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面試流程怎樣安排

時間:2023-02-06 11:51:41 良捷 常識大全 我要投稿
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面試流程怎樣安排

  面試是通過書面、面談或線上交流的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質,通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經(jīng)過組織者精心策劃的招聘活動。以下是小編為大家整理的面試流程怎樣安排,僅供參考,大家一起來看看吧。

面試流程怎樣安排

  面試流程怎樣安排:

  不論應聘什么崗位、以什么形式展現(xiàn),萬變不離其宗的面試,都是有規(guī)律可循的。

  而今天咱們要說的,就是面試流程安排中的常用套路。

  一般而言,30分鐘左右的面試,過程,都是這樣進行的……

  1、自我介紹

  時長:3~5分鐘

  形式:一般常規(guī)的面試,面試官的開場白一定是“請你先做一個自我介紹”。

  目的:面試官之所以將自我介紹放在面試開頭位置,其目的主要有兩點——其一是考察應聘者的表述是否與簡歷上顯示的內容相一致;其二是考察應聘者的總結概括的能力。

  2、自我介紹部分提問環(huán)節(jié)

  時長:5~10分鐘

  形式:有時,面試官會讓你針對簡歷上的一個時期進行自我介紹,或是對自我介紹中的某些內容點深入挖掘。

  目的:這一部分的提問,主要還是圍繞個人簡歷而進行的。

  面試官之所以會對簡歷內容深入了解,除了考察求職者的臨機反應外,最主要的目的,還是判斷簡歷內容的真?zhèn)巍?/p>

  真實的內容在表達的過程中一定不會有特別明顯的出入,而造假的內容在緊張的氛圍下有可能出現(xiàn)紕漏。

  3、專業(yè)能力提問環(huán)節(jié)

  時長:10分鐘

  形式:圍繞“崗位任職資格”和“崗位所需能力”進行提問。

  目的:這一環(huán)節(jié),主要是考察求職者的“崗位匹配度”。

  企業(yè)招聘的人才一定是上崗即用,并能盡快見效的。

  所以,他們會通過一些問題,來判斷,應聘者是否具有獨立操作某些工作的能力。

  4、其它

  時長:5~10分鐘

  形式:問求職者“還有其它問題要了解的嗎”?

  目的:面試后的提問環(huán)節(jié),是把雙刃劍。

  用好了,能套出你想了解的薪酬待遇,用不好,甚至會讓前25分鐘的努力前功盡棄。

  如果可以話,建議,提前準備3~5個面試提問話題,以免臨場緊張而語無倫次。

  招聘與面試的技巧

  1、面試中的基本禮儀

 。1)一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5—10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調整自己的心態(tài),作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。

  為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。

  如果遲到了,肯定會給招聘者留下不好的印象,甚至會喪失面試的機會。

 。2)進入面試場合時不要緊張。

  如門關著,應先敲門,得到允許后再進去。

  開關門動作要輕,以從容、自然為好。

  見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當?shù)皿w。

  在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。

  用人單位請你坐下時,應道聲“謝謝”。

  坐下后保持良好體態(tài),切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。

  離去時應詢問“還有什么要問的嗎”,得到允許后應微笑起立,道謝并說“再見”。

  (3)對用人單位的問題要逐一回答。

  對方給你介紹情況時,要認真聆聽。

  為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當?shù)臅r候點頭或適當提問、答話。

  回答主試者的問題,口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。

  一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。

  問話完畢,聽不懂時可要求重復。

  當不能回答某一問題時,應如實告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。

  對重復的問題也要有耐心,不要表現(xiàn)出不耐煩。

 。4)在整個面試過程中,在保持舉止文雅大方,談吐謙虛謹慎,態(tài)度積極熱情。

  如果用人單位有兩位以上主試人時,回答誰的問題,你的目光就應注視誰,并應適時地環(huán)顧其他主試人以表示你對他們的尊重。

  談話時,眼睛要適時地注意對方,不要東張西望,顯得漫不經(jīng)心,也不要眼皮低望,顯得缺乏自信,激動地與用人單位爭辯某個問題也是不明智的舉動,冷靜地保持不卑不亢的風度是有益的。

  有的用人單位專門提一些無理的問題試探你的反應,如果處理不好,容易亂了分寸,面試的效果顯然不會理想。

  2、應試者語言運用的技巧

  面試場上你的語言表達藝術標志著你的成熟程度和綜合素養(yǎng)。

  對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。

  那么,面試中怎樣恰當?shù)剡\用談話的技巧呢?

  (1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。

  交談時要注意發(fā)音準確,吐字清晰。

  還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。

  為了增添語言的魅力,應注意修辭美妙,忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。

 。2)語氣平和,語調恰當,音量適中。

  面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。

  打招呼時宜用上語調,加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。

  自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。

  聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。

  音量的大小要根據(jù)面試現(xiàn)場情況而定。

  兩人面談且距離較近時聲音不宜過大,群體面試而且場地開闊時聲音不宜過小,以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。

  (3)語言要含蓄、機智、幽默。

  說話時除了表達清晰以外,適當?shù)臅r候可以插進幽默的語言,使談話增加輕松愉快的氣氛,也會展示自己的優(yōu)越氣質和從容風度。

  尤其是當遇到難以回答的問題時,機智幽默地語言會顯示自己的聰明智慧,有助于化險為夷,并給人以良好的印象。

 。4)注意聽者的反應。

  求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。

  交談中,應隨時注意聽者的反應。

  比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。

  根據(jù)對方的這些反應,就要適時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述內容。

  這樣才能取得良好的面試效果。

  3、應試者手勢運用的技巧

  其實,在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運用手勢幫助自己表達意愿。

  那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?

 。1)表示關注的手勢。

  在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關注,要表示出你在聚精會神地聽。

  對方在感到自己的談話被人關注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產(chǎn)生好感。

  面試時尤其如此。

  一般表示關注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。

  4、應試者回答問題的技巧

 。1)把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據(jù)。

  一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。

  否則,長篇大論,會讓人不得要領。

  面試時間有限,神經(jīng)有些緊張,多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。

 。2)講清原委,避免抽象。

  用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。

  應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。

  不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。

 。3)確認提問內容,切忌答非所問。

  面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內容。

  對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。

 。4)有個人見解,有個人特色。

  用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。

  因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。

  只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。

 。5)知之為知之,不知為不知。

  面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。

  5、應試者消除緊張的技巧

  由于面試成功與否關系到求職者的前途,所以大學生面試時往往容易產(chǎn)生緊張情緒。

  有些大學生可能由于過度緊張而導致面試失敗。

  因此必須設法消除過度的緊張情緒。

 。1)面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。

  這時閱讀書刊可以轉移注意力,調整情緒,克服面試時的怯場心理。

  避免等待時緊張、焦慮情緒的產(chǎn)生。

 。2)面試過程中注意控制談話節(jié)奏。

  進入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應集中精力聽完提問,再從容應答。

  一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話內容,又會給人一種慌張的感覺。

  講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結舌,進而強化自己的緊張情緒,導致思維混亂。

  當然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。

  為了避免這一點,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進入狀態(tài)后再適當增加語氣和語速。

  這樣,既可以穩(wěn)定自己的緊張情緒,又可以扭轉面試的沉悶氣氛。

 。3)回答問題時,目光可以對準提問者的額頭。

  有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。

  經(jīng)驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰(zhàn),給人以桀驁不馴的感覺。

  如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既可以給對方以誠懇、自信的印象,也可以鼓起自己的勇氣,消除自己的緊張情緒。

  最后,還應正確對待面試中的失誤和失敗。

  面試交談中難免因緊張而出現(xiàn)失誤,也不可能面試一次就一定成功。

  此時,切不可因此而灰心喪氣。

  要記住,一時失誤不等于面試失敗,重要的是要戰(zhàn)勝自己,不要輕易地放棄機會。

  即使一次面試沒有成功,也要分析具體原因,總結經(jīng)驗教訓,以新的姿態(tài)迎接下一次的面試。

  面試需要的材料:

  一、提供與上一家用人單位解除或終止勞動關系的證明文件;

  如果求職者能提供該證明文件,可推知:①該求職者已離崗;②該名求職者在上一家單位是按照公司規(guī)定合理解除或終止勞動關系,而不是突然消失型,是負責任的行為,推知來到本單位的行為;③從法律角度看,可以規(guī)避法律責任,明確無多重勞動關系,企業(yè)可以放心用人;

  二、 各類身份、履歷、技能等證件

  1. 身份證復印件一份;

  2. 最高學歷證書復印件一份;(畢業(yè)證書、學位證書;)

  3. 最高英語等級證書復印件一份;(四級、六級、托福、雅思等)

  4. 計算機技能證書復印件一份;(如VF、VB、C++等)

  5. 自備筆以備填寫應聘單位要求的履歷表,并附上一張一寸照片;

  6. 各類上崗證書、技能培訓證書復印件一份;(如人力資源三級師證書、焊工證書等)

  7. 駕照、小語種語言等級證書復印件一份;(有要求的企業(yè)需準備)

  8. 成績單復印件、各種榮譽證書各一份;(應屆生要求)

  三、 求職單位對外公布職位的職位描述和任職資格

  1. 求職者可根據(jù)職位描述和任職資格進行單位篩選,初步鎖定目標單位;

  2. 可打印或書寫求職單位的職位描述和任職資格敘述,隨身攜帶,面談時也可帶上;

  3. 針對目標單位的職位要求衡量自身條件及優(yōu)劣;

  4. 可針對這類職位要求提煉自己在工作中時會遇到的問題,提前思考;

  5. 在最后問答時,也可問及職位相關的問題;

  四、 健康證明

  提交入職體檢報告;

  面試常見的問題:

  問題1:你為什么想離開目前的職務?

  回答這個問題時最好不要提及與前公司的個人恩怨,最好是回答自己的個人能力增長,在原來的公司得不到更大的發(fā)揮受到限制,這樣可以體現(xiàn)自己的能力和企圖心,而這是受企業(yè)歡迎的。

  問題3:你找工作時,最重要的考慮因素為何?

  回答這個問題時要說最重要的考慮因素是能讓我發(fā)揮所長,并不斷提高自己的能力。因為公司要找工作表現(xiàn)好、能夠真正有貢獻的人,而非純粹慕名、求利而來的人。

  問題4:談談你的家庭情況

  面試官問這個問題是想了解應聘者的性格價值觀等。在回答時可以先說自己的家庭是一個溫馨和睦的家庭,父母給了自己無私的支持和幫助,以及父母對自己受教育方面的重視,再適當強調下家庭成員對自己工作的支持態(tài)度以及自己對家庭的責任感即可。

  問題5:你的興趣愛好是什么?

  在回答這個問題時最好別說自己沒任何興趣愛好,對方不會因此認為你是個全心工作的人,反而會認為你是個古怪無趣死板的人。也別說那些登不上臺面過于庸俗的愛好,比如打麻將之類。最好講一些戶外的運動類的愛好,讓人感覺你的形象是很陽光正面的;蛘咭部梢哉f一些與應聘的工作有關聯(lián)度的興趣愛好,比如應聘設計類的工作時可以說自己對時尚很感興趣。

  問題6:與上級發(fā)生矛盾或發(fā)生意見不同時你會怎么辦?

  在回答這個問題時要表示出自己是個成熟的職場人,絕不會做出“越級匯報”的事情,如果與上司的想法不同會本著對公司利益負責的態(tài)度好好與上司溝通即可。

  問題7:你對待遇有什么要求?

  在回答這個問題時最好直接說出自己希望的薪水值,對方會感覺你是一個很爽快很好溝通的對象。如果對方表示與你期望的薪水有差距,不妨提出對公司培訓或考察機會的期望。

  問題8:你愿意加班嗎?

  在回答這個問題時要表現(xiàn)出愿意為公司做奉先的態(tài)度,同時自己很注重工作效率不會做浪費時間的事情。

  談判薪資問題:

  作為面試前線,HR在遇到適合崗位同時又令自己心儀的人才時,薪水問題就成了一個必談部分。而當應聘者對給出的薪水不滿時,往往會令HR陷入一個糾結尷尬的境地。那么,如何才能極具技巧性地與心儀人才談判薪水呢?

  這里作出幾點討論。

  一、弱化心儀應聘者的突出優(yōu)勢與存在的重要性,適當降低其自我認識與評價的高度

  能成為HR心儀的應聘者,其個人優(yōu)秀程度是毋庸置疑的。但就像在市場里買衣服,如果購買者過于明顯地表現(xiàn)出對某件衣服的喜愛,大有非其不可的趨勢,就會給賣家以坐地起價的可乘之機。當衣服以高于其合理價值的價格成交時,這就不算一樁好買賣了。

  故此,HR在對面試者極為滿意的情況下,也應在彈性維度內運用談判技巧,適當壓低應聘者對自身薪水的期待值,使其產(chǎn)生HR還有選擇可能性而非非他不可的認識,從而促成薪水談判,在應聘者接受的情況下使給出的薪水盡量往低處貼近其價值。

  二、HR應在雙方全面溝通、了解之后再談薪水問題。

  這其實是給雙方一個思考、斟酌的空間。

  談判的過程也是一個增進彼此了解的過程。深入溝通交流,可以使HR對應聘者有一個多維度的、累積的了解。如果應聘者確實具備優(yōu)良的個人條件,對公司的發(fā)展極具價值,那么一味壓低薪水顯然是不明智的。

  如果在HR深入了解以后發(fā)現(xiàn),盡管應聘者符合崗位的擇人條件,但由于不是特別優(yōu)秀只是多位可選擇的應聘者中的一位,那么此時HR相對來說就具有了部分主動權。

  同時,應聘者也可以在全面交流的過程中對企業(yè)文化、崗位要求等有更加深入、理性的認識,從而也不會盲目地抬高薪資要求。

  而不經(jīng)了解一上來就談薪水,難以達到雙方都滿意的結果,對談判有害無利。

  三、注意薪水的高低限度,迂回判斷應聘者可能的薪水接受范圍而非直接詢問。

  一般關于薪水,企業(yè)都會有一個由最高薪水與最低薪水組成的范圍而非某個具體的數(shù)值。HR在面試的時候,應對薪水范圍最高值盡量做一點保留。這是因為,如果完全不做保留,應聘者可能會對薪水產(chǎn)生過高的期待值,一旦與企業(yè)最終愿意給出的薪水相沖突的話,容易竹籃打水一場空,對雙方都不利。以最低限度與中間限度組成范圍再適當上下調整,是較為合理的。

  且HR在預估對方薪水接受度的時候,直接詢問應聘者希望薪水是多少是不明智的,當應聘者提出過高的薪水數(shù)值時,雙方極有可能陷入無意義的拉鋸戰(zhàn)。HR可以先提一些了解性問題進行迂回試探,比如應聘者之前的薪資是多少。同時拋出一些企業(yè)具有誘惑力的條件,比如公司正規(guī),保險齊全等,這對談判都是有所助益的。

  以上只是談判技巧中的部分,HR如何以合理薪資拿下心儀應聘者,還需在實踐中摸索總結,從而掌握最有效的談判方式。

  面試HR提的問題含義:

  問題1,你之前了解過咱們公司嗎

  看似隨口一問的聊天其實能看出面試者是什么樣的人,如果說投簡歷時是海投的話,那么當你接到企業(yè)的面試邀請之后就一定要在面試之前了解一下這個企業(yè)了。如果這個時候你還直接說出自己沒有關注過的話,HR會認為你是一個懶惰或者魯莽的人。面試是職業(yè)發(fā)展的敲門磚,如果面試之前求職者不做任何準備的話,那么可以想象入職以后你也不會多么勤奮和努力。

  問題2,你為什么從之前的公司離職

  關于這個問題求職者要謹慎回答,如果是因為客觀原因的離職,比如公司倒閉,工作地點的改變,求職者可以實話實說,因為這也是可以理解的。但是如果是主觀原因的話就要思考一下再做答了。

  如果你說是因為人際關系處不來,那么HR有理由懷疑你的人際交往能力以及環(huán)境適應能力了。

  如果你說是經(jīng)常加班,那么說明你是一個不愿意加班的人,不管現(xiàn)在這個公司是否有加班HR都會覺得你是一個矯情并且不愿意努力上進的人。

  如果你說是因為身體原因,HR會詳細的追問,現(xiàn)在身體是否恢復,你是不是一個身體不好的人,因為任何一家企業(yè)都不喜歡員工經(jīng)常請病假。

  如果你說是工資原因,那么HR肯定會問你之前的薪資水平。這個時候如果你說的過高,HR會認為無法滿足你的薪資要求,你很可能會再次離職。如果你說的過低,HR也不會給你很高的工資。

  問題3,你對你的領導有什么要求

  這其實是一個考驗情商的問題,如果你誠實的說出一大堆對領導的要求那你就失誤了。初到一個公司應該是你去適應公司的環(huán)境接受領導的安排,而不是你去安排領導。

  問題4,你打算什么時候要孩子(女員工)

  對于女員工來說懷孕生子是很正常的,企業(yè)也可以理解。但是前提是你為公司做出了貢獻。前段時間網(wǎng)絡上爆出有女員工入職三天就宣布懷孕,之后一直請病假,這期間公司一直為其繳納社保,但女員工竟然修完產(chǎn)假就離職。對于這樣的員工企業(yè)無法辭退,所以只有在招聘時多留一個心眼了。

  問題5,你還有什么問題要問我

  對于求職者來說,最關心的肯定是工資水平還有福利待遇了,但是這個時候千萬不要只關注這些,公司的發(fā)展前景以及你自己的晉升空間,是否能接受到正規(guī)培訓等都是你需要關心的問題,否則HR會認為你目光短淺不求上進,只關注當下而對未來發(fā)展沒有規(guī)劃。

  面試時我需要問的問題:

  與職位相關的問題要多問,如:

  1、我知道該職位的首要職責,但公司有沒有其他的要求?

  2、我的專長是xx,請問xx部門在公司占有什么樣的位置?

  3、在未來一年內,該部門的工作目標是什么?

  4、我打算考取xx方向的xx資格證書,這個證書對公司該職位有什么實質性的幫助嗎?

  5、我從招聘信息上看,貴公司似乎更偏向有經(jīng)驗的人,那么會對沒有經(jīng)驗的人在錄用上做什么考慮?

  6、面試之后的安排都是什么,您會在什么時候做出決定?

  以自我為中心的問題少問,如:

  1、貴公司是做什么的?

  2、該職位月薪多少,公司的福利有哪些?

  3、公司有沒有對員工的電腦進行網(wǎng)絡監(jiān)控以及網(wǎng)絡限制?

  4、我進入公司多長時間才會有晉升的機會?

  5、如果對職位不夠滿意,可以申請內部調崗嗎?

  6、貴公司之前有過xx危機事件,已經(jīng)解決了嗎?

  面試是一件嚴肅的事情,由應聘者發(fā)問的階段,應聘者既不能不聞不問,也不可毫無界限的隨意發(fā)問,要掌握好一個度,同時及時觀察HR的反應并隨機應變,讓形勢可以更好或是逆轉。要記住的是,去了解重要的信息以確保你和工作的契合度,這既是對所應聘的企業(yè)負責,更重要的是對自己的職業(yè)發(fā)展負責。

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