工作總結(jié)報告怎么寫?
下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢問時寫的文書,或有關部門和領導機構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統(tǒng)稱工作總結(jié)報告。那么,工作總結(jié)報告怎么寫呢?
(1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。
會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應有的經(jīng)驗、教訓,進而提出下一步工作的指導方針、工作計劃,任務和措施,提交會議討論、修改和審定。
這類報告具有總結(jié)性,指導性和號召性。
報告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語言準確。
。2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導與支持。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結(jié)果外,重點應放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗上;③向上級機關反映本單位發(fā)生的或與本單位有關的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關領導參考。
寫這類報告要注意以下幾點:①對所反映的情況要調(diào)查核實,以免失實;②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可啰嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什么,下級機關回答什么,一般不涉及上級機關詢問以外的情況。撰寫答復報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。
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