采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告
導(dǎo)語(yǔ)：往事雖不可追，但未來(lái)猶可待，總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，只為更加美好的明天。下面是由小編為你整理的采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告，歡迎大家閱讀。
采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告篇一
為確保公司的有效管理，針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn)，一直以來(lái)公司采購(gòu)就是采取批量集中采購(gòu)，現(xiàn)將集中采購(gòu)工作匯報(bào)如下：
一、集中采購(gòu)品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購(gòu)有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包，統(tǒng)一組織，以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳，體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高公司資金使用效益。
四、采購(gòu)程序
批量集中采購(gòu)每半年組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評(píng)定、采購(gòu)資料、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
（一）合格供方的評(píng)定
1、公司根據(jù)歷年來(lái)向提供物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后，初步選擇幾家（一般不少于2家）生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠(chǎng)商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門(mén)人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠(chǎng)商
進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》，了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況，并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購(gòu)的大宗原材料由分管廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。
4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（二）采購(gòu)資料
1、年度采購(gòu)計(jì)劃，在全廠(chǎng)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中予以明確，經(jīng)總經(jīng)理審批后，各采購(gòu)部門(mén)予以實(shí)施。
2、月度采購(gòu)計(jì)劃由各采購(gòu)部門(mén)根據(jù)庫(kù)存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購(gòu)資料（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)清單、采購(gòu)合同）均應(yīng)包括技術(shù)要求，還應(yīng)根據(jù)物資類(lèi)別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
�。ㄈ┎少�(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度，對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品，采用不同的驗(yàn)證方式。
（1）所有采購(gòu)物資在進(jìn)廠(chǎng)時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行
驗(yàn)證。
�。�2）對(duì)進(jìn)廠(chǎng)的'主要原、輔材料，由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證，安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
�。�3）其他進(jìn)廠(chǎng)物資，均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供方，以便做出安排，但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù)，也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性，仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行控制，同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
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1、采購(gòu)物資在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由采購(gòu)部門(mén)退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)保管員取樣并由各采購(gòu)部門(mén)通知供方，對(duì)所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
�。ㄒ唬┓喜少�(gòu)要求，但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)，可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，直接和候選供貨商聯(lián)系。
（二）采購(gòu)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購(gòu)有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人，崗位職責(zé)清晰，確保集中采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
�。ㄈ┦褂貌块T(mén)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn)和建議。
采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告篇二
20XX年正在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來(lái)猶可待，總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，只為更加美好的明天。對(duì)于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家，所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過(guò)往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著。好的方面就不再總結(jié)，保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可，以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一：工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購(gòu)工作比其它工作，更講究一個(gè)輕重緩急，在輕重緩急的基礎(chǔ)上，要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù)，如果這點(diǎn)做不好，將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴，影響企業(yè)形象，從XX公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看，我們是服務(wù)性企業(yè)，及時(shí)快速的采購(gòu)就是最好的服務(wù)。
例如：經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求，采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng)，根據(jù)客戶(hù)的要求及時(shí)提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的物資及設(shè)施，這個(gè)過(guò)程可能是一天，也可能是半小時(shí)，從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn)，半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái)，也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性，做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作，增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性，在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二：程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過(guò)的問(wèn)題，但恰恰就是這些程序，在規(guī)范這我們的工作，這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié)，工作可能就會(huì)出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì)，雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家，有時(shí)是四家、五家，但沒(méi)有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄，集團(tuán)審計(jì)一查就出問(wèn)題，沒(méi)有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行，就是違反程序;再比如，就是使用部門(mén)緊急申購(gòu)物資，為了滿(mǎn)足及時(shí)采購(gòu)，沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù)，就將產(chǎn)品買(mǎi)回，由于某種原因，使用部門(mén)又提出退貨，這樣采購(gòu)員就很被動(dòng)，沒(méi)辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項(xiàng)目，需要簽合同，合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工，如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，簽不下來(lái)，那采購(gòu)員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少，針對(duì)這點(diǎn)，我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán)，才可以去執(zhí)行，并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三：認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
采購(gòu)工作很敏感，聯(lián)系著很多財(cái)和物，作為當(dāng)局的我們，一定要擺正自己的位置，認(rèn)清自己，做到清廉自律。這句話(huà)說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單，要做起來(lái)卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到，送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作，如果不能，企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失，自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來(lái)外人異樣的眼光，更別說(shuō)吃、拿、卡，工作就更加不好開(kāi)展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容，做事先做人。
第四：供應(yīng)商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到，它也是很重要的一點(diǎn)，管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間，也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下，我以為要從以下幾點(diǎn)抓起：
1、選擇供應(yīng)商要慎重
要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察，不僅是實(shí)力的考察，也要看供應(yīng)商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性
積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒(méi)有積極性工作是做不好的，關(guān)注供應(yīng)商的賬目，及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬，讓供應(yīng)商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā)，也會(huì)站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善
相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格
積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng)
以文字的'形成送貨規(guī)范條例，并制定處罰措施。
第五：提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃，沒(méi)有執(zhí)行，只能是空想
以前的工作，很多執(zhí)行不徹底，最后導(dǎo)致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的，只要對(duì)自己嚴(yán)格一下，就沒(méi)有做不好的事情。
第六：提高問(wèn)題處理能力
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題，反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判，并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題，特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預(yù)案，也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
第七：提高專(zhuān)業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子
建議公司組織所有采購(gòu)人員參加外部的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員能力的同時(shí)，更能讓公司的拓寬公司的資源儲(chǔ)備。比如：深圳博維，博維在深圳采購(gòu)培訓(xùn)方面，有很大的優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，能讓采購(gòu)從業(yè)人員將經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合，提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的綜合能力。且博維采購(gòu)平臺(tái)，現(xiàn)有近萬(wàn)人的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人士，對(duì)于采購(gòu)資源的可獲得性有很大的助益。
20XX年對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)，又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn)，有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力，有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步，踩著20XX年的工作步伐，我會(huì)繼續(xù)前進(jìn)，未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作：
第一：開(kāi)拓思路，創(chuàng)新思想，多思考，多行動(dòng)，多總結(jié)。
第二：做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作，整改2016年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
第三：多考察市場(chǎng)，考察供應(yīng)商，儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四：及時(shí)，有效，快速采購(gòu)各類(lèi)物資。
第五：做個(gè)有計(jì)劃的采購(gòu)員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃，月計(jì)劃，并不折不扣的執(zhí)行。
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