應(yīng)用文行政寫作函

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應(yīng)用文行政寫作函范文

　　篇一：行政應(yīng)用文寫作

　　一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

應(yīng)用文行政寫作函范文

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。

　　2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成�！爆F(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀(jì)要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

　　行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；臵于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體；臵于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。

　　（1）眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二；一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機(jī)密、秘密三級，其中“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

　　緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

　　如需同時標(biāo)識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)又稱版頭，用紅色標(biāo)識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”；另一種是只標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個單位聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。

　　發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

　　簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負(fù)責(zé)人，是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

　　紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機(jī)關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機(jī)關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標(biāo)志。

　　(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

　　標(biāo)題。公文標(biāo)題的'三要素：完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機(jī)關(guān)是“國務(wù)院辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。

　　公文標(biāo)題的核心要素：“文種”是公文標(biāo)題的核心要素，同時也是不能省略的要素。

　　公文標(biāo)題除了采用三要素齊備的完整式標(biāo)題形式外，還可以采用

　　省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題，如《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》，通常有文件版頭的公文（主要指上行文），標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)；二是省略事由只由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成的標(biāo)題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等；三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有“文種”一個要素的標(biāo)題，如《通告》、《公告》，這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。

　　注意：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。對于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。

　　轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，如果標(biāo)題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā)；如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機(jī)關(guān)的名稱。

　　例題：

　　1、國家稅務(wù)總局轉(zhuǎn)發(fā)了國務(wù)院題為“關(guān)于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉(zhuǎn)發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時，寫成了《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

　　2、標(biāo)題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。如：國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定主送機(jī)關(guān)：是指負(fù)責(zé)辦理和答復(fù)該份公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　下級向上級機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)向上級請示時，也要確定一個主送機(jī)關(guān)，其他用

　　抄送形式，不能多頭主送，避免出現(xiàn)責(zé)任不明，誤時誤事的現(xiàn)象；上級對下級機(jī)關(guān)的發(fā)文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機(jī)關(guān)可以是“各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”；凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機(jī)關(guān)。如通告、公告等。

　　正文：是行政公文的核心部分，是用來表達(dá)具體的思想內(nèi)容的。正文應(yīng)根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和結(jié)構(gòu)，在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。

　　正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號；引用外文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明其中文含義。正文寫作的要求：

　　第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

　　第二，要有針對性，即以事實為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。第三，一般應(yīng)一文一事，事由要集中、明確、重點突出。第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

　　第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強(qiáng)。第六，語言要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。

　　公文中的數(shù)字：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、成語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

　　正文層次標(biāo)識方法：

　　第一層用“一、”“二、”“三、”……

　　第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……

　　第三層用“1．”“2．”“3．”……

　　第四層用“(1)”“(2)”“(3)”．．．．．．

　　附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件說明。

　　附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號。

　　成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標(biāo)志。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。決定、會議紀(jì)要等會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　成文日期標(biāo)注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“O”，如“二OO二年十月一日”。

　　印章：是公文合法生效的標(biāo)志之一。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，下壓日期，端正，印章用紅色；聯(lián)合行文并需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切；聯(lián)合行文并需加蓋三個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應(yīng)位臵，并使印章加蓋其上。

　　當(dāng)公文排版所�？瞻撞荒芸障掠≌挛慌Z時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文在同一版面，不得采用標(biāo)識“此

　　篇二：應(yīng)用文寫作函范文

　　XX大學(xué)文件

　　X函（2011）77號

　　簽發(fā)人：XXX

　　XX大學(xué)

　　關(guān)于砍伐5棵大白楊的函

A街道辦事處綠化辦公室：

　　XX大學(xué)教學(xué)樓始建于XXXX年，當(dāng)時在教學(xué)樓周圍栽種了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

　　據(jù)有關(guān)專家評估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周圍的'5棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

　　因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費用由本校發(fā)展基金費承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會再次在新樓周圍栽種樹木花草。

　　特此函詢，盼復(fù)

　　XX市XX大學(xué)（印章）

　　二0XX年十二月二十九日

　　主題詞：綠化，砍伐，函

　　XX市XX大學(xué)辦公室 201x年12月30日（印發(fā)）

　　篇三：行政應(yīng)用文寫作基本要求

　　一、文章題目格式：

　�。ㄒ唬┒�，宋體，加粗，段前、斷后各加一行行距，居中；

　�。ǘ╊}目較長時，要在不影響各行語義的位置。

　　二、一級小標(biāo)題格式

　�。ㄒ唬⿲哟涡蛱栍脻h字小寫數(shù)字，后加頓號；

　�。ǘ┳煮w：三號，黑體或宋體，加粗，段前、斷后各加一行行距；

　�。ㄈ�(biāo)題中盡量不用標(biāo)點符號。

　　三、二級小標(biāo)題格式

　�。ㄒ唬⿲哟涡蛱栍脻h字小寫數(shù)字，加括號；

　�。ǘ┳煮w：三號，仿宋體或宋體，加粗，段前、斷后各加半行行距。

　　四、三級小標(biāo)題格式

　�。ㄒ唬⿲哟涡蛱栍冒⒗�?dāng)?shù)字，后加實心圓點；

　�。ǘ┳煮w：三號，仿宋體或宋體，加粗，段前、斷后各加半行行距。

　　五、文章內(nèi)容格式

　　（一）排版格式

　　1. 頁面格式

　　直接使用WORD提供的標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　2. 字體格式

　　三號，仿宋體，使用1.5倍行距。

　�。ǘ┬形膯挝宦淇罡袷�

　　1. 落款單位要寫全稱，前空二行，后空四個漢字位置；

　　2. 落款時間使用中文小寫時間格式，與落款單位對應(yīng)；

　　3. 要注意美觀。

　　六、其他要求

　�。ㄒ唬� 行文內(nèi)容

　　要言簡意賅，語言表述要清楚、準(zhǔn)確。

　　（二）頁眉

　　如無十分必要，不要用。

　�。ㄈ� 標(biāo)識

　　不要用各單位標(biāo)識。

　　ERP項目管理辦公室

　　二〇XX年一月二十七日

　　篇四：應(yīng)用文寫作范文

　　關(guān)于召開以“新建本科院校如何構(gòu)建實踐教育體系”

　　為主題的第六屆安徽省高校聯(lián)盟會議的.通知

　　姓名：### 專業(yè)：### 學(xué)號：###

各聯(lián)盟高校：

　　定于201x年6月25日至27日召開第六屆安徽省高校聯(lián)盟會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、會議議題

　　新建本科院校如何構(gòu)建實踐教育體系

　　二、參加人員

　　院長、分管教學(xué)副院長、教務(wù)處處長（每個單位攜帶有限，上限四人）

　　三、會議時間

　　201x年6月25日—201x年6月27日，會期3天。（每天上午8點至中午11點半，下午3點至5點。6月24日下午報到）

　　四、會議地點及住宿地點

　　會議地點：###大禮堂住宿地點：###賓館

　　五、有關(guān)事項

　�。ㄒ唬┱垍⒓訒h的各單位，必須提交一篇會議論文（用A4紙手寫并注明單位名稱），在報到時交至###辦公室。

　�。ǘ┱埜鲉挝话才藕霉ぷ�，準(zhǔn)時出席會議，并將本單位出席人

　　員名單及其相關(guān)信息于6月15日之前用郵件形式回執(zhí)。（郵箱地址：xxx@.ch.edu.cn）

　�。ㄈ⿻⻊�(wù)費：每人600元，提供工作餐。不包含住宿費和車旅費。（發(fā)票收好，可回原單位報銷）

　�。ㄋ模┞�(lián)系人：安徽省高教處 ## 12xxx7

　　###辦公室 ### 12xxx67

　　安徽省高教處

　　###辦公室

　　二ΟXX年五月三十一日

　　篇五：應(yīng)用文

　　應(yīng)用文

　　文章：就是人類在社會生活中反映客觀事物、傳遞信息、表達(dá)思想、組成篇章形式的書面語言。

　　1、指它的使用范圍：是人類社會；

　　2、指它的內(nèi)容和作用：反映客觀事物、傳遞信息、表達(dá)思想。

　　3、指它的性質(zhì)：即書面語言

　　應(yīng)用文：指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文章文體。它是完成具體工作或辦事的一種工具。

　　應(yīng)用寫作：就是關(guān)于實際應(yīng)用的寫作。

　　應(yīng)用文的特點：1、寫作目的在于直接應(yīng)用 2、”實話實說”

　　3、有一定的使用范圍 4、有較固定的'格式

　　5、講求實效 6、特定的作者

　　7、語言要精煉、樸實、通順、簡潔

　　應(yīng)用文的作用：

　　1、

　　2、

　　3、

　　4、

　　5、規(guī)范和約束人們的行為協(xié)調(diào)關(guān)系指導(dǎo)工作進(jìn)行宣傳和教育傳遞信息、互相交流用作憑證

　　行政類應(yīng)用文：包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文

　　1、國家行政機(jī)關(guān)公文

　　指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令（令）、決定、公告、通告、報告、請示、議案、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令、指導(dǎo)工作、提出要求、答復(fù)問題、通報情況、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

　　行文較規(guī)范，具有一定的法律效力。

　　2、日常事務(wù)公文

　　指上述國家規(guī)定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事物公文，包括簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度、介紹信、證明信等

　　指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。（專業(yè)工作應(yīng)用文）具有很強(qiáng)的專業(yè)性。

　　指個人用來處理日常生活事務(wù)的應(yīng)用文。如書信、電報、啟示、請柬、訃告、日記、讀書筆記等

　　應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展（P8—P9）

　　怎樣寫好應(yīng)用文：

　　1、要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會實踐

　　認(rèn)證負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德是應(yīng)用文寫作者的必備基本素質(zhì)，也是學(xué)好應(yīng)用寫作的根本保證

　　2、提高政治理論修養(yǎng)、增強(qiáng)法制觀念

　　3、要有必須的知識積累

　　一般的政治理論、社會科學(xué)、歷史、社會文化知識和其他方面的知識有關(guān)業(yè)務(wù)知識