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綜合監(jiān)管平臺(tái)用于企業(yè)信息管理效率提升的作用論文
隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的持續(xù)加快和經(jīng)濟(jì)體制國際化發(fā)展的趨勢，使得我國企業(yè)對實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息化的要求日益增強(qiáng)，這種情況之下將綜合監(jiān)管平臺(tái)體制引入到企業(yè)之中，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)一管理和綜合監(jiān)控，應(yīng)用當(dāng)下先進(jìn)的運(yùn)維工作的管理體制，發(fā)揮綜合監(jiān)管平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢和協(xié)同管理的有效方法，使企業(yè)內(nèi)部信息資源得到有效、高效的管理。就以綜合監(jiān)管平臺(tái)在企業(yè)信息管理中體現(xiàn)出來的優(yōu)勢進(jìn)行論述。
信息的高速發(fā)展帶來了大量信息資源，關(guān)于這些資源的管理工作一直是企業(yè)管理部門最頭疼的事。信息量大、信息面廣、信息類型復(fù)雜是企業(yè)信息資源主要特點(diǎn)，此時(shí)綜合監(jiān)管平臺(tái)對企業(yè)內(nèi)部信息管理的優(yōu)勢就突顯出來了。在這種信息管理體制之下信息能得到良好的收錄、分類和安全保存，是日益復(fù)雜化和多元化的企業(yè)管理信息的好方法。
1 綜合監(jiān)管平臺(tái)的基本功能
利用國內(nèi)外在設(shè)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)時(shí)產(chǎn)生的構(gòu)想和原理，并且結(jié)合企業(yè)信息化進(jìn)程和信息儲(chǔ)存情況，合理的制定出本企業(yè)中對綜合監(jiān)管平臺(tái)的使用方式。在這里就說一說常用的幾種監(jiān)管平臺(tái)使用方式。企業(yè)在使用監(jiān)管平臺(tái)對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行合理監(jiān)管工作是，常常將監(jiān)管平臺(tái)分為兩部分，一體式監(jiān)管平臺(tái)和協(xié)同式監(jiān)管平臺(tái)。其中一體式監(jiān)管平臺(tái)包含對主機(jī)的實(shí)時(shí)監(jiān)控、軟件監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管三個(gè)系統(tǒng)，其中主機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)是指實(shí)時(shí)的對平臺(tái)主機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、處理狀態(tài)、數(shù)值數(shù)據(jù)等方方面面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且及時(shí)報(bào)錯(cuò)，以便對工作人員及時(shí)的對平臺(tái)主機(jī)做出調(diào)整;軟件監(jiān)控是指在主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)期間，其軟件運(yùn)行情況做監(jiān)控，包括營銷部門、管理部門、行政部門等等對軟件的使用和下載情況，使其使用路勁安全且有跡可循，并且實(shí)時(shí)更新并記錄情況，當(dāng)發(fā)生違規(guī)操作時(shí)會(huì)發(fā)出警告，以確保軟件、資料的安全性;網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控是指，對當(dāng)先網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生流量進(jìn)行監(jiān)控，當(dāng)有預(yù)算之外流量出現(xiàn)時(shí)作出警告。綜合監(jiān)管平臺(tái)會(huì)把這些數(shù)據(jù)一一記錄下來并且作為歷史數(shù)據(jù)記錄下來。另一種是協(xié)同監(jiān)管平臺(tái)，其功能是方便企業(yè)內(nèi)部的資源共享，和加強(qiáng)內(nèi)部的相互監(jiān)控自檢，在這種協(xié)同監(jiān)管平臺(tái)之中全公司內(nèi)部可實(shí)現(xiàn)資源共享、信息的快速傳遞和有效記錄，是信息有方向有保證。協(xié)同監(jiān)管平臺(tái)的開展基礎(chǔ)是使公司內(nèi)部形成一個(gè)良好的信息網(wǎng)，而公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中信息的定向性和安全性就是協(xié)同平臺(tái)可有效開展的前提條件。我們知道企業(yè)內(nèi)部的信息管理是依靠計(jì)算機(jī)完成的，這樣對計(jì)算機(jī)虛擬主機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)工作就顯得尤為重要。在開展企業(yè)內(nèi)部信息管理之前我們應(yīng)對主機(jī)或是虛擬主機(jī)進(jìn)行優(yōu)化處理，包括主機(jī)的用途、信息處理方式等等，我們在明確主機(jī)的用途之后方能對其開展后續(xù)工作。比如，需要進(jìn)行記錄處理和運(yùn)行處理主機(jī)我們應(yīng)對其系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，增強(qiáng)其優(yōu)化能力;如需要永久記錄和保存處理的主機(jī)則對對其軟件相對優(yōu)化，注重對硬盤的保護(hù)和維護(hù)工作，及時(shí)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。我們要明確主機(jī)的用途，再根據(jù)其用途的不同對其運(yùn)行內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃。以便做到最佳的信息處理效果。
2 綜合建立平臺(tái)的優(yōu)勢
在當(dāng)今信息化程度作為衡量一個(gè)企業(yè)價(jià)值的指向標(biāo)，怎么管理、利用、保存企業(yè)內(nèi)部信息已成為企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)行為的前決條件，怎樣合理管理企業(yè)信息、有效利用企業(yè)信息、安全長久保存企業(yè)信息就成為當(dāng)下企業(yè)面對的一個(gè)重要課題，那么在這種形式下引入綜合監(jiān)管平臺(tái)能為企業(yè)信息管理帶來哪些便利和哪些保障呢、其管理效果又能從哪些方面中得到體現(xiàn)呢。
2.1 系統(tǒng)操作嚴(yán)謹(jǐn)，對信息保護(hù)性強(qiáng)
誠然，企業(yè)所產(chǎn)生的信息量是極其巨大的，無論是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面還是人員記錄，甚至到企業(yè)歷史記錄數(shù)據(jù)都是繁復(fù)而雜亂的，新世紀(jì)以來我們已經(jīng)很少再使用紙質(zhì)檔案作為企業(yè)信息的記錄載體，轉(zhuǎn)而采用有強(qiáng)大功效和存儲(chǔ)空間的計(jì)算機(jī)技術(shù)。綜合監(jiān)控平臺(tái)就是基于這個(gè)基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的。在計(jì)算大量運(yùn)算的過程中難免會(huì)產(chǎn)生計(jì)算失誤的情況，為了避免這種情況的產(chǎn)生運(yùn)用綜合監(jiān)控平臺(tái)就顯出其優(yōu)勢。監(jiān)控平臺(tái)由另一套主機(jī)組成，其目的就是監(jiān)控記錄和運(yùn)算過程中被監(jiān)控主機(jī)是否出現(xiàn)差錯(cuò)、記錄過程是否出現(xiàn)遺漏等。在這樣雙保險(xiǎn)的體制下，對企業(yè)信息輸入輸出或計(jì)算都帶來一定的保證，其與人工操作過程相比有明顯優(yōu)勢。但對于監(jiān)控平臺(tái)維修和維護(hù)工作應(yīng)深入到日常工作中去，要保證平臺(tái)能夠精確有效地對公司信息進(jìn)行整合錄入，保證平臺(tái)健康正常運(yùn)轉(zhuǎn)是大前提，這也平臺(tái)能夠進(jìn)行高品質(zhì)信息錄入的必要前提。
2.2 可承受工作量大，人工操作方便
企業(yè)中采用機(jī)器的最大好處就是可以儲(chǔ)蓄的進(jìn)行大量作業(yè)，雖然相比人工方式其前期投入資金量大，但有長遠(yuǎn)角度考慮，其有絕對的經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)勢。如我們?nèi)匀话慈斯び涗浥c調(diào)用企業(yè)信息的方式，人員可能在工作出現(xiàn)疏忽、記錄錯(cuò)誤的情況，每個(gè)人的筆記不同，有些檔案或信息是要經(jīng)過許多人手進(jìn)行記錄的，這樣就導(dǎo)致信息失真，甚至是無法辨認(rèn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。另一方面，在檔案的保管工作中，需要一個(gè)很大的存儲(chǔ)空間，而在這個(gè)空間之內(nèi)，對檔案、資料、信息的分類要明確，記錄日期和調(diào)用日期都要有嚴(yán)格記錄，遇到重要數(shù)據(jù)的閱覽時(shí)，可能還有經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)逐層審批甚是麻煩，而且對于企業(yè)信息的保管工作紙張也并不是最佳的載體，其安全性不強(qiáng)又十分脆弱。而采用綜合監(jiān)管平臺(tái)，不能使信息統(tǒng)一被收集，而且在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中信息的使用也是十分方便的，如遇到需審批才可調(diào)用的文件平臺(tái)之內(nèi)的溝通也是十分便利的。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)行加密處理，對企業(yè)內(nèi)部重要信息進(jìn)行信息加密，其操作簡單、使用方面，大大節(jié)約了公司的人力物力。對于信息的保存工作監(jiān)管平臺(tái)可對其進(jìn)行備份，如產(chǎn)生意外情況可發(fā)出警報(bào)。監(jiān)控平臺(tái)的操作工作雖然需要專人負(fù)責(zé)，但內(nèi)部監(jiān)控管理程序已經(jīng)被你定好，一般情況下需一到兩名操作人員和一到兩名維修人員，在用人員方面可以做到節(jié)約。
2.3 綜合監(jiān)控平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)全局監(jiān)控
能夠?qū)崿F(xiàn)全局監(jiān)控是綜合監(jiān)控平臺(tái)被越來越多企業(yè)采用的根本原因。綜合監(jiān)管平臺(tái)不僅能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息的監(jiān)管工作使信息全面、正確的被錄入，更重要的是利用其平臺(tái)我們可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部實(shí)時(shí)監(jiān)控。誠然，在信息化進(jìn)程已經(jīng)相對完善的今天，企業(yè)內(nèi)部的信息安全與否有可能成為企業(yè)能否在市場經(jīng)濟(jì)體制中站住腳的重要原因，從企業(yè)內(nèi)部的信息信息流動(dòng)怎能看出企業(yè)運(yùn)營是否健康、企業(yè)內(nèi)部是都存在問題，在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)體制中一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部信息在某種程度上已經(jīng)可以成為其企業(yè)的代表，所以對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧和統(tǒng)一管理的重要性已經(jīng)不單單體現(xiàn)在管理方面，其與行政、采購、市場部門的方方面面均產(chǎn)生著不可分割的牽連關(guān)系。面對這種情況孕育而生綜合監(jiān)控平臺(tái)就可很好的突顯出其優(yōu)勢。在利用綜合監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)管之前，我們應(yīng)先成立相關(guān)監(jiān)管部門，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對監(jiān)管平臺(tái)的相關(guān)工作，并及時(shí)對其中產(chǎn)生的不和諧因素記錄在案，每天準(zhǔn)確回報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，并開展周會(huì)、月會(huì)，對這段時(shí)間內(nèi)監(jiān)控平臺(tái)上遇到過哪些常見情況，這些情況都放映出了什么問題，以及可能的解決方案。對每一次會(huì)議做好總結(jié)工作，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行匯報(bào)，提出自己的看法和解決方案，積極與各個(gè)部門驚醒配合，找出產(chǎn)生問題的根源，合理解決。并且利用綜合監(jiān)管平臺(tái)進(jìn)行文件調(diào)用也是十分便捷的，在歸類時(shí)定好索引標(biāo)題，錄入日期、文件歸類等等，與原本信息庫調(diào)用工作相比，無論是速度還是節(jié)省人員、提高工作效率上都有明顯改善。由于監(jiān)管平臺(tái)具有統(tǒng)籌規(guī)劃性，對其系統(tǒng)內(nèi)信息有整體整合分類能力，所以可以一目了然地了解到企業(yè)最近信息變化情況。
3 總結(jié)
雖然綜合監(jiān)管平臺(tái)為企業(yè)帶來了先進(jìn)的信息管理方法和有效的信息使用途徑，但我們不能就此聽之任之，在信息化進(jìn)程如此之快的當(dāng)下，信息發(fā)展形勢和信息表現(xiàn)形式實(shí)時(shí)在發(fā)生的變化，我們應(yīng)在合理、科學(xué)地使用綜合監(jiān)控平臺(tái)的同時(shí)，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需要，總結(jié)工作方法和制度，對其先進(jìn)的管理體制進(jìn)行解析，從而制定出一套適合本企業(yè)的綜合監(jiān)管平臺(tái)方案和技術(shù)，使之轉(zhuǎn)化為自己的東西，這才是企業(yè)能都適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求的關(guān)鍵。
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