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面試行政文員時(shí)的三種面試技巧優(yōu)秀
面試行政文員時(shí)的三種面試技巧優(yōu)秀1
1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么？有哪些日常用語？
我認(rèn)為上班族的基本素質(zhì)是勤奮、靈活、細(xì)致、上進(jìn)。日常用語是：
見面時(shí)：“你好！幸會(huì)！”“有什么事嗎？這是你第一次來這里嗎？這是一段艱難的旅程。”
離開時(shí)：“永別了！明天見�！薄奥猛居淇欤埾蚰募胰宿D(zhuǎn)達(dá)我們的問候”等。"請對我們的工作提出寶貴的意見。"“請稍等。我馬上幫你處理�！�
2、文檔如何分類？標(biāo)準(zhǔn)是什么？
常用的文件分類有三種，可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際情況進(jìn)行組合。
年度分類：根據(jù)文件形成和處理的年份進(jìn)行分類。
組織分類：按內(nèi)部組織分類。
問題分類：根據(jù)文件反映的`問題進(jìn)行分類。
3、辦公室文員的具體工作是什么？
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文件準(zhǔn)備與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等。
4、工作中如何處理與上級和下級的關(guān)系？
這是辦公室文員工作的協(xié)調(diào)部分。
對上級：辦公室文員要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象，尊重領(lǐng)導(dǎo)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作；保持領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。請示或匯報(bào)工作時(shí)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)成員的職責(zé)分工。不要超越請示，不利于團(tuán)結(jié)，是閑話，是氣話。
對于下屬：可以互相交談交流；以平等的身份，以協(xié)商的態(tài)度，以討論的口吻，發(fā)表意見，征求對方的意見，共同尋求解決問題的最佳途徑；用建議的態(tài)度和謙卑的語言把自己的觀點(diǎn)給對方，達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5、談?wù)勀愕膫�(gè)人工作經(jīng)歷。
在做辦公室文員的。過程中，我感覺辦公室文員這個(gè)職位對公司的運(yùn)作起著重要的銜接和協(xié)調(diào)作用。作為一個(gè)辦公室文員，你要熱愛工作，兢兢業(yè)業(yè)，有不怕苦不怕累的精神，有做無名英雄的精神。公正，忠于職守，努力掌握工作中的各種技能。
面試行政文員時(shí)的三種面試技巧優(yōu)秀2
1、形象關(guān)
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要！因?yàn)槲膯T往往是公司的前臺形象，來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的，所以你的形象是很重要的。具體注意幾點(diǎn)：不要刻意的打扮，要相對樸素，你甚至可以讓自己回到學(xué)生時(shí)代，回到一個(gè)充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場所。
2、能力關(guān)
在決定面試文員以前，了解下文員具體應(yīng)該具備哪些知識。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復(fù)印，能寫作常用的通知，會(huì)議記錄等公文這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要。面試的時(shí)候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會(huì)開始轉(zhuǎn)向你的“服務(wù)素質(zhì)”。
比如你的談吐，語氣，態(tài)度，甚至說話的表情，眼神，坐姿……這些你可能認(rèn)為是生活中的內(nèi)容，其實(shí)這才是你工作中占大部分的內(nèi)容。因?yàn)槟闶俏膯T，你處理完工作以后，大半時(shí)間就是坐在前臺，保持良好的服務(wù)姿態(tài)對文員來說也是相當(dāng)重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點(diǎn)關(guān)注的。
3、禮儀關(guān)
面試的第一句話如果有機(jī)會(huì)，應(yīng)該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點(diǎn)有一個(gè)好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個(gè)良好的`開始，也給予對方必要的禮貌。
要知道文員的工作中，經(jīng)常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀。然后坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很認(rèn)真的在傾聽，這也是給對方的必要的尊敬。另外，發(fā)言或者回答的時(shí)候不要張牙舞爪，盡量保持原有姿態(tài)，動(dòng)作要柔和，語氣要平穩(wěn)，切忌大嗓門，大幅度的動(dòng)作。
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