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煙草行業(yè)管理
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煙草行業(yè)精益管理綜述
有這樣一組數(shù)據(jù):
山東煙草商業(yè)系統(tǒng)優(yōu)化采購管理流程,在采購計劃制定前增加三級精益評估節(jié)點,今年1~11月份,采購項目同比減少551個,下降46.6%,采購金額同比減少2.9億元,下降41.8%;
浙江煙草商業(yè)系統(tǒng)重點抓資金集中管理、集中采購等見效快、收益大的管理項目,1~11月份,共節(jié)約資金1.03億元,預(yù)計全年可實現(xiàn)利息收入17.8億元,同比增長10%;
湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司堅持從嚴(yán)、從細(xì)、從實、從緊壓縮成本費用,完善考核機(jī)制,1~11月份,銷售成本率19%,下降0.99%,三項費用率4.87%,下降3.09%,實現(xiàn)企業(yè)利稅增長8.93%,居行業(yè)工業(yè)企業(yè)稅利增幅第一位;
這表明,一年來,全行業(yè)圍繞精益管理降本增效的目標(biāo)任務(wù),結(jié)合自身實際,以多種形式推進(jìn)精益管理,大力開展全員、全過程、全方位的精益改善,促進(jìn)各個環(huán)節(jié)降低消耗、節(jié)約費用,精益工作亮點紛呈,管理成效不斷顯現(xiàn),發(fā)展質(zhì)量持續(xù)提升。
營造氛圍 全員改善
山東青島市煙草專賣局(公司)建立“輔導(dǎo)員制度”,選派管理高手、營銷能手和“成本殺手”作為輔導(dǎo)員,深入下屬單位培訓(xùn)指導(dǎo),幫助管理基礎(chǔ)薄弱的區(qū)縣單位解決現(xiàn)實問題和管理難題;
福建中煙廈門煙草工業(yè)有限責(zé)任公司建立全員參與的經(jīng)營管理改善建議工作機(jī)制,尤其是對于生產(chǎn)一線的基礎(chǔ)項目和短周期項目,隨時提出、隨時解決、隨時獎勵,有力地調(diào)動了廣大員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的積極性;
自行業(yè)精益管理推廣以來,從精益研發(fā)到精益生產(chǎn),從精益物流到精益營銷,各個工作領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出自我改善、自我創(chuàng)新、自我驅(qū)動的精益成果。
這反映出行業(yè)推動精益管理工作,已經(jīng)調(diào)動起員工的積極性,逐步營造出“人人談管理,發(fā)展靠管理”的精益氣氛,全員持續(xù)改善的精益文化正在加速孕育。
現(xiàn)在,行業(yè)各單位已經(jīng)形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、牽頭部門總協(xié)調(diào)、相關(guān)部門齊配合,分工明確、責(zé)任落實的良好工作格局。
湖南長沙市煙草專賣局(公司)建立了“黨組領(lǐng)導(dǎo)、行政主導(dǎo)、企管搭臺、各方協(xié)同、全員參與”的大格局,形成了統(tǒng)籌全局、多方合作、高效協(xié)同的推進(jìn)機(jī)制。
行業(yè)各單位將營造氛圍作為打造精益文化的'先手棋,加強對精益文化的全員宣貫。
福建泉州市煙草專賣局(公司)提出“人人都是管理的主體、事事都有提升的空間”,浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司杭州卷煙廠提出“精益從心開始,改善從我做起”,《東方煙草報》社推出“精益管理做除法”特刊和“精益煙草”微信的公眾號……行業(yè)多家單位通過提出活動口號、創(chuàng)建工作簡報、開設(shè)專題網(wǎng)站、開展特色活動等方式,注重精益理念、典型案例和先進(jìn)事跡的總結(jié)提煉與交流分享,使行業(yè)員工不斷加深對精益管理的理解和認(rèn)識。
同時,為了豐富精益管理培訓(xùn)體系,行業(yè)各單位積極搭建培訓(xùn)、交流平臺,開展分層次、分類別、有梯度的交流、培訓(xùn)和研討活動,共享推進(jìn)精益改善的實踐經(jīng)驗。
河南省煙草專賣局(公司)精心挑選出理論知識和實踐經(jīng)驗豐富的精益管理骨干帶頭人,組建起全系統(tǒng)“企業(yè)管理講師團(tuán)”,從企管、物流、營銷人員的視角和興趣點出發(fā),精心設(shè)計授課內(nèi)容,向?qū)W員傳授如何發(fā)現(xiàn)改善點等內(nèi)容,受到廣泛歡迎。
行業(yè)以推進(jìn)精益管理為契機(jī),進(jìn)一步創(chuàng)新員工管理機(jī)制,打通員工成長渠道,不僅促進(jìn)了員工自身的發(fā)展,激活了員工隊伍的積極性和主動性,而且為企業(yè)發(fā)展提供了全新動力。
江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司南昌卷煙廠設(shè)計了“星級員工”晉升、“明星員工”評選、后備人才及關(guān)鍵崗位儲備等多條員工自我價值實現(xiàn)的成長通道,引導(dǎo)員工創(chuàng)造價值、主動改善,實現(xiàn)職業(yè)生涯的快速成長。
注重實效 系統(tǒng)提升
貴州遵義市煙草專賣局(公司)通過實施“劃小核算單元”,把每個單元轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⒌慕?jīng)營主體,構(gòu)建內(nèi)部市場化平臺,根據(jù)產(chǎn)出效益進(jìn)行利益分配,激發(fā)了企業(yè)內(nèi)在活力和創(chuàng)新動力,有效提升了管理效益;
云南中煙紅云紅河煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司昆明卷煙廠利用移動互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)入“管理制度化、制度表單化、表單信息化”的管理方法,建立異常管理機(jī)制,通過系統(tǒng)自動生成異常信息報告單,并逐級反饋,直到問題解決為止;
近年來,行業(yè)各單位積極探索精益管理的有效途徑和實現(xiàn)方式,學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外知名企業(yè)推進(jìn)精益管理的模式和經(jīng)驗,緊扣企業(yè)實際、緊貼管理需求來謀劃工作、設(shè)計載體、開展活動,找到開展工作的方法工具。
自精益管理推進(jìn)以來,卷煙工廠廣泛導(dǎo)入快速換模、防差錯技術(shù)、價值流程圖、TnPM、SPC等方法工具,重視發(fā)揮信息化支撐作用,積極探索實踐柔性化生產(chǎn)、精細(xì)化加工、參數(shù)化管控、即時化成本管控、精準(zhǔn)化設(shè)備保障和物料供應(yīng),初步形成了各具特色的精益生產(chǎn)體系。
同樣,在產(chǎn)品研發(fā)、物流配送、卷煙營銷等各個領(lǐng)域,行業(yè)開展了精益管理,也更加注重利用互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等科學(xué)管理方法,實現(xiàn)降本增效。
同時,推進(jìn)精益管理也是一個系統(tǒng)工程,行業(yè)許多單位將精益理念融入各個經(jīng)營管理領(lǐng)域,系統(tǒng)策劃、全面導(dǎo)入精益管理理念,廣泛應(yīng)用精益管理方法,推動企業(yè)的全面提升。
云南中煙紅塔煙草(集團(tuán))有限責(zé)任公司玉溪卷煙廠采用“分—總—分”循環(huán)工作法,即在問題診斷過程中,各部門先進(jìn)行專項診斷,再從全局角度開展綜合診斷,進(jìn)一步指導(dǎo)深化專項工作開展;在措施制定過程中,各部門先提出分領(lǐng)域工作措施,再統(tǒng)籌形成企業(yè)整體提升工作方案,再據(jù)此對專項措施作進(jìn)一步細(xì)化完善。
行業(yè)各單位在推進(jìn)精益管理工作時,也注重創(chuàng)新思路,不斷夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),在共享精益管理成果上下功夫。
山東濟(jì)南市煙草專賣局(公司)與湖南常德市煙草專賣局(公司)專門出臺《精益管理結(jié)對共建方案》,通過“結(jié)對子”的方式,有計劃、有重點地開展雙向?qū)嵉亟涣鲗W(xué)習(xí),形成基層單位之間“螺旋式上升”的管理提升互動模式。
比學(xué)趕超 持續(xù)改進(jìn)今年以來,行業(yè)各單位緊緊圍繞“精益管理做除法”,把對標(biāo)工作作為精益管理的“信息窗”和成本管控的“晴雨表”,不斷對標(biāo)先進(jìn),通過各類精益改善活動,持續(xù)提升管理水平,指標(biāo)狀況進(jìn)一步優(yōu)化。
根據(jù)今年上半年卷煙工廠對標(biāo)指標(biāo)情況,卷煙工廠12個對標(biāo)指標(biāo)實現(xiàn)全部提升,6項標(biāo)桿值同比提高。
其中,單箱耗煙葉量同比下降1.10%,單箱耗盤紙量同比下降0.07%,單箱耗商標(biāo)紙(小盒)量同比下降0.01%。
根據(jù)今年上半年重點城市局(公司)對標(biāo)指標(biāo)情況,重點城市局(公司)13個指標(biāo)中有7個指標(biāo)同比水平提升,6項標(biāo)桿值同比提高。
其中,今年上半年,成本費用利潤率同比下降0.30個百分點,總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率同比上升2.23個百分點,卷煙三項費用率同比下降0.19個百分點。
在今年的行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上,行業(yè)表彰了55家“精益十佳”標(biāo)兵單位。
通過這次自評互評,行業(yè)各單位在精益生產(chǎn)、精益研發(fā)、精益營銷、精益物流領(lǐng)域積極探索,企業(yè)管理水平得到明顯提升。
在精益生產(chǎn)工作中,各卷煙工廠將精益理念與工廠實際相結(jié)合,突出工廠對標(biāo)創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的引領(lǐng)作用,緊扣“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、低耗”的目標(biāo),快速響應(yīng)市場,突出問題導(dǎo)向,強化現(xiàn)場管理,卷煙工廠整體制造力水平明顯提升。
與20XX年上半年精益生產(chǎn)推進(jìn)之初相比,2015年上半年,卷接設(shè)備運行效率提升2.31個百分點,包裝設(shè)備運行效率提升3.14個百分點,包裝與卷制質(zhì)量檢驗加權(quán)平均值提升0.34分,單箱可控費用下降20.54元,單箱耗煙葉量下降0.25公斤,單箱卷煙綜合能耗下降16.7%。
在精益研發(fā)工作中,工業(yè)企業(yè)將精益理念貫穿研發(fā)活動的全過程,進(jìn)一步完善了研發(fā)機(jī)制,整合了研發(fā)資源,增強了人才隊伍素質(zhì),有效提升了研發(fā)工作的效率水平。
在精益營銷工作中,全行業(yè)堅持以客戶為中心、以市場為導(dǎo)向,在當(dāng)前復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境下,著力聚焦“調(diào)結(jié)構(gòu)、控庫存、均投放”,持續(xù)提升了營銷工作精益化水平。
在精益物流工作中,通過精化物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、消除物流作業(yè)浪費、降低物流運行成本,將精益管理與物流業(yè)務(wù)充分融合,不斷提高物流資源配置效率,合理整合中轉(zhuǎn)站和對接點,有效減少配送環(huán)節(jié),合理控制勞動用工,降低物流運行成本。
百尺竿頭更進(jìn)一步。
精益管理本就是一種卓越文化,是一個不斷探索、不斷實踐、不斷深化、不斷完善的過程。
行業(yè)各單位正在繼續(xù)深入推進(jìn)精益管理,實現(xiàn)全員、全過程、全方位的降本增效,為行業(yè)實現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)的增長而努力奮斗著。
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