人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的應(yīng)用論文

時(shí)間：2022-10-11 20:17:28 人力資源管理畢業(yè)論文我要投稿

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　　摘要：人事檔案管理與人力資源開發(fā)二者的關(guān)系是緊密聯(lián)系和相互促進(jìn)。管好用好人事檔案，對醫(yī)院人力資源開發(fā)、優(yōu)化人力資源配置發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文在分析了人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的作用，以及人事檔案管理現(xiàn)狀及其對人力資源開發(fā)利用的影響，并提出了加強(qiáng)人事檔案管理，助力醫(yī)院人力資源開發(fā)的具體對策，為提升醫(yī)院人力資源利用效率，增強(qiáng)醫(yī)院綜合競爭力提供參考。

人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)的應(yīng)用論文

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)療機(jī)構(gòu)；人事檔案；人力資源開發(fā)

　　概述

　　人才是醫(yī)療機(jī)構(gòu)競爭的第一資源，也是醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。人力資源開發(fā)包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、人才引進(jìn)、薪酬福利和績效考核及勞動(dòng)關(guān)系管理等等。就用人單位來說，做好“人力資源”全面記錄才能綜合評估“人才”，并為人力資源管理提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。因此，要高度重視人事檔案信息管理。人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，真實(shí)記錄了廣大醫(yī)務(wù)工作者德、能、勤、績、廉表現(xiàn)的重要信息，是醫(yī)院了解人才、選拔人才、重用人才，實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用的重要參考依據(jù)。因此，管好用好人事檔案，對醫(yī)院人力資源開發(fā)、優(yōu)化人力資源配置發(fā)揮著舉足輕重的作用。

　　1人事檔案管理在醫(yī)院人力資源開發(fā)中的作用

　　1.1提供人力資源決策參考。人事檔案信息全面反映了醫(yī)務(wù)工作人員的學(xué)歷、職稱、從業(yè)簡歷、專長等綜合信息，是人力資源相關(guān)決策的重要參考依據(jù)。隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，以及醫(yī)療業(yè)務(wù)拓展的現(xiàn)實(shí)需要，提升醫(yī)療服務(wù)水平成為保障醫(yī)院科學(xué)發(fā)展的迫切需要。提高醫(yī)療服務(wù)水平需要醫(yī)務(wù)人員具備較高的專業(yè)醫(yī)療技術(shù)和護(hù)理水平。這些反映醫(yī)務(wù)人員醫(yī)技水平的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和工作能力等相關(guān)信息均可以從其人事檔案中查詢。醫(yī)院通過對人事檔案的分析，能夠及時(shí)判斷出需要引入的急需人才，以及對現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)素能再提升時(shí)需要制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃等等。因此，通過人事檔案分析，能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源決策提供第一手的寶貴資料。1.2優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。醫(yī)院要做到“人盡其才、才盡其用”，就需要將不同類型的人才配置到最適合其能力發(fā)揮的崗位上，避免出現(xiàn)“人浮于事”和“人少事多”兩種極端情形下人力資源浪費(fèi)和配置不合理現(xiàn)象。科學(xué)地利用醫(yī)院人事檔案信息資源能夠幫助醫(yī)院人力資源管理部門及時(shí)掌握各個(gè)崗位的人才數(shù)量、質(zhì)量和類型，從而為相關(guān)的人事變動(dòng)、崗位調(diào)整等提供準(zhǔn)確信息。

　　尤其是隨著診療任務(wù)的增加，以及患者對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)期望越來越高，要根據(jù)不同醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)水平、性格特點(diǎn)、工作績效等，給其分配不同的任務(wù)，以及調(diào)整到更為合適的崗位上，從而調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員的工作積極性。可見，通過人事檔案信息的分析判斷，能夠有力促進(jìn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，發(fā)揮現(xiàn)有醫(yī)護(hù)人員的最大合力。1.3提升醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)素能。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化，許多改革任務(wù)的落實(shí)需要一支專業(yè)化、知識化的醫(yī)務(wù)人員去完成。人事檔案作為醫(yī)院發(fā)掘、培養(yǎng)和選拔人才的重要信息來源，為新一輪事業(yè)體制改革下醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定提供依據(jù)。因此，通過人事檔案信息資源，醫(yī)院可以根據(jù)人才結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，采取不同的培訓(xùn)方式，助力提升廣大醫(yī)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素能。例如，不定期開展教育培訓(xùn)，邀請某個(gè)醫(yī)療領(lǐng)域的權(quán)威專家來院授課，選派醫(yī)療業(yè)務(wù)骨干赴上級醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)修。此外，通過醫(yī)務(wù)人員的進(jìn)修、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育情況，結(jié)合醫(yī)療專業(yè)技能的現(xiàn)實(shí)需要，制定更有針對性、個(gè)性化較強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素能的提升。

　　2醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題分析

　　隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)人力資源的開放程度越來越高，人力資源的流動(dòng)也更加頻繁和活躍，人事檔案管理也突破了終身制，傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。2.1管理意識薄弱。重醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展、輕人事檔案管理的現(xiàn)象在一些醫(yī)院中不同程度地存在，對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不足，在人、財(cái)、物等方面給予醫(yī)院人事檔案管理的支持力度不強(qiáng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理難以適應(yīng)新時(shí)代醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。2.2管理模式滯后。從當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，大多還是停留在傳統(tǒng)的材料收集和保管方面，重保管、輕利用現(xiàn)象普遍存在。醫(yī)院人事檔案“收集—整理—鑒定—保管—利用”等呈現(xiàn)出較為明顯的非系統(tǒng)性、非共享性以及地域性等不足，人事檔案管理模式與新時(shí)期人力資源發(fā)展的現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)。2.3管理手段落后。與醫(yī)院的病案管理相比，目前，醫(yī)院的人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平依然處于較低狀況，大部分的人事檔案收集、整理、歸檔、編目、查詢還是依賴人工操作。其無紙化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化程度較低，這些都不同程度地影響了醫(yī)院人事檔案管理和利用效率。2.4專業(yè)素能較低。醫(yī)院人事檔案管理的專業(yè)化程度較高，需要具有專業(yè)知識背景的專人負(fù)責(zé)管理。但從醫(yī)院的人事檔案管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院的人事檔案管理大多還是由辦公室、醫(yī)務(wù)科等人員兼職管理，從事人事檔案管理人員的專業(yè)素能較低。3加強(qiáng)人事檔案管理，助力醫(yī)院人力資源開發(fā)3.1增強(qiáng)依法管理人事檔案意識。醫(yī)院的行政管理人員、檔案管理者以及具體從事醫(yī)院人事檔案工作的人員要增強(qiáng)人事檔案依法管理的意識，加強(qiáng)《檔案法》《保密法》《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院廣大職工的檔案法制意識，在日常的工作、學(xué)習(xí)中積極做好人事檔案資料的收集、提交、歸檔。此外，醫(yī)院要根據(jù)人力資源管理現(xiàn)狀，以及人事檔案工作的現(xiàn)實(shí)需要，制定符合醫(yī)院實(shí)際需要的人事檔案管理制度，明確人事檔案材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限、責(zé)任人員，從而使醫(yī)院人事檔案從材料的形成、收集、整理到后期的編目、歸檔、保管和利用都嚴(yán)格依照具體的規(guī)定執(zhí)行，切實(shí)做到依法建檔、依法管檔、依法治檔。3.2全面分析人事檔案綜合信息。加強(qiáng)人力資源的管理和配置，離不開對現(xiàn)有人事檔案綜合信息的全面分析。在醫(yī)院現(xiàn)有的人力資源管理架構(gòu)下，醫(yī)院內(nèi)部需要招錄什么樣的人才資源，招錄多少規(guī)模的人才資源，大多是由醫(yī)院人力資源管理部門匯總相關(guān)信息后，經(jīng)集體研究后報(bào)人事部門招聘。因此，醫(yī)院人力資源要滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，其人才引進(jìn)、培養(yǎng)計(jì)劃的制定離不開人事檔案的合理分析。具體來說，就是要對人事檔案信息進(jìn)行全面分析，既要分析現(xiàn)有人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)，也要分析不同部門的人力資源配置等情況，通過全面細(xì)致分析后，為人力資源管理提供第一手詳細(xì)資料。3.3創(chuàng)新人事檔案管理方式。醫(yī)院人事檔案管理要從人力資源的引入、培養(yǎng)和使用的全過程做好人事檔案材料的收集、整理、鑒定、歸檔和利用。此外，醫(yī)院要加大人事檔案管理人、財(cái)、物的投入力度，改善醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)施，選用合適的人事檔案管理軟件及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要加大醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平，利用信息技術(shù)手段為職工建立專門的電子人事檔案數(shù)據(jù)庫，并逐步將檔案管理由文件處理、紙質(zhì)管理向數(shù)字管理、系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變。根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀，積極開發(fā)和建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，提高人事檔案管理的效率。3.4增強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍素能。從事人事檔案管理的工作人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，拓展自己的知識視野，除了人事檔案專業(yè)知識外，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術(shù)手段、方法，不斷提高自己人事檔案管理的綜合業(yè)務(wù)素能。此外，要增強(qiáng)檔案服務(wù)意識，做好人事檔案信息資源的編研，積極主動(dòng)地與人力資源管理部門溝通協(xié)作，為人力資源管理提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，更好地為醫(yī)院的人事決策提供參考。要提升職業(yè)道德，加強(qiáng)人事檔案材料的真實(shí)性審核，切實(shí)把真實(shí)、可靠和完整的材料信息收入到人事檔案。此外，醫(yī)院要通過經(jīng)常組織人事檔案工作人員參加業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，或者邀請人事檔案專家來院授課等形式，不斷提升業(yè)務(wù)理論水平。

　　結(jié)語

　　總之，人事檔案信息對于醫(yī)院人力資源管理發(fā)揮著重要促進(jìn)作用。離開人事檔案信息，人力資源管理將成為無源之水、無本之末。因此，要不斷提升人事檔案管理工作的水平，充分發(fā)揮人事檔案管理在人力資源開發(fā)中的重要價(jià)值，為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的人力資源支持和保障。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　作者：韓英蘭

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