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物資管理的現(xiàn)代化途徑
摘 要：在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，企業(yè)的物資管理一直處于比較重要的地位。但是在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式中形成的物資管理模式鮮明的打上了“計(jì)劃”的烙印，要提升企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化程度，需要從多方面入手，從意識(shí)上加強(qiáng)，從措施上創(chuàng)新。本文就如何提高物資管理的現(xiàn)代化水平進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。
關(guān)鍵詞：物資管理現(xiàn)代化計(jì)劃定制管理
物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需要的各種物資進(jìn)行的采購(gòu)和儲(chǔ)備過(guò)程，以及如何對(duì)其物質(zhì)進(jìn)行規(guī)劃和控制。通過(guò)合理的分配物資來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，有效加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力，促進(jìn)企業(yè)在較短的時(shí)間內(nèi)獲得較大的企業(yè)效益，最終提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的物資管理包含了物資的計(jì)劃制定，采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備以及分配等重要階段，在這些階段，需要采取謹(jǐn)慎細(xì)致的態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)的管理，放置任何階段出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)整個(gè)物資供應(yīng)產(chǎn)生影響。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，物資管理顯然已經(jīng)不能再采取傳統(tǒng)的管理模式，采用定額和定量的概念進(jìn)行管理，物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的成本控制有非常重要的影響，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，物資管理成為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和管理的必然手段和基礎(chǔ)。
一、物資管理存在的缺陷
在當(dāng)前時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的繁榮時(shí)期，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的時(shí)代潮流，而相應(yīng)的計(jì)劃物資管理模式也不再對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的積極作用。按照制定的產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃來(lái)制定物資計(jì)劃，擴(kuò)大物資的庫(kù)存、減少物資的供應(yīng)商是傳統(tǒng)物資管理模式的典型特點(diǎn)。但是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，這樣的物資管理模式已經(jīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了一定的阻礙作用，在三十多年的改革和探索過(guò)程中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)表現(xiàn)出非常強(qiáng)大的生命力和發(fā)展力，而創(chuàng)新企業(yè)管理模式不斷推動(dòng)企業(yè)的體制改革是當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要發(fā)展趨勢(shì)。但是，當(dāng)前，企業(yè)的物資管理依然存在一定的缺陷，具體來(lái)說(shuō)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
(一)企業(yè)的物資管理觀(guān)念落后
意識(shí)對(duì)事物的發(fā)展具有能動(dòng)作用，正確的價(jià)值觀(guān)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常大的推動(dòng)作用。而企業(yè)管理者對(duì)物資管理的重視程度從根本上決定企業(yè)的物資管理是否科學(xué)合理。在現(xiàn)代市場(chǎng)迅速發(fā)展的今天，企業(yè)的物資管理理念并沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，落后的物資管理理念在物流的迅速發(fā)展過(guò)程中，與市場(chǎng)脫軌，企業(yè)管理者對(duì)于物流管理帶有一定的偏見(jiàn)和抗拒心理。
(二)物資管理設(shè)施不全
由于管理者對(duì)物資管理的重視程度并不高，因此在物資管理的配套設(shè)施上依然沒(méi)有較大的資金投入，現(xiàn)代化的技術(shù)手段更加沒(méi)有更好的運(yùn)用在物資管理上。更多的企業(yè)在物資管理上采取傳統(tǒng)的低成本模式，使用的整套賬務(wù)、采購(gòu)和控制管理系統(tǒng)已經(jīng)與當(dāng)前現(xiàn)代化的市場(chǎng)速度脫節(jié)，因此，在管理上就造成了當(dāng)前按物資管理基礎(chǔ)工作的薄弱化，程式化。雖然物資管理要在一定的準(zhǔn)則下進(jìn)行，但是需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)情況進(jìn)行分析，而不是簡(jiǎn)單的采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，追求低成本低效益的管理，主動(dòng)性的物資管理模式依然比較缺乏，所以物資管理設(shè)備相對(duì)比較落后，沒(méi)有積極運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段。
(三)物資管理手段依然沒(méi)有得到創(chuàng)新
從企業(yè)的物資管理手段和實(shí)踐操作來(lái)看，我國(guó)企業(yè)仍然打來(lái)那個(gè)存在重視供應(yīng)而輕視管理的物資管理現(xiàn)象。一般，企業(yè)的管理者都對(duì)生產(chǎn)階段的物資部門(mén)管理要求比較嚴(yán)格，防治由于物資不到位而引發(fā)的生產(chǎn)延誤。但是在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資管理并沒(méi)有得到科學(xué)有效的控制。一般都是物資部門(mén)承擔(dān)一切責(zé)任，而物資管理人員卻由于還好承擔(dān)創(chuàng)新改制帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，將物資的管理手段和模式停留在傳統(tǒng)的管理方式上，在物資的品種、質(zhì)量上進(jìn)行齊備的供應(yīng)，對(duì)物資管理需要提供的各種計(jì)劃和手段采取平穩(wěn)態(tài)度，缺乏創(chuàng)新。
(四)物資管理人員的自身素質(zhì)有待提高
物資管理過(guò)程的人力資源是其管理是否科學(xué)的關(guān)鍵性因素。在當(dāng)前物資管理過(guò)程中，人力資源的缺乏具體表現(xiàn)在：首先，物資管理的人力資源在企業(yè)中的整體地位不高，作為生產(chǎn)管理的輔助地位，不能很好的吸引人才;其次，物資管理的人員由于門(mén)檻相對(duì)較低，在專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能上缺乏相關(guān)的培訓(xùn)，而管理中又往往是根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和喜好來(lái)進(jìn)行判斷，缺乏科學(xué)依據(jù);最后，當(dāng)前普遍存在的物資管理人員結(jié)構(gòu)相對(duì)落后，與當(dāng)前現(xiàn)代化的管理理念相脫節(jié)，不利于企業(yè)的物資管理。
二、物資管理的現(xiàn)代化創(chuàng)新舉措分析
現(xiàn)代化的物資管理是在科學(xué)管理技術(shù)和方式下，合理有效的進(jìn)行物資組織管理，對(duì)物資流通中的各階段進(jìn)行有效的監(jiān)督和調(diào)節(jié)，是一種利用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行的物資流通管理和控制的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。主要目的是為了便捷企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)，利用最少的勞動(dòng)來(lái)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而現(xiàn)代化的物資管理具備系統(tǒng)性的管理工程，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在物資計(jì)劃和管理過(guò)程中，促進(jìn)物資的流通和分配更為合理。現(xiàn)代信息技術(shù)手段的運(yùn)用促進(jìn)了物資管理的質(zhì)的飛躍，有傳統(tǒng)的技術(shù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛休^強(qiáng)的適應(yīng)能力的統(tǒng)籌計(jì)劃管理，現(xiàn)代化的手段廣泛運(yùn)用于物資管理的各個(gè)階段，采取物資采購(gòu)的比價(jià)、招標(biāo)模式，革新物資管理模式。
(一)加強(qiáng)重視，制定科學(xué)的物資管理計(jì)劃
加強(qiáng)對(duì)物質(zhì)管理的重視是提高物資管理現(xiàn)代化水平的必要前提，企業(yè)管理者只有重視對(duì)物資管理的管理，才能較好的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段制定和執(zhí)行管理計(jì)劃，在物資管理中，首先要善于總結(jié)，根據(jù)傳統(tǒng)的管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，基于現(xiàn)代化的管理環(huán)境，制定一套完整科學(xué)的管理辦法，并按照其制度嚴(yán)格實(shí)行。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的分析和了解，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境和形式，采取積極的手段進(jìn)行調(diào)研和分析，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行物資管理的辦法實(shí)施，并采取系列化的措施，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)一調(diào)度，提高物資管理的現(xiàn)代化水平。
(二)創(chuàng)新管理模式，及時(shí)抓住機(jī)遇
在現(xiàn)代化的物資管理中，創(chuàng)新是提高物資管理辦法的有效力量，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的變化情況和物資管理的實(shí)際情況，積極創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)，統(tǒng)一分配。在物資供應(yīng)商形成統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一結(jié)算的專(zhuān)業(yè)管理模式，同時(shí)及時(shí)分析物資管理的市場(chǎng)環(huán)境，整合利用現(xiàn)有的條件，進(jìn)行物資儲(chǔ)備和分配。在制定和執(zhí)行嚴(yán)格的管理辦法中，有效的抓住機(jī)遇，促進(jìn)物資管理的合理化和科學(xué)化，結(jié)合物資管理的整體目標(biāo)，進(jìn)行內(nèi)部提升，在物資管理的基層開(kāi)展綜合考評(píng)，并實(shí)施一定的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度，推動(dòng)物資管理人員的積極性和主動(dòng)性。
(三)強(qiáng)化科學(xué)管理和物資驗(yàn)證
現(xiàn)代化的管理模式在運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的物資管理軟件基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工程模式，制定相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資管理的配送和儲(chǔ)備進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，積極實(shí)現(xiàn)物資管理項(xiàng)目的現(xiàn)代化要素建立。通過(guò)制定相應(yīng)的管理制度和驗(yàn)收制度來(lái)保障物資管理的合理性，根據(jù)物資的性質(zhì)和重要程度采取分類(lèi)處理，對(duì)不同類(lèi)別的物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和保管。而倉(cāng)庫(kù)保管人員需要積極的承擔(dān)責(zé)任，履行職責(zé)，根據(jù)相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身行為，保障物資管理的質(zhì)量。對(duì)物資詳細(xì)信息進(jìn)行必要的等級(jí)和編號(hào)，以便于更好的對(duì)物資進(jìn)行管理和分配。
(四)加強(qiáng)對(duì)物資管理安全性的全過(guò)程監(jiān)督
現(xiàn)代物資管理在科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導(dǎo)作用下，實(shí)現(xiàn)了以安全為本的管理原則，有效的實(shí)現(xiàn)物資管理的安全作業(yè)過(guò)程。首先，物資管理需要得到足夠的重視，提高管理的安全意識(shí)，堅(jiān)持以培養(yǎng)安全的文化為載體，降低物資管理的風(fēng)險(xiǎn)，有效的實(shí)現(xiàn)人員分配、物資財(cái)產(chǎn)分配和設(shè)備設(shè)施分配的合理性，在物資管理的系統(tǒng)環(huán)境中，分析管理環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的管理，提高對(duì)其監(jiān)督。其次，在實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化過(guò)程中，還需要注意，確保物資管理作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)安全，保障物資管理的設(shè)備完善，保障物資管理人員的自身安全，確保物資采購(gòu)過(guò)程的安全;最后，物資管理的先進(jìn)性措施還表現(xiàn)在，采取強(qiáng)有力的監(jiān)督控制措施，建立物資管理全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備安裝，保障不發(fā)生盜竊、火災(zāi)等事故。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化不僅僅是要加強(qiáng)物資管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，同時(shí)需要采用現(xiàn)代化的科學(xué)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)全面的規(guī)范管理。在最大限度的節(jié)省成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科學(xué)技術(shù)，對(duì)物資管理的全程進(jìn)行監(jiān)督和控制，并及時(shí)的處理各種數(shù)據(jù)，有效的提高物資管理的安全性。所以，物資管理的現(xiàn)代化應(yīng)該是在現(xiàn)代管理意識(shí)的推動(dòng)作用下，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)物資的計(jì)劃、采購(gòu)和儲(chǔ)藏過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性的科學(xué)的規(guī)范化管理。
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