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遞名片的禮儀常識

時間:2022-09-16 11:41:10 禮儀 我要投稿
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遞名片的禮儀常識

  很多人不知道,其實遞交名片也是有自己的禮儀的。下面是小編整理的遞名片的禮儀常識,希望大家學(xué)會如何禮貌的向他人遞交名片。以下是小編收集整理的遞名片的禮儀常識,歡迎大家分享。

遞名片的禮儀常識

  遞名片的禮儀常識 篇1

  1.名片的作用

  名片用作自我介紹,是社交場合最簡單的方式,也確有不少好處:

  第一,建立今后聯(lián)系所必須的信息;

  第二,使用名片可以使人們在初識時就能充分利用時間交流思想感情,無需忙于記憶;

  第三,可以使人們在初識時言行舉更得體,不會因要了解對方情況又顧忌觸犯別人的私人領(lǐng)地而左右為難,也不會要介紹自己的身份和職位而引起別人不快;

  第四,使用名片可以不必與他人見面能與其相識。

  在今天這個快節(jié)奏的時代,名片可以代替正式的拜訪。

  如通過郵局寄發(fā)名片,可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。

  2.名片的內(nèi)容

  英文的名片夫妻可以共用一張,住所或工作地點(diǎn)大都在右下角,職務(wù)印在中央名字之下。

  男子姓名前可加Mr.,已婚婦女要加Mrs.,小姐加Miss.,有職務(wù),加在姓名之前。

  名片除了社交名片,還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。

  從名片用途講,名片又有簡式和詳式之分。

  使用時,取詳式還是取簡式,視交際需要而定。

  如介紹、探詢等交際活動,文字過簡就難以達(dá)到交際目的,以取詳式為宜。

  而像求見一類的交際活動,只需通報姓名、身份和求見意愿,其他的話語都留待見面時談,因此片文沒必要詳寫,自然是取簡式為宜。

  3.名片的設(shè)計

  橫式。

  行序由上而下,字序從左到右。

  第一行頂格書寫持片人的'單位名稱。

  第二行是持片人的姓名,用較大字號寫在片正中。

  有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的,通常用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。

  第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號碼、郵政編碼。

  豎式。

  行序由左到右,字序從上到下。

  第一行是持片人的單位名稱,頂格寫在片左邊。

  第二行是持片人的姓名,低兩格用較大字號寫在片正中,持片人的職務(wù)、職稱、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè)。

  第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號碼、郵政編碼。

  隨著名片使用日益廣泛,除所用紙越來越好外,名片的片面設(shè)計也越來越新穎。

  如可以在片頭上印一些裝飾圖案,還可以將單位徽記印在名片上,以樹立企業(yè)形象。

  名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣,首先要合乎規(guī)范,否則就會引起誤解,影響交際效果。

  在合乎規(guī)范的前提下,可以講究自己的風(fēng)格,表現(xiàn)自己的個性。

  名片的風(fēng)格、個性,主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計方面。

  就字體而言,行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。

  4.名片的交換

  向?qū)Ψ竭f名片時,應(yīng)面帶微笑,注視對方,將名片正面對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。

  如果是坐著的,應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送,遞送時說一些:"我叫×××,這是我的名片,請笑納。

  ""我的名片,請你收下"之類的客套話。

  遞送名片時要注意:地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片,當(dāng)面對許多人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時,則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。

  接收他人遞過來的名片時,應(yīng)盡快起身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角,并說:"謝謝"、"能得到您的名片,深感榮幸"等等。

  名片接到后不能隨便亂放。

  如果是初次見面,最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來,當(dāng)對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢,再如實說明理由。

  遞名片的禮儀常識 篇2

 、 將雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角再遞送給對方。

  若只有一只手有空閑時(手上拎著包)只能用右手遞送。

  ② 面帶微笑,注視對方。

  要大度些,勇敢直視對方的眼睛,展示出自己的自信,讓自己神采飛揚(yáng)。

 、 遞送時應(yīng)該要說一些客氣話。

  這是中國禮節(jié)上的要求,中國禮節(jié)上都存在相互恭維的習(xí)慣,這個在遞送名片時也很重要

  ④ 將名片的正面對著對方。

  這是要站在對方的角度看的,不要遞送名片時,名片的正面的正方向是對著自己的,這是個不禮貌的行為。

 、 如果自己是坐著的,應(yīng)該起位遞送或者欠身遞送,這是為了證明自己對對方的尊重。

  雙方的高度應(yīng)在比較一致的高度上。

  ⑥ 遞交名片的順序:名片的.遞送先后沒有太嚴(yán)格的講究。

  一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。

  當(dāng)對方不止一人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。

 、 接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。

  原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

  遞名片的禮儀常識 篇3

  1.遞交名片的姿勢。

  遞交名片要雙手遞過去,以示尊重對方。

  將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片反面,名片的文字要正向?qū)Ψ剑员銓Ψ接^看,如果對方是外賓,最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方,同時講些友好客氣的話。

  名片的持有者在遞交名片時動作要從容,表情要親切、自然。

  而且,應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置,取出名片握在手里,然后再在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)得體地交給對方。

  2.遞交名片的時間。

  遞交名片的時間,應(yīng)當(dāng)費(fèi)根據(jù)實際情況而定。

  如果雙方只是偶然相遇,可在相互問候后,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。

  如果名片持有者與他人事先有約,一般要在告辭時再遞上名片。

  3.遞交名片的順序。

  與多人交換名片時,一定要注意講究先后次序,這是基本禮儀的體現(xiàn)。

  切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣,這種名片往往被認(rèn)為沒有價值。

  名片的接受禮儀

  接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。

  接過名片時應(yīng)說:"謝謝",隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。

  然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  【具體步驟】

  1.立即起立,面向?qū)Ψ健?/p>

  2.雙接下端,齊胸高度。

  3.表示感謝,認(rèn)真拜讀。

  4.存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。

  5.交換名片時,先接對方的名片,把自己的名片放在下面,接過后仔細(xì)閱讀。

  注意:

  1.隨身攜帶的名片應(yīng)使用較精致的名片夾,最好放置在公文包中;

  2.在接名片時,應(yīng)該禮貌起身,用拇指和食指持名片下方兩角,接過并瀏覽片刻(別忘了禮貌的說“謝謝”);

  3.順序:晚輩向長輩、下級向上級、男士向女士先遞出名片,在人較多的情況下,我們應(yīng)當(dāng)遵循由近及遠(yuǎn)的原則。

  3.名片的.存放

  接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。

  應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

  名片禮儀的注意事項

  1.到別處拜訪時,經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。

  2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

  3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

  4.接受名片時,應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。

  5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

  6.不可遞出污舊或皺折的名片。

  7.名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

  8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西。

  9.不要無意識地玩弄對方的名片。

  10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

  遞名片的禮儀常識 篇4

  一、交換名片的時機(jī)

  (一)需要交換名片的時機(jī)

  1.因自身的需要而初次拜訪時,應(yīng)交換名片,以加深印象。

  2.與他人接觸時,為了表示自己重視對方,應(yīng)該交換名片。

  3.打算獲得對方的名片時,應(yīng)主動交換名片.。

  4.當(dāng)你被作為第三人被介紹給對方時,應(yīng)當(dāng)主動遞交名片。

  5.當(dāng)對方主動提議交換名片,應(yīng)立即做出回應(yīng),交換名片。

  6.對方向自己索要名片。

  7.希望認(rèn)識對方時,可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。

  8自己的情況有所變更時,應(yīng)交換名片予以通知。

 。ǘ不必交換名片的時機(jī)

  1.當(dāng)對方是從不相識的陌生人時,不必交換名片。

  2.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時,不必交換名片。

  3.察覺對方對自己沒有興趣時,不必交換名片。

  4.經(jīng)常和對方見面,已經(jīng)是非常熟識的人時,不必交換名片。

  5.對某人沒有認(rèn)識或深交的意愿時,不必交換名片。

  二、遞接名片

  遞名片給他人時,應(yīng)鄭重其事。最好是起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是少數(shù)民族或外賓,則最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方。將名片遞給他人時,口頭應(yīng)有所表示?梢哉f:“請多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識一下吧”,或是先作一下自我介紹。

  與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”。當(dāng)然。當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時宜雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過,“接過名片,首先要看”,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是換過名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,若接過他人名片后看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。

  接受他人名片時,應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對方所使用的'謙詞敬語,如“請您多關(guān)照”,“請您多指教”,不可一言不發(fā)。若需要當(dāng)場將自己名片遞過去,最好在收好對方名片后再給,不要左右開弓,一來一往同時進(jìn)行。

  三、商務(wù)場合如何交換名片

 。ㄒ唬┏醮我姷筋櫩,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應(yīng)放在西裝的內(nèi)袋里,不應(yīng)從褲子口袋里掏出。

  1.如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯(lián)絡(luò)的誠意。

  2.異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應(yīng)該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

  3.接過后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來,也不應(yīng)隨意玩弄和擺放,而是認(rèn)真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

 。ǘ┰趪H交往中,名片的使用禮儀有以下幾點(diǎn):

  1.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

  2.名片不隨意涂改。

  3.不提供私宅電話。

  4.名片不僅要有,而且要隨身帶。

  5.索取名片注意技巧。

  第一,盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人。

  第二,索要名片最好不要采取直白的表達(dá)。如,“你有片子嗎?”。

  遞名片的禮儀常識 篇5

  1、準(zhǔn)備工作:

  自己的名片應(yīng)放于容易拿出的地方,建議用名片夾(不與雜物混在一起、不將別人的名片與自己的放在一起),若穿西裝宜將名片置于左上方口袋,若有手提包可放于包內(nèi)伸手可得的部位。

  2、遞送名片

 、胚f送名片的時機(jī):

  初次相識自我介紹或別人為你介紹時,當(dāng)雙方談得較融洽表示愿意建立聯(lián)系時,當(dāng)雙方告辭時并表示愿結(jié)識對方希望能再次相見。

 、七f送名片的順序:

  地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片,當(dāng)對方不止一人時應(yīng)先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長者,如分不清職務(wù)高低、年齡大小宜先和自己左側(cè)的人交換名片,然后按順時針進(jìn)行。

 、沁f送名片的禮節(jié):

  起立或欠身用雙手遞送名片,面帶微笑,注視對方,雙臂自然伸出,四指并攏,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,名片正面朝上文字內(nèi)容正對對方,遞送時可以說“我叫**,這是我的名片,請多關(guān)照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,忌目光游移或漫不經(jīng)心。

  3、接收名片的禮儀:

 、湃缱鹫摺㈤L者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索;

 、平邮彰瑫r應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應(yīng)當(dāng)場請教;

 、侨绻粨Q名片后需要坐下來交談,此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進(jìn)名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;

 、鹊谝淮我娒妫来瓮瑫r接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;

 、山邮軐Ψ矫螅鐩]有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢、主動說明,告知聯(lián)系方式。?“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅,過幾天我會寄一張給您”。

  4、索取名片的技巧:

 、胖鲃舆f上自己的名片(如:你好!這是我的名片,以后多保持聯(lián)系或請多關(guān)照。

 、葡蚱捷吇蛲磔吽魅∶ㄈ纾何覀兛苫ベ浢瑔?或很高興認(rèn)識你,不知能不能跟您交換一下名片?)

 、窍虻匚桓摺㈤L輩索取名片(久仰大名,不知以后怎么向您請教?或很高興認(rèn)識您!以后向您討教,不知如何聯(lián)系?)

  與名片風(fēng)水有關(guān)的要素

  第一要素、個人八字五行

  名字、名片都是個人特有的身份信息,應(yīng)滿足個人八字五行的喜忌。

  五行流通生旺氣、五行流通生財氣。五行相生:金生水、水生木、木生火,火生土,土生金。如果主人五行喜木,作為名片來講,如果主人五行喜金,那就應(yīng)該使用金色或土色為名片的主色調(diào)。

  需要規(guī)避五行流通受阻、偏枯受損,作為名片來講,如果主人五行喜金,就不宜使用紅色、紫色等顏色作為名片的主色調(diào),因為火是克金的。五行相克:金克木、木克土、土克水、水克火、火克金。

  下面是五行與顏色的.對應(yīng)關(guān)系:

  屬金的顏色:白色、金色、銀色。屬水的顏色:黑色、藍(lán)色、灰色。屬木的顏色:綠色、青色、翠色。屬火的顏色:紅色、紫色。屬土的顏色:黃色、咖啡色、茶色、褐色。

  第二要素、行業(yè)職業(yè)屬性

  與個人八字喜忌相類似,交通、航運(yùn)、水產(chǎn)等行業(yè)五行屬水,名片可采用藍(lán)色、灰色或金色,忌諱黃色。鋼鐵、五金等行業(yè)忌諱紅色、紫色等屬火的顏色,等等。

  第三要素、流年風(fēng)水變化

  風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),五行宜忌會隨流年變化的,比如20xx壬辰鼠年是六十年一遇的水旺之年,如果名片顏色偏深暗,可能導(dǎo)致流年水旺克火,五行流通受阻,尤其對飲食、飯店、電力、電器等屬火的行業(yè)影響比較大。

  第四要素、平衡流通與趨吉避兇方法

  五行流通則旺、偏枯受損。個人八字五行、行業(yè)職業(yè)屬性、流年風(fēng)水變化在名片設(shè)計中往往難以兼顧平衡,這種情況下,可請陰陽五行護(hù)身符隨身協(xié)調(diào),以通五行、和陰陽。

  另外,在辦公室可請五行八卦福鎮(zhèn)宅,催動風(fēng)水環(huán)境五行能量流通,調(diào)節(jié)陰陽氣場平衡。五行通天地,八卦定乾坤,F(xiàn)在有假冒的五行八卦福,勿請錯了。參考資料《真假五行八卦福,使用假冒五行八卦福的五大危害性》。

  名片的布局與排列

  顏色有宜忌,方位有吉兇,一張名片,上南下北,左東右西。公司名稱、個人名字及電話號碼、地址應(yīng)該如何擺放?名片主色調(diào)用什么?公司的名字、個人的名字如何去匹配?

  舉例來說,名片的主色調(diào)確定后,接著就要進(jìn)行名片的內(nèi)部設(shè)計了。比如主色調(diào)綠色,五行屬木,木生火,公司的名字可用火的顏色紅色。火生土,個人的名字可用黃色(土),這樣,就能實現(xiàn)五行相生。

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