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述職報告

[薦]董事長助理述職報告

時間:2024-07-02 17:52:50 述職報告 我要投稿
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[薦]董事長助理述職報告模板

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告對我們來說并不陌生,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編收集整理的[薦]董事長助理述職報告模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[薦]董事長助理述職報告模板

[薦]董事長助理述職報告模板1

  今年的工作,對我具有特別的意義,我從事助理員的工作,是一個剛從學(xué)校畢業(yè)踏入社會的工作崗位,在這個過程中有苦有甜,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)就我今年的工作情況總結(jié)如下:

  一、主要工作內(nèi)容和成績

  一)積極做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作

  做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

  做好了各類信件的收發(fā)工作,學(xué)校的各類證件都具備了年檢資料,按時完成了學(xué)校的年檢工作任務(wù)。

  二)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)校的財務(wù)工作

  財務(wù)工作是學(xué)校的一項重要工作,需要認真負責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認真登記,年底以前完成了學(xué)校xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)校的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的xx年再接再厲把工作做的.更好。

  三)做好公章的管理工作

  公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學(xué)校公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做的事情。

  二、存在的問題和不足

  一是理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。

  二)對針對以上問題,今后的努力方向是:

  加強理論學(xué)習(xí),進一步提高工作效率。對業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學(xué)習(xí),爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。

  綜上所述。在過去的xx年中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的xx年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。

  最后祝我們中心明年會計年終工作順利。

[薦]董事長助理述職報告模板2

  時間飛逝,歲月如梭。回顧20xx工作情況,有喜悅,有與同事一起攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵和迷惘,20xx年10月29日,我有幸加入XX幼稚園這個大家庭,擔(dān)任董事長助理一職。我是初次接觸小朋友的工作,雖然工作的時間不是很長,但是我能體會到領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)愛和照顧,能夠體會到同事之間的友情,對于助理的本職工作,工作職責(zé)上的要求,總的來說我還存在一定的差距。主要體現(xiàn)在能力上要盡快提高,工作方式上要改進,工作力度要加強。這段時間在大家的幫助下,我學(xué)到了很多東西,對我工作的方法和知識的積累也有一定的提高。我會做好一塊海綿,努力吸取每一滴“水分”,以此來不斷充實自己。這段時間我主要做了以下工作:

  1、對董事長及園長交辦的事情做好監(jiān)督和督促的作用。這項工作是助理最基本的工作最基本的內(nèi)容,我也這樣做了但做的不夠好。究其原因,主要是因為方法欠佳、力度不夠。助理是一個比較微妙的崗位,要把監(jiān)督和督促的工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓同事覺得狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很重要,在這方面,我覺得自己很欠缺。要么別人不理睬我,要么就是很反感我的監(jiān)督和督促,所以,尺度很重要。而這兩個月我也漸漸摸索到了一些說話和做事的分寸,我相信,在以后的工作中我會越做越好。

  2、融入其他的教職工,把握他們的動態(tài),將問題及時反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)。隨著和個同事的逐漸熟悉,和他們作充分的交流已經(jīng)不是一件特別困難的事情了。把心投入到他們當(dāng)中,通過我把他們的心里話,好的建議,出現(xiàn)的問題等一些信息及時的反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),這是我作為領(lǐng)導(dǎo)的“耳朵”必須要做好的一件事情。這也是建立起承上啟下的溝通橋梁的基礎(chǔ)。由于自己心態(tài)的原因,總有顧忌,有些問題未大膽的向領(lǐng)導(dǎo)反饋,我知道這是我工作的一大禁忌。在以后的工作中,我會更加注重這方面的工作。

  3、完成家長參觀的接待工作。當(dāng)家長到我們的園區(qū)來參觀,想要了解寶寶入園的一些情況的時候,能在帶領(lǐng)家長參觀園區(qū)的同時對家長介紹我們園區(qū)的基本情況,及園區(qū)相應(yīng)的多功能室的作用及其相關(guān)的辦學(xué)理念,了解家長的一些相關(guān)情況,解答家長提出的一些疑問,做好招生接待這一項重要工作。

  4、做好園區(qū)網(wǎng)站的.管理。能及時上傳園區(qū)內(nèi)組織的一些活動的相關(guān)照片,撰寫上傳及其活動相關(guān)的新聞稿件,豐富網(wǎng)站內(nèi)容。網(wǎng)站是我們在虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界里面的一個重要形象,做好網(wǎng)站的管理,讓各位家長能在瀏覽我們園區(qū)網(wǎng)站的同時,也能了解到我們園區(qū)開展的一些活動及寶寶的一些學(xué)習(xí)、活動的情況。從而起到一個展示,了解的作用。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的一些工作。由于方法的欠缺,我在完成臨時交辦的一些工作時總是不夠理想。我會加快綜合素質(zhì)的提高,盡快提升自己的辦事能力?偟膩碚f,對于我現(xiàn)在的工作,做的并不夠稱職,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已經(jīng)是很急迫的問題了。有幸,有董事長和園長及各位這么有經(jīng)驗,有能力的同事做老師,只要我虛心請教,認真領(lǐng)會,加快學(xué)習(xí)的步伐,我相信我會很快成長起來的。

  20xx年的工作構(gòu)想:

  1、能盡快的完善自己的各方面能力,將自己認識到的需要加強的盡快補充起來。以便工作能更好、更快的開展。

  2、對XX,對XX這個城市盡快的熟悉,以便外出辦事的時候能更快,更方便,避免走多的一些彎路,耽誤了工作的進程。

  3、我希望能讓每位員工對園區(qū)有一種家的感覺,平常的時候多關(guān)心他們,和她們多做溝通,讓她們體會到一種被關(guān)懷的感覺,我想能很大程度上提高他們的工作積極性和責(zé)任感的。雖然平常大家的工作是比較繁忙,繁瑣,但是,在休假的時候能組織大家進行一些團隊的活動,既可以放松大家,也可以在活動中,更真實的了解他們。

  加強自身能力的提高,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成好工作,這是我的職責(zé)。我相信,只要我們上下齊心,我們會將XX幼稚園做的更好,更大。我相信我們的明天都會更好的!

[薦]董事長助理述職報告模板3

尊敬的董事長:

  自從前年4月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導(dǎo)、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到非常的榮幸能進入xx公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發(fā)展的平臺。通過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我已經(jīng)甩掉了當(dāng)初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻。

  初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的'工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導(dǎo)和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當(dāng)然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學(xué)習(xí),去改進。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和xx年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長斧正:

  1、公司目前的狀況:

  由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來實現(xiàn)的。

  從上至下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓(xùn)。董事長是一個反應(yīng)敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。

  基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面:基礎(chǔ)管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有責(zé)任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。

  組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現(xiàn)在看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能夠留住骨干人員,但是非常不適應(yīng)新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。

[薦]董事長助理述職報告模板4

  時光流逝,20xx年在董事長的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅持、認真、務(wù)實的工作作風(fēng),用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年的工作狀況匯報如下:

  一、協(xié)助董事長日常工作,作好助理職責(zé)

  20xx年董事長將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務(wù)審核、負責(zé)人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務(wù),同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。

  二、20xx年主要負責(zé)的工作資料如下

  1、負責(zé)董事長及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù);

  推薦:有關(guān)召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導(dǎo)致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責(zé)明確,分工有序,有條不紊;

  2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度

  工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責(zé)人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。

  4、董事長部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;

  5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作;

  6、協(xié)助董事長收集、整理經(jīng)營、財務(wù)、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;

  7、協(xié)助董事長處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

  8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

  三、20xx年協(xié)助財務(wù)的主要工作資料

  在財務(wù)人員的主動配合下,完成了20xx年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下推薦:

  1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實好數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細致。

  2、賬務(wù)反復(fù)修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

  3、單據(jù)的歸類整理不夠準確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便審核。

  四、20xx年協(xié)助人力資源部的主要工作資料

  1、協(xié)助人力資源部制定了20xx年招聘計劃與落實工作。

  2、新員工招聘人數(shù)共計到達20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

  3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經(jīng)營部、項目部、采購部、行政部)。

  4、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負責(zé)人績效考核指標(biāo)及硬性指標(biāo)資料,協(xié)助完善項目部部分工長、班長、項目經(jīng)理績效考核指標(biāo)與硬性指標(biāo)的資料調(diào)整。

  5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關(guān)文件。

  五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料

  1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

  2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個)。

  六、就20xx年重點工作資料不足之處做總結(jié)分析,20xx年計劃

  回顧20xx年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后就應(yīng)時刻注意和改善的:

  1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強

  認真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習(xí)先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。

  2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)

  進一步加強各部門負責(zé)人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價值觀。

  作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當(dāng)。但當(dāng)別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

  3、個人素質(zhì)提升

  在工作、學(xué)習(xí)中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責(zé),工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學(xué)習(xí)對自己的幫忙確實很大。

  4、思想及行為管理工作資料

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的`價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結(jié)和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;

  2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作職責(zé)心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數(shù)能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當(dāng)了劉備。

  為全面提升員工的工作職責(zé)心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應(yīng)嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  七、20xx年的展望

  即將展開的20xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導(dǎo)下,扎實工作,為完成xx集團目標(biāo)管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機應(yīng)變中抓機遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時刻準備著!

[薦]董事長助理述職報告模板5

  今年x月,我正式進入了xxx企業(yè),在新的工作平臺上開始了新的工作歷程。此期間,我作為xxxxxx,除了按總經(jīng)理的工作部署,做好相應(yīng)的助理工作,以及完成業(yè)務(wù)工作需要的臨時任務(wù)外,還承擔(dān)了如下的一些工作任務(wù):

  1、分管工程部工作,以及協(xié)助養(yǎng)護分公司進行xxx大道與xxx路段養(yǎng)護工作的相關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2、完成部分的文書工作,如收集整理各類工作問題、相關(guān)建議及參考信息,提交公司領(lǐng)導(dǎo)研討;協(xié)助xxxxxx編撰相關(guān)工作方案與文件;參與公司季刊及xxxxxx協(xié)會會刊的編撰、擬稿及校審;總經(jīng)辦各類文件、合同、文稿的撰寫、審核及相關(guān)文檔資料的整理等。

  3、協(xié)組相關(guān)部門組織公司各類業(yè)余活動,如組織并參加“xxx”及“xxx”的培訓(xùn)與考試工作;主持xxxx協(xié)會成立大會的籌備工作、參與組織公司內(nèi)部或公司與外單位的聯(lián)誼活動等。

  盡管了了幾句梗概了近一年來所涉及的工作,此中所得的經(jīng)驗與教訓(xùn)卻絕非一紙之文能夠涵括,而作為回顧與總結(jié),主要的心得是必須記錄下來的.,以使自己在今后的工作中能夠揚長避短:

  一、提高管理水平,“熟悉細節(jié)”首當(dāng)其沖

  任何事物無不由若干的細節(jié)組成,管理工作的好與差、個人管理能力的優(yōu)與劣,其關(guān)鍵其實都在乎細節(jié)。對細節(jié)了如指掌,相應(yīng)的管理工作自然得心應(yīng)手,事半功倍;對細節(jié)一知半解甚至一無所知,則會導(dǎo)致管理混亂,相應(yīng)的管理工作往往是一籌莫展,“越忙越亂”。這樣的例子比比皆是,如在工程管理上,若對技術(shù)管理人員其知識、能力、個性等情況不熟悉,就不能夠作出科學(xué)合理的分工;對項目組籌備、施工準備、現(xiàn)場施工、驗收結(jié)算等流程及工序不熟悉,則工程項目就不可能有計劃、有步驟地實施;對施工班組人員、材料、運作流程等不熟悉,就難以對人工報價、材料報價、施工運作成本等進行準確的核算與核定;對項目運作動態(tài)不熟悉,則難以及時做出切合實際的施工調(diào)整、防漏補缺、以及突發(fā)事件的制控……哪怕是一篇簡單的公文撰寫,要做到行文流暢、措辭恰當(dāng),就必需熟悉撰稿的目的、主題、關(guān)聯(lián)事件、目標(biāo)對象等一系列細節(jié);要組織好會議或者活動,就必需熟悉其議程、人財物配置、現(xiàn)場效果等細節(jié),方可游刃有余。歸結(jié)起來,自己在涉及的工作中吃的“不熟”虧不少,以至于時而自怨“技不如人”,同時安慰自己“熟悉需要過程……”云云,所以,我必須繼續(xù)給自己上足發(fā)條,努力將這個過程縮到最短!

  二、企業(yè)運作,“成本意識”為上作為企業(yè)中的一員,無論在什么崗位,成本意識不可或缺。

  日常工作中對辦公用品、用水用電等各類資源使用及開支的節(jié)減這是不消說的,每人都有義務(wù)堅持去做,通過加強對人、財、物的規(guī)范管理進行嚴格的控制;更重要的是要勤于探研如何在自身涉及的企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)中貫徹“成本控制”,概括說來就是要“諳熟操作,精打細算,合理運作”。處理任何一項事務(wù),只有熟悉操作流程、規(guī)則等細節(jié),才能清晰掌握控制成本的關(guān)鍵;只有抓住控制成本的關(guān)鍵點,通過對相關(guān)的信息、資料及數(shù)據(jù)進行細致的分析與計算,才能夠擬定針對性高、可行性強的成本控制方案;方案的實施還需密切跟蹤,把握尺度,以求科學(xué)合理,應(yīng)避免“成控過度”而適得其反。如丙方施工合同的簽訂,文本中務(wù)必明確體現(xiàn)對整個工序流程中的材料報價、施工質(zhì)量、工期限制、技術(shù)要求、責(zé)任義務(wù)、違約罰則等細節(jié)的嚴格約束,以求在盡量節(jié)省公司投資成本與管理成本的前提下確保施工方按要求完成項目,這就需要做足準備功夫,如工序工藝的熟悉、材料及工價的預(yù)先詢價、成本分析與預(yù)算、風(fēng)險預(yù)測等等;在簽訂前的談判中,還需靈活應(yīng)對,善于抓住于己有利的關(guān)鍵點,如工程量居多的材料及工序需力爭低價,量少的則無需“戀戰(zhàn)”,以免因小失大,應(yīng)適當(dāng)放開,以求在控制總體成本較低的前提下達成協(xié)議。而在工程實施過程中,則需及時準確地分析現(xiàn)場狀況與甲方、監(jiān)理各方的要求,靈活變通,正確引導(dǎo)施工人員實施有利于控制總體成本的施工方案與措施,這在隱蔽工程、異形工藝、變更調(diào)整、量方驗收等環(huán)節(jié)上都是致關(guān)重要的。雖有“省不出大錢”一說,但只要強化“成本意識”,從“時開始,在此基礎(chǔ)上再積極尋求連鎖性的突破,便能在有限的或限定的經(jīng)營空間里發(fā)掘出更大的效益。

  三、欲謀策成事,尤須“膽大心細”

  求學(xué)時老師教導(dǎo)要“膽大心細”,如今結(jié)合工作上碰到的大事小情,我認為,無論對待學(xué)習(xí)還是對待工作,這道理是一脈相承的。尤其是xxx企業(yè)目前仍是以工程為主營業(yè)務(wù),涉及工程的相關(guān)政策法規(guī)、合同要求、相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意志、現(xiàn)場變更等“游戲規(guī)則”多,可變因素多,需要我們能夠隨機應(yīng)變,靈活應(yīng)對。具體說來,工程項目中的合同變更、工程量變更、資料編制格式與要求的差異、驗收結(jié)算流程的差異、各環(huán)節(jié)人際關(guān)系的妥善處理等等,無不需要從“成本”、“效益”的根本出發(fā),細心探究,作出大膽、靈活地變通。當(dāng)然,“膽大心細”也要建立在“熟悉”的基礎(chǔ)上,必須熟悉相關(guān)的合同條款、設(shè)計圖紙、清單報價、報審報驗程序、驗收結(jié)算依據(jù)、簽證程序及相關(guān)部門或人員等等,力爭做到“錯漏不出在自己手上,機會不失在他人手里”。在分管工程的幾個月里,我親歷了不少因沒有靈活應(yīng)變而碰壁的尷尬,也體驗到適當(dāng)變通后所獲得的成就感,強烈的反差,令我決意要盡更大的努力,

  爭取用更多的成就感充實自己!

[薦]董事長助理述職報告模板6

  自從前年4月進入公司以來,已經(jīng)快兩年了。首先,請讓我衷心感謝您長期以來對我的幫助、指導(dǎo)和教育。!作為一名退伍軍人和一名剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到非常榮幸能進入公司的大家庭,也非常感謝您給我這個發(fā)展平臺。經(jīng)過近兩年的工作和學(xué)習(xí),我擺脫了最初的困惑和無助,F(xiàn)在我基本上熟悉公司的整體情況,與同事建立了深厚的友誼,相處融洽,這讓我感到工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)問題謙虛地咨詢同事,不斷提高和豐富自己,提高質(zhì)量和能力,希望盡快獨立,為公司做出更大的貢獻。

  當(dāng)我第一次進入工作場所時,我犯了很多錯誤,但這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,這樣我就可以更全面地考慮未來的工作。在這里,我想再次感謝您對我工作中的錯誤的寬容和提醒。我相信在你的指導(dǎo)和同事的幫助下,我會糾正我的缺點,并繼續(xù)成長?吹焦镜目焖侔l(fā)展,我深感自豪和自豪,對公司的未來充滿了希望。當(dāng)然,我也知道我過去兩年工作表現(xiàn)的平庸,與你的要求有差距,我也感到羞愧。但我將積極努力學(xué)習(xí)和改進。在公司近兩年后,我將報告我所知道的公司的組織結(jié)構(gòu)和年度工作計劃和安排如下。請主席糾正:

  一、公司現(xiàn)狀:

  由于該行業(yè)的優(yōu)勢和近年來的有色金屬牛市,近年來利潤大幅上升,公司員工和800多人。目前,我公司在董事長準確鎖定原材料和產(chǎn)品市場價格的情況下,主要依靠老員工的經(jīng)驗。

  從上

  下各部門領(lǐng)導(dǎo),管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓(xùn)。董事長是一個反應(yīng)敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標(biāo)或者工作任務(wù)的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。

  基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理方面:基礎(chǔ)管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有責(zé)任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。

  組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢,責(zé)、權(quán)、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的`核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現(xiàn)在看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能夠留住骨干人員,但是非常不適應(yīng)新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設(shè)。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。

  另外一個頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫責(zé)任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調(diào)對方的責(zé)任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責(zé)任。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標(biāo)責(zé)任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導(dǎo)致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的成本。

  二、XX年的工作計劃:

  1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務(wù)工作:

 。1)、本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作

 。2)、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿、會議材料、負責(zé)公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。

 。3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。

  (4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作。

 。5)、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

  (6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對公司各項規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行督辦,并落實,做到了事事有交代。

 。7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。

  (8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報、白銀行情分析表、財務(wù)日報表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

 。9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。

 。10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。

 。11)、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

  2、本著內(nèi)強素質(zhì),外樹形象的要求,積極學(xué)習(xí)適應(yīng)公司股份制改革的需要:

 。1)、積極提高個人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個女朋友

 。2)、努力學(xué)習(xí)一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學(xué)習(xí)的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

 。3)、公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學(xué)習(xí),這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個“下車間學(xué)習(xí)計劃”,也好學(xué)習(xí)下面對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學(xué)習(xí)和調(diào)研,不僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個清晰的認識,而且對其產(chǎn)生的各個附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。

 。4)、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標(biāo)感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項。

 。5)、結(jié)合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗,努力對工藝流程、設(shè)備調(diào)試等關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗的總結(jié),并通過經(jīng)驗總結(jié),完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學(xué)習(xí)書,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強各部門的溝通和協(xié)調(diào),以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。

 。6)、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。20xx年一個重要任務(wù)是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一個臺階各部門在制定11年工作計劃的時候,要制定學(xué)習(xí)計劃,半年抽查一次、為基礎(chǔ)管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門開始做一些有效的調(diào)整,使整個的企業(yè)完全改變。

  三、保安工作小結(jié)及計劃:

  根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標(biāo)還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。20xx年計劃努力以二個確保和一個促進為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應(yīng)急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行促進公司保安工作的有條不紊提高。

  公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領(lǐng)我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。

[薦]董事長助理述職報告模板7

  xx年,在集團董事長室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持下,我按照董事長室確定的工作思路,以經(jīng)濟效益為中心,以提高企業(yè)競爭力為重點,全體員工齊心協(xié)力,頑強進取,各方面工作都取得了一定的成績,下面就xx年來的工作情況匯報如下:

  一、xx年主要工作情況

  一)、加強企業(yè)內(nèi)部管理,提高企業(yè)整體戰(zhàn)斗力為搞好經(jīng)營,擴大生產(chǎn)規(guī)模和效益。

  1、強化內(nèi)部管理,完善各項管理制度。

  為了加強企業(yè)精細化管理,完善規(guī)章制度,我們還制定了《財務(wù)管理制度》、《辦公管理制度》、《財務(wù)會計制度》、《資金管理制度》等,使各項工作有法可依,有章可尋,為進一步規(guī)范各項管理工作起到了積極的作用。

  2、加強隊伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)員工隊伍是我集團各項工作順利開展的關(guān)鍵。xx年來,為了打造一支高素質(zhì)員工隊伍,提高我集團整體戰(zhàn)斗力,我們始終不渝地堅持“人才戰(zhàn)略、質(zhì)量第一、效益優(yōu)先”思想為指導(dǎo)思想,大力加強員工思想教育和職業(yè)道德教育,加強業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)教育,不斷提高員工隊伍素質(zhì)。

  二)、加強財務(wù)核算管理,提高財務(wù)管理水平。

  3、認真執(zhí)行財務(wù)法規(guī)制度,確保集團財務(wù)工作按時按質(zhì)完成。

  財務(wù)部全體員工嚴格按公司有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限各項業(yè)務(wù),做到收支平衡,帳帳相符,帳實相符,從原始的取得到報銷執(zhí)行情況;從xx年資金計劃的安排,到各項資金的撥付,從審核收款資料的傳遞到各項資金的收付,從合同的歸檔到各類資料的保管,從來沒有發(fā)生漏報、錯報的情況。全體員工自覺遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。

  4、正確核算,及時報送各項報表。

  集團每個月的上報對財務(wù)部的各項報表進行審核,無誤后再進行審核。

  5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  三)、完善各項制度,保障企業(yè)效益。

  為加強集團財務(wù)管理,我們還制定了《財務(wù)管理制度》、《出納管理制度》等,為各項工作的順利開展提供了制度保障。

  6、及時準確上報各項財務(wù)數(shù)據(jù)。

  我們及時準確的完成各月記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,準確無誤的填報各項財務(wù)報表,并按時提供各項信息給領(lǐng)導(dǎo)。

  7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  我們的績效考核工作,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事認可。

  8、按時完成集團公司下達的各項財務(wù)指標(biāo)。

  四)、財務(wù)管理、加強資金管理,保障生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

  9、根據(jù)集團公司下達的經(jīng)濟指標(biāo),結(jié)合集團公司實際,制定了集團公司下達的各項財務(wù)工作任務(wù)。

  10、為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,加快實現(xiàn)集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),我們財務(wù)部的工作重點放在資金的管理,認真統(tǒng)計集團公司每月的資金收支預(yù)算,統(tǒng)一部署每季度的'資金計劃,保證了集團公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。

  11、根據(jù)集團公司的整體戰(zhàn)略思路,把握財務(wù)管理的方向,實施集團公司財務(wù)管理和的結(jié)合。

  12、不斷加強自身建設(shè),提高工作質(zhì)量和效率,制定完善的工作制度,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

  五)、加強財務(wù)管理和內(nèi)部審計,推動各項工作再上新臺階。

  為了使集團能緊跟時代發(fā)展步伐,跟上集團形勢的發(fā)展,內(nèi)部審計工作的重點將放在加強財務(wù)管理與內(nèi)部審計工作上。內(nèi)部審計工作是一項政策性和專業(yè)性很強的工作,隨著集團公司的不斷壯大,財務(wù)管理工作將成為內(nèi)部審計工作的重點。

  集團公司審計工作在許多方面還有待改進和提高,財務(wù)管理工作要以成本管理和資金管理為重點,以務(wù)實、高效為原則,推動集團公司財務(wù)管理工作的全面開展。

  六)、做好資金調(diào)度和信貸工作,保障集團生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

  在xx年,集團公司總部財務(wù)部面對國內(nèi)資金業(yè)務(wù)繁重的現(xiàn)狀,以及國家對房地產(chǎn)開發(fā)貸款下放的新要求,加班加點,積極籌措資金,保障集團生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

  13、xx年度,國家審計署全面調(diào)撥集團公司各類補助資金,集團公司

[薦]董事長助理述職報告模板8

  做助理是我的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

  我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁助理,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁助理應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

  做總裁助理的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為助理的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當(dāng)然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁助理,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當(dāng)年走過彎路,但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。助理工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!

  比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁助理另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應(yīng)變的素質(zhì)。

  比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務(wù)性質(zhì),是跟投資業(yè)務(wù)有關(guān),還是跟研究業(yè)務(wù)有關(guān),告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務(wù)的`xx副總。當(dāng)然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為助理,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應(yīng)接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為助理,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

  做助理的工作,很難象業(yè)務(wù)部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做助理的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為助理應(yīng)該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

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