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簡(jiǎn)論P(yáng)OWERPOINT的交互性特征分析論文
在商業(yè)、旅游、科技作品展示和課件制作中，常常利用POWERPOINT來(lái)線性組織制作素材，通常制作為一個(gè)線性的工作簿文件，播放中單擊鼠標(biāo)左鍵來(lái)切換到下一張幻燈片，這樣的作品俗稱(chēng)為“拉洋片”，雖然制作簡(jiǎn)單易成，但是缺乏靈活性，比較“死”，毫無(wú)交互性，沒(méi)有互動(dòng)的過(guò)程。使用POWERPOINT的超級(jí)鏈接可以改變這種尷尬的局面，默認(rèn)的是幻燈片按物理順序播放，當(dāng)然，我們可以在演示過(guò)程中通過(guò)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中來(lái)定位下一張要播放的幻燈片；也可以通過(guò)菜單命令“幻燈片放映”中的“自定義放映”來(lái)重新定義播放順序，但總顯繁鎖且缺乏交互性，本文旨在利用POWERPOINT的超級(jí)鏈接、動(dòng)作設(shè)置、觸發(fā)器、插入其它控件、VBA實(shí)現(xiàn)POWERPOINT交互性，使其易用性和交互性有機(jī)結(jié)合起來(lái)，增強(qiáng)POWERPOINT生命力，拓展POWERPOINT應(yīng)用范圍。
一、一張幻燈片可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示，單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原
先把要放在一起的素材圖片分別放入PPT文檔中，取好各自的名字，一個(gè)工作簿文檔中可以放入一張或多張幻燈片，然后在要顯示的圖片PPT中，插入對(duì)象，在彈出的對(duì)話框中選擇“由文件創(chuàng)建”單選項(xiàng)，調(diào)整圖片的大��；同樣，插入其它放在工作簿中的圖片，這樣可實(shí)現(xiàn)一張張小的圖片顯示在一張幻燈片中，單擊其中的作一張就會(huì)放大顯示，再單擊一下就會(huì)變會(huì)起初的狀態(tài)。
二、設(shè)置熱區(qū)域交互
當(dāng)對(duì)一張比較復(fù)雜的圖片進(jìn)行宣傳講解時(shí)，為了有好的互動(dòng)效果，可以通過(guò)“動(dòng)作設(shè)置”來(lái)達(dá)到類(lèi)似Authorware熱交互的效果。
在POWERPOINT中插入一張圖片，通過(guò)復(fù)制該幻燈片的方法可以復(fù)制其備份，也就有幾張相同的幻燈片，然后在后面的幻燈片中加入需要強(qiáng)調(diào)、注釋、新增加的內(nèi)容，在第一張幻燈片中，插入一個(gè)形狀最好覆蓋要交互的區(qū)域，設(shè)置動(dòng)作，選擇鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡，超級(jí)鏈接到需要顯示的新的信息的幻燈片中。在具有新信息的幻燈片中，插入一個(gè)帶有空心的同心圓形狀，這個(gè)空心一定要包含剛才的熱區(qū)域，也就是要讓熱區(qū)域裸露出來(lái)，選中這個(gè)同心圓設(shè)置其動(dòng)作屬性，選擇鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡，超級(jí)鏈接到起初的幻燈片中，再把所有的這些形狀設(shè)置其輪廓為無(wú)，設(shè)置其形狀填充為無(wú)，這樣就看不到形狀的樣子，同理設(shè)置其它交互的動(dòng)作。這樣就可以實(shí)現(xiàn)其執(zhí)區(qū)域交互的效果。
三、對(duì)聲音或音樂(lè)的動(dòng)態(tài)交互控制
在POWERPOINT中可即時(shí)進(jìn)行錄音，可實(shí)時(shí)控制播放、暫停、停止聲音等操作，這比Authorware和Flash軟件進(jìn)行類(lèi)似操作來(lái)得方便。首先插入聲音文件，幻燈片中出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，在POWERPOINT07中可方便替換其圖片，然后進(jìn)入自定義框中，選中聲音文件名，單擊更改按鈕，選擇聲音操作圖標(biāo)中的“播放、暫停、停止”操作，這樣，便可以單擊一個(gè)圖標(biāo)按鈕交替實(shí)現(xiàn)播放、暫停操作。在一張幻燈片中，可導(dǎo)入多個(gè)這樣類(lèi)似的聲音圖標(biāo)操作，實(shí)現(xiàn)同步播放、跨幻燈片播放等操作。
四、實(shí)現(xiàn)制作連線題、選擇題等類(lèi)型的交互操作
事先，把文字圖片先在幻燈片中布置好，插入多個(gè)線條，并設(shè)置好線條粗細(xì)、長(zhǎng)度和角度，然后，為每一個(gè)線條設(shè)置進(jìn)入、退出動(dòng)畫(huà)，在自定義動(dòng)畫(huà)框中單擊每一個(gè)線條動(dòng)畫(huà)的下拉菜單，選中“計(jì)時(shí)”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置觸發(fā)器，選中觸發(fā)器對(duì)象，便可完成連線題的設(shè)置，設(shè)置中一個(gè)對(duì)象可設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫(huà)，這樣功能更加完善。
選擇題目、選擇項(xiàng)和答案注釋?xiě)?yīng)放置好后，對(duì)答案設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果和退出動(dòng)畫(huà)效果，然后在自定義動(dòng)畫(huà)框中設(shè)置觸發(fā)器，可對(duì)同一個(gè)答案對(duì)象的兩個(gè)動(dòng)畫(huà)效果添加到一個(gè)選擇項(xiàng)，使其作為觸發(fā)器，當(dāng)再次單擊這個(gè)選擇項(xiàng)后答案自動(dòng)消失，對(duì)每個(gè)選擇項(xiàng)都進(jìn)行類(lèi)似的操作，可完成選擇題的交互操作。
五、幻燈片中同一張圖片實(shí)現(xiàn)可控的局部動(dòng)畫(huà)和風(fēng)格的改變
這類(lèi)可控動(dòng)畫(huà)效果的實(shí)現(xiàn)是在同一個(gè)位置制作好多張圖片，這些圖片之間是有差異的，反映在圖片內(nèi)涵的不盡不同或者色彩、風(fēng)格的不同，先處理好每張圖片，然后每一張圖片都要設(shè)置好兩種動(dòng)畫(huà)效果，其一是進(jìn)入的動(dòng)畫(huà)，其二是退出的動(dòng)畫(huà)，對(duì)每一張圖片設(shè)置：自身退出，另一張進(jìn)入的效果。然后，把每一張圖片實(shí)現(xiàn)精確對(duì)齊，每一個(gè)動(dòng)畫(huà)的時(shí)間設(shè)為很小的時(shí)間值，這樣就形成局部的動(dòng)畫(huà)效果，便可通過(guò)單擊自身或者另外設(shè)置多個(gè)觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)交互效果。
六、利用控件來(lái)實(shí)現(xiàn)交互
在POWERPOINT03視圖菜單中，選擇工具菜單箱，選擇“其它控件”，彈出下拉列表框，比如選擇Window Media Player控件，便可實(shí)現(xiàn)多種按鈕控制。在POWERPOINT07中，選擇Office按鈕→Powerpoint選擇項(xiàng)，把“開(kāi)發(fā)工具”菜單顯示出來(lái)，在“其他控件”中進(jìn)行類(lèi)似選擇設(shè)置。
七、利用設(shè)置對(duì)象透明度來(lái)實(shí)現(xiàn)隱形交互
當(dāng)要實(shí)現(xiàn)某些類(lèi)型的填空題，先把用文本框的形式把答案寫(xiě)出來(lái)，然后作成一個(gè)“擦去”進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，選擇一個(gè)對(duì)象作為其出現(xiàn)的觸發(fā)器，這時(shí)，如果用一個(gè)有形的對(duì)象作為觸發(fā)器效果不理想，不妨選擇一個(gè)矩形對(duì)象覆蓋要顯示的答案，設(shè)置其形狀輪廓為無(wú)，在“設(shè)置開(kāi)關(guān)格式”對(duì)話框中，選擇“填充”選項(xiàng)卡，在右邊框中單擊“純色填充”單選按鈕，拖動(dòng)滑塊按鈕，設(shè)置其透明度為100%。只要單擊需要出現(xiàn)答案的空白就會(huì)出現(xiàn)答案，而其它空白無(wú)效。
八、通過(guò)指定宏為對(duì)象添加動(dòng)作設(shè)置
利用宏可以實(shí)現(xiàn)批處理操作，可完成創(chuàng)建新文檔、插入指定文檔、設(shè)置對(duì)象格式等操作�？梢宰远x并編輯一個(gè)宏，下面以控制小球在幻類(lèi)片上的移動(dòng)來(lái)說(shuō)明宏的應(yīng)用。首先繪制一個(gè)小球和四個(gè)不同方向箭頭，箭頭用來(lái)控制小球向左右上下移動(dòng)的，可以在自定義動(dòng)畫(huà)窗口中通過(guò)設(shè)置動(dòng)畫(huà)找到其系統(tǒng)自動(dòng)的命名，這為后面編程起了關(guān)鍵作用；新建宏名稱(chēng)分別為left、right、up、down ，編寫(xiě)代碼如下：public sub left（）
Dim obj as shape
Set obj=powerpointactivepresentationslides（2）shapes（“橢圓3”）
Objincrementleft -10
同理，可進(jìn)行向右、向上、向下的宏定義；指定宏運(yùn)行的對(duì)象，通過(guò)對(duì)對(duì)象比如左鍵頭設(shè)置動(dòng)作設(shè)置，在運(yùn)行宏的下拉列表框中選擇left，同理進(jìn)行其它向右等的指定，這樣就可以在運(yùn)行時(shí)手工對(duì)小球進(jìn)行四個(gè)方向的移動(dòng)。
九、巧用PPT的控件工具箱中的交互對(duì)象，提高PPT文檔的交互性
利用PPT控件工具箱，可向幻燈片中添加多個(gè)控件，通過(guò)設(shè)置控件屬性，對(duì)控件進(jìn)行VBA編程可以達(dá)到出奇不意的效果。下面以播放swf格式文件為例進(jìn)行說(shuō)明。
首先從控件工具箱中的“其它控件”插入“Shockwave Flash Object”控件�？丶拿Q(chēng)為：Flash1，在控件屬性中的MOVIE子屬性，輸入SWF文件名。在幻燈片中添加四個(gè)命令按鈕并編寫(xiě)其Click事件代碼如下：
Private Sub play_Click（）
Flash1Playing = True
End Sub
Private Sub pause_Click（）
Flash1Playing = False
End Sub
Private Sub forward_Click（）
Flash1FrameNum = Flash1FrameNum + 20
Flash1Playing = True
End Sub
Private Sub back_Click（）
Flash1FrameNum = Flash1FrameNum - 20
Flash1Playing = True
這樣可以通過(guò)自定義的命名按鈕對(duì)影片播放進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
十、結(jié)語(yǔ)
利用VBA的賦值、判斷、MsgBox可對(duì)控件工具箱中的單選按鈕、多選按鈕、列表框、文本框進(jìn)行編程，把動(dòng)態(tài)交互的結(jié)果和統(tǒng)計(jì)、計(jì)算結(jié)果用MsgBox語(yǔ)句進(jìn)行輸出。其中輸出格式：MsgBox”提示語(yǔ)言1”& 結(jié)果變量 & Chr（ 13 ）”第2題答案”& 結(jié)果變量 & Chr（ 13 ）&……”提示語(yǔ)”& （ T1+ T2 +……+Tn）/n* 100&”%”，vbO K O nly，”結(jié)果表達(dá)”。
參考文獻(xiàn)：
北京：電子工業(yè)出版社，2012
合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012（04）：125-126
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