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年度總結(jié)

檔案員的年度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-01-12 09:22:22 林惜 年度總結(jié) 我要投稿

檔案員的年度工作總結(jié)(通用19篇)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的檔案員的年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案員的年度工作總結(jié)(通用19篇)

  檔案員的年度工作總結(jié) 1

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的總結(jié)整理,F(xiàn)將總結(jié)情況報(bào)告如下:

  一、檔案管理

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的'辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結(jié)報(bào)告工作報(bào)告。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

  檔案員的年度工作總結(jié) 2

  時(shí)間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時(shí),這一年在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔(dān)任綜合管理員一職,主要負(fù)責(zé)合同管理、辦公資產(chǎn)管理、各類文書處理、月度報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷及事務(wù)料理、綜合協(xié)調(diào)等日常程序化的工作,不論是份內(nèi)職責(zé),還是領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作,都能保質(zhì)保量按時(shí)完成,在開展工作前先制定個(gè)人計(jì)劃,按照任務(wù)的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時(shí)匯報(bào),側(cè)身踐行,使各項(xiàng)工作進(jìn)行的有條不紊。

  20xx年xx月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調(diào)崗為檔案管理員,工作調(diào)動(dòng)至檔案室,主要負(fù)責(zé)管理文書類、會(huì)計(jì)類及部分基建項(xiàng)目檔案的管理;xx月x日,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負(fù)責(zé)公司一、二期焦化項(xiàng)目、甲醇項(xiàng)目、熱電聯(lián)查項(xiàng)目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項(xiàng)目的施工圖、設(shè)備隨機(jī)資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項(xiàng)目部的基建檔案管理情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出改進(jìn)意見,落實(shí)整改情況,同時(shí)參與設(shè)備到貨驗(yàn)收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護(hù)工作。這期間主要完成的工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)如下:

  一、整理上架20xx年財(cái)務(wù)憑證x冊;20xx年外發(fā)函xx份,會(huì)議紀(jì)要xx份;20xx年合同xx份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件xx份。

  二、整理歸檔焦化二期項(xiàng)目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區(qū)物流項(xiàng)目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目竣工資料x份;參與設(shè)備到貨驗(yàn)收xx次。

  三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學(xué)習(xí)的過程中,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實(shí)解決。

  檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的'分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化就成了我們必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。目前檔案室內(nèi)存放量最大的為各項(xiàng)目的基建檔案,占用庫房里可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分采用紙質(zhì)檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經(jīng)總結(jié)出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項(xiàng)目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進(jìn)庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產(chǎn)等項(xiàng)目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項(xiàng)目的建設(shè)步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項(xiàng)目施工圖。

  各所屬單位基本設(shè)置了專職或兼職人員及檔案室負(fù)責(zé)保管檔案,但各單位設(shè)備隨機(jī)資料的保管比較分散,已投產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)備資料由各單位裝備動(dòng)力科或資料室保管,二期在建項(xiàng)目的設(shè)備隨機(jī)資料大部分都是在主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經(jīng)資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

  另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動(dòng),分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個(gè)別項(xiàng)目部資料員對集團(tuán)公司檔案管理制度的學(xué)習(xí)不夠透徹,無工作經(jīng)驗(yàn)等不足。

  針對上述問題,結(jié)合公司發(fā)展,以及部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想,特制訂本人20xx年工作計(jì)劃如下:

  一、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),多搜集檔案管理相關(guān)內(nèi)容,政策法規(guī),提高自主學(xué)習(xí)的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時(shí),不明白的地方應(yīng)多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

  二、端正態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照集團(tuán)《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進(jìn)行保管,及時(shí)整理歸檔各項(xiàng)目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

  三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,結(jié)合實(shí)際,推陳出新。

  四、積極主動(dòng)搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

  五、進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司5S行政辦公的執(zhí)行,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

  檔案員的年度工作總結(jié) 3

  我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷,庫房面積70平方米,是干部人事檔案目標(biāo)管理二級單位。xxxx年,我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì)議精神,在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收,以檔案整理審核為重點(diǎn),認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作,不斷提高檔案工作水平,現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作,街道黨工委十分重視,始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健全了網(wǎng)絡(luò),明確了職責(zé),形成了街道黨工委副書記分管,組織人事部門具體落實(shí),其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。

  2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外,20xx年,街道又投入資金,添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件,重新更換了檔案卷盒,進(jìn)一步改善了管檔條件。

  3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名,為全面按時(shí)完成20xx年度檔案整理審核工作,街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案,同時(shí)邀請組織部的領(lǐng)導(dǎo)多次對我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。

  二、規(guī)范整理,扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作

  20xx年,我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī),集中人力,集中時(shí)間對現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核,在整理審核過程中,我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求,認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。

  1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此,我們通過采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法,20xx年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等各類材料596份,補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份,確保了檔案內(nèi)容的完整性。

  2、整理鑒別求“細(xì)”。對收集的檔案材料,我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別,對手續(xù)不完備,不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理,并對缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對干部檔案進(jìn)行全面核對,特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中,我們力求做到分類準(zhǔn)確,編排有序,目錄清楚裝訂整齊,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。

  3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求,我們建立、健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度,并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行,規(guī)范管理。

  三、注重實(shí)效,做好干部人事檔案的利用工作

  為干部人事工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的'出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此,我們注重實(shí)效,認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核,特別是對干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核,確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確,在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。

  四、xxxx年工作計(jì)劃:

  1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì),積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案工作能力。

  2、注重干部檔案信息化管理,在利用計(jì)算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上,充分利用干部檔案管理系統(tǒng),將干部檔案內(nèi)容錄入電腦,實(shí)行檔案管理信息化,使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。

  3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作,確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。

  4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度,抓好檔案工作的規(guī)范化管理。

  檔案員的年度工作總結(jié) 4

  一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的.委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

  本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì)計(jì)檔案卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權(quán)證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  檔案員的年度工作總結(jié) 5

  今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實(shí)物檔案n份,會(huì)計(jì)檔案n卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對于x年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷n卷,長期卷n卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的.要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書n份,土地權(quán)證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  檔案員的年度工作總結(jié) 6

  今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的'委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了xx門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實(shí)物檔案xx份,會(huì)計(jì)檔案xx卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包書xx份,土地權(quán)證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  檔案員的年度工作總結(jié) 7

  為了進(jìn)一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強(qiáng)干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責(zé)任意識,從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設(shè)工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下:

  一、基本情況

  院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡便易行、及時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。

  二、主要做法

  (一)強(qiáng)化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。

  (二)、強(qiáng)化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。

  (三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的.審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門,實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。

  三、初步成效、存在問題及今后打算

  執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)督記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問題,不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致,辦案部門提供的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門對辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。

  檔案員的年度工作總結(jié) 8

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。

  在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;

  期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之x以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

  做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的.投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:

  第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密

  檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

  三、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

  檔案員的年度工作總結(jié) 9

  我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作來抓,依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開展檔案行政執(zhí)法工作,強(qiáng)化依法行政意識,規(guī)范依法行政行為,嚴(yán)格按照國家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),依法管理檔案的水平不斷提高,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

  一、基本情況和取得的主要成績

  (一)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重視,依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組依法依規(guī)開展工作。

  為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,強(qiáng)化檔案工作的法制意識,更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的要求,我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對區(qū)人防辦、信訪局等單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。

  我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在日常開展檔案業(yè)務(wù)工作中,堅(jiān)持依法行政作為開展檔案工作的基本依據(jù)和準(zhǔn)則,落實(shí)到檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)依據(jù)法律法規(guī)開展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作,落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制。

  (二)加強(qiáng)法制建設(shè)和人才培訓(xùn),不斷提高檔案法制觀念。

  深入宣傳貫徹和實(shí)施國家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī),不斷增強(qiáng)廣大檔案人員的法律法規(guī)意識,大力推進(jìn)我區(qū)依法治檔工作的開展,繼去年自行編寫檔案法律法規(guī)培訓(xùn)教材的基礎(chǔ)上,今年5月份,我局又將國家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進(jìn)行收集整理,印制成《檔案法律法規(guī)匯編》,向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專題講座,邀請廣州市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及專、兼職檔案人員授課,社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓(xùn);6月9日,根據(jù)國家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求,我局開展“國際檔案日”檔案法規(guī)宣傳,制作了一期“國際檔案日”檔案法規(guī)專題宣傳欄,圖文并茂地面向社會(huì)公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。

  此外,還注重加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),在指導(dǎo)各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),向他們進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎(chǔ),確保隊(duì)伍具備依法行政能力。

  (三)疏理行政執(zhí)法依據(jù),理順行政主體執(zhí)法關(guān)系。

  20xx年開展行政審批事項(xiàng)清理工作,對檔案局(館)的行政審批、備案事項(xiàng)進(jìn)行了重新的梳理和反復(fù)核對,保留了1項(xiàng)行政許可事項(xiàng)和1項(xiàng)非許可審批事項(xiàng)、保留了2項(xiàng)備案事項(xiàng),簡化辦事程序,方便社會(huì)公眾辦事。20xx年沒有收到行政許可審批事項(xiàng)、非許可事項(xiàng)和備案事項(xiàng)的申請,也沒有發(fā)生行政處罰行為,沒有行政強(qiáng)制和行政征收,沒有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。

  (四)實(shí)行政務(wù)公開,依法開放檔案利用。

  根據(jù)要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項(xiàng)資料的錄入,向社會(huì)公眾公開辦事流程,政務(wù)透明度不斷增強(qiáng)。積極開展館藏檔案的查閱利用工作,服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來,共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無償復(fù)印檔案資料1413張,為領(lǐng)導(dǎo)決策、政府工作和社會(huì)各界群眾提供了大量優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  (五)開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,依法檔案行政管理。

  我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理?xiàng)l例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的高度,切實(shí)開展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng),依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團(tuán)區(qū)委、民政局、審計(jì)局、魚珠街等單位的檔案綜合管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)復(fù)查。印發(fā)復(fù)查結(jié)果通知書,提出書面整改意見,限期整改,并將各單位的復(fù)查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起,在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

  二、存在的主要問題

  (一)檔案法律法規(guī)的`宣傳力度不較大,有的全宗單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案不夠重視,沒有從傳承文明、記載歷史的認(rèn)識高度做好檔案工作。

  (二)檔案的執(zhí)法力度不夠大,存在著輕執(zhí)法重指導(dǎo)的現(xiàn)象,對一些單位檔案存在明顯問題不敢大膽執(zhí)法和處罰。

  (三)依法行政的理念有待更新,執(zhí)法人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)的自覺性有待提高。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  (一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《廣州市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。

  (二)深入貫徹執(zhí)行國家檔案局8號令精神,將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。

  (三)進(jìn)一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查,尤其是對重點(diǎn)單位和建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)等專門檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度,促進(jìn)全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開展。

  檔案員的年度工作總結(jié) 10

  隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。

  一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:

  1、所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件。

  2、資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理。

  3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作。

  4、借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取。

  5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

  二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。

  三、分類存檔的方法:

  1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的'存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

  2、施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號順序進(jìn)行存檔。

  3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。

  由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。

  檔案員的年度工作總結(jié) 11

  20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合人事部門實(shí)際,扎實(shí)工作,認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將這一工作總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)

  年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長祝良健任副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)了對檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署,做到了年初有計(jì)劃,年終有總結(jié)。

  二、高度重視,加強(qiáng)保障

  檔案工作是人事部門的一項(xiàng)重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的`個(gè)人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會(huì)研究了本局的檔案工作目標(biāo),落實(shí)檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),還有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作后勤保障,專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作。

  從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎(chǔ),不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員,負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機(jī),風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備,安裝檔案室報(bào)警系統(tǒng),確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進(jìn)行全面清理,對未及時(shí)裝入個(gè)人檔案的材料進(jìn)行裝檔,促進(jìn)檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中,檔案管理的嚴(yán)肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。

  三、獎(jiǎng)懲逗硬,措施有力

  將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案工作開展情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和整改。加大對檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

  檔案員的年度工作總結(jié) 12

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn);匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

  三、學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

  四、檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ,需要很?qiáng)的專業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的`工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。

  學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

  檔案員的年度工作總結(jié) 13

  檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌,提供歷史經(jīng)驗(yàn)借鑒依據(jù)的事業(yè),可謂功在當(dāng)代,利在千秋。這次會(huì)議安排我做檔案工作的專題發(fā)言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個(gè)簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點(diǎn)意見:

  一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

  20xx年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的幫助和指導(dǎo)下,全縣檔案部門堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作全局,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》,認(rèn)真按照年初制訂的檔案工作目標(biāo)管理任務(wù),開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進(jìn)步。這次會(huì)議上,檔案工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵(lì)。回顧過去一年的工作,歸納起來,成績主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境和條件不斷改善。

  20xx年全縣順利實(shí)現(xiàn)行政中心搬遷,檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境和條件迎來了新的機(jī)遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)督查,引起了各單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的高度重視。二是機(jī)關(guān)檔案室的建設(shè)面貌一新,縣直單位有搬遷建設(shè)任務(wù)的單位,都規(guī)劃和設(shè)計(jì)了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案室,檔案事業(yè)硬件建設(shè)的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設(shè)被列入了《懷化市檔案發(fā)展“xx”規(guī)劃》項(xiàng)目。

 。ǘ⿵(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),檔案基礎(chǔ)工作取得新的進(jìn)展。

  機(jī)關(guān)檔案工作。通過條塊結(jié)合,齊抓共管,打牢了基礎(chǔ),鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時(shí)、規(guī)范,通過年度檔案業(yè)務(wù)規(guī)范競賽,表彰了48個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范單位,這樣鼓勵(lì)了先進(jìn),鞭策了后進(jìn),促進(jìn)了各單位檔案基礎(chǔ)工作的平衡發(fā)展。

  鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作。我們采取了集中培訓(xùn)集中整理的辦法,較好地完成了年度任務(wù),做到了農(nóng)村檔案不欠賬、不拖后腿。

  與此同時(shí),縣檔案館還加強(qiáng)了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產(chǎn)、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業(yè)檔案的接收任務(wù)。

 。ㄈ┮婪ㄖ螜n,執(zhí)法監(jiān)督檢查力度加大

  我們堅(jiān)持抓好執(zhí)法檢查活動(dòng),突出重點(diǎn)單位和薄弱環(huán)節(jié),依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規(guī)范化和制度化建設(shè)。去年10月,市人大領(lǐng)導(dǎo)親自率領(lǐng)市人大內(nèi)司委、市檔案局到我縣開展了檔案執(zhí)法檢查和督導(dǎo),對我縣新館建設(shè)和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動(dòng)了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機(jī)關(guān)單位檔案工作進(jìn)行了督查,通報(bào)了縣直單位檔案工作的現(xiàn)狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

  在肯定成績的同時(shí),我們還要清醒地認(rèn)識到工作中存在的差距。主要表現(xiàn)在檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊缺;制約檔案事業(yè)快速發(fā)展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進(jìn)檔案法制建設(shè)的認(rèn)識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務(wù)中心服務(wù)社會(huì)的思路不夠?qū)掗煟胧┎粔虻昧,效果和影響有限;機(jī)關(guān)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間發(fā)展不平衡,有的單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認(rèn)真思考和研究,采取有效措施加以解決。

  二、20xx年全縣檔案工作的主要任務(wù)和要求

  牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,自覺服從服務(wù)于全縣工作大局,堅(jiān)持突出檔案工作為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)的主題,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案館建設(shè)和檔案干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,確保全縣檔案事業(yè)發(fā)展“xx”規(guī)劃實(shí)現(xiàn)良好開局。

 。ㄒ唬┮钥h城建設(shè)為契機(jī),強(qiáng)基固本,謀求全縣檔案事業(yè)發(fā)展的新平臺。切實(shí)抓好縣檔案館建設(shè),堅(jiān)持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會(huì)資金,把縣檔案館建設(shè)成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現(xiàn)行文件集中向社會(huì)提供利用中心,檔案信息服務(wù)中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機(jī)關(guān)搬遷建設(shè)的大好機(jī)遇,建設(shè)一批符合國家標(biāo)準(zhǔn)的`檔案室,按照新的等級評定標(biāo)準(zhǔn),爭取做到全縣42個(gè)遷建單位都設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)檔案室,促進(jìn)全縣檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)飛躍式發(fā)展。

 。ǘ┮詸n案資源建設(shè)為核心,著力推進(jìn)規(guī)范化管理。繼續(xù)開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機(jī)構(gòu)、人員和檔案室設(shè)備、保管檔案數(shù)量以及檔案管理的其他基本情況,依法進(jìn)行登記,完善機(jī)關(guān)檔案年檢工作制度,認(rèn)真開展檔案賽卷活動(dòng)。5月份,集中26個(gè)處鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員,用一個(gè)月的時(shí)間,以指導(dǎo)整理代替業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案員的素質(zhì)。8月至10月份,分期分批對縣直機(jī)關(guān)檔案員開展培訓(xùn),及時(shí)歸檔年度檔案。切實(shí)加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓(xùn)教育,大力培養(yǎng)專業(yè)化人才隊(duì)伍。

  (三)以檔案法制建設(shè)為保障,著力推進(jìn)依法行政。把檔案法制建設(shè)列入全縣普法內(nèi)容,借勢宣傳檔案法律法規(guī),充分利用墻報(bào)、電視、期刊等深入宣傳檔案法規(guī),擴(kuò)大社會(huì)影響。健全檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)社會(huì)力量,監(jiān)督檔案法規(guī)的執(zhí)行和落實(shí)。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點(diǎn)單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結(jié)果由縣委通報(bào)全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執(zhí)法情況檢查,進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè),規(guī)范執(zhí)法行為和行政許可行為,健全行政執(zhí)法責(zé)任制度,提高依法行政能力。努力增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執(zhí)法制度化、經(jīng);⒁(guī)范化。

  (四)以服務(wù)大局,滿足社會(huì)要求為目標(biāo),著力提升社會(huì)化服務(wù)功能,強(qiáng)力推進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用,最大限度地發(fā)揮檔案為創(chuàng)建和諧社會(huì)的作用。開展好檔案下鄉(xiāng),現(xiàn)行文件利用工作,簡化服務(wù)手續(xù),提高服務(wù)效率,以周到熱情、優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)質(zhì)量,在社會(huì)上打響檔案服務(wù)的品牌。牢固樹立服務(wù)意識和先進(jìn)的管理理念,樹立求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,高效廉潔的工作作風(fēng)。充分發(fā)揮檔案的作用,服務(wù)“三農(nóng)”,配合村務(wù)公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務(wù)公開和民主管理檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù),力爭在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村中有更大的作為。探索性地開展民營企業(yè)檔案工作,不斷拓展檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。

  同志們,認(rèn)真做好檔案工作,充分發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值,是檔案部門和檔案工作者的職責(zé),只有不斷提高檔案工作的服務(wù)能力和服務(wù)水平,千方百計(jì)地推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,以科學(xué)的發(fā)展觀,忘我的精神狀態(tài)頑強(qiáng)拼搏的作風(fēng),扎實(shí)苦干,努力完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù),奪取“xx”時(shí)期我縣檔案事業(yè)發(fā)展“開門紅”,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,構(gòu)建和諧社會(huì)作出新的更大的貢獻(xiàn)。把我縣的檔案事業(yè)發(fā)展推向全面發(fā)展的新階段。

  檔案員的年度工作總結(jié) 14

  20xx年度我院檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧20xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了20xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的'成績。

  二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)

  全年共接收進(jìn)庫檔案253卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設(shè)

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《通河檢察信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計(jì)已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,院黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)5次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務(wù)

  開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我院開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與院“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:

  一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。

  檔案員的年度工作總結(jié) 15

  20xx年,檔案中心在管委會(huì)各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會(huì)工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。

  一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)

  1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。

  2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會(huì)服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會(huì)計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。

  3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)

  1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。

  2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。

  三、檔案信息化建設(shè)

  按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。

  四、檔案服務(wù)

  今年以來,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展要求,進(jìn)取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。

  五、20xx年主要工作思路

  xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。

  一是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動(dòng)館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。

  二是繼續(xù)推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的`新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。

  三是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。

  四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì)供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

  五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì)效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。

  六是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會(huì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。

  檔案員的年度工作總結(jié) 16

  今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)檔案資源管理

  對機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。

  二、加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用

  一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達(dá)xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。

  二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺了《xx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務(wù)功能。

  三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

  一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。

  二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強(qiáng)對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。

  四、加強(qiáng)檔案安全保管評估工作

  按照xx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的'要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

  為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的.規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。

  六、加強(qiáng)檔案局評估認(rèn)證工作

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》和《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。

  七、加強(qiáng)開放檔案劃控、鑒定工作

  按照xx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。

  檔案員的年度工作總結(jié) 17

  20XX年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

  一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的.工作體系。

  二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作

  20XX年我院圓滿完成上級下達(dá)的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補(bǔ)缺及時(shí)上報(bào),截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的.組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析及時(shí)上報(bào),健全居民健康錄入,著實(shí)改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。

  檔案員的年度工作總結(jié) 18

  xx年,公司緊密圍繞糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場”主題年活動(dòng),以“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過認(rèn)真做好文件材料的收集,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  一、 主要工作

  按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的.完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)。利用會(huì)議、訂閱資料等方式,加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。

  做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在問題

  1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;

  2、檔案管理人員后備力量不足;

  三、20xx年檔案工作計(jì)劃

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。

  3、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

  檔案員的年度工作總結(jié) 19

  一、日常檔案管理工作

  在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,開始實(shí)行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。

  二、檔案庫房衛(wèi)生清理

  通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

  三、檔案借閱兩個(gè)規(guī)制管理的完善

  為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的`基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。

  四、完善檔案邏輯歸檔工作

  根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了2011年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

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