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進一步做好公文處理工作的通知匯報體會
為進一步做好局機關公文處理工作，切實提高工作效率，根據(jù)國家行政機關公文處理辦法的要求文秘部落，結合我局實際，現(xiàn)就進一步做好公文處理工作通知如下：
一、發(fā)文辦理。
發(fā)文辦理指以民政局和局黨委名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。
�。ㄒ唬└骺剖�、各單位擬制的公文應符合機關公文處理的有關規(guī)定，觀點明確、結構嚴謹、表述準確。
�。ǘ└骺剖摇⒏鲉挝粓缶贮h委審批或局領導審簽的文件，經(jīng)各科室、各單位主要負責人把關后，報局辦公室進行審核（緊急或需特殊保密的事項除外）。經(jīng)審核，對符合規(guī)定的文稿，由辦公室主任簽署擬辦意見后，按局領導分工，送分管局領導審簽。凡是以局黨委或局名義印發(fā)的文電，均由局黨委書記或局長簽發(fā)。
�。ㄈ┫蚴形�、市政府、省民政廳報送涉及全局性的重要報告、請示；發(fā)往各區(qū)的重要政策性文電；以民政局名義向社會發(fā)布的公告；重要的民政政策和涉及民政工作重大問題的處理及行政訴訟、行政復議事項；重要的政策性宣傳稿件；對人大代表、政協(xié)委員的建議和提案的答復；推廣全市性典型經(jīng)驗的通報；向民政系統(tǒng)單位或個人頒發(fā)各種榮譽證書；局內(nèi)部機構變動和科以上干部的任免或處分等文電；專項指標的分配等均由局黨委書記或局長簽發(fā)。
（四）向市政府報送的一般性報告、請示或向市政府備案的文件；回復市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務規(guī)章制度和實施細則；召開的各個專業(yè)會議；工作經(jīng)驗、宣傳材料等文電，經(jīng)局長或局長委托的分管領導審閱后，由分管領導簽發(fā)。
�。ㄎ澹┐姓蚴姓k公室草擬的文稿，由局辦公室審核后，經(jīng)局長或局長授權的分管領導審簽，送市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。
�。⿻渌块T聯(lián)合發(fā)文或會簽發(fā)文，按照級別對等的原則，由相應的局領導會簽。
二、收文辦理。
收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。
（一）收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由辦公室主任在公文辦理標簽上簽署擬辦意見后，分別呈報有關局領導審批或批轉有關科室辦理。
�。ǘ┧途诸I導批示或交相關科室、單位辦理的公文，辦公室應及時催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。
�。ㄈ┏修k科室或單位要認真履行各自職責，收到交辦的公文后應及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應按時限要求辦理，確有困難的，應及時予以說明。對不適宜由本科室、單位辦理的，應及時退回辦公室并說明理由。
�。ㄋ模⿲τ蓛蓚�以上科室、單位共同辦理的公文，應明確主辦科室和協(xié)辦科室，主辦科室要主動與協(xié)辦科室協(xié)商，共同辦理。在文件辦理過程中如有分歧意見，應共同協(xié)商解決，不能把未經(jīng)認真研究和協(xié)商的問題上交局領導。
�。ㄎ澹┦盏较录墮C關上報的公文，辦公室應進行審核。對符合規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署擬辦意見后，按批示要求送局領導閱簽和有關科室、單位辦理。對不符合辦理規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室主任批準后，可以退回呈報單位并說明理由。
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