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禮儀

辦公室和秘書的職場禮儀

時(shí)間:2022-10-04 13:36:22 禮儀 我要投稿
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辦公室和秘書的職場禮儀

  機(jī)關(guān)單位辦公室禮儀

辦公室和秘書的職場禮儀

  辦公室禮儀是處理辦公室人際關(guān)系的行為規(guī)范。

  在辦公場所工作人員對(duì)上級(jí)既要尊重、支持、理解,同時(shí)又要保持應(yīng)有的距離,對(duì)同事要真誠合作、公平競爭、寬以待人。

  在辦公場合要公私分明,私人之事私人場所處理,不要把私事帶到辦公室來。不要在辦公室場合長時(shí)間接打私人電話;不要在辦公室場合上網(wǎng)聊天;不要在辦公場合干私活。

  在辦公公眾場合不議論領(lǐng)導(dǎo),不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題,不談及私人問題,尤其是小道消息及有損國家公務(wù)員形象的話題。

  秘書接待基本禮儀:

  1、有人敲門,應(yīng)回答請(qǐng)進(jìn),或到門口相迎;

  2、客人進(jìn)來,應(yīng)起立熱情迎接。如果家中不夠干凈齊整,顯得零亂,要做些必要的整理,并向客人致歉;

  3、敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。如果夏天酷熱,要遞扇子,或開電扇;

  4、吃飯時(shí)來客,要熱情地邀請(qǐng)客人一同進(jìn)餐。客人吃過飯后應(yīng)送上熱毛巾,并另換熱茶;

  5、接受客人禮品,應(yīng)該道謝;

  6、向主人或客人介紹對(duì)方時(shí),姓名職務(wù)必須逐字清楚,須先將年輕者向年長者介紹;

  7、客人來時(shí),如自己恰巧有事不能相陪,要先打招呼,致以歉意,并安排家屬陪著,然后再去干自己的事;

  8、客人堅(jiān)持要回去,不要勉強(qiáng)挽留;

  9、送客要到大門外,走在長者后面;

  10、分手告別時(shí),應(yīng)說再見或慢走。

  附:辦公室里不要談?wù)摰脑掝}

  職場人生風(fēng)云變幻,害人之心不可有,防人不心不可無。千萬別把同事當(dāng)知已,無話不談,把自己的私域圈起來當(dāng)成辦公室話題的禁區(qū),輕易不讓人涉足,其實(shí)是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護(hù)。

  一、不要談?wù)撔剿畣栴}

  同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發(fā)員工之間的矛盾,而且最終會(huì)矛頭直指老板,這當(dāng)然是他所不想見的,所以發(fā)薪時(shí)老板有意單線聯(lián)系,不公開數(shù)額,并叮囑不讓他人知道。

  如果你碰上喜歡打聽薪水的同事,最好早做打算,當(dāng)他把話題往工資上引時(shí),你要盡早打斷他,說公司有紀(jì)律不談薪水;如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令冷處理:對(duì)不起,我不想談這個(gè)問題。有來無回一次,就不會(huì)有下次了。

  二、不要私人生活問題

  千萬別聊私人問題,也別議論公司里的是非短長。你以為議論別人沒關(guān)系,用不了幾個(gè)來回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時(shí)再逃跑就顯得被動(dòng)。辦公室里聊天,說起來只圖痛快,不看對(duì)象,事后往往懊悔不迭?上дf出口的話潑出去的水,再也收不回來了。

  把同事當(dāng)知己的害處很多,職場是兌技場,每個(gè)人都可能成為你的對(duì)手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。

  三、不要談涉及家庭財(cái)產(chǎn)之類的話題

  無論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點(diǎn),不該說的話不說。

  就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀,有些快樂,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因?yàn)槿菀渍腥怂阌?jì)。

  四、不要講野心勃勃的話

  野心人人都有,但是位子有限。你公開自己的進(jìn)取心,就等于公開向公司里的同僚挑戰(zhàn)。僧多粥少,樹大招風(fēng),何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態(tài)一點(diǎn),是自我保護(hù)的好方法。

  在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。你的價(jià)值體現(xiàn)在做多少事上,在該表現(xiàn)時(shí)表現(xiàn),不該表現(xiàn)時(shí)就算韜晦一點(diǎn)也沒什么不好,能人能在做大事上,而不在大話上。

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