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科學(xué)高效的企業(yè)計(jì)劃管理的實(shí)施
科學(xué)高效的企業(yè)計(jì)劃管理的實(shí)施
摘 要：企業(yè)如何適應(yīng)市場(chǎng)變化，采取何種措施，實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的管理和有管理的計(jì)劃既是企業(yè)有效開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性管理工作，又是企業(yè)提高整體績(jī)效，提高管理水平和提升企業(yè)價(jià)值的基本保證。
關(guān)鍵詞：企業(yè)計(jì)劃管理 經(jīng)濟(jì)要素 流程體系 組織化實(shí)施 問題及對(duì)策
隨著現(xiàn)代管理技術(shù)與手段在企業(yè)管理中的廣泛運(yùn)用，企業(yè)管理的科學(xué)性和巨大效能正在通過現(xiàn)代科技被大量地釋放出來(lái)，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃性，構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的計(jì)劃管理體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理目標(biāo)的重要途徑。
1.企業(yè)計(jì)劃管理的經(jīng)濟(jì)要素
什么是計(jì)劃?一句話:計(jì)劃是對(duì)未來(lái)行動(dòng)的事先安排。
計(jì)劃工作的任務(wù),可表述為:一個(gè)組織根據(jù)自身的能力和所處的環(huán)境,制定出組織在一定的時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo),并通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查、協(xié)調(diào)和合理安排組織中各方面的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),優(yōu)化配置組織的各種資源,取得合理的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
計(jì)劃工作是一種對(duì)知識(shí)需要的過程,它需要我們有意識(shí)地決定行動(dòng)方針,而我們的決策是以目標(biāo)、知識(shí)和經(jīng)過深思熟慮的估計(jì)為基礎(chǔ)的。
企業(yè)計(jì)劃管理在經(jīng)營(yíng)管理過程上對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(銷售)、利益分配、企業(yè)發(fā)展到各個(gè)方面實(shí)施系統(tǒng)協(xié)調(diào)的統(tǒng)籌規(guī)劃。
企業(yè)計(jì)劃管理所涉及的主要經(jīng)濟(jì)要素或指標(biāo)有：一是利潤(rùn)指標(biāo)，包括營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅前稅后利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等;二是成本費(fèi)用指標(biāo)，包括生產(chǎn)成本和差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等費(fèi)用;三是項(xiàng)目投資指標(biāo)，包括投資項(xiàng)目、投資期限、投資額、投資來(lái)源等.
四是勞動(dòng)人事指標(biāo)，包括人員數(shù)量、結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定性、工資福利、培訓(xùn)計(jì)劃等;五是財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括資金利潤(rùn)率、銷售利潤(rùn)率、人均利潤(rùn)、人均收入等;六是能耗指標(biāo)，包括水、電、暖、燃料油氣消耗指標(biāo)，把上述經(jīng)濟(jì)要素或指標(biāo)全部納入計(jì)劃管理的范疇，進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理。
2.企業(yè)計(jì)劃管理的流程體系
對(duì)于一個(gè)完備的計(jì)劃管理體系來(lái)說，秩序、規(guī)范、有效的管理流程是非常重要的，它可以有效克服計(jì)劃管理的盲目性、隨意性和主觀性。
同時(shí)，計(jì)劃管理體系的功效需要管理流程的規(guī)范性和效率性來(lái)實(shí)現(xiàn)，規(guī)范性是第一位的，管理流程是否完整順暢、有無(wú)漏洞，是否對(duì)計(jì)劃的實(shí)施具有指導(dǎo)意義，是否可以提升計(jì)劃管理效率，都將直接影響到一個(gè)企業(yè)的整體管理水平和綜合經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)計(jì)劃的制訂要有科學(xué)規(guī)范的計(jì)劃流程體系，一是收集資料，科學(xué)預(yù)測(cè)，確定計(jì)劃的基本前提條件;二是確定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的總體行動(dòng)計(jì)劃;三是分解目標(biāo)，形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu);四是綜合平衡，全面考慮各種因素，做到各種計(jì)劃之間的有效銜接;五是編制具體計(jì)劃并下達(dá)執(zhí)行。
與此相聯(lián)系，企業(yè)計(jì)劃的制訂與執(zhí)行則是一個(gè)互動(dòng)的過程，具體流程，一是初定各部門的目標(biāo)計(jì)劃體系;二是企業(yè)就各部門目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，形成企業(yè)總體計(jì)劃;三是根據(jù)企業(yè)總體計(jì)劃，分解目標(biāo)，形成合理的部門計(jì)劃，并簽訂部門目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任書.
四是部門據(jù)此分別確定崗位計(jì)劃;五是計(jì)劃實(shí)施及檢查，企業(yè)依據(jù)月度、季度工作情況，評(píng)價(jià)其進(jìn)度、效果和存在的問題，并按程序?qū)δ甓扔?jì)劃做出適當(dāng)?shù)男薷?六是計(jì)劃落實(shí)情況的考核和獎(jiǎng)懲，在年度終結(jié)后，對(duì)全年度完成計(jì)劃情況進(jìn)行總體考核評(píng)價(jià)，并決定對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施。
3.計(jì)劃管理體系的組織化實(shí)施
計(jì)劃本身是一項(xiàng)重要的企業(yè)管理職能，但計(jì)劃客觀上又需要強(qiáng)有力的管理。
實(shí)踐證明沒有管理的計(jì)劃，往往不是欠科學(xué)，難以實(shí)現(xiàn)，就是在執(zhí)行中缺乏支持和監(jiān)督而大打折扣。
因此，企業(yè)需要確立全員計(jì)劃管理理念，建立有管理的計(jì)劃體系，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的組織化實(shí)施。
首先，有管理的計(jì)劃需要建立完善相應(yīng)的支持體系。
只有建立起與計(jì)劃管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度、管理流程，使各職能部門、業(yè)務(wù)部門，以及全體員工所承擔(dān)的業(yè)務(wù)或工作符合計(jì)劃要求，才能保障計(jì)劃的正確、順利執(zhí)行和計(jì)劃目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
為此，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的計(jì)劃管理組織(職能)機(jī)構(gòu)，并根據(jù)需要設(shè)置規(guī)劃管理、投資計(jì)劃管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、概預(yù)算管理、定額定價(jià)管理及綜合統(tǒng)計(jì)管理等計(jì)劃性管理崗位，明確各崗位的職責(zé)，從不同層面，不同業(yè)務(wù)類別歸口管理企業(yè)規(guī)劃計(jì)劃業(yè)務(wù)，并制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)章制度，配套制訂中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目前期工作、年度投資計(jì)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)的管理辦法。
這是保證計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)目標(biāo)和發(fā)揮最大效益的組織制度基礎(chǔ)。
其次，有管理的計(jì)劃需要建立完善相應(yīng)的議事規(guī)則與工作做制度。
一般地，規(guī)則是執(zhí)行程序中對(duì)每一步驟工作所規(guī)定的應(yīng)當(dāng)遵循的原則和規(guī)章。
有管理的計(jì)劃就是在計(jì)劃的制定與執(zhí)行中有關(guān)管理人員必須遵循相應(yīng)的管理原則、議事規(guī)則、會(huì)議制度、請(qǐng)示報(bào)告制度，以及調(diào)整糾偏等工作制度，有效避免計(jì)劃的主觀性和隨意性。
計(jì)劃的制訂通常應(yīng)遵循以下原則與議事規(guī)則，一是適度從高、從嚴(yán)的原則。
企業(yè)效益計(jì)劃中的目標(biāo)和要求必須是通過付出較大努力而能夠達(dá)到的。
二是周密、完備的原則。
中短期計(jì)劃、部門、局部及個(gè)人計(jì)劃應(yīng)是企業(yè)長(zhǎng)期計(jì)劃、整體計(jì)劃的分解，計(jì)劃要覆蓋全面、銜接完美。
三是 充分量化的可衡量性原則。
要做到完成一項(xiàng)計(jì)劃所配套的措施量應(yīng)有明確規(guī)定。
四是“民主”與“集中”相結(jié)合的原則。
為了保證計(jì)劃的一致性、銜接性，企業(yè)整體、中長(zhǎng)期計(jì)劃，局部、部門等專門計(jì)劃的制定，應(yīng)吸收員工參與討論、接受員工的提議，特別是專家的意見，做到上下的充分交流與溝通。
五是按程序制訂、執(zhí)行、修訂計(jì)劃的原則。
計(jì)劃的制訂必須要注意防止隨心所欲更改或推翻計(jì)劃;對(duì)計(jì)劃的監(jiān)督與考核應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格以按規(guī)定程序制訂、修訂、下達(dá)的計(jì)劃為準(zhǔn)。
4.企業(yè)計(jì)劃管理存在問題及應(yīng)對(duì)
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制本身具有的痼疾,企業(yè)計(jì)劃管理的功能并沒有得到充分的發(fā)揮,也沒有使企業(yè)效益大大提高，以至出現(xiàn)了認(rèn)為企業(yè)計(jì)劃管理只是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)物,不能為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制服務(wù)的觀點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)計(jì)劃管理職能的弱化。
首先，使組織的發(fā)展缺乏明確目標(biāo)，沒有目標(biāo)的引導(dǎo)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下難以及時(shí)調(diào)整，尤其是戰(zhàn)略調(diào)整難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)，組織的發(fā)展必然迷茫不前;其次，使個(gè)人目標(biāo)難以和組織整體協(xié)調(diào)，對(duì)個(gè)人的目標(biāo)難以引導(dǎo)，組織缺乏動(dòng)力產(chǎn)生機(jī)制，從而影響組織士氣，影響組織凝聚力;還會(huì)使管理的其它職能難以得到有效開展，計(jì)劃職能貫穿于管理的全部過程，處于優(yōu)先地位，由于其弱化，必然導(dǎo)致其它管理職能的弱化，進(jìn)而導(dǎo)致管理的失效。
其實(shí)，作為具體的經(jīng)濟(jì)管理手段的企業(yè)計(jì)劃管理，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響和作用是非常巨大的。
企業(yè)計(jì)劃管理作為一種具體的經(jīng)濟(jì)管理手段，具有指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、修正的管理功能，它能通過自己的管理功能使企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素有機(jī)地凝集在一起,為完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效地工作。
在計(jì)劃管理實(shí)施過程中要加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化權(quán)責(zé)關(guān)系，在一個(gè)組織中,管理的精確化體現(xiàn)在其管理制度的建設(shè)上，計(jì)劃職能的實(shí)施也離不開制度的保障,如戰(zhàn)略管理、年度計(jì)劃管理、計(jì)劃控制管理等,同時(shí)強(qiáng)化組織體系中的權(quán)責(zé)關(guān)系,使職權(quán)、職責(zé)在授權(quán)、分權(quán)過程中得以明晰,從而進(jìn)一步保障整個(gè)組織中的計(jì)劃職能在不同管理層次、不同時(shí)期都能得到有效的實(shí)施,在管理的主體上,防止管理計(jì)劃職能弱化的可能。
參考文獻(xiàn)：
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