[熱]企業(yè)合同管理論文15篇
在個人成長的多個環(huán)節(jié)中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業(yè)論文、學位論文、科技論文、成果論文等。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的企業(yè)合同管理論文,歡迎大家分享。
企業(yè)合同管理論文1
1房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)項目開發(fā)存在開發(fā)周期長、資金投入量大,產(chǎn)品及財務核算復雜的特點,各類經(jīng)濟合同是貫穿整個開發(fā)周期全過程的,合同管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要抓手,涉及土地獲取、銷售資金回收、投資資金支付、項目結盤清算等方方面面。在過去房地產(chǎn)行業(yè)高歌猛進、瘋狂擴張的年代,房地產(chǎn)企業(yè)合同管理往往都會為土地獲取、項目快速開發(fā)銷售而放松管控,企業(yè)合同管理存在認識不夠、管理水平粗放、合同執(zhí)行監(jiān)督不完善、合同管理與財務管理融合不足特點。
2房地產(chǎn)企業(yè)合同管理存在的問題
2.1對合同管理的認識還不夠
很多房地產(chǎn)企業(yè)認為合同管理是業(yè)務部門和合同管理部門的事,而忽視了企業(yè)內(nèi)部的財務管理狀況。對財務管理沒有引起足夠的重視,合同在執(zhí)行中經(jīng)常出現(xiàn)執(zhí)行要素與企業(yè)掌握的財務資源不匹配,從而就沒有制定有效的方針。在對合同的管理中財務內(nèi)容沒有形成很強的管理意識,財務部門不能參與到合同的前置談判,財務管理出現(xiàn)后置,這就影響了財務方面的工作,使得財務報表不完整、相關財務信息不可靠。企業(yè)要加強對合同管理,對企業(yè)的財務狀況做出梳理,充分采納財務部門專業(yè)意見,這樣才能夠幫助企業(yè)有效地實施財務管理。
2.2合同的管理水平不夠合理
隨著管理標準化和流程化的逐步推進,企業(yè)的合同管理工作也相繼得到了發(fā)展。但是,當時合同管理的工作還有很多技術都不成熟,管理工作不嚴謹?shù)牡胤,處理業(yè)務活動沒能充分進行規(guī)劃,甚至有的企業(yè)的合同格式、條款、條例都不是完整的。有的企業(yè)在日常的交易中也不按照法律要求來制定合同,一些需要注意的事項也沒能引起注意。對不同合同的分類也沒能準確進行,有的合同也沒有合理的編號,很多企業(yè)簽訂合同都只是走的形式。如果合同保管的不合理,就會影響到財務部門對合同內(nèi)容進行登記,導致企業(yè)不能按時繳納稅款。有的企業(yè)沒有借助網(wǎng)絡來完成相應的工作,單純靠手工來操作和內(nèi)部流轉,這樣會導致企業(yè)工作效率低下、錯誤頻現(xiàn),這些都會給企業(yè)的財務管理工作帶來麻煩。
2.3監(jiān)督機制不夠完善
房地產(chǎn)企業(yè)對合同進行管理的時候,既要制定、執(zhí)行相應的實施計劃,還要加強對財務活動的重視,F(xiàn)有的很多房地產(chǎn)企業(yè)僅僅只是把重點放在了貨幣性的信息上面,對那些非貨幣形式的內(nèi)容沒引起足夠的重視,這就會產(chǎn)生弊端影響合同的嚴謹性、規(guī)范性,導致企業(yè)不能制定出準確的財務分析報告,財務數(shù)據(jù)分析只能反映出當前賬面財務狀況,對企業(yè)存在的潛在合同義務及風險無法披露,也無法進行監(jiān)督。當前,不能充分發(fā)揮監(jiān)督職能的一個重要因素就在于企業(yè)合同管理的重點關注點不全面,財務部門對合同中非貨幣形式內(nèi)容的監(jiān)督會出現(xiàn)缺失,企業(yè)財務分析、預測報告存在失真的風險。
2.4企業(yè)合同管理存在財務管控缺失
房地產(chǎn)企業(yè)的財務人員在對合同的認知方面還有不足,在合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)財務管控的缺失。房地產(chǎn)企業(yè)財務人員一般將工作重心放在會計核算、稅收籌劃、外部融資方面,卻未認識到合同管理是重要抓手,合同管理出現(xiàn)財務管控缺失。例如,一份房地產(chǎn)對外銷售合同,必然涉及首付款及按揭款的資金回款時間,財務管理必須提前籌劃時間,合理安排資金支付,保障企業(yè)現(xiàn)金流安全,也有利于對銷售回款進行監(jiān)督。再者,銷售合同中個別贈送、搭售,是存在較大涉稅風險的。房地產(chǎn)企業(yè)合同管理,財務人員存在管理融入認識不足,未能將企業(yè)財務管理內(nèi)涵融入合同管理中。
3加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務的應用方法
3.1加強企業(yè)內(nèi)部財務管理人員的職業(yè)素質(zhì)
針對各自企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)情況,應分別開展不同培訓標準的活動,通過各種活動來增強員工的工作積極性并提高他們的專業(yè)素質(zhì),從而給企業(yè)的財務管理工作順利實施提供保障。要讓員工們認識到合同管理的重要性,要改變他們傳統(tǒng)的理念,房地產(chǎn)業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)等信息化的實現(xiàn)來提高員工們對合同管理的應用,要做到信息的準確度高、工作的效率高,當然還要確保財務方面的人員能夠給予合同管理中專業(yè)的幫助,這樣就能為企業(yè)的業(yè)務活動順利進行提供保障。
3.2加強對合同執(zhí)行控制
有的房地產(chǎn)企業(yè)的工作沒用體現(xiàn)及時性,對所發(fā)生合同的數(shù)據(jù)沒能及時地記錄。針對這點企業(yè)管理部門的人要加強對合同的管理,爭取做到簽訂一份合同記錄一份合同,這樣才能保證工作的及時性和準確性。在對合同的管理過程中可以采用分級管理的方法,把工作任務確認到各個人。為了保證房地產(chǎn)企業(yè)的財務工作能夠順利進行,需要企業(yè)加強其內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系溝通,建立合同信息信息共享,及時監(jiān)測合同執(zhí)行情況,財務部門通過財務數(shù)據(jù)中樞,動態(tài)反饋合同執(zhí)行情況并及時將相關信息反饋到合同管理部門,對合同執(zhí)行過程中的偏差,房地產(chǎn)財務部門應第一時間分析反饋,下達清理欠款通知或暫停合同付款指令來加強合同過程控制。在對合同進行洽談時,財務人員應該提前介入或者直接參與到洽談中,這樣就可以同合同管理人員一起進行審查,提前考慮合同風險,保障企業(yè)利益。
3.3加強合同數(shù)據(jù)的管理
加強對合同的管理制度對企業(yè)的發(fā)展是很有幫助的,它可以幫助企業(yè)改善不規(guī)范的執(zhí)行狀況,還可以幫助企業(yè)很好的經(jīng)營。首先要做到就是確保合同的格式、內(nèi)容要合理,然后就是要加強對合同更改問題的管理,企業(yè)可以自己制定相應的更改政策,防止有人在對合同進行更改之后不能及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。同樣還要根據(jù)不同形式的合同,制定出不同的解決辦法,避免產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)的管理者還需要及時對前期發(fā)生簽訂的合同進行審查,要重點審查簽訂合同發(fā)生的時間、簽訂合同的單位、合同上業(yè)務發(fā)生的'金額是否合理、是否已經(jīng)收到或者支付錢款,管理者要能夠對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務足夠了解,從而可以幫助工作人員發(fā)現(xiàn)不足,保證企業(yè)的合同管理工作能夠順利進行。有條件的房地產(chǎn)企業(yè)可以提升財務信息化,將合同的簽訂、重要節(jié)點、資金收支等重要信息納入財務系統(tǒng),并將數(shù)據(jù)按權限與合同管理部門人員的信息共享,能有效地加強對合同管理。
3.4制定合理、完整的檢查制度
房地產(chǎn)業(yè)要想保證其在合同管理方面能夠做到標準無誤,就需要運用評估、核算的方式來調(diào)整企業(yè)的財務管理工作。同樣,財務管理工作也需要有一定的設計方法,要在合理時間內(nèi)對前一段時間所發(fā)生的合同進行財務方面的審查,做出相應的決策和總結,進而保證能夠及時處理其中出現(xiàn)的問題。要想提升企業(yè)的財務管理價值,就要不斷地加強對合同的管理制度。當然,一個企業(yè)也只有對其財務管理工作進行不斷的改革、制定實施有效的方針才能保證發(fā)生合同的真實性以及可靠性,保證企業(yè)的經(jīng)濟任務可以順利實施。
3.5改變以往的錯誤理念
當前,房地產(chǎn)企業(yè)只是把目標定位在了利潤最大化上,合同管理還沒能引起企業(yè)管理者的重視。社會水平在不斷地提高,消費者對樓盤的要求也越來越高,要想保證自己企業(yè)的業(yè)績處于同行的前面就必須要改變以往的錯誤理念。對合同的管理理念要持有一種豐富多彩、科學合理的態(tài)度,把這種新的管理理念引入到財務管理中,可以在很大程度上解決在工作中遇到的麻煩,還可以幫企業(yè)處理好財務與合同管理之間的關系,可以提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,從而幫助企業(yè)處于激烈競爭中領先位置。
4結語
綜上所述,房地產(chǎn)財務對企業(yè)合同管理有著重要的影響。企業(yè)要想提升自己的合同管理能力以及轉變效率,就需要來加強企業(yè)財務管理工作人員的技能水平、加強對合同的控制和管理、完善自有的合同管理制度,促進財務管理與合同管理相融合,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
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企業(yè)合同管理論文2
。摘要]隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國各類企業(yè)承擔的壓力也在不斷增加,為了能夠在競爭激烈的市場中謀求自身生存與發(fā)展的一席之地,各類企業(yè)對合同管理的重視程度都在不斷提升。為此,本文對企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究,希望這一研究能夠為相關企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助。
。關鍵詞]合同管理;風險;控制
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構也較為復雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉型的關鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加,結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業(yè)法律風險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風險控制的'支持。
2企業(yè)合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內(nèi)容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業(yè)合同管理風險中合同主體風險來說,這一風險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準較為嚴格,這就使相關企業(yè)只有擁有相應的資質(zhì)證書或是批準證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險,合同程序風險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責任和合同當事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面,合同履行過程風險也屬于企業(yè)合同管理風險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴格履行合同的要求,這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。
3企業(yè)合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風險,筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風險的控制措施進行詳細論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關法律,對合同做出的各項詳細規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風險。可以說,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風險,考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施,也必須得到相關企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權委托書等證件的原件和復印件,而如果簽訂合同的對象為設計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關企業(yè)的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息,相關大型合同管理的風險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風險控制的關鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范,合同履行過程風險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風險控制的關鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風險的控制,筆者建議相關企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關風險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。
4結語
本文在企業(yè)合同管理中風險控制措施展開的研究中,詳細論述企業(yè)合同管理風險控制的必要性、企業(yè)合同管理風險的主要形式、企業(yè)合同管理風險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。
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企業(yè)合同管理論文3
摘要:石油企業(yè)作為國有企業(yè)在逐漸建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,邁入市場經(jīng)濟后,也開始面對市場風險。在市場風險中,合同管理的風險控制是一個重要部分,而石油企業(yè)本身的特性又加大了合同管理的復雜性。石油企業(yè)必須重視控制合同管理的風險,才能保證石油企業(yè)在市場經(jīng)濟中的健康發(fā)展。本文主要介紹石油企業(yè)中的合同管理及風險控制的重要性,針對存在的主要風險,提出控制措施。
關鍵詞:石油企業(yè);合同管理;風險控制
石油企業(yè)一直以來都是我國能源系統(tǒng)中的支柱性產(chǎn)業(yè),在實行市場經(jīng)濟化后,合同管理對石油企業(yè)的健康發(fā)展開始起到更加重要的作用。雖然石油企業(yè)是國有企業(yè),有國家政策的支持,但是在經(jīng)濟全球化下,金融市場風險逐漸提高,石油企業(yè)也不可避免要遇到更多風險,如果石油企業(yè)不引起重視,勢必會遭受損失,所以做好合同風險管理的控制是必要的。
一、石油企業(yè)的合同管理
合同管理是指在相關法律法規(guī)的標準下,企業(yè)對合同做出簽訂、執(zhí)行、更改、轉讓、結束、控制、監(jiān)督等行為,這些行為統(tǒng)稱為合同管理[1]。市場中的各個企業(yè)都會對簽訂的合同進行管理,以實現(xiàn)自身利益的最大化,維護市場的公平性,石油企業(yè)在進入市場經(jīng)濟后也需要重視起合同管理。合同的簽訂和履行直接影響企業(yè)的發(fā)展和員工的利益,而石油企業(yè)的規(guī)模大、業(yè)務量大、流動資金大,所簽訂的合同涉及的利益也比較大,風險也比較大,可以說合同就是石油企業(yè)業(yè)務管理的中心。
二、石油企業(yè)合同管理中存在的風險
(一)系統(tǒng)風險
系統(tǒng)風險比較常見,一般是指主要因為市場而產(chǎn)生的不可控風險,比如在石油企業(yè)簽訂合同的過程中受到市場石油價格變化、市場風險等[2]。另外,系統(tǒng)風險還包括石油企業(yè)的盈利能力改變、管理層因為客觀因素導致的變更等,增大了控制合同管理風險的難度。
(二)監(jiān)督風險
監(jiān)督風險對合同風險管理有較大的影響,主要是在合同簽訂后。石油企業(yè)沒有及時對合同的實施情況進行監(jiān)督和管理導致出現(xiàn)經(jīng)濟和管理風險。另外,還包括石油企業(yè)沒有意識保護合同履行的正當性,也沒有建立調(diào)整和控制機制管理合同的執(zhí)行,沒有將合同條約履行到位,導致石油企業(yè)的合同沒有達到預期作用。
(三)法律風險
法律風險是合同涉及法律方面的風險,如果石油企業(yè)簽訂的條約違反了相關的法律法規(guī),那么所簽訂的合同就會被認為是無效的,比如石油企業(yè)與金融機構簽訂了關于資金融資的借貸合同,如果合同內(nèi)容設立不全就是無效合同,造成石油企業(yè)的資金風險。另外還有一種法律風險是如果簽訂了有法律問題的合同,可能會損害石油企業(yè)和合作企業(yè)的經(jīng)濟利益。
三、控制石油企業(yè)合同管理風險的措施
(一)控制系統(tǒng)風險
石油企業(yè)控制合同管理風險的基礎就是控制系統(tǒng)風險,其具體的措施有:(1)在市場經(jīng)濟條件下,石油企業(yè)將合同運行的過程包括前期調(diào)查準備、簽訂、履行、中途變更及合同失效等與風險管理有效結合,以追求石油企業(yè)最大化的效益為目標,考察合同運行過程中存在的風險,并對合同的運行做出評估從而應對各類風險;(2)石油企業(yè)在簽訂合同時,必須從自身實際出發(fā),并對當下的市場情況做詳細考察,比如石油價格的波動情況、市場對石油的需求等等,從而制定出最有利于石油企業(yè)的合同。
(二)加強監(jiān)督合同的履行情況
對合同的履行過程進行監(jiān)督對任何企業(yè)都是重中之重,對石油企業(yè)控制合同管理風險也是如此。合同的履行管理包括條約的具體實施情況、變更管理及違約管理等等,涉及的因素比較多,需要加強管理,具體的`措施包括:(1)合同條約的執(zhí)行交由基層單位實施;(2)對合同實施情況的審查交由機關業(yè)務部門來做;(3)合同實施的結果交由合同管理部門審核和抽檢;(4)合同的真實狀況需要審計監(jiān)察部門做監(jiān)督;(5)石油企業(yè)的分公司定期進行合同的全面檢查,一般是以半年為期;(6)集體企業(yè)將書面形式的合同履行情況每月上報,便于監(jiān)督部門審查。
(三)提高法律意識
法律是保護合同運行的最后一道防線,也是石油企業(yè)控制合同管理風險的核心,因此必須提高法律意識。首先,石油企業(yè)要以我國的相關法律法規(guī)作為標準,判定合同的簽訂和實施中有沒有存在風險;其次,依照相關的法律法規(guī)審查合同管理中存在的風險點,并做出嚴格的控制。第三,石油企業(yè)要對合同的各種知識了然于心,比如合同的標準化文本、合理的違約責任、如何檢查合同條款、關于合同的法律等等,有效控制合同管理的風險[3]。
四、結語
在我國國民經(jīng)濟不斷增長的當下,石油企業(yè)也在加入市場經(jīng)濟后快速發(fā)展,但是也面對著激烈的市場競爭,必須做好合同管理的風險控制。針對不可控的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險和法律風險,積極采取措施應對,減少合同管理風險對石油企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,有效提升石油企業(yè)的整體水平。
[參考文獻]
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企業(yè)合同管理論文4
一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要意義
經(jīng)濟社會發(fā)展至今,各個企業(yè)直接的經(jīng)濟合作關系基本都是通過一定的合同來實現(xiàn)的,因此科學的進行合同管理也應該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對于每一個石油企業(yè)來說,也應該進行必要的合同管理,科學的合同管理對于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實意義。一方面,科學的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力,在當前社會提倡“合同之治”的背景下,石油企業(yè)進行必要的合同管理,對于降低企業(yè)生產(chǎn)成本,規(guī)避各種風險以及在激烈的市場經(jīng)濟競爭中提高企業(yè)的核心競爭力都具有重要意義。另一方面,在合同簽訂全過程進行科學的合同管理,對于石油企業(yè)來說,可以有效的降低合同履行過程中的各種風險,減少很多不必要的經(jīng)濟糾紛和利益糾紛,保證企業(yè)能在一個良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展,保證企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下正常運行,進而促進企業(yè)利益最大化,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、石油企業(yè)合同管理過程中的風險防范
1.合同締結風險防范
所謂合同締結風險,它是一種在合同締結的過程中產(chǎn)生的風險,在合同締結或是成立的過程中,其中的風險非常大;诤贤芾淼姆煞矫鎭砜,合同一般都是分為要約方和承諾方兩個方面的,但是對于石油企業(yè)來說,在特定的合同中,兩者角色都可以充當。作為石油企業(yè),其絕大多數(shù)的合同都和招投標有關,在這個過程中,石油企業(yè)一個非常重要的環(huán)節(jié)就是資質(zhì)的審核,資質(zhì)是否合格以及過去的合同履行情況等等都是石油企業(yè)在簽訂合同之前需要進行考慮的.問題,這些工作的開展都將有利于石油企業(yè)對于合約另一方進行全面的認識并進行理性的選擇。對于合同另一方締結合同的目的的識別是一個難度很高的問題,但是可以通過對于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進行調(diào)查,并進行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規(guī)或是不符合相關行規(guī)的行為,那么就需要對于合同的締結方進行慎重選擇。
2.合同文本風險防范
我們常說的合同文本風險,它是指在合同簽訂過程中,由于合同中的文本內(nèi)容缺陷或不足而產(chǎn)生的利益糾紛,并引起合同方利益受損的一種合同風險,因此合同文本風險在很大程度上也是一種技術性風險。一方面這種風險是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當事人對于合同內(nèi)容相關的法律法規(guī)以及意思理解不明確導致的,有時候造成這種合同糾紛是雙方當事人的共同責任,有時候也可能是當事人的一方故意而為之。比如合同你內(nèi)容中如果對相關的違約責任不能明確或是相關內(nèi)容表述不清楚的話,那么就很可能導致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業(yè)在合同管理過程中,要有效的對于合同文本風險進行防范和規(guī)避。作為石油企業(yè),首先要建立健全合同管理制度,并根據(jù)自身的實際情況,建立標準合同制度,在實際中也要切實的履行這一制度。另外在合同審閱中,要組織專業(yè)人員進行全面的內(nèi)容審核,對于合同中內(nèi)容不明確或是對自身利益保障不完善的地方要提出質(zhì)疑并要求修改,總之要做好合同文本風險的有效防范。
3.合同履行風險防范
合同履行風險是在合同簽訂之后的一種風險防范,合同在形成締結形式之后就有著一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方違反了合同的相關規(guī)定,都將按照合同的相關規(guī)定承擔一定的法律責任,由此也就給合同另一方帶來了一定的合同履行風險。在既定的具有法律效力的合同面前,積極履行合同內(nèi)容和規(guī)定是合同雙方的共同義務,一旦有一方不能夠正確履行合同,那么另一方的利益就會受到損害,這對于合同另一方的當事人是非常不公平的。正常情況下,合同不適當履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當,而其中的根本違約則主要表現(xiàn)為價格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業(yè),在合同履行的過程中,只要另一方?jīng)]有正確履行合同內(nèi)容,或是給自身利益帶來損害,那么石油企業(yè)則擁有直接的抗辯權,可以按照合同的相關內(nèi)容或是相關的法律規(guī)定向對方進行申訴并要求其承擔相應的違約責任,同時也可以直接通過相應的法律途徑來維護自身的權益。
三、結束語
合同管理作為石油企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中的重要管理內(nèi)容,它對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。但是由于目前很多石油企業(yè)由于合同管理理念以及意識落后,再加上并沒有真正的意識到合同管理工作的重要價值,因此在實際的合同管理過程中仍舊存在著很多的問題,這需要各個石油企業(yè)在實踐中不斷的進行總結和完善。對于石油企業(yè)的合同管理來說,它不是簡單的合同的簽訂或是履行,它更應該是一個全面、規(guī)范、系統(tǒng)的管理過程,通過系統(tǒng)性以及有效性的管理,保證能夠將企業(yè)的合同風險影響降到最低,這也是保證企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的重要保障。
企業(yè)合同管理論文5
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡單說就是指企業(yè)為實現(xiàn)合同目的,結合本企業(yè)實際,對本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監(jiān)督的過程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個部門。
2.合同管理客體的復雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點,是一個動態(tài)與靜態(tài)結合的過程。企業(yè)其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實現(xiàn)合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,隨時產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。
1.計劃職能。
計劃職能是管理者為實現(xiàn)組織確定的目標對工作進行的規(guī)劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業(yè)務,編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對合同行為的引導。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實現(xiàn)管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權管理體系,即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務部門發(fā)起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理;要授權給真正負責從事這項業(yè)務的相關人員,做到權責明確和權責相適應。企業(yè)的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領導(指導)職能。
合同管理的領導(指導)職能主要是指對合同管理體系內(nèi)相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,使合同管理體系內(nèi)的相關個體或者群體能夠自覺地為實現(xiàn)合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能,主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內(nèi)部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業(yè)務部門相關人員從事的合同行為進行的指導,即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計劃的'執(zhí)行過程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預定計劃進行,或者適當調(diào)整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現(xiàn)企業(yè)權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內(nèi)容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強合同管理部門的職能建設
企業(yè)合同管理職能建設工作的關鍵是加強合同管理部門的職能建設,加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點:
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應當充分考慮企業(yè)的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系,追求一個效益、效率、權益、風險和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務,法務人員缺乏對企業(yè)管理運營的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關注傳統(tǒng)法律事務范圍內(nèi)的事情,更多地關注與企業(yè)緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律,服務形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監(jiān)察事務法治化運作等新領域,以傳統(tǒng)法律事務推動邊際法律事務的開展,以邊際法律事務帶動傳統(tǒng)法律事務的深化。
3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。
合同行為主要由合同業(yè)務部門和財務部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對合同行為相對的“體外監(jiān)督”條件。與紀檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側重于過程的控制與監(jiān)督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險,事中控制合同風險”為工作重點,以“事后補救合同風險”為補充,扎實做好合同管理工作。
四、結論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設對于合同管理職能的發(fā)揮具有關鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
企業(yè)合同管理論文6
關鍵詞:合同管理;風險;防范
交易的活躍促進了合同管理在企業(yè)管理中隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險,合同管理在此種背景下逐漸被企業(yè)管理者們所重視。如何在合同管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。
一、企業(yè)合同管理的重要性
合同管理是對交易的法律、業(yè)務等風險的一種集中管控,有利于保證企業(yè)的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業(yè)經(jīng)營、交易安全和法律風險等多個方面對合同風險進行評估與管控,有利于交易平穩(wěn)進行和企業(yè)安全經(jīng)營。
二、企業(yè)合同管理存在的風險及應采取的控制措施
企業(yè)合同管理過程中的風險無處不在,從風險類型來看,分為交易風險和法律風險;從風險環(huán)節(jié)來看,存在磋商、簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)當中,需要合同管理者認真管控。交易風險是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業(yè)運行風險,這是每個企業(yè)都會面臨的正常經(jīng)營風險,需要經(jīng)營者根據(jù)價值經(jīng)驗和市場敏感度進行判斷,這不僅僅是合同風險,而是整個企業(yè)的經(jīng)營利益風險,此處不予以詳細討論;法律風險則是合同管理部門的重點管控內(nèi)容,尤其是對交易事項中約定的內(nèi)容是否觸犯國家強制性法律法律而產(chǎn)生的合同無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果,這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外,從風險存在環(huán)節(jié)來看,還有以下風險存在:
1.締約前的`磋商環(huán)節(jié)。
合同簽訂之前往是要經(jīng)過前期的磋商過程,在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失,按照《合同法》的規(guī)定,應當由有過失的一方承擔締約過失責任,同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。
2.相對人資質(zhì)審查不嚴。
相對人的資質(zhì)信譽狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。我國法律現(xiàn)在雖然對于企業(yè)的經(jīng)營范圍與簽訂合同內(nèi)容不做同一性要求,但是企業(yè)在日常經(jīng)營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔合同內(nèi)容的能力,另外對于所有類別的合同內(nèi)容相對人,都應關注其是否具備合同內(nèi)容要求具備的特殊資質(zhì)、企業(yè)信譽狀況如何、履約能力等,如果經(jīng)營業(yè)績對于合同承擔具有風險影響,還應當在不違背法律規(guī)定的情形下,規(guī)定對經(jīng)營業(yè)績的要求內(nèi)容。同時要嚴格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權委托時,避免出現(xiàn)無權代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。
合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款,如交易內(nèi)容、規(guī)格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內(nèi)容進行明確而準確地規(guī)定,同時應當審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業(yè)在交易行為中的利益。同時,有的企業(yè)合同意識較差,在合同簽訂甚至變更時,不形成書面協(xié)議,僅僅進行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據(jù)固定,而使得企業(yè)面臨交易糾紛的風險。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環(huán)節(jié)就是履行,它是關系著合同目的實現(xiàn)的最根本因素,更應該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業(yè)管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經(jīng)歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當中,而對于合同的履行管理采取放任態(tài)度,僅僅由合同的具體執(zhí)行部門負責。這雖然體現(xiàn)了企業(yè)在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實現(xiàn),合同管理部門應當對合同進行全過程的監(jiān)管,在合同簽訂后要認真與合同執(zhí)行人員進行主要內(nèi)容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進行監(jiān)管檢查,監(jiān)控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護企業(yè)交易利益和交易安全。
三、加強企業(yè)合同風險管理的體系對策
1.注重加強對合同相關人員的素質(zhì)、能力、態(tài)度培訓。
針對不同崗位、不同職責的合同相關人員,根據(jù)其合同處理過程中的風險點位置,進行具有針對性的培訓。如,對于合同辦理人員,重點加強加強合同辦理基礎管理要求和責任意識的培訓;對于合同審核人員應當加強其法律知識、業(yè)務素養(yǎng)及審核態(tài)度的培訓等。
2.建立完善的合同管理結構和人員。
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,需要相關人員的相互配合和彼此監(jiān)督,是一項具有延續(xù)性的重點工作,因此不能完全地進行臨時性機構和人員的代管。這樣容易導致職責不請,責任心不強。通過設定專業(yè)健全的合同管理機構和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴肅性,還能保證合同管理的權責明確,從而提高合同管理質(zhì)量,降低合同風險。
企業(yè)合同管理論文7
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動中,每個環(huán)節(jié)都與合同息息相關。合同管理模式的規(guī)范化、標準化和精細化,是企業(yè)經(jīng)濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發(fā)展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的有效保障。本文以國內(nèi)某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執(zhí)行過程監(jiān)督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業(yè)相關部門進行評審。早期,是由經(jīng)辦人將合同草稿復印多份,逐一分發(fā)給評審人。這種傳統(tǒng)的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業(yè)信息化管理系統(tǒng),合同管理模塊是該系統(tǒng)的核心之一,這充分體現(xiàn)了該公司對合同管理的重視。在該系統(tǒng)中,合同評審流程如下:申請人發(fā)起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現(xiàn)在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節(jié)省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業(yè)在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質(zhì)版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的權限無法設置,合同安全性差。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)為每份合同分配了具有統(tǒng)一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統(tǒng)中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統(tǒng)時,相關管理人員根據(jù)合同號登錄系統(tǒng),將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網(wǎng)絡環(huán)境里,登錄信息化管理系統(tǒng),輸入合同的系統(tǒng)編號,該合同的主要數(shù)據(jù)便會立刻呈現(xiàn)在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內(nèi)容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環(huán)節(jié)。這種在統(tǒng)一平臺“秒查”的方式,實現(xiàn)了移動辦公,海量信息共享,數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷,體現(xiàn)了高效的合同管理模式。
3合同執(zhí)行過程監(jiān)管
合同從談判、評審、簽訂,到執(zhí)行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質(zhì)量控制等整個過程中出現(xiàn)的各種不確定因素,會給合同執(zhí)行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統(tǒng)管理模式中,一般只有項目經(jīng)理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產(chǎn)一線人員掌握的信息和數(shù)據(jù)與管理部門不一致,對數(shù)據(jù)的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業(yè)務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業(yè)的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優(yōu)勢需體現(xiàn)在精細化管理中:1)項目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)中發(fā)起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據(jù),流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統(tǒng)中更改合同金額。同時,系統(tǒng)會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經(jīng)理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執(zhí)行過程因信息傳遞不及時或傳遞環(huán)節(jié)過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數(shù)據(jù)的唯一性、準確性。2)通過對系統(tǒng)中不同數(shù)據(jù)的積累、監(jiān)管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規(guī)范合同執(zhí)行過程出現(xiàn)的偏差,真正實現(xiàn)動態(tài)、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統(tǒng)是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統(tǒng)工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數(shù)據(jù)龐大。從調(diào)研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數(shù)據(jù)的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協(xié)調(diào)和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業(yè)能輕松搞定的。因此,要推動企業(yè)信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業(yè)高層的重視,對其大力扶持,協(xié)調(diào)和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發(fā)揮應有的作用,達到提高和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的目的。
5打造高素質(zhì)的.合同管理隊伍
建立優(yōu)質(zhì)的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統(tǒng)的操作[2]。在信息化管理前,企業(yè)中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業(yè)務領域沒有太多交集。如果企業(yè)建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態(tài)會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數(shù)據(jù)來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經(jīng)歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業(yè)綜合素質(zhì)都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊伍,合同管理信息化系統(tǒng)建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業(yè)為了跟上社會發(fā)展的進程,保障企業(yè)在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創(chuàng)新理念,依據(jù)信息化平臺,提高合同管理的規(guī)范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統(tǒng)企業(yè)帶來新活力,也是現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)高端產(chǎn)業(yè)鏈創(chuàng)新、飛躍發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻
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企業(yè)合同管理論文8
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經(jīng)濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經(jīng)濟合同未正式簽訂。在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中,書面經(jīng)濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協(xié)議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經(jīng)濟合同的重要性,但對合同內(nèi)容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現(xiàn)約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經(jīng)濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經(jīng)營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經(jīng)濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經(jīng)濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經(jīng)濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經(jīng)濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經(jīng)濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產(chǎn)生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質(zhì),進而提升經(jīng)濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經(jīng)濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的'經(jīng)濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經(jīng)濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經(jīng)濟合同中,應協(xié)調(diào)和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經(jīng)濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內(nèi)容也不盡相同,進而也使經(jīng)濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經(jīng)濟活動相關制度,需要根據(jù)自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經(jīng)濟合同管理制度和方法,制定適合自身經(jīng)濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經(jīng)濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現(xiàn)專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內(nèi)容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質(zhì)和實際狀況進行詳細調(diào)查,包括經(jīng)營業(yè)務、經(jīng)營狀況、簽約資質(zhì)等方面。其次,應對經(jīng)濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內(nèi)容、條款完備。再次,應對經(jīng)濟合同的具體內(nèi)容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據(jù)審查,以保證合同符合企業(yè)內(nèi)部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據(jù)。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現(xiàn)問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結語
經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經(jīng)濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內(nèi)部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)合同管理論文9
篇一:合同管理論文
一、建設工程合同概述
建設工程,包括土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝飾裝修工程。建設工程合同,是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付工程價款的承發(fā)包雙方就建設工程的主要內(nèi)容達成一致意見的協(xié)議。由于建設工程涉及面較廣、工程量較大并涉及工程投入資金相對較多,因此,此類合同的合同風險是任何從事該類合同的合同主體需要引起足夠重視。
投資項目的管理包括諸多方面,比如投資控制管理、合同的簽訂及履行管理、信息控制管理、質(zhì)量控制管理及組織協(xié)調(diào)管理等。風險管理(或稱為風險控制)不是一個獨立的項目,它必須貫穿于整個投資項目的管理。本文從業(yè)主的角度,對建設工程合同的簽訂及履行風險管理做出相關論證。
二、建設工程合同常見的風險分析
1、建設工程合同文本合法性風險
建設工程合同是中華人民共和國合同法項下有名商事合同,遵循平等自愿誠信的民商法基本原則,但該類合同的簽訂及聯(lián)系也不得違反國家強制性規(guī)定,否則無效。 2、招投標的風險
《中華人民共和國招標投標法》第三條對必須以招投標方式締結建設工程合同做出明確界定。目前國內(nèi)采用招投標的方式締結建設工程合同也較為常見,但相對較小的建設工程合同業(yè)主一般不愿采用招投標的方式,也沒有必要采用該種方式。但是,《招標投標法》規(guī)定必須采用招投標的方式的,必須采用該方式,并遵循相應的程序性規(guī)定。因此,建設工程合同是否需要招投標及招投標程序是否符合相關程序性規(guī)定,是該建設工程合同前置性條件,也是建設工程合同較大的風險所在。
3、承包方資質(zhì)風險
根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定,建設工程項目承包方應具有相應的資質(zhì),否則不能對該項目承包施工。
《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第一條規(guī)定,承包人未取得建筑施工企業(yè)資質(zhì)或者超越資質(zhì)等級的;沒有資質(zhì)的實際施工人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義的。該二類主體以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同的,該建設工程合同無效。第五條:“承包人超越資質(zhì)等級許可的業(yè)務范圍簽訂建設工程施工合同,在建設工程竣工前取得相應資質(zhì)等級,當事人請求按照無效合同處理的,不予支持!
根據(jù)上述規(guī)定,超越資質(zhì)等級而以承包方的名義與發(fā)包方簽訂建設工程合同,但在建設工程竣工前取得相應資質(zhì)等級的,該建設工程合同視為有效;在建設工程竣工前沒有取得相應資質(zhì)等級的,該建設工程合同無效。
4、建設工程合同簽訂承包方與具體施工單位不符的風險
具有相關資質(zhì)的承包方與發(fā)包方簽署建設工程合同,但履行該建設工程合同的施工方卻沒有合同要求的相應資質(zhì),或者施工技術人員沒有相應的從業(yè)資格。這樣,可能導致施工的進程從而影響工期,也可能造成工程質(zhì)量得不到保障。該情形同樣是發(fā)包方面臨較大的合同風險。
5、建設工程合同計價類型風險
《建設工程價款結算暫行辦法》第八條就建設工程價款類型做出詳盡規(guī)定,具體包括:固定總價;固定單價及可調(diào)價格的規(guī)定。不同建設工程應選擇不同的價款類型,并做出相應的限制性條款。因此,在建設工程合同計價類型選擇及具體應用中必然存在相應的風險。 6、工程款支付的風險
工程款支付包括工程預付款支付、工程進度款支付、工程竣工款支付、索賠價款支付及合同以外零星項目工程款支付。發(fā)包方對建設工程項目需要予以投資進度控制,而投資控制往往需要通過合同控制的方式實現(xiàn)。因此,建設工程合同中需約定相應投資資金控制,從而達到項目工期控制、項目質(zhì)量控制及項目結算控制等目的,實現(xiàn)發(fā)包方投資目的。若沒有相應的控制性條款的設計,該建設工程將面臨整個項目失控的風險。
7、發(fā)包方派駐施工場地工程師授權不明的風險
發(fā)包方可能在建設工程合同中約定,發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)代表發(fā)包方履行相應的職權。但若在建設工程合同中約定不明,勢必會造成該工程師不當行為給發(fā)包方帶來難以預料的'風險。比如,建設工程合同約定固定總價的合同計價類型,而在施工過程中由于材料的漲價致使承包方要求發(fā)包方委派的工程師對材料的質(zhì)量進行簽證。由于建設工程合同約定不明,也沒有證據(jù)證明該工程師的被授權范圍,將導致工程師簽證變更建設工程合同的風險。
8、建設工程合同對工期約定不明及影響工期的合同約定風險
就發(fā)包方而言,工期是建設工程合同較為重要的部分,建設工程合同中約定不明必然給發(fā)包方帶來巨大風險。99版《建設施工合同(示范文本)》對承包方有權順延工期做出相應的規(guī)制。因此,發(fā)包方必須對此做出詳盡的研究,避免承包方順延工期的風險。
三、建設工程合同風險的防范
1、規(guī)范建設工程合同行為
建設工程合同合法性是實現(xiàn)建設工程項目投資合同目的的前提。規(guī)范建設工程合同行為即依法實施建設工程合同行為,包括建設工程合同行為程序合法與建設工程合同內(nèi)容合法。如是否按照法律的要求對建設工程項目實施招投標,招投標程序是否合法;建設工程合同內(nèi)容是否違反法律強制性規(guī)定,比如承包方是否具備該建設工程項目項目相應的資質(zhì)要
求,建設工程合同是否存在惡意串通,損害國家或第三方利益的情節(jié)等。承包方應由相應專業(yè)業(yè)內(nèi)人員對此做出審查,保障發(fā)包方建設項目投資目的的順利實現(xiàn)。
2、對承包方予以詳盡的盡職調(diào)查
對承包方予以詳盡的盡職調(diào)查是承包方實現(xiàn)建設工程項目投資保障。盡職調(diào)查至少包括:承包方主體資格、相應的企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)管理狀況、是否承包過類似的工程、工程履約情況如何及該承包方在業(yè)內(nèi)影響及信譽度等,并要求承包方提供相應的文件證件存證。承包方是建設工程項目具體實施方,對承包方實施專業(yè)的盡職調(diào)查,從某種意義上說,可以避免較多的合同風險,包括施工人員素質(zhì)資格的風險、停工、窩工的風險,工程質(zhì)量風險及合同履行不能的風險等。
3、建設工程合同的專業(yè)設計
1)建設工程合同價款條款設計
根據(jù)具體建設工程合同選擇不同的合同計價類型,對確定的合同計價類型,在專用條款內(nèi)要明確合同雙方相應的權利義務及操作方法。比如固定總價合同計價條款中要明確合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內(nèi)合同價款不再調(diào)整。要對風險范圍及風險費用的計算方法做出專業(yè)的條款設計。
根據(jù)建設工程合同及合同雙方的具體情況約定合同價款的支付方式及支付進程。如預付款條款、工程款支付進度及支付方式條款、工程質(zhì)量擔保金等條款設計。
。2)關于發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權條款設計
發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,較為理想的方法是在建設工程合同中做出明確的約定,當然也可以另行授權并通知承包方。但是,在建設工程合同中做出約定有利于明確雙方的權利義務,有利于證據(jù)的固定和爭議的解決。如在一建設工程合同中合同雙方采用固定總價合同計價方式支付合同款項,但并沒有明確發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)職權,而在該建設工程合同履行過程中建筑材料暴漲,承包方在購買建筑材料后,要求發(fā)包方派駐施工場地履行合同的代表(工程師)簽字,該工程師驗貨后就在這些購銷單上簽字。建設工程進展到后期,承包方要求發(fā)包方支付增加建筑材料款,并告知因建筑材料漲價而變更了雙方的建設工程合同。也就是說,由于發(fā)包方對派駐施工場地履行合同的代表(工程師)的職權沒有明確約定,從而導致該工程師的簽證視為對建筑材料質(zhì)量的認可,并視為對該建筑材料價款的變更。致使發(fā)包方承受較大的損失。
。3)關于建設工程合同工期條款的設計
工期是建設工程合同較為重要的組成部分,對合同雙方都有較為重大的意義。工期作為發(fā)包方索賠的依據(jù),在實踐中,有很多案例說明發(fā)包方利用工期條款成功索賠從而不僅挽救自己的損失,而且可以為其帶來高額的利益。當然,在實務中承包方利用工期條款迫使發(fā)包方增加工程款的案例不勝枚舉。因此,豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士對建設工程合同條款的設計是相當重要的,因為該類合同的標的額相當大,稍有不慎將造成不可挽回的損失。
4、工程擔保和工程保險條款或附件的設計
建設工程合同風險的控制,可以通過工程擔;蚬こ瘫kU的方式予以實施。根據(jù)具體建設工程項目的實際需要,承包方可以選擇使用何種風險控制方式;但選擇使用工程保險合同相對較少,通過工程擔保的方式控制合同風險的方式較為常見,也較為可操作性。 參考文獻
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企業(yè)合同管理論文10
摘要:合同管理在房地產(chǎn)開發(fā)過程中有著非常重要的作用,不僅能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能夠有效規(guī)避風險,確保房地產(chǎn)的順利施工和應用。由于房地產(chǎn)建設是一個長期、復雜的過程,合同管理的內(nèi)容也較為龐大、復雜,需要我們建立并完善合同管理體系,以保障房地產(chǎn)企業(yè)的效益。在本文中,我們將對合同管理的特點進行分析,并探索進行科學進行合同管理的有效方法。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);合同管理體系;建立;完善;風險防范
合同管理滲透在房地產(chǎn)開發(fā)和施工的全過程中,能夠有效保障房地產(chǎn)建設項目的成本、進度、安全和質(zhì)量,使建設過程中的風險顯著降低。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,合同管理的重要性也逐步被人們重視,并試圖希望通過科學方法進行合同管理,從而保障房地產(chǎn)建設項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、合同管理的特點
1.具有長期性
房地產(chǎn)開發(fā)是一個長期的過程,包含著非常復雜的流程,既要對房地產(chǎn)開發(fā)的可行性進行分析、,對施工規(guī)模、地點和圖紙進行規(guī)劃和設計、,對施工中所需要的材料、人員、設備等進行準備,還要對施工中的各種要素進行科學控制和管理,。大部分房地產(chǎn)建設項目都需要數(shù)年才能夠完成,因此其中的合同管理也具有長期、連續(xù)的特點。
2.內(nèi)容龐大
由于合同管理涉及到施工的方方面面,因此在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中,涉及到的內(nèi)容非常多的內(nèi)容,如土地合同、人力合同、材料合同、資金合同、設計合同、及監(jiān)理合同等等,。這些合同的內(nèi)容都不同,并且涉及到很多專業(yè)知識,關系著各個單位之間的協(xié)調(diào)性,因此內(nèi)容非常復雜、龐大,需要專業(yè)的管理人員和完善的管理體系,才能夠有效降低合同管理中的風險。
3.存在很大的合同風險
由于房地產(chǎn)開發(fā)過程過長,在其中存在著很多因素,將會出現(xiàn)合同風險,例如,如果施工中出現(xiàn)雨雪、冰雹等重大自然災害天氣,施工就會停止,使影響施工進度受到耽誤,使施工無法按照合同上執(zhí)行,從而存在著違約、罰款等風險。同時,國家的政策會出現(xiàn)不同程度的變化,有可能今年獲得審批的項目明年就受到政策影響而停工整頓,房地產(chǎn)企業(yè)要按照合同給施工單位或業(yè)主進行一定的賠償索賠,給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來重大的損失。
二、完善房地產(chǎn)企業(yè)合同管理體系的有效途徑
1.對合同管理制度進行完善
由于房地產(chǎn)建設項目的各個環(huán)節(jié)都需要合同管理的參與,因此,為了能夠確保每個流程的科學、合理性,便于控制和管理,在施工的各個環(huán)節(jié)建立可操作的制度,對介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、及終止等環(huán)節(jié)進行科學管理和嚴格監(jiān)控,通過完善的制度來使每個單位都能夠分工明確、互相配合,從而使建設項目順利實施。
2.完善合同管理信息系統(tǒng)
當前,科學技術的發(fā)展也帶動了房地產(chǎn)建設項目中各項技術的發(fā)展,尤其是信息技術,得到了迅猛發(fā)展,應用在房地產(chǎn)建設的檔案管理、信息發(fā)布等多個環(huán)節(jié)中,有效提升了工作效率。在合同管理的過程中,我們應在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建立合同管理信息系統(tǒng),使施工中的各項動態(tài)都能夠得到及時的交流,及時傳遞合同文件、變更記錄、補充協(xié)議、會議紀要、和各方的來往函件等文件,使合同管理能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的'優(yōu)勢,得到科學管理。
3.完善合同管理組織體系
為了能夠使合同管理貫穿在房地產(chǎn)開發(fā)的每個環(huán)節(jié)中,應加強對合同管理組織體系的建設,在總公司、分公司和各個項目單位都設置合同管理崗位、合同管理小組等機構,讓合同管理能夠滲透在房地產(chǎn)企業(yè)的各項工作中,深入到每名員工的內(nèi)心,使所有員工都能認識到合同管理的重要性,并嚴格對經(jīng)手的每一份合同進行檢查和修訂,防止其中存在的問題。同時,應對所有合同管理人員進行培訓和教育,使其嚴格對企業(yè)中所有合同進行監(jiān)督,并掌握采取科學的措施,防范對合同中存在的風險進行防范,并具備解決合同糾紛的能力。
4.完善合同管理的有關法律法規(guī)
完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據(jù)。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規(guī),將工程建設整個過程納入法制軌道進行規(guī)范和管理,對于規(guī)范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題,要及時進行研究和,探索創(chuàng)新制度創(chuàng)新,制定新的更規(guī)范的法律法規(guī),矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規(guī)范各方行為。同時,對不斷出現(xiàn)的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規(guī),促進建筑市場的健康和可持續(xù)發(fā)展,為建設工程項目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。
三、結語
綜上所述,隨著人們風險防范意識的不斷提升,合同管理受到了房地產(chǎn)企業(yè)的重視,希望通過科學的合同管理,能夠規(guī)避房地產(chǎn)建設項目中的風險,避免不必要的資金、物資損失,確保房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
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企業(yè)合同管理論文11
一、經(jīng)濟合同風險管理的意義
。ㄒ唬┘訌娊(jīng)濟合同風險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。
。ǘ┘訌娊(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格,而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的'經(jīng)濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題
。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同,無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范,易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
。ㄈ┤狈τ行У慕(jīng)濟合同管理手段,降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經(jīng)常造成合同丟失,當發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點,合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。
(二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟風險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保,并對抵押資產(chǎn)進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻谩⑴嘤柡贤L險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營特點,建立專門經(jīng)濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業(yè)領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內(nèi)容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。
參考文獻:
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企業(yè)合同管理論文12
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業(yè)主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行進行監(jiān)督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業(yè)務部門給予一定的配合,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統(tǒng),強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產(chǎn)生的法律風險。但是,由于受到企業(yè)經(jīng)營以生產(chǎn)安全為主的傳統(tǒng)觀念影響,鐵路企業(yè)在合同管理中仍存在著不少問題:
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業(yè)大多已經(jīng)建立一系列的合同管理規(guī)章制度,然而由于某些規(guī)章制度過于強調(diào)原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規(guī)章制度則比較籠統(tǒng),沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂。主要表現(xiàn)為:一是合同的簽訂程序不規(guī)范,合同法律意識不強,出現(xiàn)合同的補簽倒簽等不規(guī)范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。
2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業(yè)單純重視企業(yè)生產(chǎn)指標與生產(chǎn)安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業(yè)經(jīng)營風險、保障企業(yè)合法經(jīng)濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現(xiàn)象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業(yè)忽略對合同對方執(zhí)行合同能力的動態(tài)監(jiān)測,結果導致了損失。
3.管理人員素質(zhì)良莠不齊。合同管理人員業(yè)務素質(zhì)的高低影響著合同管理的質(zhì)量。目前鐵路企業(yè)從事合同管理的人員,大多是非專業(yè)出身,人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規(guī)范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業(yè)發(fā)生合同糾紛時難以保障自身權益。
4.缺乏合同履約有效監(jiān)督機制。監(jiān)督檢查是規(guī)范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環(huán)節(jié),不可預見的情況較多,最容易產(chǎn)生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態(tài)監(jiān)督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。
二、強化合同管理的措施及對策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業(yè)提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規(guī)范的原則,保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業(yè)應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內(nèi)容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質(zhì)量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內(nèi)容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經(jīng)過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業(yè)要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。
2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業(yè)性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業(yè)務素質(zhì)。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質(zhì)量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業(yè)務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業(yè)務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業(yè)可以通過組織合同管理人員持續(xù)學習《合同法》、行政法規(guī),合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業(yè)文化,變?yōu)閱T工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發(fā)揮法律顧問在加強企業(yè)管理,推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。
3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業(yè)執(zhí)照上的'注冊資金額、法定代表人、企業(yè)性質(zhì)、地址、經(jīng)營范圍等,這些能反應該企業(yè)的基本情況;二是授權委托書,大多數(shù)合同都是由企業(yè)派出的業(yè)務員承辦的,此時應讓業(yè)務員提供其法定代表人簽發(fā)的授權委托書原件;三是看企業(yè)的業(yè)績,要實地考察企業(yè)的業(yè)績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。
4.做好合同文本的審查。統(tǒng)一合同文本是加強企業(yè)合同管理的有力保障,便于消除由于業(yè)務人員專業(yè)素質(zhì)不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發(fā)生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數(shù)字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內(nèi)容產(chǎn)生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據(jù)雙方達成一致的意見進行修改,并經(jīng)相關業(yè)務部門會簽,履行必要的內(nèi)部審核程序。
5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執(zhí)行監(jiān)督管理機制,合同管理部門與業(yè)務部門要加強溝通、聯(lián)系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協(xié)調(diào),避免發(fā)生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據(jù)是否充分,并本著協(xié)商的原則進行,依據(jù)要約、承諾等有關合同成立的規(guī)定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發(fā)生糾紛時找到解決爭議的依據(jù)。其次是加強合同檔案管理,對已經(jīng)生效的合同、變更的協(xié)議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統(tǒng)一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理的渠道,防止因違規(guī)造成不良的后果。
三、結語
合同管理是企業(yè)管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態(tài)的過程。在鐵路科學發(fā)展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業(yè)經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得有著積極的意義。
企業(yè)合同管理論文13
在我國,很多城鎮(zhèn)企業(yè)與勞動者之間都只是口頭協(xié)議,并沒有書面的正規(guī)合同,導致在后續(xù)的工作過程中,發(fā)生勞動糾紛的情況時,不能合理的維護自身合法權益。因此,企業(yè)和勞動者應該加強法律意識,簽訂合理的勞動關系,為自身的合法權益提供強有力的保障。對此,筆者將從我國企業(yè)勞動合同管理中常見的問題入手,展開如下分析。
一、我國企業(yè)勞動合同管理中常見的問題
(一)簽訂率低
在我國的很多城鎮(zhèn)中,普遍存在從業(yè)人員沒有與雇傭企業(yè)簽訂勞務合同的現(xiàn)象。眾多的雇傭企業(yè)除了國有、外商以及集體企業(yè)之外,很多個體工商戶或者是私營企業(yè)都是以口頭表述的形式規(guī)定工作內(nèi)容、時間以及工資的。因此,這些企業(yè)中的從業(yè)人員并不享受社保等待遇,并且在很多國有、外資以及集體企業(yè)當中,也存在很多的臨時工,這些臨時工也是沒有社保待遇的。經(jīng)統(tǒng)計,目前簽訂勞動合同的從業(yè)人員中,僅有1.5%屬于個體工商戶或者是私營企業(yè)。
。ǘ┢髽I(yè)不合理的設定試用期時間以及報酬
企業(yè)對于試用期的不合理設定主要可以體現(xiàn)在試用期期間不簽訂勞動合同、試用期時間過長、試用期期間報酬過低、試用期期間沒有社保待遇等,導致從業(yè)人員的合法權益受到侵犯。1、試用期期間,企業(yè)不與勞動者簽訂勞動合同。目前,我國市場上出現(xiàn)嚴重的勞動力過剩的現(xiàn)象,企業(yè)正是利用這一現(xiàn)象,不斷的對勞動者進行壓榨,剝削勞動者的合法權益,不與勞動者簽訂書面的勞動合同。這就導致在試用期期間產(chǎn)生很多勞動糾紛,而勞動者由于還沒有轉正,并且法律意識單薄,面對這些糾紛的時候選擇隱忍,所以經(jīng)常會落入企業(yè)進行設計的試用期“陷阱”。2、試用期時間過長。在很多城鎮(zhèn)企業(yè)當中,試用期時間過長的現(xiàn)象是十分普遍的,很多企業(yè)利用從業(yè)人員法律意識薄弱以及勞動力過剩等情況,將勞動者的試用期時間設定過長,以降低自身的投入成本。根據(jù)我國的《勞動合同法》相關規(guī)定,企業(yè)在對勞動者進行試用的過程中,期期限不得超過六個月,只有在勞動合同期限超過兩年的情況下,才可以設定為六個月。3、試用期期間報酬過低。勞動人員在試用期期間應享受的薪資待遇必須高于當?shù)氐淖畹凸べY標準。但是實際工作中,很多勞動人員的試用期工資達不到這一標準。4、試用期期間不享受社保待遇!豆kU條例》中對于企業(yè)員工試用期期間的社保問題有明確規(guī)定,企業(yè)在使用期間是由責任以及義務為勞動者繳納保險的,這是屬于法律的強制性規(guī)定。
(三)企業(yè)不依法履行勞務合同
在我國城鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展過程中,惡意拖欠勞動者工資、隨意調(diào)動勞動者工作職責、隨意解除勞動合同等情況時有發(fā)生。勞動者苦于實際情況的限制,對于這種情況選擇聽之任之的處理方式,導致自身的合法權益得不到保障。
二、加強企業(yè)勞動合同管理營造和諧勞動關系的有效措施
(一)政府部門應該加強對《勞動合同法》的宣傳
《勞動合同法》的制定就是為了確保企業(yè)與員工之間的合法權益,避免勞資問題的發(fā)生,進而促進企業(yè)與勞動者之間形成良好的勞動關系。但是在實際工作中,很多中小企業(yè)以及勞動者,對于《勞動合同法》并不了解,所以導致很多不符合《勞動合同法》規(guī)定的事情發(fā)生。因此,相關的政府部門應該在企業(yè)和群眾之間大力宣傳《勞動合同法》,加強人們的法律意識,保障人們的合法權益。
。ǘ┘訌娖髽I(yè)管理層對勞動關系的認知
作為企業(yè)的`管理層,應加強對《勞動合同法》的認知,嚴格執(zhí)行《勞動合同法》所賦予的權利,同時,對于《勞動合同法》所規(guī)定的義務也應該嚴格履行,從自身出發(fā),更新管理認知,完善管理條例。
。ㄈ┱块T應該加大對勞動合同簽訂與履行的監(jiān)督力度
相關的政府部門可以利用其監(jiān)察的職能,對各個企業(yè)中勞動合同的簽訂以及履行、勞動合同內(nèi)容是否合理以及勞動合同在續(xù)簽或者是解除途徑是否正規(guī)等問題進行嚴格的檢查,對于不符合《勞動合同法》相關規(guī)定的企業(yè)做出嚴肅處理,以確保勞動者的合法權益不受侵害。
結束語:
綜上所述,勞動合同對于企業(yè)和勞動者而言,是自身權益有所保障的體現(xiàn),所以,企業(yè)和勞動者應該加強法律意識的培養(yǎng),在建立正常的雇傭關系時,及時簽訂有效的勞務合同,避免發(fā)生不必要的勞動糾紛,共建和諧的勞動關系。
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企業(yè)合同管理論文14
摘要:針對鐵路非運輸企業(yè)業(yè)務實際,對合同管理中存在的各類風險進行分析,并就防范法律風險的方法和措施提出建議。
關鍵詞:合同管理;法律風險;防范
隨著我國鐵路的飛速發(fā)展,鐵路非運輸企業(yè)的業(yè)務規(guī)模也在大幅度增長。鐵路非運輸企業(yè)面臨的合同管理難度越來越大。在當前深入市場轉型發(fā)展的背景下,加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理,對于保障企業(yè)收益水平,促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,具有十分重要的意義。
一、鐵路非運輸企業(yè)合同管理中存在的風險
(一)簽訂過程中存在的風險
1.對方法律主體資格不適合導致的合同無效風險
我國《民法通則》和《合同法》明確規(guī)定,我國對一些特定行業(yè)實行準入制度。如煤炭貿(mào)易就是一個需要許可經(jīng)營的行業(yè),需獲得煤炭經(jīng)營資格證后方可進行。如對方企業(yè)不具備該資格證,其簽訂的煤炭貿(mào)易合同無效。簽訂了該類合同,就會給企業(yè)埋下巨大的風險隱患
2.因合同簽訂的形式或程序不符合要求而導致的合同無效
非運輸企業(yè)大量開展的建設工程合同、融資租賃合同、技術轉讓合同等需采用書面形式,其他簽訂形式將可能導致合同無效。另外,建設工程施工合同除不宜進行招標、投標的外,都應當依法按照招標、投標的形式簽訂。如果在招投標過程中,存在標底泄露、串通等行為,其簽訂的施工合同也屬無效情形。
(二)合同履行過程中存在的法律風險
。1)對方當事人因缺乏誠信或實際履行能力降低而帶
來的法律風險在合同的實際履行中,對方當事人履行能力降低往往在所難免。作為市場主體,合同當事人面臨的風險是多方面的.,很多因素都可能影響到其支付能力和生產(chǎn)能力,屬于正常的市場風險范疇。對方當事人履行能力降低,特別是經(jīng)營狀況嚴重惡化,缺乏誠信,也會給企業(yè)帶來法律風險。
。2)因各種因素變化進行合同履行變更帶來的法律風險
在合同的實際履行中,雙方當事人有時會根據(jù)各自的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及市場行情、國家相關政策調(diào)整等因素的變化而變更合同主體。例如合同主體發(fā)生變更后,第三方的信用程度和履行能力對守約方來說就存在法律風險。
。ㄈ┰诤贤粘9芾磉^程中存在的風險
在合同日常管理過程中,合同的附件、會議紀要、來往信件(包括電子郵件)和其他有關的書面材料等原始資料都需要進行妥善保管和留存。否則,在合同發(fā)生糾紛后,將使企業(yè)處于被動地位,無法有力的為企業(yè)爭取合法權益,給企業(yè)帶來法律風險。
二、鐵路非運輸企業(yè)防范合同管理法律風險的措施
。ㄒ唬⿵娀贤芾淼慕M織職能
防范合同法律風險首先需要企業(yè)內(nèi)的相應組織機構和人員來完成。應按照集中管理、分級負責的原則,成立包括各相關部門經(jīng)理及管理人員的合同管理小組。在合同的起草、簽訂、履行、日常管理等過程中,按照所涉及到的不同工作內(nèi)容,分別由相應對口部門專項負責,確保責任到位。對于重大合同或合同數(shù)量較大的企業(yè),還需聘請法律顧問作為保障。
。ǘ⿵娀贤芾碇贫冉ㄔO
鐵路非運輸企業(yè)應依照我國《合同法》、鐵路總公司和鐵路局等的相關合同管理制度,結合本企業(yè)經(jīng)營特定和實際,強化合同管理制度建設,建立健全各類合同管理制度,同時要注重相應的保障落實的制度建設,既要做到有章可循,又要做的有章必循,使合同管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
。ㄈ⿵娀A資料的日常規(guī)范管理
合同管理中各類基礎資料的日常規(guī)范化整理有利各類合同糾紛的解決,這也提早排除工作疏忽和潛在風險的重要方法。要重視客戶工商檔案資料、資質(zhì)資料、資產(chǎn)資料、企業(yè)關聯(lián)狀況等各類資料和信息,也要重視合同臺賬、審查記錄、合同檢查、合同培訓等必要的合同管理基礎資料。對于合同數(shù)量大、標的額較大的企業(yè),還要請專業(yè)法律顧問制定合同文本,或由法律專業(yè)機構幫助制定主要經(jīng)營業(yè)務的合同范本,確保合同文本的條款比較完善,防止合同文本的不完善,為企業(yè)埋下糾紛隱患。
。ㄋ模⿵娀贤男械娜粘1O(jiān)控跟蹤
合同的履行往往是一個長期的過程,是比較容易出現(xiàn)風險的階段。強化合同履行過程的監(jiān)督和跟蹤,是加強鐵路非運輸企業(yè)合同管理的重要保障。合同管理人員不僅要注重合同前期工作,更要強化對合同履行過程的踉蹤,加強與業(yè)務人員的溝通配合,及時發(fā)現(xiàn)履行過程中不符合合同約定的事項,及時提出風險警示,并提出解決建議,將合同管理工作重心前移,做到真正的全過程管理。
。ㄎ澹⿵娀嚓P人員的法律培訓
合同管理不僅僅是合同管理人員的責任,相關業(yè)務人員同樣要提高法律風險意識。為此,一方面要注重提高企業(yè)合同管理人員的素質(zhì),通過各類培訓提升法律專業(yè)能力。另一方面,對業(yè)務承辦人員,也同樣要加強法律培訓工作,提高其法律風險意識和能力,從思想上強化防范合同糾紛和解決法律風險的保障。
三、結束語
鐵路非運輸企業(yè)直接面向市場,面對的各類企業(yè)及人員信譽等級良莠不齊。同時,隨著鐵路非運輸企業(yè)進一步深入市場,合同管理工作勢必面臨新的挑戰(zhàn)。強化合同管理、降低法律風險、維護企業(yè)合法權益、保障企業(yè)正常發(fā)展,是鐵路非運輸企業(yè)合同管理重要職責。
參考文獻
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企業(yè)合同管理論文15
【摘要】國有企業(yè)自身就是國民經(jīng)濟的重要內(nèi)容,關于整個國度經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義,隨著國有企業(yè)發(fā)展的不時提高和完善,針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理也提出了越來越高的發(fā)展請求,關于國有企業(yè)的發(fā)展來說,由于國有企業(yè)內(nèi)部的機構較為龐大、相應內(nèi)部的本錢發(fā)展壓力也較大,國有企業(yè)內(nèi)部物資的供給可以有效的完成物資供給的有效管理發(fā)展目的,因而,只要從基本上保證國有企業(yè)物資合同管理的科學化發(fā)展,才干完成整個國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
【關鍵詞】企業(yè)合同管理論文
一、國有企業(yè)物資合同管理發(fā)展現(xiàn)狀
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資在實踐供給以及科學管理合同管理等方面的問題,物資合同自身是企業(yè)同社會物資之間進行直接交流的根底板塊,同時也是企業(yè)進行物資管理的根底法律方式,關于物資雙方都有著重要的發(fā)展意義。因而,關于國有企業(yè)的物資發(fā)展來說,首先要做到的就是度國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理進行足夠的注重發(fā)展。
二、國有企業(yè)物資合同管理過程中存在的問題
現(xiàn)今,隨著市場競爭的不時劇烈化發(fā)展,國有企業(yè)的物資合同管理也需求面臨更多的發(fā)展問題,本章主要是針對目前我國國有企業(yè)物資合同管理存在的問題進行的剖析和闡述。
(一)缺乏專業(yè)管理人員和法律人員。目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理問題,其中最主要的問題就是嚴重缺乏專業(yè)的物資合同管理人員和相應的法律人員。物資合同管理自身就屬于專業(yè)性的管理工作,但是我國目前國內(nèi)大局部的國有企業(yè)內(nèi)部都沒有特地的物資合同管理人員以及相應的法律管理專員,大局部的物資合同管理工作都是由財務部門進行同時管理,同時物資合同管理自身觸及大量的法律問題,簡單化的管理招致了很多國有企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)嚴重的合同誤差問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資合同管理的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)國有企業(yè)內(nèi)部合同管理機構同相關配套部門之間無法完成嚴密聯(lián)絡。國有企業(yè)內(nèi)部的合同管理機構自身在企業(yè)內(nèi)部就是屬于非專業(yè)性的管理部門,同時在進行實踐的合同管理過程中,由于職能的缺陷以及機制的不完善,直接招致了合同管理部門同相應的法律管理部門之間無法做到進一步的諧和發(fā)展,兩個管理部門之間的工作界面嚴重不明晰,同時由于很多的合同管理人員都沒有專業(yè)的技藝,因而,招致國有企業(yè)在呈現(xiàn)合同糾葛時,由于專業(yè)技藝的匱乏,為國有企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失和企業(yè)形象損失,不利于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
三、國有企業(yè)物資合同管理存在問題提出的對策
目前,關于國有企業(yè)物資采購來說存在著較多的發(fā)展問題,由于物資采購市場環(huán)境的多樣化發(fā)展以及發(fā)展風險的不時增加,直接招致了物資合同管理過程中呈現(xiàn)多種問題,嚴重影響著國有企業(yè)物資管理的進一步發(fā)展。針對目前我國國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理過程中呈現(xiàn)的問題來說,需求從多個方面提出專業(yè)化的管理措施,最終才干夠完成有效保證國有企業(yè)物資管理程度進一步提升發(fā)展的目的,限制著國有企業(yè)的發(fā)展和提高。
(一)進一步發(fā)揮國有企業(yè)內(nèi)部的人才優(yōu)勢,提升物資管理程度。關于進一步提升國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理程度來說,首先要做到的就是注重專業(yè)人才的培育和聘用發(fā)展,積極經(jīng)過專業(yè)化的管理人才以及專業(yè)的技藝素質(zhì),完成對企業(yè)內(nèi)部物資管理的專業(yè)化發(fā)展。同時還需求經(jīng)過施行科學有效的'管理方式,保證在進行管理的過程中可以愈加人性化和法制化專業(yè)化發(fā)展,從而進一步滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)關于物資合同管理提出的更好發(fā)展請求。
(二)堅持科學化的物資合同管理。在進行企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的實踐管理中,需求堅持科學化和專業(yè)化的管理手腕,保證整個物資合同管理的合理性和科學性,同時還需求在合同管理、審核以及簽署的過程中,關于相應的流程進行有效的標準化發(fā)展,嚴厲恪守相應的法律規(guī)則,保證整個合同管理在法律層面上的標準化發(fā)展。
(三)進一步強化國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理人員的法律認識。關于企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理人員來說,除了要從本身專業(yè)合同管理技藝提升發(fā)展方面來說,還需求從基本上提升相應的法律認識,關于物資合同逐步的融入到其他相應的企業(yè)業(yè)務中,關于其相應產(chǎn)生的風險問題進行注重發(fā)展,關于合同管理過程中可能呈現(xiàn)的風險進行有效的預防,在風險呈現(xiàn)之后進行科學化的管理,完成對相應風險的有效優(yōu)化目的。綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟體制的變革發(fā)展,國有企業(yè)在市場化經(jīng)濟的發(fā)展背景下發(fā)揮著越來越重要的作用,國有企業(yè)發(fā)展的不時完善化發(fā)展,關于國有企業(yè)內(nèi)部的相應機制以及物資合同管理等也提出了更高的發(fā)展請求,目前針對國有企業(yè)內(nèi)部的物資合同管理提出的高發(fā)展請求,需求從多個方面提出相應的處理措施,保證國有企業(yè)內(nèi)部物資合同管理的科學化發(fā)展。本文主要是針對目前國有企業(yè)物資合同管理的實踐發(fā)展程度進行的剖析和有效闡述,關于我國國內(nèi)國有企業(yè)在物資合同管理方面存在的內(nèi)容進行重點剖析,最終依據(jù)存在的問題提出相應的處理措施,完成進一步促進我國國有企業(yè)物資合同管理程度的提升發(fā)展。
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