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勞動(dòng)合同簽訂流程
一、總則
1、本流程旨在規(guī)范和明確勞動(dòng)合同的簽訂及職責(zé)，促使勞動(dòng)關(guān)系得到動(dòng)態(tài)的管理。
2、本流程為業(yè)務(wù)指導(dǎo)規(guī)范，若有新的制度辦法從其規(guī)定。
二、相關(guān)職責(zé)
人力資源部作為勞動(dòng)關(guān)系的職能管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂流程規(guī)范的實(shí)施，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理。人事專員負(fù)責(zé)審查新入職員工的主體資格、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù)、簽訂勞動(dòng)合同、發(fā)放勞動(dòng)合同、建立職工名冊(cè)、續(xù)簽手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同續(xù)簽等。
三、簽訂流程
簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，由人事專員按以下流程進(jìn)行：
1、審查新員工的主體資格
�。�1）對(duì)新入職員工進(jìn)行學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查；核實(shí)個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，并由本人簽字確認(rèn)；
（2）查驗(yàn)新入職員工與其他用人單位是否存在勞動(dòng)關(guān)系，簽訂勞動(dòng)合同前要求其提供與前用人單位的解除或終止勞動(dòng)合同證明，并保留原件；
�。�3）對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生，必須在其取得畢業(yè)證書后與其簽訂勞動(dòng)合同。畢業(yè)前可以與其簽訂就業(yè)協(xié)議書。
2、對(duì)新入職員工履行告知義務(wù)
簽訂勞動(dòng)合同前如實(shí)告知新員工工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬，以及新員工要求了解的其他情況。
3、簽訂勞動(dòng)合同
�。�1）簽訂勞動(dòng)合同、協(xié)議等應(yīng)先由員工簽字，單位統(tǒng)一蓋章。禁止空白合同、協(xié)議蓋章。
（2）勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到當(dāng)日簽訂，最遲不得超過5日。在簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)還需簽訂《保密協(xié)議》、《個(gè)人信息授權(quán)書》，
如入職員工需要培訓(xùn)的，還需簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》。新入職員工拒絕簽訂上述合同、協(xié)議的一律不予錄用。
4、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立員工名冊(cè)
人事專員制作《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》，由收到勞動(dòng)合同的員工簽字確認(rèn)，根據(jù)《勞動(dòng)合同發(fā)放簽收表》制作員工名冊(cè)。
5、勞動(dòng)合同一式二份：公司和員工各執(zhí)一份。
四、續(xù)簽流程
1、人事專員每月整理一次勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同結(jié)束前一個(gè)月，將勞動(dòng)合同到期人員名單報(bào)送公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；
2、根據(jù)到期合同人員情況填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》確定公司續(xù)簽意向，明確續(xù)簽的向員工發(fā)《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》；不續(xù)簽的發(fā)《不續(xù)簽勞動(dòng)合同書》；
3、員工收到《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書》后應(yīng)在3日內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。
4、勞動(dòng)合同雙方確定續(xù)簽的續(xù)簽勞動(dòng)合同。
五、審批流程
1、一般員工勞動(dòng)合同簽訂由歸屬部門負(fù)責(zé)人確定簽訂意向，人力資源部實(shí)施；
2、部長及以上人員簽訂勞動(dòng)合同的，由單位負(fù)責(zé)人確定簽訂意向，人力資源部實(shí)施。
六、資料管理
1、勞動(dòng)合同應(yīng)動(dòng)態(tài)管理，定期整理，過期或終止的勞動(dòng)合同另行造冊(cè)歸檔，保存至少10年。
2、續(xù)簽意向書應(yīng)分冊(cè)歸檔保存，人力資源部應(yīng)不定時(shí)進(jìn)行自查。
3、續(xù)簽意向書自勞動(dòng)合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。
六、其他
1、本辦法由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本辦法自20XX年3月1日起實(shí)施。
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