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關(guān)于規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知（通用8篇）
在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們很多時候都不得不用到通知，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別。那么你有了解過通知嗎？以下是小編幫大家整理的關(guān)于規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知，希望對大家有所幫助。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 1
局機關(guān)各處室、直屬各單位：
根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會議紀(jì)律的通知》（溫委辦發(fā)〔2010〕44號）精神，為深入推進我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實”專項活動，進一步規(guī)范會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量和效果，促進各項決策部署的貫徹落實，現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴(yán)肅會議紀(jì)律有關(guān)事項通知如下：
一、切實提高對會議重要性的認識
會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式，是開展工作協(xié)調(diào)、推動工作落實的重要手段。辦會工作如何，體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平；會風(fēng)如何，不僅事關(guān)會議的質(zhì)量和效率，而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng)，事關(guān)機關(guān)的形象。局機關(guān)各處室、直屬各單位（以下簡稱各處室、單位）要從講政治、講大局的高度，提高對會議重要性的認識。局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺做到個人服從組織，局部服從全局，下級服從上級，以身作則，率先垂范，嚴(yán)格規(guī)范辦會、遵守會議紀(jì)律，以實際行動促進我局機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
二、明確辦會職責(zé)和程序
�。ㄒ唬⿵娀k會職責(zé)
局系統(tǒng)會議分為兩大類，一類會議是市水利局機關(guān)組織召開的會議，包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學(xué)習(xí)會、民主生活會、春節(jié)團拜會等，由局辦公室牽頭辦理，其他相關(guān)處室、單位予以配合；二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議，分別由各承辦處室、單位牽頭辦理。各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求，縝密考慮、精心安排、有序運作，扎實做好會議組織、服務(wù)工作，局辦公室負責(zé)各類會議協(xié)調(diào)和會務(wù)指導(dǎo)工作。
（二）實行會議審批制
各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作（培訓(xùn)）會議實行審批制。承辦處室、單位須提前3—5個工作日將會議方案送局辦公室審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并送監(jiān)察室備案。會議方案應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單，以及會議預(yù)算等。各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作。
�。ㄈ⿵膰�(yán)控制會議數(shù)量和規(guī)模
各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》（溫紀(jì)〔2010〕24號）精神，切實精簡會議，壓縮會議規(guī)模，節(jié)約行政資源，杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義。要嚴(yán)格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會，盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式。
（四）嚴(yán)格控制會議費用
要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》（溫紀(jì)〔2010〕24號）精神，嚴(yán)格控制會議費用，節(jié)約行政成本。在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時，嚴(yán)格控制在賓館酒店召開會議，嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開會議，小型的技術(shù)審查會、座談會原則上不安不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會，盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式。
三、規(guī)范局黨組和局長辦公會議有關(guān)事項
1、充分醞釀。提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見，并提出建議方案。須協(xié)調(diào)解決的議題，涉及多個處室、單位的，由牽頭處室、單位進行協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)不一致的，再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，形成協(xié)調(diào)意見；協(xié)調(diào)后意見仍不一致，但確需提交會議研究的，應(yīng)事先將材料報請局長審閱，牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調(diào)經(jīng)過、各方意見。應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項，不得列入局黨組和局長辦公會議議題。
2、議題審批程序。提請局黨組和局長辦公會議研究的議題，由處室、單位提出，經(jīng)辦公室初審后，呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報請局長審定。凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問題，原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究。
3、材料準(zhǔn)備。議題提請?zhí)幨�、單位要在會議召開前2天提供匯報材料。匯報材料應(yīng)做到主題鮮明、重點突出、內(nèi)容簡潔、文字精練，主要內(nèi)容包括議題概要、會前協(xié)調(diào)情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等。議題材料經(jīng)局辦公室審核后，于開會前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱。對會前1個工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)模厥饩o急議題外，不予提交會議研究。
4、會議召開。議題原則上由提請?zhí)幨�、單位主要負�?zé)人匯報，因故不能與會的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長批準(zhǔn)后可由提請?zhí)幨摇挝痪唧w負責(zé)或熟悉該工作的'負責(zé)人匯報。議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅，匯報時間一般不超過10分鐘。會議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負責(zé)人參加，因特殊原因不能到會的，應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)局長同意，并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項的負責(zé)人參加。列席處室、單位會前已參與協(xié)調(diào)，會上不再重復(fù)發(fā)表意見，確需對有關(guān)事項作解釋說明的，發(fā)言時間不超過3分鐘。
5、工作落實。局黨組、局長辦公會議后，各相關(guān)處室、單位要按照會議精神，認真履行工作職責(zé)，切實抓好會議議定事項的落實工作。除會議另有明確要求外，一般情況交辦事項應(yīng)在1個月內(nèi)辦理完畢；特殊情況需延時辦理的，應(yīng)提前書面函告局監(jiān)察室。
四、嚴(yán)肅會議紀(jì)律
�。ㄒ唬﹪�(yán)格會議請假制度
各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議，不得缺席或擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的（如出國出省考察，參加中央、省、市召開的會議，參與重要接待活動，因病住院治療等），應(yīng)提前向分管副局長請假（局黨組和局長辦公會議應(yīng)向局長請假），并報局監(jiān)察室備案。
�。ǘ﹪�(yán)格會議報到制度
各處室、單位要嚴(yán)格按照會議通知要求及時上報參會人員名單。參會人員要提前到會，其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場；會議通知有明確報到時間的，參會人員要根據(jù)要求按時報到，不得遲到。會議簽到不得由他人代簽。
�。ㄈ﹪�(yán)格遵守會場紀(jì)律
會議期間不遲到，不早退，不會客，嚴(yán)格控制使用無線通信設(shè)備，不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志，不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外。未經(jīng)同意，任何人不得在會場辦理與會議無關(guān)的文件和事項。參會人員因特殊情況在會議中途請假的，必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開，否則按早退處理。
五、建立完善監(jiān)督落實機制
�。ㄒ唬┩晟票O(jiān)督機制
會議決定事項的落實情況，由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責(zé)跟蹤督查，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋。
�。ǘ┙⑼▓笾贫�
建立會議出席情況通報制度，對于局召開的重大會議，由監(jiān)察室負責(zé)組織開展會場紀(jì)律督查，督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報（包括現(xiàn)場通報）。局召開的其他會議，一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀(jì)律等情況進行統(tǒng)計，并報監(jiān)察室予以通報。
�。ㄈ┩晟瓶己藱C制
局監(jiān)察室要對會風(fēng)問題加強督查，對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評，并在局機關(guān)年度重點工作目標(biāo)管理考核評比中進行扣分；對情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的，要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負責(zé)人的責(zé)任。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 2
各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關(guān)各科站、局屬各單位：
為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關(guān)辦事效率和質(zhì)量，在全局上下形成真抓實干的良好風(fēng)氣，現(xiàn)結(jié)合我局工作實際，就有關(guān)事項通知如下：
一、精簡規(guī)范會議，認真改進會風(fēng)
1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。 2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴(yán)格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。
3、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴(yán)格要求，務(wù)求實效。嚴(yán)禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通信設(shè)備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。
4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。
二、遵守行文規(guī)則，規(guī)范制發(fā)程序
5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點準(zhǔn)確、力求簡短，杜絕內(nèi)容空洞、言之無物、模棱兩可。
6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，發(fā)文流程為：科站（單位）擬稿（文件內(nèi)容涉及多個科站的，由牽頭科站負責(zé)征求相關(guān)科站意見后進入擬稿程序）—科站（單位）負責(zé)人初審—秘書科負責(zé)人審核（規(guī)范性文件需由法改科前置審核）—分管領(lǐng)導(dǎo)審簽（常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）—主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。
8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應(yīng)份數(shù)的`紙質(zhì)文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。
三、嚴(yán)把發(fā)文關(guān)口，規(guī)范公文格式
9、加強發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件；貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣（市區(qū)）林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。
10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進一步做好精簡文件工作有關(guān)要求，嚴(yán)格控制全口徑文件（以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件）和重點精簡類文件（主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件，通報類文件3大類）數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務(wù)。
11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及其辦事機構(gòu)發(fā)文工作。
12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局（含明月山林業(yè)局），統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關(guān)各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”；統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野�？�、種苗科、規(guī)財科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。
13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅，除事關(guān)長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。
四、及時審閱批辦，規(guī)范收文處理
14、簽收登記。確定專人負責(zé)“政務(wù)信息平臺”、“OA系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準(zhǔn)確、安全，收文登記要按照來文機關(guān)、收文日期、文件字號、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。
15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責(zé)人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見后的文件，相關(guān)科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦復(fù)；緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責(zé)整理歸檔。
五、加強公文管理，嚴(yán)守相關(guān)規(guī)定
17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實嚴(yán)謹(jǐn)、語言準(zhǔn)確簡煉；發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量；收文運轉(zhuǎn)要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象；文件的閱讀傳達范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理，在閱讀傳達、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將U盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質(zhì)甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計算機，強化全方位管控。
18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉(zhuǎn)樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。
19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質(zhì)等，從源頭上杜絕各類風(fēng)險隱患。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 3
機關(guān)各科室：
為進一步加強機關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的`質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。
機關(guān)會議室由辦公室負責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。
辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。
辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。
辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 4
各部門、各分廠：
為了改進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，經(jīng)公司研究決定，即日起規(guī)范公司各項會議流程，從而達到縮短會議時間，提高工作效率的目的。
一、會前準(zhǔn)備
1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的.主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。會議主持人應(yīng)該與參加會議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不在會議中接打電話，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
5、會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，公司例會召集人為辦公室主任，其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負責(zé)人，會議主持人主導(dǎo)會議全過程，公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、公司重大事項決定的公布，主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段工作總結(jié)，下階段工作計劃，并適時提出相關(guān)問題。
4、公司副總及總工就所負責(zé)的部門的工作總結(jié)進行評價，提出工作計劃改進要求，并解決各部門提出的相關(guān)問題。
5、公司總經(jīng)理點評各部門工作總結(jié)及工作計劃，安排部署下一步工作重點，并就本次會議進行總結(jié)，確認本次會議決議內(nèi)容。
6、會議結(jié)束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況，并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程，闡述需要討論主要議題，主題要明確。
3、主持人或方案主要負責(zé)人陳述方案，與會者參與討論。要求按照會前準(zhǔn)備要求，主持人或方案主要負責(zé)人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中，與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議，并在會議過程中陳述說明。
4、會議進行中，主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。
5、主持人進行會議總結(jié)，形成本次會議決議后，按照程序上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)；需要參會領(lǐng)導(dǎo)進行會議總結(jié)的，會前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 5
街道各部門、各村（居）：
為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，強化機關(guān)作風(fēng)建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和縣效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定及古委辦發(fā)[20**]4號文件規(guī)定，制定本制度，希望有關(guān)單位和人員遵照執(zhí)行。
一、會議紀(jì)律。
1、黨政辦要提前做好會議通知、會場布置、材料準(zhǔn)備等會前準(zhǔn)備工作。會議當(dāng)天要做好會議考勤工作，每次會議由專人做好會議記錄，并照相存檔。
2、各單位、各部門、各村（居）會后要做好會議精神的傳達貫徹落實，并將貫徹落實情況按規(guī)定時間及時反饋至黨政辦，再由黨政辦匯總后報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。
3、街道機關(guān)干部、職工，村（居）干部要嚴(yán)格遵守會議時間，提前10分鐘到達會場，不得無故缺席、遲到、早退，若有特殊情況無法參會，需向當(dāng)天召集會議的領(lǐng)導(dǎo)請假并報黨政辦。
4、參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或關(guān)閉狀態(tài)，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場接聽。
二、獎懲措施。
1、會議規(guī)定時間會議開始后5分鐘內(nèi)未到會的算遲到。股級及以下干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。副科級及以上干部遲到一次的'扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。
2、街道干部、職工無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，二次的給予通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格并報上級效能辦處理。村(居)干部無故不參加大會的，一次的扣崗位津貼100元并寫出書面檢討，兩次的予以通報批評，三次的給予誡勉談話，三次以上的取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。
三、監(jiān)督檢查。
1、街道紀(jì)工委、機關(guān)效能投訴分中心，應(yīng)加強對每次會議紀(jì)律的監(jiān)督和檢查，及時查處、糾正違規(guī)違紀(jì)行為。
2、黨政辦應(yīng)做好每次會議出勤人員的統(tǒng)計，遲到、早退、曠工人員報紀(jì)委書記復(fù)核后，經(jīng)辦事處主任審批后交財務(wù)作為扣發(fā)崗位津貼的依據(jù)。
本通知自發(fā)布之日起開始實施，本通知由zz街道黨工委、辦事處負責(zé)解釋。
xx街道黨工委
xx街道辦事處
20xx年xx月xx日
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 6
各職能部門，分公司：
為進一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律，端正會議風(fēng)氣，切實提高會議質(zhì)量，更好的提高工作效率，及時、準(zhǔn)確地傳達和貫徹落實省、市公司及上級黨政部門的各項重要決議、決定，使公司政令暢通，現(xiàn)就有關(guān)會議紀(jì)律事項作如下通知，請各機構(gòu)根據(jù)遵照執(zhí)行。
一、 統(tǒng)一思想，提高認識
嚴(yán)格遵守會議的各項規(guī)定，保持良好的會風(fēng)，是各級人員素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn)，也是公司的一貫要求。所有參會人員要從加強自身建設(shè)和維護、樹立公司形象的高度來認識會風(fēng)問題。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行會議要求
參加會議人員必須嚴(yán)格按照會議通知的時間、地點、需準(zhǔn)備的相關(guān)資料等要求按時參加會議，不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時參加的，必須會前向會議召集人或主持人請假并指定其一、嚴(yán)格會議考勤制度。
�。ㄒ唬⿻h召集人應(yīng)至少提前10分鐘、參會人員應(yīng)至少提前5分鐘到達會場并本人簽到，在指定位置就座。
（二）確有特殊情況不能參加會議的，必須提前向承辦部門請假，報告詳細事由，或明確相關(guān)人員代替參加會議。
二、嚴(yán)格執(zhí)行會場紀(jì)律和要求。
�。ㄒ唬﹨藛T應(yīng)注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應(yīng)按要求著裝。
�。ǘ⿻h期間要集中精力聽取發(fā)言和參與討論，不得在會場抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會議無關(guān)的事情；嚴(yán)禁隨意離開會場，特殊原因需要離開會場的，須報告會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
�。ㄈ⿻h期間要關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C置于靜音、震動狀態(tài); 不得隨意接打電話，不得玩手機游戲、上網(wǎng)等與會議無關(guān)事宜；如必須接聽的緊急電話，經(jīng)報告會議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，到會議室外接聽。
（四）會議發(fā)言人員在會前要準(zhǔn)備充分，做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。
三、抓好會議的貫徹落實。
（一）會議明確主持人和會議記錄人，在會后下發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間地點、會議主持人、參會人員名單、會議議題、發(fā)言概要、工作要點及督辦工作時限要求等內(nèi)容。
�。ǘ┓苍跁h議定的事項，相關(guān)部門或個人要切實貫徹落實。會議承辦部門要加強督查督辦，對落實不力的部門或個人，視情況予以處罰。
四、強化會議的保密工作。
�。ㄒ唬﹨藛T應(yīng)妥善保管會議文件材料，不得隨意擺放。
（二）不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。在會議期間討論中發(fā)生的'分歧意見以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息，不得對外泄露，做好保密工作。
�。ㄈ┓舶l(fā)生會議內(nèi)容泄密事件，一經(jīng)查實，視情況從嚴(yán)處理。
五、提高對公司集體活動的認識程度。
（一）所有參會人員嚴(yán)格遵守會議的各項規(guī)定，保持良好的會風(fēng)，是公司員工素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn)，也是公司的一貫要求。
�。ǘ┟恳晃粏T工都應(yīng)該高度重視公司組織的各類會議、重要聚會、重大活動的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動，相關(guān)紀(jì)律要求參照本通知處罰措施執(zhí)行，強化嚴(yán)格遵守紀(jì)律的意識，統(tǒng)一整頓工作作風(fēng)。
六、公司將根據(jù)實際情況，不斷制訂和完善整頓工作作風(fēng)的規(guī)章制度，深入查找和解決存在的問題，促進工作作風(fēng)進一步改善。
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 7
各單位、處室：為進一步標(biāo)準(zhǔn)與會人員著裝，提升集團公司整體形象，展示良好的精神風(fēng)貌，現(xiàn)就明確會議標(biāo)準(zhǔn)著裝規(guī)定如下：
一、與會人員參加集團公司和能源集團組織召開的`會議時，根據(jù)季節(jié)不同，按照會議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。
二、正裝指深色西服、深色長褲，淺單色襯衣，領(lǐng)帶，正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權(quán)屬單位須同時佩戴XX能源集團胸徽。
三、根據(jù)季節(jié)標(biāo)準(zhǔn)著裝。氣溫適宜時，按照前款規(guī)定著裝；氣溫較高時，可不著西服，不打領(lǐng)帶，但須著淺單色襯衣，襯衣下擺扎于深色長褲內(nèi)。
四、下一步對有標(biāo)準(zhǔn)著裝要求的會議，在下發(fā)會議通知時一并予以明確。
五、各單位、處室要加強教育和管理，與會人員應(yīng)自覺遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理辦公室
20xx年12月31日
規(guī)范會議管理提高會議質(zhì)量通知 8
為進一步規(guī)范會場設(shè)置，增強接待工作禮儀，經(jīng)查閱有關(guān)資料，現(xiàn)對會議暨接待工作中的座次安排予以明確，請參照執(zhí)行。
一、關(guān)于會議主席臺座次的安排
（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
�。�2）主席臺座次排列，領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時，主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。
�。�3）上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。主席臺人數(shù)很多時，應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化，要及時調(diào)整座次、名簽，防止出現(xiàn)差錯或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認真填寫核對，謹(jǐn)防出現(xiàn)錯別字。
二、關(guān)于宴席座次的安排
排序原則：以遠為上，面門為上，以右為上，以中為上，觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門居中位置為主位；主左、賓右分兩側(cè)坐；或主賓雙方交錯而坐；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況（國際通用慣例）下，主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的.左手，其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。
三、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間，4號座位順延）。中轎車主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的次序，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
四、關(guān)于合影排序安排
�。ê嫌芭判蚺c主席臺安排相同）
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