì)算機(jī)的實(shí)施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇,可以提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率,縮短了工作時(shí)間,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反饋,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不僅滿足簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程的變化,還為企業(yè)提供了先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式,更是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和網(wǎng)絡(luò)管理能力,進(jìn)行國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)需要。我相信,只要思想上重視,組織上落實(shí),流程上切實(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)施,使物資的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放、管理、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)職責(zé)清晰,責(zé)權(quán)分離,既保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,又提高了物資的管理水平。
參考文獻(xiàn)：
[1] 張樹林. 企業(yè)加強(qiáng)物資管理必要性分析[J]. 企業(yè)研究, 2010, (14)
[2] 盧智強(qiáng). 論如何提高煤炭企業(yè)物資管理工作效率[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2010, (07)
[3] 劉晉華. 關(guān)于煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考[J]. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2010, (12)
【物資供應(yīng)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用】相關(guān)文章：
探析計(jì)量管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用10-05
廣播中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用論文10-10
關(guān)于管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的學(xué)習(xí)方法10-05
高校管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用論文10-09
企業(yè)中計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用的論文10-09
建筑工程中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用10-08
工程管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析論文10-08
信息管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用論文10-09