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審計(jì)報(bào)告七大注意點(diǎn)
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編為大家整理的審計(jì)報(bào)告七大注意點(diǎn),僅供參考,歡迎大家閱讀。
七大注意點(diǎn):
一忌事實(shí)不清,武斷下結(jié)論。
事實(shí)是審計(jì)調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ),是作出審計(jì)結(jié)論的根據(jù)。事實(shí)部分是審計(jì)調(diào)查報(bào)告最重要的內(nèi)容之一,離開了事實(shí)的審計(jì)結(jié)果和結(jié)論將成為“無本之木”。敘述事實(shí)時(shí)要從審計(jì)事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、過程、結(jié)果等方面入手,揭示審計(jì)事項(xiàng)的本質(zhì),使分析與事實(shí)一致,結(jié)果與事實(shí)一致。偏面、虛假、歪曲的情況是審計(jì)調(diào)查報(bào)告之大忌。
二忌泛泛而談,重點(diǎn)不突出。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告重在反映情況,揭露問題,查找原因,提出建議。所以報(bào)告內(nèi)容要突出審計(jì)事項(xiàng)的重點(diǎn),抓住問題的本質(zhì),剖析產(chǎn)生問題的關(guān)鍵原因,做到有數(shù)據(jù)、有情況、有分析、有建議,突出重點(diǎn),張弛有序,防止羅列現(xiàn)象、報(bào)流水賬。
三忌淺嘗輒止,停留于表面。
要對(duì)審計(jì)調(diào)查所取得的大量資料來一番去粗取精、去偽存真的加工、分析和提煉,層層深入,把握事物的特點(diǎn),不能就事論事,不能被表面現(xiàn)象所迷惑,要注意發(fā)現(xiàn)光環(huán)后面存在的嚴(yán)重問題、漏洞和隱患。
四忌堆砌數(shù)字,沒有活情況。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告只有把“死數(shù)字”與“活情況”結(jié)合起來,相互印證、補(bǔ)充,才有說服力、可信度。如果只是數(shù)字的堆砌、指標(biāo)的羅列,必然是軟弱無力,這種空洞無物,枯燥死板的報(bào)告肯定不會(huì)受歡迎。
五忌內(nèi)容單一,報(bào)喜不報(bào)憂。
審計(jì)要發(fā)揮“免疫”功能作用,成為領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”,就應(yīng)真實(shí)、
準(zhǔn)確、客觀,敢于揭短,敢于暴光,才不會(huì)貽誤“病情”,才能“對(duì)癥下藥”。審計(jì)調(diào)查報(bào)告既要肯定成績(jī),又要揭露問題;既要分析產(chǎn)生問題的客觀因素,又要從體制機(jī)制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,專業(yè)味太濃。
審計(jì)調(diào)查報(bào)告是審計(jì)的最終成果,是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)參謀,讓群眾知實(shí)情的載體,主要服務(wù)于外部。所以要淡化專業(yè)味,少用專業(yè)語言,多用大眾詞匯,做到簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂。要善于把復(fù)雜的事情用簡(jiǎn)潔的語言表述清楚,文字要精煉,用詞要準(zhǔn)確,避免口語化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事項(xiàng)的審計(jì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)有自己的特色,形式上多樣、靈活、新穎是審計(jì)調(diào)查報(bào)告生命力的重要條件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可讀性必然弱化,很難進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的視角。
總之,審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量高不高,將最終影響到審計(jì)效力效果,因此在出具報(bào)告過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注上述注意點(diǎn),才能保障審計(jì)報(bào)告能切實(shí)發(fā)揮作用。
技巧:
1、區(qū)分保留意見和否定意見
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)定整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表是公允表達(dá)的情況下,由于某種事項(xiàng)的存在,使無保留意見的條件不完全具備,影響了被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的表達(dá),注冊(cè)會(huì)計(jì)師會(huì)對(duì)影響事項(xiàng)提出保留意見。而只有當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師確信整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表存在嚴(yán)重錯(cuò)報(bào),以致根本不能按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度公允反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師才發(fā)表否定意見的審計(jì)報(bào)告。但在審計(jì)實(shí)務(wù)中,由于兩者的界限需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)判斷,曾出現(xiàn)許多用保留意見代替否定意見和對(duì)相似情況發(fā)表不同審計(jì)意見的事項(xiàng),降低了審計(jì)報(bào)告的使用效能。
2、謹(jǐn)慎選用無法表示意見
當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施了一定審計(jì)程序后,由于某些限制而使注冊(cè)會(huì)計(jì)師不能對(duì)某些重要事項(xiàng)取得證據(jù),無法完成取證工作,進(jìn)而無法判斷應(yīng)當(dāng)使用的措辭或問題的歸屬時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)表保留或無法表示意見。但在審計(jì)實(shí)務(wù)中,一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師往往不能區(qū)分保留意見和無法表示意見,常用無法表示意見代替其他審計(jì)意見。這不僅降低了審計(jì)報(bào)告的使用效能,也使社會(huì)公眾對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的專業(yè)勝任能力產(chǎn)生了懷疑。
3、嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)報(bào)告中的說明段的編制
[分析]在審計(jì)實(shí)務(wù)中,當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定出具無保留意見時(shí),如果為了有助于報(bào)告使用者更好地理解審計(jì)報(bào)告,需要對(duì)審計(jì)報(bào)告作一些補(bǔ)充說明,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在意見段后面增加強(qiáng)調(diào)說明段,以提請(qǐng)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者關(guān)注。但如果存在應(yīng)該強(qiáng)調(diào)說明的事項(xiàng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師卻沒有在審計(jì)報(bào)告中強(qiáng)調(diào)說明,會(huì)計(jì)報(bào)表使用者可能因此注意不到充分的信息,影響其決策。該事項(xiàng)中,會(huì)計(jì)報(bào)表附注中披露華興公司涉及到無法預(yù)計(jì)的訴訟案件,可能會(huì)影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者決策,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告意見段后增加強(qiáng)調(diào)說明段予以說明。因此,該案例不應(yīng)該是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告,應(yīng)發(fā)表帶強(qiáng)調(diào)說明段的無保留意見。
。鄯治觯菰趯徲(jì)實(shí)務(wù)中,謹(jǐn)慎既是注冊(cè)會(huì)計(jì)師必備的品質(zhì),又是注冊(cè)會(huì)計(jì)師專業(yè)技術(shù)規(guī)范和職業(yè)道德的要求。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師以謹(jǐn)慎為借口推卸自身應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),把應(yīng)當(dāng)查證清楚且可以確認(rèn)的事項(xiàng)僅僅放在意見段后面的強(qiáng)調(diào)說明段,可能會(huì)使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者不知道如何使用這些信息,造成會(huì)計(jì)信息披露的混亂。如該事項(xiàng)中,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,華興公司應(yīng)該對(duì)最有可能發(fā)生的損失估計(jì)預(yù)計(jì)負(fù)債并作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。但華興公司沒有對(duì)此進(jìn)行估計(jì)并做會(huì)計(jì)處理。對(duì)于這種情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)建議華興公司進(jìn)行調(diào)整,并在被審計(jì)單位拒絕調(diào)整時(shí)出具保留或否定意見的審計(jì)報(bào)告。但注冊(cè)會(huì)計(jì)師卻把這種事項(xiàng)僅僅在審計(jì)報(bào)告意見段后的強(qiáng)調(diào)說明段披露,這就沒有盡到注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)盡的責(zé)任。
。鄯治觯輰徲(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)給信息使用者傳遞真實(shí)、充分、及時(shí)的信息,因此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在編制說明段時(shí),不僅要把值得說明的事實(shí)披露出來,還應(yīng)當(dāng)披露其涉及金額及其被審計(jì)單位不調(diào)整時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響金額。該事項(xiàng)中注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒有充分披露計(jì)提壞賬準(zhǔn)備方法的改變及其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的影響,信息披露不充分。
。凼马(xiàng)9]注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)華興公司2001年會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)出具了帶強(qiáng)調(diào)說明段的無保留意見審計(jì)報(bào)告,其強(qiáng)調(diào)說明段披露:“貴公司上年度會(huì)計(jì)報(bào)表非由我所審計(jì),我們對(duì)本年度會(huì)計(jì)報(bào)表期初余額不予置評(píng)。”
。鄯治觯葑(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中雖然沒有責(zé)任對(duì)期初余額專門發(fā)表意見,但如上期會(huì)計(jì)報(bào)表已經(jīng)過其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)當(dāng)與前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師聯(lián)系,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),形成對(duì)期初余額的審計(jì)結(jié)論,并確定其對(duì)本期會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)意見的影響。如果期初余額不存在影響本期會(huì)計(jì)報(bào)表的重大錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師決定出具無保留意見的審計(jì)報(bào)告時(shí),就不應(yīng)在意見段之后的強(qiáng)調(diào)說明段中提及前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師,以免被誤認(rèn)為是發(fā)表保留意見或者把責(zé)任分?jǐn)偨o前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師。如期初余額對(duì)本期會(huì)計(jì)報(bào)表可能存在重大影響,但無法對(duì)其獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)出具保留意見或無法表示意見的審計(jì)報(bào)告。此事項(xiàng)中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師說明對(duì)本年度會(huì)計(jì)報(bào)表期初余額不予置評(píng),不僅沒有盡到披露職責(zé),也容易被社會(huì)公眾誤認(rèn)為是發(fā)表保留意見或者把責(zé)任分?jǐn)偨o前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
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