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推薦信如何蓋章
篇一：介紹信如何蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責(zé)管理，并指定專人負責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
�。ㄒ唬┩咨票９苡≌拢坏眠z失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。
�。ǘ┙�(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
�。ㄈ⿲Σ话匆�(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
�。ㄎ澹┮龊糜糜挝弧⒂糜∪�、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用
印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
�。ㄒ唬┙⒂≌卤９艿怯泝�，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
�。ㄈ┯≌卤９苋藛T不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責(zé)任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應(yīng)進行登記。
�。ㄋ模┥w印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。
因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
�。ㄈ┳⒁馐马棧�
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。
篇二：印章及介紹
信管理制度
**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管
理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財
務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、董事長或行政中心負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責(zé)文件材料的把關(guān)。
(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負責(zé)人外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責(zé)人簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜；嚴(yán)禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。
(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行 政中心負責(zé)人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責(zé)印制。
(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人審核備案后，可以
安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可
以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認符合手續(xù)后，開
具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時，需經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申
請單》，到總裁辦開具介紹信�！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)
容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇三：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標(biāo)公司印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。
1、公司印章：公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領(lǐng)導(dǎo)私印：刻有總經(jīng)理姓名的印章。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印
章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件
二）。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
2）以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印；
3）以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、
經(jīng)辦人等，由部門負責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)
文件及上報材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。
2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況 蓋印。
3）用印操作
�。�1）、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；
（2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記；
�。�3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室 內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外
出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手
續(xù)后方可攜印外出。
（4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（5）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）；
�。�6）、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及 審批結(jié)果，確認無誤方可蓋印。
1、 專人負責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理；
2、 保管：
1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時放回原位；
2）印章?lián)Q人保管交接時，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任，對印章被盜 用或濫用造成的后果應(yīng)當(dāng)負責(zé)；
4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
1）印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用��；對不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用�。�
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止××印章使用暨啟用×
×印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明，開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認真；
2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具
體、清楚地寫明，必要時應(yīng)注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；
4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；
5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；
6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：
印 鑒 備 案 表 附件二：
關(guān)于啟用××印章的通知各部門：
經(jīng)公司××××字（××××）第×××號文件批準(zhǔn)成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：
蓋在 內(nèi)
（蓋蘭色印） （公章） ×年×月×日
附件三：
用 印 登 記 表
附件四：
關(guān)于停止××印章使用的通知
篇二：推薦信常見問題
這幾天關(guān)于推薦信的問題層出不窮，蘇老師針對最近大家關(guān)注比較多的推薦信問題，結(jié)合2016年自招簡章，以及系統(tǒng)操作，整理匯總?cè)缦拢?/p>
一、系統(tǒng)添加推薦人方式
大部分學(xué)校系統(tǒng)報名添加志愿時，有推薦人這一項，如果你有推薦人，這就需要你添加推薦人。在你確認志愿后，你留的推薦人的手機和郵箱會收到一個鏈接，推薦人點開鏈接會出現(xiàn)需要填寫的推薦信的模板，推薦人填寫完成后保存，第二步是下載該推薦信，然后按照簡章的要求（加蓋公章、推薦人親筆簽名等等），然后掃描上傳。
二、推薦信相關(guān)問題
1.添加推薦人，確認志愿，推薦人沒有收到鏈接？
�。�1）首先檢查自己是否確認志愿了，系統(tǒng)只會在確認志愿之后才會給推薦人發(fā)送消息。
�。�2）如果已確認志愿，請確定自己在添加推薦人時有勾選推薦人前面的勾選框！ （如果已勾選，申請表中會有推薦人這一欄的信息）
�。�3）如果已勾選，請檢查填寫的推薦人電話和郵箱地址輸入是否正確。
�。�4）如果郵箱地址正確，請檢查一下“垃圾郵件”“訂閱郵件”等其他文件夾（郵件的發(fā)件人為“學(xué)信網(wǎng)”，郵件標(biāo)題為“邀請您給××××考生填寫推薦信”）。
（5）確認沒有收到郵件后，把no-reply@appmail.chsi.com.cn用戶加入到郵箱系統(tǒng)的白名單中，讓考生點“重發(fā)郵件”；
部分常見郵箱添加白名單的方法：請在郵箱的“設(shè)置”界面中，找到“反垃圾”-“白名單”的選項，然后直接添加。
�。�6）重發(fā)郵件方法：確認志愿后，下一步是下載申請表，下載之前再次檢查整個申請表，在推薦人信息一欄，點擊最后的藍色字體“查看詳情”，進去之后可以點擊藍色“重新提醒”按鈕，再次發(fā)送推薦信郵件鏈接，直到確認推薦人收到鏈接為止。
所以天科學(xué)堂小落老師在次提醒：請確認專家已收到鏈接后，再下載打印申請表，不要等到審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接！
�。�7）如果還是收不到，可以修改一下推薦人郵箱，系統(tǒng)會重發(fā)郵件。
2.如果出現(xiàn)上述情況：審核通過，需要郵寄材料了，才發(fā)現(xiàn)推薦人沒有收到鏈接怎么辦？ 辦法之一是打電話給招生辦，反映這一情況，看看如果不是必須的，是否可以不提交。 辦法之二就是必須提交，只能打回志愿，重新填寫。
3.不需要郵寄材料，系統(tǒng)也沒有添加推薦人這一項，我的推薦信放哪兒呢？
首先應(yīng)該打招生辦電話問詢這一問題，如果實在打不通，還有時間的話，可以發(fā)郵件試試，如果時間倉促，系統(tǒng)中有附加材料一項，可以上傳，請上傳這里，如果沒有附加材料這一項，或者附加材料這一項也不能上傳，只能放在上傳申請表的地方了。
4、推薦信是必須的嗎？
幾乎所有的自招院校都不硬性規(guī)定必須有推薦信，有的學(xué)校甚至既不郵寄材料，網(wǎng)報也沒有添加推薦人這一項。但是，總有那么幾個學(xué)校提到了XX條件，XX材料，必須有推薦信，請注意！
5、推薦信郵寄注意事項
如果需要郵寄，請按照簡章的要求（推薦人親自郵寄、或者附加推薦人介紹和聯(lián)系方式后郵寄，或者推薦人簽名后與其他材料一起郵寄），同時，請注意郵寄時間，不要超過截止日期，也請注意截止日期是（寄出郵戳日期還是收到郵戳日期）
有的簡章要求函件封面注明“推薦意見”，信封上務(wù)必注明“自主招生推薦材料”，所以注意這些細節(jié)問題。沒有要求的學(xué)校，也請寫上這些字樣，以免漏件，或未及時查看。 郵寄方式推薦EMS！
6.推薦信越多越好？
首先推薦信級別越高越好，不是越多越好，有的學(xué)校明確規(guī)定，推薦信的數(shù)量不能超過兩封。
7.多次修改報名信息，推薦信以最新一次鏈接為準(zhǔn)
第一次收到郵件鏈接，志愿修改了一次，又重發(fā)了一次鏈接，第二次鏈接沒收到，怎么辦？ 小落老師提醒：第一次鏈接已不可用，必須以最后一次修改后的鏈接為準(zhǔn)，請按照第一個問題的解決方法來解決。
8. 推薦信專家已簽字，還需要蓋章嗎？
請看簡章要求，很多簡章給出的要求是，推薦人親手簽名并加蓋公章！
9. 提交志愿后，后還可以更改推薦人嗎？
不可以，只能取消志愿重新填寫。
篇三：介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責(zé)管理，并指定專人負責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監(jiān)
督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
�。ㄒ唬┩咨票９苡≌�，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，
以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
�。ㄋ模┯糜r要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用
印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需經(jīng)
本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
�。ǘ┯≌卤９苋藛T要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責(zé)任。
�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
�。ㄈ┟看斡糜《紤�(yīng)進行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上
繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。
因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
�。ǘ╅_具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
�。ㄈ┳⒁馐马棧�
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。篇二：社會實踐活
動介紹信蓋章版
社會實踐活動介紹信 學(xué)生社會實踐活動登記表注：此表由學(xué)生交給社會實踐活動單位，除前四項內(nèi)容外，一律由單位填寫。活動結(jié)束
后，由學(xué)生帶回， 開學(xué)后一周內(nèi)連同調(diào)研報告一起交給班級團支部書記。篇三：印章及介
紹信管理制度**印章及介紹信管理制度為維護公司印信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，進一步規(guī)范印信的使用程序，明確管
理與使用責(zé)任，特制定此管理制度：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管**集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管，財
務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序
(1)凡需加蓋公司公章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、董事長
或行政中心負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章
手續(xù)。行政中心總裁辦負責(zé)文件材料的把關(guān)。
(2)合同部需加蓋公司合同章時，先填寫《蓋章申請單》，經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、
董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同，必須報經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意，方可蓋章。
(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須
填寫《蓋章申請單》，明確借出人、借出時間和用途等，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準(zhǔn)簽字
后，方可將印章拿離公司使用。
(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)所有需要加蓋印章的文件，需憑借《蓋章申請單》，寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和
蓋印數(shù)量等內(nèi)容，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人簽字后方可加蓋；若董事長或行政中心負責(zé)人
外出而無法履行審批程序時，需取得口頭、短信同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《蓋
章申請單》。
(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責(zé)人簽字的用印申請，有權(quán)予以拒
絕加蓋印章。
(3) 在蓋印手續(xù)完備的情況下，總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。
大宗文件、標(biāo)書等材料需要加蓋印章的，由總裁辦加蓋，相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。
(4)嚴(yán)禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司，特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人
批準(zhǔn)同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心，確保所有合同紙數(shù)量吻合。
(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認真保管，自覺接受監(jiān)督，公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜；嚴(yán)
禁私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其
行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記，編號及存檔。
(9)印章要定期及時加印油；報廢、停用的印章，應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存，
并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模。
(10)因公司名稱變更或成立子公司，需刻印新章時，總裁辦印章保管人需有董事長或行
政中心負責(zé)人書面的批示方可刻章。
(11)印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責(zé)印制。
(2)印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人審核備案后，可以
安排印刷、使用。
(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可
以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。
(2)在開具介紹信前，要認真審核，了解開具介紹信的目的和用途，確認符合手續(xù)后，開
具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信
(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時，需經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申
請單》，到總裁辦開具介紹信�！渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。
(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)
容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇四：印章、介紹信管理辦法 陜西省地方電力招標(biāo)公司印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類：印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。
1、公司印章：公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：
公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領(lǐng)導(dǎo)私�。嚎逃锌偨�(jīng)理姓名的印章。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。
2、蓋印方法分：落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準(zhǔn)成立新部門的正式文件下發(fā)后，方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā)，頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。（印章備案表見附件一）。
4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件，在公司文件啟用日期之前使用的印
章視為無效。（關(guān)于啟用印章的通知見附件
二）。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1）以公司名義對上對下發(fā)出的公文，使用公司印章；
2）以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材料、報表等，使用公司印章，如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私��；
3）以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等，使用公司印章；
4）公司所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章；
2、使用程序
1）使用公司印章前必須填寫用印登記表，注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、
經(jīng)辦人等，由部門負責(zé)人核準(zhǔn)簽字，一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批，重要合同、下發(fā)
文件及上報材料由總經(jīng)理審批；（用印登記表見附件三）。
2） 用印人員在履行上述手續(xù)后，由印章管理人員按批準(zhǔn)的情況 蓋印。
3）用印操作
（1）、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任，用印前應(yīng)當(dāng)認 真審閱、了解清楚，不能盲目蓋章；
�。�2）、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存 根或發(fā)文登記，故不需在用印登記表上重復(fù)登記；
�。�3）、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管，使用應(yīng)在辦公室 內(nèi)，不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，履行借用手
續(xù)后方可攜印外出。
�。�4）、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等 上蓋公司印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（5）、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔（原件份數(shù)少時也應(yīng) 留復(fù)印件存檔）；
（6）、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及 審批結(jié)果，確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1、 專人負責(zé)：公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理；公司各 類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理；
2、 保管：
1）印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章，確保萬無一失；存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖，用印完后應(yīng)及時放回原位；
2）印章?lián)Q人保管交接時，應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄，并由辦公室主任監(jiān)交；
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任，對印章被盜 用或濫用造成的后果應(yīng)當(dāng)負責(zé)；
4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章，用印后及時清潔，保證蓋印時 完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
1）印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件，不得擅自用�。粚Σ环嫌糜∫�(guī)定程序的，不得擅自用印；
2）印章如有遺失，除立即向辦公室報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用；
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時，舊印章停止使用。
3、停用程序 ：
1）辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知，說明停用原因標(biāo)明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模（關(guān)于停止××印章使用暨啟用×
×印章的通知見附件四）。
2）辦公室將停用的作廢印章收回，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存，無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明，開具時應(yīng)嚴(yán)肅、認真；
2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用，確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門，簡明扼要地說明內(nèi)容，辦理的事情應(yīng)具
體、清楚地寫明，必要時應(yīng)注明有效天數(shù)；
3、填寫完介紹信、證明信后，必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印，則為有效；
4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致，騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫，因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留，蓋“作廢”章；
5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回，退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章；
6、介紹信存根保存期為五年。 附件一：
印 鑒 備 案 表 附件二：
關(guān)于啟用××印章的通知各部門：
經(jīng)公司××××字（××××）第×××號文件批準(zhǔn)成立××× 部，××印章從即日起啟用。（或）因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。 印模：
蓋在 內(nèi)
�。ㄉw蘭色�。� （公章）
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