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碩士畢業(yè)論文

論述物料代碼在企業(yè)物流供應(yīng)鏈中的應(yīng)用

時(shí)間:2022-10-09 02:09:11 碩士畢業(yè)論文 我要投稿
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論述物料代碼在企業(yè)物流供應(yīng)鏈中的應(yīng)用

  摘要: 物料代碼是用代碼來(lái)表示某一種物料, 而具有唯一性、易用性、可擴(kuò)展性、效率性的物料代碼對(duì)制造企業(yè)提高物料信息準(zhǔn)確性、提高管理效率、降低庫(kù)存及過(guò)程控制有著至關(guān)重要的意義。梅鋼物料代碼的管理需建立強(qiáng)大的技術(shù)支撐隊(duì)伍, 逐級(jí)負(fù)責(zé), 抓好代碼源頭, 定期進(jìn)行代碼清理, 以保障系統(tǒng)高效運(yùn)作。

  關(guān)鍵詞: 物料代碼; 供應(yīng)鏈; 應(yīng)用

  隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展, 制造業(yè)企業(yè)的信息化水平迅速提高, ERP( 企業(yè)資源計(jì)劃Enterprise Resources Planning) 被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用于制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理之中, 使企業(yè)能夠借助更有力的手段在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上取得更好的效果。作為企業(yè)供應(yīng)鏈中核心介質(zhì)的物料( 主要指?jìng)浼唾Y材) , 必定需要賦予一種簡(jiǎn)單而有效的標(biāo)識(shí), 由供應(yīng)鏈中各部門(mén)管理人員運(yùn)用該標(biāo)識(shí)對(duì)相應(yīng)的物料進(jìn)行有效的管理, 這種標(biāo)識(shí)就是物料代碼。

  1 物料代碼的定義和優(yōu)點(diǎn)

  物料代碼就是用代碼來(lái)表示某一種物料, 每個(gè)物料有一個(gè)唯一的代碼。物料的代碼好比人的身份證號(hào)碼。在物料繁多的制造業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈中, 物料代碼非常重要, 在ERP 系統(tǒng)中, 物料代碼是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。( 本文所述的物料代碼不僅僅指某一物料的代碼, 還包括物料名稱(chēng)、物料規(guī)格、型號(hào)、物料類(lèi)別、計(jì)量單位、物料狀態(tài)等必要信息在內(nèi)的一組基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。)傳統(tǒng)的物料代碼都是采用特定含義的編碼方法。但在ERP 系統(tǒng)中, 物料代碼是無(wú)特定含義的。一個(gè)物料代碼代表的物料通過(guò)建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表, 可以根據(jù)需要賦予規(guī)格型號(hào)等很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。這些是物料管理中最關(guān)鍵的資料, 用戶(hù)在建立這些資料時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地做到非常完整且完全準(zhǔn)確。其優(yōu)點(diǎn)在于:

  ( 1) 簡(jiǎn)單的代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì), 容易管理;( 2) 不需將物料具體信息的任何含義放入物料代碼之中;( 3) 代碼相對(duì)獨(dú)立于物料的描述及類(lèi)別之外;( 4) 合理的代碼結(jié)構(gòu)使物料代碼能較大范圍地?cái)U(kuò)展編制和沿用;( 5) 關(guān)于物料代碼的基礎(chǔ)信息文件, 在信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)項(xiàng)的建立及修改完善較為容易。

  2 物料代碼的作用和意義

  通常情況下, 物料代碼是以簡(jiǎn)短的符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格、單位或類(lèi)別及其他有關(guān)信息的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的企業(yè)或許有沒(méi)有物料代碼都無(wú)關(guān)緊要, 但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的制造業(yè)企業(yè), 物料代碼就顯得格外重要了。

  ( 1) 提高物料資料的準(zhǔn)確性物料的計(jì)劃申報(bào)、審核、制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂合同、入庫(kù)、出庫(kù)、跟蹤催貨、盤(pán)庫(kù)、儲(chǔ)存、保管、記賬等一切物料管理事務(wù)性的工作可通過(guò)物料代碼查核, 物料管理較容易, 準(zhǔn)確率高, 混亂的情況較少發(fā)生。

  ( 2) 提高物料管理的效率物料管理中, 通過(guò)物料代碼代替文字的記錄, 各種物料管理事務(wù)簡(jiǎn)單省事, 效率增高。

  ( 3) 有利于ERP 系統(tǒng)的管理利用物料代碼和相關(guān)信息數(shù)據(jù), 配合電腦化系統(tǒng)處理, 檢索、分析、查找、計(jì)算都非常方便, 效率變得非常高。

  ( 4) 有利于實(shí)施過(guò)程控制能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)利用物料代碼檢索實(shí)施過(guò)程控制, 減少或防止各種物料舞弊事件的發(fā)生。

  ( 5) 有利于減低物料庫(kù)存, 降低成本物料代碼的應(yīng)用有利于控制物料存量和閑置廢料, 并提高物料活動(dòng)的工作效率, 減少資金的積壓, 降低成本。

  ( 6) 便于物料的出庫(kù)領(lǐng)用每種物料都有唯一的料號(hào), 對(duì)物料的領(lǐng)用與發(fā)放非常方便, 并能減少出錯(cuò)率。

  3 物料代碼編制的原則

  為了快速合理的編制物料代碼, 有效提高在ERP 系統(tǒng)中物料代碼的實(shí)用效率, 應(yīng)遵循以下一些原則。

  ( 1) 唯一性同一種物料只能對(duì)應(yīng)一個(gè)代碼,同一代碼只能代表一個(gè)物料。對(duì)于同種物料, 不同生產(chǎn)商或供應(yīng)商提供時(shí), 應(yīng)在所在代碼的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息中能夠有所標(biāo)識(shí), 以便區(qū)別并對(duì)物料進(jìn)行跟蹤。

  ( 2) 易用性代碼的長(zhǎng)度不宜過(guò)長(zhǎng), 越簡(jiǎn)單越好, 容易識(shí)別記憶。

  ( 3) 可讀性物料代碼不一定要求一看就知道是哪種物料, 但應(yīng)當(dāng)做到一看到物料就能夠識(shí)別出該物料是屬于哪一類(lèi)的物料, 可以考慮采用前段用分類(lèi)碼, 后段用順序碼的方式進(jìn)行代碼。

  代碼的使用者應(yīng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)代碼大致代表那類(lèi)物料有大致的了解。

  ( 4) 可擴(kuò)展性代碼原則的制定應(yīng)能考慮未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)物料的變化趨勢(shì), 并且要對(duì)不同的情況留有一定的余地。例如在物料類(lèi)別碼段、流水號(hào)碼段中應(yīng)當(dāng)為后續(xù)物料的添加留有適當(dāng)多余的字段。

  ( 5) 效率性代碼原則不僅要考慮使用者是否可以較容易地解讀, 方便記憶和識(shí)別, 還應(yīng)當(dāng)考慮是否有利于提高日常操作的效率。

  ( 6) 兼容性從長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)大物流供應(yīng)鏈這一角度出發(fā), 本公司的物料代碼應(yīng)當(dāng)考慮或建議與主要客戶(hù)、重要供應(yīng)商物料代碼的兼容, 這要求要建立一個(gè)物料代碼對(duì)照表, 把客戶(hù)、主要供應(yīng)商的代碼、本公司代碼放在一張表內(nèi)可以自由查詢(xún)。

  ( 7) 綜合性代碼原則也應(yīng)考慮與產(chǎn)品、生產(chǎn)、采購(gòu)、貨倉(cāng)運(yùn)作、物料控制、財(cái)務(wù)、使用軟件系統(tǒng)等相關(guān)方面的配合使用問(wèn)題。例如: 在考慮代碼時(shí)最好全部采用數(shù)字, 而不采用字母與數(shù)字混排方式, 以方便軟件系統(tǒng)的使用。

  4 梅鋼物料代碼的結(jié)構(gòu)、含義、特點(diǎn)及不足

  在梅鋼ERP 物料采購(gòu)系統(tǒng)上線(xiàn)前, 梅鋼物料代碼主要由備件代碼和資材代碼兩部分組成, 其中備件代碼用于梅鋼備件子系統(tǒng), 共有138 個(gè)分類(lèi), 資材代碼用于浪潮系統(tǒng), 根據(jù)材料的35 大類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)。2006 年梅鋼ERP 物料采購(gòu)系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí), 對(duì)備件代碼和資材代碼進(jìn)行了整合, 以滿(mǎn)足物料采購(gòu)系統(tǒng)的需要。

  梅鋼物料采購(gòu)系統(tǒng)是集物料基礎(chǔ)管理、計(jì)劃管理、存貨管理、供應(yīng)商管理、預(yù)算管理、旬報(bào)價(jià)管理、合同管理、質(zhì)量異議管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)管理為一體的ERP 管理系統(tǒng)。其賴(lài)以運(yùn)作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵就是物料代碼及相關(guān)的基礎(chǔ)信息。

  目前, 系統(tǒng)中的物料代碼有備件碼( BJ) 、資材( ZC) 、原燃料( YL) 、工程設(shè)備( GS) 、項(xiàng)目設(shè)備( XS) 5 類(lèi), 共計(jì)440 分類(lèi)( 采購(gòu)系統(tǒng)投用時(shí)) 。

  梅鋼物料代碼的特點(diǎn)是備件碼和資材碼均采用12 位數(shù)字碼, 結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單, 易于記憶, 系統(tǒng)輸入較為快捷, 可縮短所費(fèi)的時(shí)間。

  梅鋼物料代碼的不足之處有以下5 點(diǎn)。

  ( 1) 分類(lèi)不盡合理, 現(xiàn)用物料分類(lèi)及代碼與國(guó)際慣例存有差異, 對(duì)用于輔助決策的統(tǒng)計(jì)、分析支持不足。目前比較通行的做法是物料分類(lèi)和物料代碼分離, 物料代碼多采用無(wú)意義的代碼, 并且可以應(yīng)用無(wú)代碼采購(gòu)。而梅鋼代碼體系分類(lèi)體現(xiàn)在代碼中, 且不能支持無(wú)代碼采購(gòu), 這也是造成代碼量增加的因素之一。

  ( 2) 描述內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單且不規(guī)范, 型號(hào)、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)等重要信息不全, 信息的豐富性方面有明顯的差距, 對(duì) 見(jiàn)單采購(gòu)!的支持弱, 一次采購(gòu)率低; 對(duì)策略性采購(gòu)的支持度更低。

  ( 3) 代碼數(shù)量大, 有效利用率低, 用戶(hù)查詢(xún)代碼比較困難。

  ( 4) 在有些備件碼與備件碼、資材碼與資材碼、備件碼與資材碼之間存在重碼問(wèn)題, 即同一物料有多條代碼, 造成系統(tǒng)資源浪費(fèi)。

  ( 5) 有些代碼的編制未遵循代碼結(jié)構(gòu)要求按層級(jí)進(jìn)行編制, 引起系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢索較慢。

  概括而言, 主要是代碼數(shù)量和質(zhì)量的問(wèn)題, 尤其是代碼質(zhì)量問(wèn)題在公司不斷發(fā)展的大背景下越發(fā)成為主要矛盾。梅鋼現(xiàn)有的代碼體系已不能適應(yīng)寶鋼采購(gòu)一體化管理的需求, 為適應(yīng)寶鋼物料代碼一體化運(yùn)作的需要, 必須對(duì)梅鋼物料代碼進(jìn)行有效的整合。因此要引用寶鋼代碼體系, 目標(biāo)就是在統(tǒng)一物料代碼體系及編制原則, 重點(diǎn)提高代碼質(zhì)量, 同時(shí)最大限度地減少代碼數(shù)量。

  5 梅鋼物料代碼的改進(jìn)與完善

  為了提高代碼質(zhì)量, 引入寶鋼股份物料分類(lèi)的概念, 可以通過(guò)引用公司統(tǒng)一的物料分類(lèi)架構(gòu),然后對(duì)現(xiàn)有代碼的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行豐富和糾錯(cuò), 從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一物料代碼體系, 提高代碼整體質(zhì)量和可用性, 并且在實(shí)施過(guò)程中, 減少代碼數(shù)量, 建立一套符合國(guó)際慣例的、具有開(kāi)放性、先進(jìn)性的、能夠?qū)Σ少?gòu)供應(yīng)鏈提供強(qiáng)有力支撐的物料管理體系。

  5. 1 合理構(gòu)建物料分類(lèi)架構(gòu)優(yōu)質(zhì)的物料代碼信息是系統(tǒng)高效運(yùn)作的基礎(chǔ), 改進(jìn)完善物料代碼及基礎(chǔ)信息, 應(yīng)合理構(gòu)建物料分類(lèi)架構(gòu)、物料分類(lèi)、物料標(biāo)識(shí)碼及物料屬性和屬性值。

  5. 2 合理構(gòu)建物料分類(lèi)分類(lèi)即把具有某些類(lèi)似屬性的物料群人為歸類(lèi)到某一共同的類(lèi)別, 從而可以有效地組織產(chǎn)品信息, 進(jìn)行查詢(xún)和分析。而同一層級(jí)的分類(lèi), 可以再依據(jù)某些特性, 匯整到更高一層級(jí)的分類(lèi)并賦予相應(yīng)的類(lèi)別碼, 依此類(lèi)推, 即形成一套完整物料分類(lèi)架構(gòu)與分類(lèi)碼系統(tǒng)。最高層分類(lèi)稱(chēng)為 根分類(lèi)!, 最細(xì)分類(lèi)稱(chēng)為 葉級(jí)分類(lèi)!, 處于中間的分類(lèi)稱(chēng)為 中間分類(lèi)。

  5. 3 合理構(gòu)建物料標(biāo)識(shí)碼物料標(biāo)識(shí)碼屬于識(shí)別碼范疇, 是用來(lái)明確標(biāo)識(shí)某一項(xiàng)物料。其作用是唯一指定產(chǎn)品及控制業(yè)務(wù)操作。物料分類(lèi)與標(biāo)識(shí)碼的主要區(qū)別見(jiàn)表1。

  表1 物料分類(lèi)與物料標(biāo)識(shí)碼的主要區(qū)別物料分類(lèi)或分類(lèi)碼物料標(biāo)識(shí)碼編碼原則明確指出分類(lèi)與分類(lèi)間的隸屬關(guān)系明確無(wú)疑義的標(biāo)識(shí)一項(xiàng)目/ 物料主要的編碼特性階層式的分類(lèi)法: 可方便向下層延展及向上層類(lèi)別進(jìn)行歸總獨(dú)特唯一編碼之間的關(guān)系必須能顯示分類(lèi)層級(jí)間的相關(guān)關(guān)系編碼系統(tǒng)與該物料存在一對(duì)一的關(guān)系( 號(hào)碼間無(wú)任何關(guān)系)用途搜索產(chǎn)品與服務(wù); 作為營(yíng)運(yùn)改善的分析工具對(duì)某一物料在系統(tǒng)中的狀態(tài)進(jìn)行追蹤與記錄5. 4 合理構(gòu)建物料屬性及屬性值確定物料分類(lèi)后, 為便于用戶(hù)理解這些分類(lèi)以及不同分類(lèi)之間的差異, 使物料分類(lèi)的識(shí)別更精確和規(guī)范, 引入了分類(lèi)的屬性概念。屬性是某一分類(lèi)為區(qū)別于其他分類(lèi)所需要的技術(shù)及管理等參數(shù)的集合。若兩個(gè)相關(guān)分類(lèi)制定的屬性完全一致, 則可以合并為一個(gè)分類(lèi)。屬性值是屬于某分類(lèi)的物料按照分類(lèi)屬性的要求填寫(xiě)的區(qū)別于同分類(lèi)中其他物料的具體數(shù)據(jù)。若兩個(gè)物料填寫(xiě)的具體數(shù)據(jù)完全一致, 則可以合并為一個(gè)標(biāo)識(shí)碼。屬性是基于分類(lèi)的, 而屬性值是基于標(biāo)識(shí)碼的。

  6 結(jié)語(yǔ)

  物料代碼管理必須 先基礎(chǔ), 后應(yīng)用, 只注重應(yīng)用不注重基礎(chǔ)是行不通的, 供應(yīng)鏈各種管理信息就無(wú)法正確地進(jìn)行交換, 將會(huì)大大降低物料系統(tǒng)的使用效率, 甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理。建立完善的物料代碼信息編制原則, 是物料系統(tǒng)高效運(yùn)作非常重要的基礎(chǔ)和前提, 物料代碼信息編制的工作質(zhì)量對(duì)物料采購(gòu)系統(tǒng)整體的運(yùn)行有著舉足輕重的影響。因此, 必須把物料代碼信息編制作為系統(tǒng)工程對(duì)待, 以強(qiáng)大的技術(shù)為支撐,充分考慮企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作中所涉及的管理對(duì)象, 配套制定物料代碼管理制度, 保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

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