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現代企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的幾點研究論文
一、企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的定義
成本管理是企業(yè)管理的一個重要的組成部分。企業(yè)戰(zhàn)略成本管理,即在成本管理中導入戰(zhàn)略管理思想,實現戰(zhàn)略意義上的功能擴展,是從戰(zhàn)略視角出發(fā),通過生成、應用具有戰(zhàn)略相關性的成本管理信息,以服務于企業(yè)競爭優(yōu)勢而建立的一系列成本控制方法和體系。戰(zhàn)略成本管理不僅拓寬了成本管理的“空間”,即成本管理對象從關注企業(yè)內部活動拓展到企業(yè)外部;而且還延伸了成本管理的“時間”,即基于日常經營控制而轉向長期的戰(zhàn)略管理層面。
二、現代企業(yè)成本管理的特點
一是全面性和整體性。具體來說,企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理,可以更全面地分析影響企業(yè)成本的因素,并能夠從整體對企業(yè)進行管理。這是因為,對于現代企業(yè)來說,企業(yè)實施成本管理,必須要全面分析影響企業(yè)成本的各種因素,這些因素不僅包括企業(yè)內部因素,還包括外部環(huán)境因素。而且,還要從時間和空間范圍上對其進行全面分析,這樣才能保證企業(yè)實施企業(yè)成本管理的有效性和科學性。
二是長期性和短期性相結合。與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標類似,現代企業(yè)成本管理的目標包括長期目標和短期目標。企業(yè)在確定成本管理目標時,要遵循長期性和短期性相結合的原則,因為企業(yè)實施成本管理的目的,就是要綜合考慮對其有利的和不利的企業(yè)內部、外部環(huán)境因素,可以在確定的較長時間內達到企業(yè)所預期的成本管理結果,最終實現企業(yè)使命。短期目標是企業(yè)對近期內企業(yè)成本管理所作出的計劃,短期目標從屬于長期目標,要根據長期目標不斷進行修正;長期目標控制短期目標,但是其也要根據短期目標的實施結果進行調整,這樣才能保證能夠達到預期目標。所以,在成本管理中,要協(xié)調好長期、中期和短期目標之間的關系。
三是重大性。企業(yè)戰(zhàn)略成本決策的重大性主要體現在其關系到企業(yè)的長久生存以及企業(yè)發(fā)展目標的實現,在一定程度上決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向、競爭優(yōu)勢、協(xié)同效應和經濟利益等。一般來說,項目的數額越大,涉及面越寬,其成本得到全部補償的時間越長。
三、現階段我國企業(yè)成本管理中存在的問題
一是成本管理忽略成本事前控制。企業(yè)忽視事前的成本決策和預測,會制約企業(yè)未來的發(fā)展。產品投產前的控制內容主要包括:項目投資預測、產品設計、生產線規(guī)劃布局、生產組織方式、加工工藝等等。這些內容決定了將會發(fā)生的產品成本,對產品的成本水平起著決定性作用。而大部分企業(yè)成本控制對事中和事后關注較多,只重視產品生產過程中成本的計劃、分析與考核,對流通領域和技術領域涉及較少。
二是成本管理的范圍不夠全面。我國很多企業(yè)實施的成本管理局限于生產成本控制方面,對生產成本以外的成本管理不夠重視,這種成本管理觀念仍處于會計核算的財務會計成本階段,制約了企業(yè)成本管理與戰(zhàn)略管理之間的聯系。有些企業(yè)雖然有一些成功的控制成本的經驗,但是還沒有形成真正的現代化的成本管理理念,只是注重對生產過程中各種耗費進行管理控制,而忽略了對生產前的基礎設施投人成本、研究開發(fā)成本、供應成本和生產后營銷成本的控制。
三是把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利。長期以來,成本、效益只是企業(yè)領導和財務人員的工作,與其他人員無關,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務。而除財務部門員工以外的員工對成本管理缺乏相關理論知識,又得不到及時的培訓學習,成本意識淡漠。員工感受不到市場成本競爭壓力,控制成本的積極性無法調動起來,企業(yè)的成本管理失去廣泛的管理群體,難以真正取得成效。
四是成本控制注重短期忽略長期。大部分企業(yè)管理只重視某一個環(huán)節(jié)的成本管理,如生產性企業(yè)只關心生產環(huán)節(jié)的成本控制,對銷售、管理環(huán)節(jié)很少關注;只重視某個階段的成本管理,而不考慮較長一段時間的成本問題,如在采購生產線或技術時,只考慮當前的成本控制,購買一般性的生產線或技術,而先進的設備技術因為成本過高而落選,最終,由于科學技術的快速發(fā)展又頻繁地更換設備和技術,導致資源配置浪費,長期成本過高。
五是成本信息有效性不足。目前我國大部分企業(yè)主要依靠財務報表信息來進行成本管理,與財務成本系統(tǒng)所提供的財務信息相比,戰(zhàn)略成本管理所要求的財務信息更高,因此,如果企業(yè)僅僅依靠會計人員所提供的財務信息不足以完成戰(zhàn)略成本管理工作。隨著計算機網絡技術的日趨成熟,我國很多企業(yè)開始實施會計電算化,但是目前電算化應用的范圍十分狹隘,僅限于記賬、算賬、報賬等。調査顯示,許多企業(yè)的內部信息網絡僅限于企業(yè)一般事務的管理,如行政、人事、后勤管理等。雖然現代企業(yè)的管理手段越來越多樣化,但是由于沒有被合理利用,其并沒有成為提升企業(yè)競爭力的有效工具。
四、解決企業(yè)成本管理問題的措施
一是具有長期發(fā)展的成本管理意識,成本控制“提前”。將降低成本從戰(zhàn)略布局的高度加以定位,即從選擇開發(fā)項目種類、規(guī)模起就注入成本思想,確立具有長期發(fā)展現的“戰(zhàn)略性成本意識”。傳統(tǒng)成本管理中,人們普遍認為產品成本是產品生產制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,但是生產制造環(huán)節(jié)的資源消耗及要素成本在其使用前大多已經固化,形成固化成本。也就是說,在做出項目投資、基礎設施建設、產品設計、生產線規(guī)劃布局等等決策和實施時,固化成本就注定要發(fā)生。通過經營性成本控制,只能降低少部分的非固化成本,成本降低幅度、余地并不大。因此,如果只關注制造環(huán)節(jié)的成本控制,就難以真正實現成本管理’為了防止企業(yè)所具有的資源在質和量方面與計劃出現偏差,在實施成本管理前要對其進行事前控制,這樣才能從源頭上控制成本。
二是引入價值鏈分析,成本控制“延伸”。價值鏈(Value-Chain)的概念是由美國學者邁克爾波特(Michael-Porter)于1985年提出的,它是指企業(yè)為顧客生產有價值的產品或勞務而發(fā)生的一系列創(chuàng)造價值相互關聯的活動運用。目前我國部分大型企業(yè)在通過各種方式尋求全價值鏈的整合以提高競爭能力,但是通過對歐美國家企業(yè)的發(fā)展現狀來看,巨型企業(yè)正在面臨巨大挑戰(zhàn),實施全產業(yè)鏈戰(zhàn)略的企業(yè)將會被拖垮而不是發(fā)展。對于一些企業(yè)來說,企業(yè)自身生產某些產品的成本要大于將其外包的成本,或者生產其他產品可以為企業(yè)帶來更多的利潤。為了提高企業(yè)的核心競爭力,越來越多的企業(yè)選擇將企業(yè)的非核心業(yè)務外包給專業(yè)的服務商或者合作伙伴,這樣做可以突破企業(yè)自身的行政界限,節(jié)約投資支出,減少成本費用等,集中資源開展核心業(yè)務,擴大企業(yè)資源化配置的范圍。美國耐克公司實施的“借雞生蛋”策略就是“外包加工”的典型。耐克將核心能力定位在產品開發(fā)與品牌塑造上,集中優(yōu)勢資源做品牌,而將生產委托給其他企業(yè),產品有嚴格的質檢標準,只要產品不符合要求,就會被銷毀。這一策略為耐克公司節(jié)約了大量的生產建設投資、設備購置費用以及人工費用,而且又充分利用了其他廠家生產能力強的優(yōu)勢。我國也有企業(yè)效仿耐克公司的成功經驗,如美特斯邦威公司在分析我國服裝沒有高檔品牌的基礎上,認為服裝要走向世界,必須依靠品牌、質量、技術開發(fā)、營銷理念來打天下。將有限的資源放在核心能力方面,而將生產外包出去,嚴格質量檢査以確保質量。這樣,該企業(yè)只用了同類企業(yè)1/4的投資,卻比其他企業(yè)都做得還好,這對其他企業(yè)進行成本管理具有十分重要的借鑒意義。
三是全員成本管理。成本是生產經營活動中的一項綜合性指標,涉及到企業(yè)各方面的管理,同時也涉及到各層次的人員,成本的形成是企業(yè)內部各部門、各環(huán)節(jié)的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業(yè)成本的形成和發(fā)生負有責任的影響者與參與者。將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分,培養(yǎng)全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理,形成縱橫貫穿企業(yè)內部各部門的“組織化成'本意識”。充分調動和發(fā)揮公司員工管理成本、控制成本的積極性和創(chuàng)造性,把降低成本的責任落實到每個部門、每個員工身上,形成全員式的降低成本格局。
四是注重管理人才培養(yǎng),經濟和技術相結合。通過各種方法和途徑,提高全體員工的專業(yè)技能素質,著重加強青年職工和新一代科技帶頭人的培養(yǎng),拓寬知識技術領域、擴大學習途徑,強化新知識、新技術的培訓,提高技能水平和管理能力。注重科技在降低成本、擴大利潤空間的作用,通過新產品開發(fā)、成熟產品的優(yōu)化設計、新材料的運用、工藝技術的創(chuàng)新、設備技術的改進、員工素質的提高和采用計算機管理等措施,實現管理手段、方法的科學化,進而將降低成本與技術進步有機結合起來。
五是信息技術支持。戰(zhàn)略成本管理具有全面性和整體性,與傳統(tǒng)的成本管理相比,其需要處理更多的信息;同時,特殊的信息加工方法應該被應用以解決戰(zhàn)略成本管理所面臨的問題。信息化技術能夠更快地傳遞信息,改變組織機構臃腫、信息傳遞失真、橫向溝通困難等問題,進而幫助企業(yè)實現扁平化發(fā)展,推進企業(yè)業(yè)務流程再造,這從根本上改變了人和企業(yè)的行為方式。信息技術能夠實現跨地域、跨層級的信息交換,使企業(yè)能夠更靈活、快速地獲取對企業(yè)有用的信息’很大程度上減少了企業(yè)在實施管理決策過程中的不確定性,增加了管理決策的科學性,從而有效提高企業(yè)管理效率。國外許多著名公司很早就意識到信息管理系統(tǒng)能夠帶來的巨大利潤,努力開發(fā)企業(yè)的管理信息系統(tǒng),降低成本,最終取得明顯的經濟效益。沃爾瑪公司是美國乃至全世界最大的零售企業(yè),其之所以成功就是因為建立了能夠持續(xù)為公司降低成本、提高運作效率的管理信息系統(tǒng)上。而我國企業(yè)利用管理信息系統(tǒng)的公司還不是很多,發(fā)展空間還較大,因此,國內企業(yè)要借鑒國外企業(yè)的先進經驗,運用這一工具來降低企業(yè)成本。
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