采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告
導(dǎo)語(yǔ):往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。下面是由小編為你整理的采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告篇一
為確保公司的有效管理,針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),一直以來(lái)公司采購(gòu)就是采取批量集中采購(gòu),現(xiàn)將集中采購(gòu)工作匯報(bào)如下:
一、集中采購(gòu)品目
原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購(gòu)有關(guān)的活動(dòng)及控制。
三、基本要求
整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。
四、采購(gòu)程序
批量集中采購(gòu)每半年組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送計(jì)劃、合格供方的評(píng)定、采購(gòu)資料、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
。ㄒ唬┖细窆┓降脑u(píng)定
1、公司根據(jù)歷年來(lái)向提供物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量可靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關(guān)部門(mén)人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況、計(jì)量情況、供貨能力、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面情況,并予以記錄。
3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司采購(gòu)的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。
4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ┎少(gòu)資料
1、年度采購(gòu)計(jì)劃,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各采購(gòu)部門(mén)予以實(shí)施。
2、月度采購(gòu)計(jì)劃由各采購(gòu)部門(mén)根據(jù)庫(kù)存和使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、所有采購(gòu)資料(采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)清單、采購(gòu)合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)根據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。
。ㄈ┎少(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
1、根據(jù)不同的采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品,采用不同的驗(yàn)證方式。
。1)所有采購(gòu)物資在進(jìn)廠時(shí)必須由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行
驗(yàn)證。
。2)對(duì)進(jìn)廠的'主要原、輔材料,由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。
(3)其他進(jìn)廠物資,均以供方提供的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。
2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知供方,以便做出安排,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行控制的證據(jù),也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行控制,同時(shí)也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
(四)不合格品的控制
1、采購(gòu)物資在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由采購(gòu)部門(mén)退貨或換貨。
2、當(dāng)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)保管員取樣并由各采購(gòu)部門(mén)通知供方,對(duì)所抽樣品按合同規(guī)定的方式進(jìn)行仲裁。
五、管理要求
。ㄒ唬┓喜少(gòu)要求,但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù),可以事先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,直接和候選供貨商聯(lián)系。
。ǘ┎少(gòu)機(jī)構(gòu)要認(rèn)真落實(shí)集中采購(gòu)有關(guān)工作,做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人,崗位職責(zé)清晰,確保集中采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
(三)使用部門(mén)和采購(gòu)機(jī)構(gòu)要注意總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn)和建議。
采購(gòu)年度總結(jié)報(bào)告篇二
20XX年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過(guò)往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門(mén)“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。
第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性
采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是最好的服務(wù)。
例如:經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。
第二:程序的重要性
平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問(wèn)題。
這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門(mén)緊急申購(gòu)物資,為了滿足及時(shí)采購(gòu),沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買(mǎi)回,由于某種原因,使用部門(mén)又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購(gòu)員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系
采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。
試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應(yīng)商的管理
這點(diǎn)幾乎在每次寫(xiě)總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:
1、選擇供應(yīng)商要慎重
要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。
2、提高供應(yīng)商的積極性
積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。
3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善
相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格
積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。
5、做好供應(yīng)商的考評(píng)
以文字的'形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃,沒(méi)有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒(méi)有做不好的事情。
第六:提高問(wèn)題處理能力
對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。
第七:提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子
建議公司組織所有采購(gòu)人員參加外部的采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn),提升采購(gòu)人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲(chǔ)備。比如:深圳博維,博維在深圳采購(gòu)培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢(shì),專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購(gòu)從業(yè)人員將經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合,提升采購(gòu)專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購(gòu)平臺(tái),現(xiàn)有近萬(wàn)人的采購(gòu)專業(yè)人士,對(duì)于采購(gòu)資源的可獲得性有很大的助益。
20XX年對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著20XX年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改2016年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
第三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,儲(chǔ)備更多優(yōu)良資源。
第四:及時(shí),有效,快速采購(gòu)各類物資。
第五:做個(gè)有計(jì)劃的采購(gòu)員。按輕重緩急列出日計(jì)劃、周計(jì)劃,月計(jì)劃,并不折不扣的執(zhí)行。
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