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建工企業(yè)科研管理系統(tǒng)信息化研究論文
摘要：單位內(nèi)部科研立項數(shù)量越來越多，涉及經(jīng)費金額也日益增大。以往使用人工登記或使用MicrosoftOfficeExcel進行經(jīng)費支出登記，效率低、不穩(wěn)定、易出錯，有一定的管理風險。隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，使用軟件系統(tǒng)對工作流程進行管理已成為一種高效的解決方案。結(jié)合自身需求，研究開發(fā)了適應(yīng)土木工程企業(yè)使用的科研管理系統(tǒng)，投入使用后，提升了單位的科研管理效率。
關(guān)鍵詞：工程檢測；科研管理系統(tǒng)；科研課題；經(jīng)費管理；科研管理
1背景綜述
科研課題管理是科研管理工作的核心，以往科研企業(yè)管理科研課題的手段較為單一，科研課題的申報信息、立項材料、經(jīng)費使用信息等，登記方式從紙質(zhì)表格填寫演變成后來的Excel辦公軟件的使用，只實現(xiàn)了存儲介質(zhì)從紙張到計算機硬盤的轉(zhuǎn)變，在信息錄入、審批、經(jīng)費登記等流程上都未有實質(zhì)改變，錄入審核統(tǒng)一由科研管理員完成，效率低、易出錯，已不能適應(yīng)較大數(shù)量的課題管理。現(xiàn)需要利用軟件技術(shù)，研發(fā)一套工程檢測類企業(yè)適用的科研管理系統(tǒng)，實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理科研課題，將更多的權(quán)限賦予使用者，提高科研管理效率。
2系統(tǒng)目標概述
通過科研管理系統(tǒng)，針對各類科研課題在申報、信息儲存、專家網(wǎng)評、經(jīng)費使用、結(jié)題驗收、知識產(chǎn)權(quán)、科技資源、技術(shù)標準、科技獎勵等方面的管理需求，利用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù)，實現(xiàn)科研課題管理過程中各項流程的填報、審批、查閱，并可實現(xiàn)各種符合實際需要的統(tǒng)計分析、報表生成與導(dǎo)出功能。
3系統(tǒng)技術(shù)選型
3.1系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)開發(fā)框架為vs2012+.netframework2.0，用戶端采用JAVAScript技術(shù)進行開發(fā)，服務(wù)器端采用C#技術(shù)進行開發(fā)；服務(wù)器端運行環(huán)境WindowsServer2008，客戶端瀏覽器要求IE9.0或以上。
3.2系統(tǒng)設(shè)計原則
3.2.1實用性原則注重采用成熟而實用的技術(shù)，使系統(tǒng)建設(shè)的投入產(chǎn)出比最高，能產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益。3.2.2先進性原則在實用的前提下，盡可能的采用業(yè)界先進的技術(shù)，保證現(xiàn)有系統(tǒng)的先進性，使計算機系統(tǒng)發(fā)揮最大的效率，并隨著技術(shù)不斷發(fā)展得到相應(yīng)的更新，使系統(tǒng)既能滿足當前需要，又能適應(yīng)未來的發(fā)展要求。3.2.3可擴展性原則系統(tǒng)設(shè)計在滿足當前需求以外，應(yīng)充分考慮用戶以后的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。只有這樣才能保證隨著數(shù)據(jù)量的擴大、用戶數(shù)的增加以及應(yīng)用范圍的拓展，系統(tǒng)的性能不會受到過大的影響，而只需調(diào)整硬件設(shè)施的性能即可。通過采用大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進行管理，保證對海量數(shù)據(jù)的存取、查詢以及統(tǒng)計等的高性能和高效率。3.2.4易用性原則貫徹面向最終用戶的原則，建立友好的用戶界面，使用戶操作簡單直觀，易于學習掌握。3.2.5標準化原則需要按照統(tǒng)一的標準建設(shè)，方便數(shù)據(jù)的交換和共享。3.2.6可靠性原則軟件設(shè)計應(yīng)該有先進的容錯能力，可防止操作不當引起數(shù)據(jù)混亂及系統(tǒng)崩潰，及時發(fā)現(xiàn)并解決導(dǎo)致網(wǎng)站不可訪問的各類事件，擁有方便完善的數(shù)據(jù)備份能力，能夠保證系統(tǒng)長期安全地運行。
3.3系統(tǒng)總體架構(gòu)
依據(jù)項目建設(shè)目標、任務(wù)和思路，系統(tǒng)在統(tǒng)一的身份認證、訪問控制、安全審計、數(shù)據(jù)備份等安全體系下，結(jié)合統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范與標準，構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)基礎(chǔ)框架，并在此基礎(chǔ)上，分層建立系統(tǒng)的設(shè)施層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層和應(yīng)用表現(xiàn)層，系統(tǒng)總體框架設(shè)計如圖1所示。3.3.1設(shè)施層網(wǎng)絡(luò)體系、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件等設(shè)施是本項目運行的基礎(chǔ)。本項目建設(shè)按照最大限度節(jié)省投資的原則，盡量考慮運用各類現(xiàn)有的設(shè)施與設(shè)備，只對部分確實不能滿足現(xiàn)有需求的少部分設(shè)施進行升級。3.3.2數(shù)據(jù)層根據(jù)數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)的不同，將數(shù)據(jù)分成關(guān)系型數(shù)據(jù)源、非關(guān)系型數(shù)據(jù)源。關(guān)系型數(shù)據(jù)源包括系統(tǒng)元數(shù)據(jù)庫、字典表、系統(tǒng)表、各類業(yè)務(wù)專題數(shù)據(jù)庫表等。非關(guān)系型數(shù)據(jù)源包括各類文檔、圖片等。業(yè)務(wù)表包括年度計劃、項目、規(guī)劃編制、中介、用戶等專題數(shù)據(jù)庫表。3.3.3業(yè)務(wù)邏輯層處在數(shù)據(jù)之上、應(yīng)用表現(xiàn)之下的系統(tǒng)業(yè)務(wù)層，主要用來實現(xiàn)系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯與服務(wù)，包括數(shù)據(jù)服務(wù)、目錄服務(wù)、工作流引擎、安全驗證、權(quán)限控制、日志管理等。3.3.4應(yīng)用表現(xiàn)層處在最上層的應(yīng)用表現(xiàn)層是業(yè)務(wù)功能的最終交互終端，包括項目申報管理、在研項目管理、完成項目管理、專利管理、技術(shù)標準管理、軟件著作權(quán)管理、工法管理、獲獎管理、基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)日志等（系統(tǒng)功能主界面見圖2）。其中項目管理分為單位立項課題、縱向課題、橫向課題三個部分。
4系統(tǒng)功能概述
4.1項目申報管理
項目申報入口可分批次開放，各批次之間單獨管理。申報時需要錄入項目基本信息（見圖3），提交后經(jīng)管理員審核，進入單位內(nèi)部專家評審打分環(huán)節(jié)，評審意見將作為下一步立項參考依據(jù)。項目信息可實現(xiàn)導(dǎo)出到文檔文件，經(jīng)學術(shù)委員會會議討論后，確定立項結(jié)果。
4.2在研項目管理
項目在科研管理員審核通過后即進入在研項目管理，在研項目需先補充最終立項信息，包括財務(wù)編號、項目起止時間、項目經(jīng)費支出明細、項目進度計劃及預(yù)期成果表達等內(nèi)容。項目在研期間，項目負責人賬號可以上傳研究過程中產(chǎn)生的過程文件、研究報告、成果附件等等。在研項目的經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費支出管理為本系統(tǒng)的一個重要功能，系統(tǒng)可實現(xiàn)預(yù)算明細的手動錄入，之后自動計算分項支出、總支出，并實時計算偏差值。當經(jīng)費支出即將達到總經(jīng)費時，系統(tǒng)會自動進行警告，經(jīng)費超出部分將無法成功登記。科研經(jīng)費支出每筆在經(jīng)過財務(wù)前，都須在系統(tǒng)中登記并進行扣除，方可對外支出。課題經(jīng)費統(tǒng)計界面如圖4所示。
4.3完成項目管理
項目完成后，在上傳了研究過程文件、結(jié)題報告和相關(guān)成果后，可以提交申請結(jié)題。本系統(tǒng)具有專家網(wǎng)上填寫驗收意見的功能，支持將會議驗收的會議紀要上傳至系統(tǒng)中。已結(jié)題的課題，可以在已完成課題欄目中看到，點擊可以查閱其成果附件信息。
4.4其它事項管理
科研管理系統(tǒng)還能夠?qū)Ρ締挝划a(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)、科技獎項進行管理，包括論文、標準規(guī)范、專利、軟件著作權(quán)、省科技獎、各類學會獎等等。
5目標驗證及用戶反饋
該系統(tǒng)在2016年進行測試及試運行，系統(tǒng)登錄、申報批次管理、課題項目申報、縱向課題管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、科技資源管理、技術(shù)標準管理、科技獎勵管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)后臺管理等11個模塊功能和界面均已實現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)修復(fù)系統(tǒng)缺陷21項、系統(tǒng)故障8項，操作界面改進17項。試運行期間管理當年新立項課題72項，從立項審批到在研過程中未出現(xiàn)故障，經(jīng)費報銷登記功能可正常使用。使用者在參加培訓(xùn)會后，能夠完成主要功能模塊的操作，其余功能在軟件說明書的指導(dǎo)下可以完成，試運行初期每天接到用戶咨詢、提出修改意見約5~6次，至試運行中后期每天接到用戶咨詢約1~2次，該軟件易理解性和易操作性符合期望。2017年該系統(tǒng)進入正式使用階段，新增各類在研課題100余項，在財務(wù)報銷功能中，每月審核科研經(jīng)費單據(jù)約180筆，出現(xiàn)錯誤2~3次，且多為用戶填寫不當所導(dǎo)致。此外，根據(jù)用戶意見對系統(tǒng)功能進行改進和修改15處，并于2017年6月申請并獲得軟件著作權(quán)，登記號2017SR515608。
6效益概述
目前該系統(tǒng)已投入使用2年，信息填寫由用戶完成，只需2名管理人員進行在線審核即可，為單位和部門節(jié)省了人工成本；審核過程只需花費少量時間進行，節(jié)省下大量時間進行其它工作，為科研管理部門節(jié)約了時間成本；經(jīng)過與Excel登記方式的對比，平均每月節(jié)省約96人時�？蒲腥藛T能夠在本系統(tǒng)上實時查看完整課題信息，掌握進度和經(jīng)費使用情況，解決了以往科研人員只能前往管理員處或通過文件共享獲取課題信息的問題，顯著提升工作效率。在該系統(tǒng)投入使用后，填報與審核流程規(guī)范化，使用人員可按系統(tǒng)顯示流程辦理，避免走彎路；除填報單據(jù)須手動輸入金額數(shù)字外，其余數(shù)字均為系統(tǒng)自動計算處理，消除了經(jīng)費計算出錯的現(xiàn)象；為本單位節(jié)省了發(fā)現(xiàn)錯誤和糾正錯誤需要付出的時間和勞動。
7總結(jié)
本科研管理系統(tǒng)功能齊全，功能覆蓋范圍廣，各層用戶角色權(quán)限設(shè)計完善，完全適合工程檢測企業(yè)開展研發(fā)工作使用。以科研項目管理為核心功能，結(jié)合科研成果管理，使申報、審批、管理、統(tǒng)計等功能都可以使用不同的角色實現(xiàn)，在從事科研研發(fā)單位中具有借鑒和參考價值。
參考文獻
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