總結(jié)寫作技巧的論文

　　每次寫工作總結(jié)對一些人來說都是件大難事，現(xiàn)在小編收集到了關(guān)于工作總結(jié)寫作技巧的論文，希望對你有幫助。

　　工作總結(jié)寫作技巧論文

　　一、扣政策

　　我們寫工作總結(jié)，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領(lǐng)導的情況進行審視。

　　所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結(jié)。

　　二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法。

　　三是引用的政策法規(guī)是否得當。

　　如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結(jié)出來的經(jīng)驗也是不正確的。

　　如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。

　　例如，××省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長×××發(fā)文求情，這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經(jīng)周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結(jié)之中。

　　二、抓特色

　　所謂“特色，是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風格。

　　就一份總結(jié)而言，一是指內(nèi)容⊥的獨特風格。

　　有的秘書寫總結(jié)，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記“流水賬，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。

　　單位或部門的工作總結(jié)，要突出“你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神的工作成績，寫作的重心應(yīng)當是反映當?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。

　　要寫出自己“這一個的特色，要唱好“地方戲和“拿手戲。

　　而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況，年年可套、家家可用的 “常規(guī)性武器，各級各地乃至全國都適用的“普通話，就沒有必要寫人總結(jié)之中。

　　那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。

　　在當今“快餐化的時代，生活、工作節(jié)奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內(nèi)閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。

　　因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。

　　二是指在形式上要突出特色。

　　工作總結(jié)的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。

　　目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標出作為小標題，讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗材料主干的做法，值得借鑒。

　　三、找典型

　　典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非�，F(xiàn)實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。

　　一份總結(jié)是否有用，同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的`關(guān)系。

　　有的單位或部門的工作總結(jié)，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結(jié)對

　　工作又有何益呢?領(lǐng)導的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話，甚至“踏破鐵鞋。

　　那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。

　　首先是從效果上找典型。

　　某項工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導的重視。

　　對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗，應(yīng)當敏銳地抓住并及時地撰寫。

　　模范集體和先進個人都有科學的經(jīng)驗值得推廣。

　　其次是從做法上找典型。

　　某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。

　　但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進，特別是有創(chuàng)意的典型做法。

　　再次是從認識上找典型。

　　思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結(jié)中，仍然不乏深刻的典型意義。

　　四、清材料

　　材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導講話、

　　群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能“想當然。

　　總結(jié)中常見的一些所謂的“群眾評價，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰。

　　所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。

　　事實材料就更有講究。

　　要真實，就不能虛構(gòu)杜撰，過去那些“村騙鄉(xiāng)，鄉(xiāng)騙縣，一直騙到國務(wù)院的統(tǒng)計數(shù)字害人不淺。

　　2006年4月13日國家發(fā)改委為防止各地GDP指標層層分解、層層加碼的問題，專門發(fā)出《關(guān)于請各地區(qū)科學確定本地區(qū)“十一五時期經(jīng)濟發(fā)展速度的通知》，說明國家對預報數(shù)字準確度的重視。

　　同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是“陳芝麻了。

　　要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。

　　在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、“外圍的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。

　　五、理思路

　　寫得好的總結(jié)，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導游，預先設(shè)計好路線，將你有順序地引到一個個游覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。

　　我們寫工作總結(jié)，一般是按照“基本情況——主要做法——成績及經(jīng)驗——存在問題及教訓——下一步打算的思路來結(jié)構(gòu)文章。

　　還是采用“橫式結(jié)構(gòu)，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經(jīng)驗，邊寫存在的問題及教訓和打算。

　　具體總結(jié)某一方面的工作時，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個人的事例來予以說明，按照“做了什么——怎樣做的(情況與做法)——做得怎樣(成績和經(jīng)驗)來構(gòu)思。

　　還是只寫“做了什么與“做得怎樣，而略去“怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。

　　六、刪冗文

　　梁實秋先生說：“文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。

　　這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。

　　簡練就是簡要而又精練，就是“少而精。

　　總結(jié)要簡練，就要講究立意精辟，結(jié)構(gòu)精巧，材料精確，敘議精當，文筆精悍。

　　看來要寫出高質(zhì)量的總結(jié)，還真須下一番功夫不可。

　　當然，“簡潔是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結(jié)皆作短文。

　　譬如，全國黨員代表大會的報告，一萬余字便是“少了。

　　一個企業(yè)的年度工作忠結(jié)，一萬字便太多了。

　　1992年北京市好公文評選中，膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結(jié)，只用了1900余字。

　　言之有物，短文長看。

　　言之無物，長文短看。

　　有的同志熱衷于“做文章，可謂 “妙筆生花，觀點精心提煉，內(nèi)容苦心剪裁，文字刻意潤色。

　　既有“四六旬，也有百分比。

　　既有面上概括，也有典型事例。

　　念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內(nèi)容卻是空空蕩蕩。

　　你去審視它的每句話，會驚奇地發(fā)現(xiàn)，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外，毫無實際意義。

　　要使文章精練，—個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。

　　一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達最大的信息量，往往給人以單位領(lǐng)導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象。

　　既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啟迪。

　　工作總結(jié)寫作技巧論文

　　工作總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容：

　　1.基本情況

　　這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。

　　自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等。

　　形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。

　　2.成績和做法

　　工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。

　　3.經(jīng)驗和教訓

　　通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

　　4.今后打算

　　下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。

　　工作總結(jié)的特點

　　總結(jié)的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。

　　1.自我性

　　總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的`產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等，都有自指性的特征。

　　2.回顧性

　　這一點總結(jié)與計劃正好相反。

　　計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。

　　總結(jié)是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。

　　所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計劃是總結(jié)的標準和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

　　3.客觀性

　　總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征 。

　　它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。

　　4.經(jīng)驗性

　　總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。

　　凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。

　　作為精神成果的經(jīng)驗教訓，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。

　　這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣 才能達到總結(jié)的目的。

　　工作總結(jié)的分類

　　根據(jù)不同的分類標準，可將總結(jié)分為許多不同的類型。

　　按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。

　　按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。

　　按時間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。

　　按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

　　區(qū)分以上總結(jié)的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。

　　但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。

　　如《××大學1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。

　　同時，大學的工作總結(jié)不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結(jié)和科研總結(jié)的`成份。

　　這說明在總 結(jié)的分類上，應(yīng)靈活掌握，不必過于拘泥。

　　工作總結(jié)寫作的注意事項

　　1.要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。

　　有人認為“三分工作七分吹，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。

　　這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

　　2.要注意共性、把握個性

　　總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。

　　當然，總結(jié)不是文學作品，無需刻意追求個性特色， 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。

　　要寫出個性，總結(jié)就要有 獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的'材料。

　　3.要詳略得當，突出重點

　　有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。

　　總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用 ，寫得詳細、具體。

　　而一般性的材料則要略寫或舍棄。

　　工作總結(jié)的寫法

　　(一)總結(jié)的標題

　　總結(jié)的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

　　有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學工作總結(jié)》。

　　有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結(jié)字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一年來的談判及前途》等。

　　還有的總結(jié)采用雙標題。

　　正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、

　　《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

　　(二)總結(jié)的正文

　　和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。

　　1.開頭

　　總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。

　　包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。

　　作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2.主體

　　這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。

　　這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結(jié)構(gòu)。

　　就是按照事物或?qū)嵺`活動的'過程安排內(nèi)容。

　　寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。

　　這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

　　第二，橫式結(jié)構(gòu)。

　　按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。

　　這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

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