項目總結制度

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  　《項目總結制度》

　　項目總結制度是公司進行管理規(guī)范化的一個基本機制，同 時也是一項幫助公司提升整體項目管理水平、質量管理水平、技術應用 水平的重要手段。

　　項目總結的目的是保障公司擁有一個完美的機制，以 供公司在項目結束時能對項目整體進行評估和總結，有效地控制和管理 公司在軟件研發(fā)中的投入;

　　和項目組討論、總結出經驗和教訓，供全體 開發(fā)人員了解、參考、借鑒和吸收。

　　建立起嚴謹、有效的項目總結制度 是公司走向現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要步驟。

　　技術中心的項目總結制度將由兩部分組成：一)、項目討論會，由項 目組和質量管理部討論、總結出項目開發(fā)過程中項目成功的經驗和失敗 的教訓，并由項目組完成項目總結報告

　　(二)、項目總結會議，由公司 管委會組織相關的部門，根據項目的內部發(fā)布總結報告、項目總結報告 對項目整體進行評估和總結，并及時地對項目組進行表彰和獎勵。

　　技術中心作為公司的核心部門，嚴謹、有效的項目總結制度的建立尤 其重要。

　　原因有三： 項目總結會議標志著項目的正式結束。

　　此時，公司很有必要及時、深入地了解項目的整體完成情況，便于公司對項目整體進行全面的、精 確的評估和總結。

　　在項目總結會議上，及時地對項目組進行表彰和獎勵， 表達公司對項目組及其成員勞動成果的充分肯定，培養(yǎng)員工的榮譽感和 成就感，可提高員工的凝聚力、建立公司的團隊合作精神。

　　項目總結制度將有助于建立、檢驗和完善質量管理體系。

　　通過對軟件過程和質量管理體系在此項目的實施情況進行分析、探討及檢驗，可 發(fā)現(xiàn)當時的質量管理體系的缺陷、不足、或超前的地方，

　　對當時的質量 管理體系及時進行調整、補充、修改和完善。

　　可制定出一個具有公司風 格的、實用的、可操作的質量管理文件體系，幫助建立和完善公司質量 管理體系。

　　d 項目總結制度從項目管理、質量管理、技術應用等方面展開討論和總結，將幫助公司提升整體項目管理水平、質量管理水平、技術應用水 項目討論會，

　　其討論和總結的過程本身就是一個很好的培訓，將有助于提高每個項目組成員的項目管理、質量管理、技術應用等方面的個 人素質和水平。

　　項目總結制度將在公司范圍內形成一個知識共享的基本機制。

　　項目討論會的記錄、項目總結報告將文檔化，放入軟件公司技術部工作室供 每位員工閱讀。

　　通過了解、參考、借鑒和吸收別人成功的經驗和失敗的 教訓，其他員工同樣可提高自己的項目管理、質量管理、技術應用等方 面的個人素質和水平。

　　這樣將提高整個公司的軟件開發(fā)水平、軟件開發(fā) 能力，為公司的后續(xù)發(fā)展打下良好的基礎。

　　項目總結的組織、議題和流程是項目總結制度成功的前提和關鍵。

　　如何充分利用好技術人員的寶貴時間，挖掘出主要的成功經驗和失敗的 教訓，是建立嚴謹和有效的項目總結制度的出發(fā)點，不然項目總結會流 于形式，效果適得其反。

　　故很有必要在項目總結制度的組織、議題和流 程上進行有益的探索、規(guī)定、不斷完善。

　　一、項目討論會 組織：項目經理召集、組織、主持，項目組全體成員和質量管理部負責人參加，日程表由項目經理制定，技術中心負責人審核、批準。

　　議題：第一次項目討論會很有必要強調討論會的目的、議題、流程和日程表，日程表將確定每次討論會的會議記錄人員、時間、地點、時 間范圍和議題，強調全體組員如無特殊情況必須參加。

　　討論會的議題可 涵蓋以下內容： 項目經理對此項目的整體總結和項目管理過程的工作總結，整個項 目開發(fā)過程中遇到的阻力和困難，

　　項目主要的成功和失敗之處，分析其 主要原因，并提出今后對整個項目組工作的建議和改進的對策。

　　如有獎 金，公布和解釋獎金分布方案。

　　項目組成員對開發(fā)過程中自身工作的總 結，工作中遇到的阻力和困難，指出自己成功和失敗之處，分析其主要 原因，并提出自己對今后工作的建議和改進的對策。

　　項目組逐項列出本軟件產品所實際具有的主要功能和性能，對照可 行性研究報告、項目開發(fā)計劃、功能需求說明書的有關內容，說明原定 的開發(fā)目標是達到了、未完全達到、或超過了。

　　分析其主要原因，并提 出自己對今后工作的建議和改進的對策。

　　項目組列出原定計劃費用與實際支出費用的對比，明確說明經費是 超出了、還是節(jié)余了，分析其主要原因，并提出自己的建議或對策。

　　費 用包括： 為本項目開發(fā)新增的設備、開發(fā)工具、資料等成本和利用率;豻物料消耗、就餐費、活動費、差旅費等其他支出。

　　項目組對開發(fā)工作的評價 對生產效率的評價，列出原定計劃進度與實際進度的對比，明確說明實際進度是提前了、還是延遲了，分析其主要原因，并提出 自己的建議或對策。

　　豻對產品質量的評價，同項目質量保證計劃和測試計劃相比較， 說明在測試中檢查出來的程序編制中的錯誤發(fā)生率，即每千條指令 (或語句)中的錯誤指令數(或語句數)。

　　出錯原因的分析，給出 對開發(fā)中出現(xiàn)的錯誤的原因分析。

　　質量保證員和測試員在開發(fā)過程 中遇到的阻力和困難, 分析其主要原因，并提出今后的建議或對策; 開發(fā)人員對質量保證和測試工作的評價、期望和今后改進的建議。

　　豻對產品文檔的評價，同項目配置管理計劃相比較，說明在開發(fā) 過程中文檔配置項是否齊全,提交是否及時;更改請求和更改是否得

　　到有效的控制;配置管理工具對項目的幫助及其限制; 配置管理員 在開發(fā)過程中遇到的阻力和困難, 分析其主要原因，并提出今后的 建議或對策;開發(fā)人員對配置管理工作的評價、期望和今后改進的 建議。

　　豻對技術方法的評價，給出對在開發(fā)中所使用的技術、方法、工 具、手段的評價，分析其主要優(yōu)缺點、和今后改進的建議。

　　豻技術開發(fā)過程中遇到的主要技術難題和解決辦法，列出從這項 開發(fā)工作中所得到的最主要的經驗與教訓、及對以后的項目開發(fā)工 作的建議。

　　其他由公司管委會或項目組成員建議的會議議題。

　　注：以上議題之間沒有必然的順序關系，具體議題及其順序由項目經理 與質量管理部負責人討論決定。

　　流程：討論會召開之前：會前的充分準備是討論會成功的前提。

　　項目管理人員 項目組成員 制定并分發(fā)討論會的日程表 完成項目了解討論會的日程表 向項目組成員收集討論會議題

　　完成項目向項目管理人員建議討論會的議題 向項目組成員分發(fā)討論會議題 了解會議議題及項目管理人員的要求 向項目組成員解釋、傳達會前對他們的要求

　　對即將討論的議題作會前準備 討論會結束之后：每次討論會后,整理、完善好會議記錄，并存檔入工 每次討論會必須議題清晰、明確。

　　首先圍繞項目開發(fā)過程中發(fā)生的主要問題和重大問題展開，先主后次。

　　原則上要求項目討論會總的時間不超過三天(全體成員出席)。

　　二、項目總結會議 組織：項目總結會議由公司管委會召集，技術中心負責人組織、主持，項目經理協(xié)助，各相關部門負責人參加，項目組全體成員出席。

　　技術中心負責人就項目開發(fā)過程中項目管理、質量管理、技術應用等方面進行總結。

　　公司管委會代表傳達公司管委會對此項目整體的評估和總結，并宣讀公司管委會對此項目的表彰和獎勵。

　　并參照此項目立項書，解釋公司 管委會評估和總結的原因和依據。

　　流程：項目總結會議召開之前：會前的充分準備是項目總結會議成功的前 技術中心會議出席人員 準備并分發(fā)項目總結報告 完成項目閱讀、

　　了解項目總結報告 做好會前的準備、組織工作 完成項目就自己的內容做好分析、準備工作 項目總結會議原則上時間不超過一天。

　　《項目執(zhí)行總結制度范文》

　　護理實驗室建設項目執(zhí)行情況報告 一、項目單位概況 二、項目立項情況 (一)項目決策情況。

　　該項目的硬件設備類型和數量是依據本學科的幾個重點研究方向的科研內 容及使用該實驗設施的學生人數來確定的，項目預算是通過市場調查，根據現(xiàn)行 設備的市場價格及優(yōu)先使用順序做出的合理計劃。

　　(二)項目主要工作內容。

　　1.科學規(guī)劃、精心設計，搞好項目建設 2.項目資金管理，規(guī)范報帳提款手續(xù) 在財務管理上學校有《中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金管理辦法財教 》、

　　《湖北省高等學校重點學科建設項目管理辦法(試行)》和 《湖北省高等學校重點學科建設項目資金管理辦法(試行)》、

　　《湖北省教育廳 教育項目績效評價管理辦法(試行)》等文件，并配套制定了相應的管理文件， 資金管理辦法符合相關財務會計制度，資金使用符合相關管理制度，

　　資金撥付有 完整的審批程序和手續(xù)，重大開支經過評估認證，基本符合項目預算，實時監(jiān)控 建設項目資金動向。

　　3.嚴把工程改造關 認真配合施工方做好監(jiān)理、準備工作，使工程開工、驗收、備案規(guī)范化。

　　工 程開展時，對隱蔽工程實行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把質量問題消除在驗 收之前。

　　對本環(huán)境改造工程質量具有重要影響的關鍵工序，應采取全過程跟蹤。

　　本工程施工面廣，施工點多，應不定期現(xiàn)場巡視，把一些比較突出的質量隱患、 安全隱患暴露出來， 及時得到改正。

　　同時， 密切監(jiān)督工程進度是否按原計劃發(fā)展， 如工期拖延應查明原因， 及時匯報、 協(xié)調。

　　總之， 必須使專項資金得以有效利用， 堅決杜絕“豆腐渣”工程的出現(xiàn)。

　　4.推行設備招投標制 在項目完成的過程中， 最重要的是設備招標。

　　招標申請嚴格按項目申請的內 容提出，經過財務、審計、主管領導、學校招標委員會主任的審查簽字。

　　招標辦 按照招標法，在網上公開發(fā)布招標信息，招標過程中組織多方面專家組評審。

　　在 三家投標公司中，從價格、質量、服務三方面考慮，最后確定武漢恒福興科技有 限公司、武漢聯(lián)袂復興義齒科技有限公司等公司中標。

　　中標單位確定后，及時簽 訂供貨合同。

　　設備到貨和學科實驗室改造完成時，均組織了由多人參加的驗收。

　　所有資料均建立了檔案。

　　5.認真做好設備驗收、調試工作 設備到貨后， 由設備科管理員會同設備廠家人員、檔案室資料員及護理學院 有關人員開箱驗貨。

　　驗貨準確無誤后，將技術資料交資料員保管、存檔，設備交 護理學院部門保管使用， 隨機備件由設備科清點后按備件管理相關規(guī)定執(zhí)行。

　　設 備調試，設備調試由設備科負責組織協(xié)調，由供應商負責調試，護理學院配合。

　　調試期間的材料及物資領用由護理學院配合人員負責領取， 工程管理科項目負責 人簽字認可，工程管理科科長審核，費用列入項目費。

　　設備調試試用期間，護理 學學科實驗室應做好設備運行情況及設備參數記錄。

　　設備調試正常后，由設備科 負責組織技術科、財務科、安�？�、設備供應商以及護理學學科實驗室等共同驗 收。

　　設備科負責設備運行效率、設備運行參數資料的搜集整理;護理學學科實驗 室負責設備使用情況的資料整理。

　　(三)項目績效目標。

　　1.項目總目標。

　　目標就是監(jiān)督資金的使用，提高產出效能。

　　具體如下： (1)本項目將建成儀器設備配套齊全、運轉良好、管理規(guī)范的護理學學科 實驗室， 為護理研究提供良好的工作平臺，爭取未來

　　2 年內獲得省部級科研課題 3-5 項，資助經費達 15 萬元，發(fā)表國內核心期刊論文 20 篇，為我院護理學走向 全國同行業(yè)前列打下堅實的基礎。

　　(2)通過本項目建設，更好地順應現(xiàn)代護理的發(fā)展趨勢，彰顯中醫(yī)護理的 優(yōu)勢，培養(yǎng)出理論基礎牢、實踐技能好、中醫(yī)特色濃、信息素養(yǎng)高、創(chuàng)新意識強， 富有團隊精神的復合型護理人才。

　　進一步增強師生社會服務能力，提高學院的社 會影響力及知名度。

　　(3)通過本項目建設，形成實驗室的計算機網絡管理體系，逐步豐富實驗 室網頁的資源，有效地服務于護理教學與科研。

　　2.項目分年度階段性目標。

　　(1)2013.5-2013.12 完成實驗場所的改造。

　　(2)2014.1-2014.12 月完成設備的購進、安裝與調試。

　　(2)2015.1-2015.12 月設備投入使用并統(tǒng)計、分析產出效能。

　　三、項目管理情況 (一)業(yè)務管理情況。

　　1.項目組織管理情況。

　　實行校、院、學科三級管理模式，共同負責學科實驗室的建設。

　　2.項目管理制度建設及執(zhí)行情況。

　　學校嚴格按照《湖北省高等學校重點學科建設項目管理辦法(試行)》和《湖北 省高等學校重點學科建設項目資金管理辦法(試行)》、

　　《湖北省教育廳教育項 目績效評價管理辦法(試行)》文件，配套制定了相應的管理文件，規(guī)范項目管 理與資金使用， 科學編制年度預算; 經費開支嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，

　　規(guī)范經費支出; 學校相關職能部門相互配合， 完善學校內部專項經費監(jiān)督體系，對建設經費的使 用情況開展審計監(jiān)督，實時監(jiān)控建設項目資金動向;建設期末，對學科實驗室建 設經費的使用情況進行績效考評。

　　3.項目采購情況及招投標情況。

　　在項目完成的過程中， 最重要的是設備招標。

　　招標申請嚴格按項目申請的內容提 出，經過財務、審計、主管領導、學校招標委員會主任的審查簽字。

　　招標辦按照 招標法，在網上公開發(fā)布招標信息，招標過程中組織多方面專家組評審。

　　在三家 投標公司中，從價格、質量、服務三方面考慮，最后確定武漢恒福興科技有限公 司、武漢聯(lián)袂復興義齒科技有限公司等公司中標。

　　中標單位確定后，及時簽訂供 貨合同。

　　4.項目質量控制情況。

　　學校業(yè)務管理制度合法、合規(guī)、完整，制度執(zhí)行遵守法規(guī)和業(yè)務管理規(guī)定，調整 及支出調整手續(xù)完備，項目合同、驗收報告齊全并及時歸檔，

　　項目實施人員、場 地設備落實到位，制定項目質量要求以及標準，采取了相應的項目質量檢查、驗 收等措施。

　　5.項目調整情況。

　　項目按期完成，未出現(xiàn)調整。

　　6.項目驗收情況。

　　設備到貨后， 由設備科管理員會同設備廠家人員、檔案室資料員及護理學院有關 人員開箱驗貨。

　　驗貨準確無誤后，將技術資料交資料員保管、存檔，設備交護理 學院部門保管使用， 隨機備件由設備科清點后按備件管理相關規(guī)定執(zhí)行。

　　設備調 試，設備調試由設備科負責組織協(xié)調，由供應商負責調試，護理學院配合。

　　調試 期間的材料及物資領用由護理學院配合人員負責領取， 工程管理科項目負責人簽 字認可，工程管理科科長審核，費用列入項目費。

　　設備調試試用期間，護理學學 科實驗室應做好設備運行情況及設備參數記錄。

　　設備調試正常后，由設備科負責 組織技術科、財務科、安�？�、設備供應商以及護理學學科實驗室等共同驗收。

　　設備科負責設備運行效率、 設備運行參數資料的搜集整理;護理學學科實驗室負 責設備使用情況的資料整理。

　　(二)財務管理情況。

　　1.項目資金的到位情況。

　　本著逐步更新設備，穩(wěn)步推進改革的原則，2013 年申請經費 450 萬，當年資金 全部及時到位，為設備的采購提供了保障。

　　2.財務管理制度建設及執(zhí)行情況。

　　財務管理按照學校的財務制度嚴格進行， 所有付款手續(xù)均有經手人、 項目負責人、 主管部門和主管校領導的審查簽字。

　　在財務管理上學校有《中央財政支持地方高 校發(fā)展專項資金管理辦法財教〔2010〕21 號》、

　　《湖北省高等學校重點學科建 設項目管理辦法(試行)》和《湖北省高等學校重點學科建設項目資金管理辦法 (試行)》、《湖北省教育廳教育項目績效評價管理辦法(試行)》等文件，

　　并 配套制定了相應的管理文件， 資金管理辦法符合相關財務會計制度，資金使用符 合相關管理制度，資金撥付有完整的審批程序和手續(xù)，重大開支經過評估認證， 基本符合項目預算，實時監(jiān)控建設項目資金動向。

　　3.項目資金實際使用和管理情況。

　　(1)項目資金實際開支情況。

　　2013 年申請經費 450 萬，當年資金全部及時到位。

　　2014 年項目支出 395.84 萬，2015 年項目支出 50.78556 萬，項目余額 3.37444 萬元。

　　(2)項目資金管理情況。

　　在資金管理上學校有《中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金管理辦法財教 》、《湖北省高等學校重點學科建設項目管理辦法(試行)》和

　　《湖北省高等學校重點學科建設項目資金管理辦法(試行)》、《湖北省教育廳 教育項目績效評價管理辦法(試行)》等文件，并配套制定了相應的管理文件，

　　資金管理辦法符合相關財務會計制度，資金使用符合相關管理制度，資金撥付有 完整的審批程序和手續(xù)，重大開支經過評估認證，基本符合項目預算，實時監(jiān)控 建設項目資金動向。

　　所有付款手續(xù)均有經手人、項目負責人、主管部門和主管校 領導的審查簽字。

　　4.其他。

　　在項目完成的過程中， 最重要的是設備招標。

　　招標申請嚴格按項目申請的內 容提出，經過財務、審計、主管領導、學校招標委員會主任的審查簽字。

　　招標辦 按照招標法，在網上公開發(fā)布招標信息，招標過程中組織多方面專家組評審。

　　四、項目績效情況 (一)項目績效目標完成情況分析。

　　1.項目產出完成情況。

　　(1)實際完成情況。

　　項目按計劃全部完成。

　　(2)項目完成及時性。

　　項目按期完成。

　　(3)項目質量達標情況。

　　全部設備驗收合格，已投入使用。

　　(4)項目成本控制情況。

　　基本符合項目預算，實時監(jiān)控建設項目資金動向。

　　2.項目效益實現(xiàn)情況。

　　項目績效目標按計劃完成。

　　具體體現(xiàn)如下： (1)為社會輸送大量的優(yōu)秀人才 在“首屆全國護理專業(yè)本科臨床技能大賽”中榮獲二等獎，為護理學院研究 生及本科教育提供了良好平臺。

　　護理學院畢業(yè)生就業(yè)率高，社會評價好，大部分 畢業(yè)生活躍在各級醫(yī)療衛(wèi)生機構和學校，從事臨床護理、教學、管理等工作。

　　多 數已成為用人單位的骨干力量， 有的已擔任醫(yī)院、 護理學院院領導， 護理部主任、 護士長; 有的畢業(yè)生在國外深造及就業(yè)，他們以優(yōu)秀的業(yè)績?yōu)槟感ＺA得了社會美 譽。

　　(2)拉動縱向或橫向項目經費支持 協(xié)助護理學科先后獲得省級重點培育學科建設資金 100 萬元。

　　借助此平臺獲 得省部級資助科研課題、國家自然科學基金課題多項(2015 年省部級以上課題 立項 15 項)，資助經費多達百余萬元，發(fā)表國內核心期刊論文數十余篇、SCI 源科研論文多篇。

　　(3)促進學科快速發(fā)展 (4)有利于人才引進 我院擁有一支以知名學者為核心、中青年骨干教師為主體、學緣和學歷結構 合理的師資隊伍。

　　擔任護理實驗指導的教師 27 人，其中高級職稱者 15 人，中級 職稱者 11 人。

　　博士 8 人、博士在讀 3 人，碩士 12 人。

　　博士生導師 3 人，碩士生 導師 7 人。

　　憑借此平臺 2015 年又引進高層次人才 3 人，引進客座教授 3 名。

　　(二)項目績效目標未完成原因分析。

　　五、其他需要說明的問題 (一)主要經驗及做法。

　　護理學學科實驗室建設項目按預定計劃進行實施，實施的程序、措施、手段都符 合相關政策和規(guī)章學科實驗室建設的成果得到本學科師生的應用。

　　特別值得借鑒 的是： 1.本項目立項目標明確，針對性強。

　　項目緊緊圍繞護理學實訓教學改革，提高教 學質量這一目標進行。

　　服務于本科教學，儀器使用率高，收益大。

　　2.實行校、院、學科三級管理模式，共同負責學科實驗室的建設。

　　學校嚴格 按照《湖北省高等學校重點學科建設項目管理辦法(試行)》和《湖北省高等學 校重點學科建設項目資金管理辦法(試行)》、

　　《湖北省教育廳教育項目績效評 價管理辦法(試行)》文件，配套制定了相應的管理文件，規(guī)范項目管理與資金 使用，科學編制年度預算;經費開支嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，

　　規(guī)范經費支出;學校相 關職能部門相互配合， 完善學校內部專項經費監(jiān)督體系，對建設經費的使用情況 開展審計監(jiān)督，實時監(jiān)控建設項目資金動向;建設期末，對學科實驗室建設經費 的使用情況進行績效考評。

　　3.在項目建設方面，按照實驗室發(fā)展目標，科學制定計劃，穩(wěn)步推進;在 經費使用方面，執(zhí)行嚴格的審批手續(xù)，經過學科實驗室及學科負責人簽字、學院 審查、財務處審核等程序;購買儀器設備時，

　　經過學科建設分委員會論證，設備 與資產管理處和招投標辦審核， 嚴把質量關，最后由財務處執(zhí)行相關的資金使用 規(guī)定進行報銷。

　　將建設經費用在刀刃上，力求是有限的資金能夠發(fā)揮出最大的效 用。

　　(二)存在問題和建議。

　　存在的問題主要有二方面：首先是“智能綜合模擬人愛因斯坦”用于本科學 生的實訓和考核，但由于這些儀器相對比較昂貴，加上學生數量多，僅僅 1 套這 樣的設備很難滿足教學需要。

　　其次， 護理學學科實驗室的建設以一個長期的過程， 特別是對學科實驗室科研人才的培養(yǎng)更需要較長的周期才能見成效， 因此學科實 驗室建設績效在短期內難以評估。

　　政策建議：1.繼續(xù)加大對護理學實驗室建設的投入。

　　護理學實訓室的建設已 初見成效，下一步加強護理學科研實驗室的建設。

　　另外，在學科實驗室人才引進 方面學校給予政策傾斜。

　　2.更多的關注對實驗室建設一個周期(如 3-5 年)的評 價、考核，短期內的考核可能存在較大偏差。

　　(三)其他。

　　改進舉措： 1.進一步加大護理學實驗室的開放程度與共享力度，建立護理學科研 實驗室對外開放機制，實現(xiàn)資源共享。

　　2.加大對研究人員的引進力度。

　　3.建立完 善的實驗室管理體制和管理制度。

　　4.合理分配實驗室投入資金。

　　護理學實訓室的 建設已初見成效， 下一步加強護理學科研實驗室的建設，使之與護理學實訓室齊 頭并進，為取得豐碩的科研成果做出重要貢獻。

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