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論文格式排版
論文在畢業(yè)當中是很重要的,寫好論文,才能畢業(yè),那么怎么給論文格式排版呢?下面小編給大家?guī)碚撐母袷脚虐娴南嚓P資料,希望能幫到大家!
1、為標題建立新樣式
步驟:格式->樣式和格式->新樣式,在彈出的對話框設置標題的各種值,選中標題,點擊樣式格式欄中剛才新建的“GXM的標題”,論文中的標題會變化。
說明:如果對于新建的樣式有不滿意的地方可以修改新建的樣式,修改后使用該樣式的額文本會自動更新。
2、建立各級標題
步驟:選中同一級別的標題(選擇不連續(xù)的文本按住CTRL鍵),點選樣式格式對話框中的“標題X”(如果是一級標題,選擇標題1).
說明:該操作的時候論文最好切換到大綱視圖,操作比較方便。
在大綱視圖下設置完各級標題的效果如下:(各級標題前的+號意義和用途跟資源管理器中的樹形目錄一樣,雙擊該+號可以伸展該級標題的下級內容)
3、為正文修改樣式
設置了標題之后,在樣式格式對話框中點選“正文”下拉列表中的“擇所有**實例”,則論文中的內容除了標題均被選中,然后點選正文修改,根據論文設計要求中的內容對正文格式做相應修改。
4、為章節(jié)編號
由于我們寫論文的時候已經給每個章節(jié)加了編號,如1.1等,所以我們設置好標題之后各個標題會有編號。其實我們可以利用word自帶的標題編號功能。
步驟:為了實現(xiàn)該功能我們將之前的編號刪除,切換到大綱視圖。單擊“標題1”的下拉列表,選擇“修改……”,彈出的修改樣式對話框,單擊“格式”按鈕選擇彈出菜單中的“編號……”在彈出的“項目符號和編號”對話框,如下圖所示,選擇“多級符號”選項卡選擇一種樣式,單擊“自定義”按鈕。在此對話框中根據不同的論文設計要求,設置論文標題編號。
說明:在大綱視圖下,大綱工具欄的一些按鈕的作用非常實用。
5、生成目錄
設定完論文的標題后就可以生成目錄了!
步驟:插入->引用->索引和目錄,在彈出的對話框中可以修改目錄的各個屬性值。
說明:當在后續(xù)的修改中如果文章的內容與頁數發(fā)生了位移,以至于之前生成的目錄中頁碼不正確了,可是將鼠標置于生成的目錄單擊右鍵在彈出的菜單中選擇更新域,在更新域對話框中選擇,更新頁碼單選按鈕。
6、為圖表插入題注、引用題注、生成圖表目錄
論文中的圖表要有名稱,而且在內容中會有引用,這就涉及到了圖表的題注。
步驟:將光標定位于要插入題注的位置,插入->引用->題注,彈出題注對話框。設置完畢之后,單擊確定,也可以在窗口的右邊對話框中對設置好的題注進行修改。
題注的引用
如果在文章內容中有提到對圖表的引用語句,我們可以對該部分進行題注的引用。
具體辦法:刪除提到的部分,插入->引用->交叉引用,彈出如下對話框
在內容中插入交叉引用的效果如下圖所示,將光標置于交叉引用的內容時會有跟蹤鏈接提示。設置交叉引用的目的是,如果修改了圖表的名稱,可是在交叉應用的位置單擊右鍵選擇更新域,內容將會變成修改后的結果,從而省去了逐個修改引用部分的麻煩!在文章的后面可是插入圖表的目錄,插入方法跟插入章節(jié)的目錄的步驟類似,只是在插入索引和目錄對話框中要選擇第二個選項卡“圖表目錄”。
說明:有的時候在做“更新域”的操作時,更新后,圖表的名稱變成了“錯誤!不能通過編輯域代碼創(chuàng)建對象!碑a生此現(xiàn)象是因為圖是在office系列的另一軟件visio中畫的,粘到word中后,自動創(chuàng)建了與源文件的關聯(lián),而現(xiàn)在論文幾經周轉,找不到源文件,無法更新了。
遇到如此情況,可以按快捷鍵ctrl+shift+F9圖切斷與源的連接,之后才不受更新的影響。
7、參考文獻
參考文獻的插入我們采用了尾注的方法。
步驟:將光標置于要插入參考文獻的位置,然后插入->引用->腳注和尾注,彈出如下對話框 點擊插入按鈕之后,在光標定位處跟文檔結尾均出現(xiàn)了尾注編號1,在文檔的結尾可以輸入第一條參考文獻,其他參考文獻可以依次輸入,插入后在文章中,當鼠標放于插入腳注的序號上,會出現(xiàn)如下圖的提示,表示插入腳注成功。
8、插入頁眉頁腳
在需要插入不同頁眉頁腳的地方插入分節(jié)符!
步驟:插入->分隔符->分節(jié)符(下一頁)。然后視圖->頁眉頁腳,在彈出的頁眉頁腳對話框中設置頁眉頁腳,特別是該對話框一些按鈕的使用要注意。
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