三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得(精選7篇)
當(dāng)我們備受啟迪時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。一起來學(xué)習(xí)心得體會是如何寫的吧,以下是小編整理的三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇1
高爾基曾經(jīng)說過:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸!辟|(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)良好、管理規(guī)范到位的組織不管是誰進(jìn)行內(nèi)審,都會取得良好的效果。但是對于大多數(shù)組織來說,選擇合適的內(nèi)審員,給內(nèi)審員以合適的定位并適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),循序漸進(jìn)的培養(yǎng)就顯得很重要。首先是定位的問題,不管是組織還是培訓(xùn)機(jī)構(gòu),大多把內(nèi)審員定位為對其他部門的監(jiān)督者、審查者。我認(rèn)為,內(nèi)審員首先應(yīng)該是一個合格的建設(shè)者,或者是一個優(yōu)秀的完善者,這里所說的建設(shè)是指本部門的體系建設(shè)。內(nèi)審員應(yīng)該從本部門的體系建設(shè)做起,對本部門的體系了解了,才能對整個企業(yè)的體系運(yùn)轉(zhuǎn)有所了解;本部門的體系完善了,整個企業(yè)的體系運(yùn)轉(zhuǎn)才能相對完善,通過內(nèi)部審核、管理評審、持續(xù)改進(jìn),不斷的完善體系管理,強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防、減少變差和浪費(fèi),最終才能持續(xù)滿足顧客需求、并超越顧客需求。
20xx年XX月XX日到XX月XX日,公司委派我和同事在成都參加了德國萊茵公司學(xué)術(shù)部舉行的“ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)”。由萊茵公司學(xué)術(shù)部李道鈞先生主講。課程安排為期四天,課程內(nèi)容主要包括:ISO/TS16949:20xx標(biāo)準(zhǔn)條款、過程方法、內(nèi)部審核三大部分。
在為期四天的課程學(xué)習(xí)中,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、過程方法、PDCA、策劃、持續(xù)改進(jìn)這幾個詞是我聽到的最多的幾個詞,徹底改變了我對質(zhì)量管理體系原來的看法,使我對“ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系”有了一個全新的認(rèn)識,現(xiàn)將心得體會總結(jié)如下:
一、推行ISO/TS16949:20xx質(zhì)量管理體系具有重要意義
1、有利于企業(yè)提高質(zhì)量管理水平
2、有利于質(zhì)量管理與國際規(guī)范接軌
3、有利于發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì),提高產(chǎn)品的市場競爭能力
4、有利于保護(hù)消費(fèi)者的利益、考慮了所有相關(guān)方利益的需求
二、對質(zhì)量管理八項(xiàng)原則的認(rèn)識
1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
組織依存于顧客,顧客是每個組織存在的基礎(chǔ),組織應(yīng)把顧客的要求放在第一位。組織必須要明確誰是自己的顧客,要調(diào)查顧客的需求是什么,要研究怎么滿足顧客的需求。市場是變化的,顧客是動態(tài)的,顧客的需求和期望也是不斷發(fā)展的。因此,組織要及時地調(diào)整自己的經(jīng)營策略和采取必要的措施,以適應(yīng)市場的變化,滿足顧客不斷發(fā)展的需求和期望,還應(yīng)超越顧客的需求和期望,使自己產(chǎn)品/服務(wù)處于領(lǐng)先的地位。
2、領(lǐng)導(dǎo)作用
最高管理者必須做好建立和確定組織統(tǒng)一的宗旨及方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調(diào)活動和營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境等工作。最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用、承諾和積極參與,對建立并保持一個有效的質(zhì)量管理體系,并使所有相關(guān)方獲益是必不可少的。此外,在領(lǐng)導(dǎo)方式上,最高管理者還要做到透明、務(wù)實(shí)和以身作則。
3、全員參與
各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。組織的質(zhì)量管理不僅需要最高管理者的正確領(lǐng)導(dǎo),還有賴于全員的參與。所以要對員工進(jìn)行質(zhì)量意識、職業(yè)道德、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的意識和敬業(yè)精神的教育,還要激發(fā)他們的積極性和責(zé)任感。此外,員工還應(yīng)具備足夠的.知識、技能和經(jīng)驗(yàn),才能勝任工作,實(shí)現(xiàn)充分參與。
4、過程方法
將活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。在應(yīng)用過程方法時,必須對每個過程,特別是關(guān)鍵過程的要素進(jìn)行識別和管理。PDCA適用于所有過程,可結(jié)合考慮。
5、管理的系統(tǒng)方法
將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率。在質(zhì)量管理中采用系統(tǒng)方法,就是要把質(zhì)量管理體系作為一個大系統(tǒng),對組成質(zhì)量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
6、持續(xù)改進(jìn)
持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績是組織的一個永恒目標(biāo)。只有堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),組織才能不斷進(jìn)步。
7、基于事實(shí)的決策方法
有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。正確的決策需要領(lǐng)導(dǎo)者用科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)或正確的信息為基礎(chǔ),通過合符邏輯的分析,作出正確的決斷。盲目的決策或憑個人的主觀意愿的決策是絕對不可取的。
8、與供方互利的關(guān)系
組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價值的能力。特別是對關(guān)鍵供方,更要建立互利關(guān)系,互利合作的雙方實(shí)際上就是“雙贏”,有利于雙方降低風(fēng)險,共同發(fā)展。
三、對內(nèi)審的認(rèn)識
1、質(zhì)量審核可按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,通常有三種分類法,即:審核對象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。
1)按審核對象分有產(chǎn)品審核、制造過程審核和質(zhì)量管理體系審核三種。
產(chǎn)品審核是對最終產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行單獨(dú)評價的活動,用以確定產(chǎn)品質(zhì)量的符合性和實(shí)用性。產(chǎn)品審核通常由質(zhì)量保證部門的審核人員獨(dú)立進(jìn)行。
制造過程審核:獨(dú)立地對過程(工序)進(jìn)行質(zhì)量審核,可以對質(zhì)量控制計(jì)劃的可行性、可信性和可靠性進(jìn)行評價,過程(工序)質(zhì)量審核可從輸入、資源、活動、輸出著眼,涉及到人員、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境、時間、信息及成本八大要素。
質(zhì)量管理體系審核:是指獨(dú)立地對一個組織質(zhì)量管理體系所進(jìn)行的審核。質(zhì)量管理體系審核應(yīng)覆蓋組織所有部門和過程,應(yīng)圍繞產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程進(jìn)行,通過對質(zhì)量管理體系中的各個場所、各個部門、各個過程的審核和綜合,得出質(zhì)量管理體系適宜性、充分性、有效性的評價結(jié)論。
2)按審核方分有第一方審核、第二方審核和第三方審核三種。
第一方審核——糾正改進(jìn),這是組織對其自身的產(chǎn)品、過程或質(zhì)量管理體系進(jìn)行的審核。審核員通常是本組織的,也可聘請外部人員。通過審核,綜合評價質(zhì)量活動及其結(jié)果,對審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
第二方審核——評定批準(zhǔn),這是顧客對組織開展的審核。第二方審核的標(biāo)準(zhǔn)或大綱,通常由顧客根據(jù)自身需要制訂或提出。
第三方審核——認(rèn)證/注冊,由第三方具有一定資格并經(jīng)一定程序認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)派出審核人員對組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。第三方審核是需要給審核機(jī)構(gòu)付費(fèi)的。審核的結(jié)果,若符合標(biāo)準(zhǔn)要求,組織將會獲得合格證明并被登記注冊。
表一三種審核方審核及區(qū)別三種審核方審核及區(qū)別見表一。
3)按審核范圍分有全部審核、部分審核和跟蹤審核三種。
全部審核:組織質(zhì)量管理體系審核,不管是組織自己進(jìn)行,還是由第二方或第三方進(jìn)行,如果這種審核覆蓋了組織產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個過程、各個方面,都屬于全部審核。
部分審核:組織對質(zhì)量管理體系過程有選擇性的審核,對組織某類產(chǎn)品、某個過程的審核,均屬于部分審核。
跟蹤審核:這也是一種部分審核。不同點(diǎn)是這種審核主要是用以驗(yàn)證以前審核后的糾正措施是否實(shí)施并有效,不合格項(xiàng)是否得到消除。
2、內(nèi)部審核的一般步驟
1)審核策劃
按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計(jì)劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長制定專項(xiàng)審核活動計(jì)劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。
2)審核實(shí)施
以首次會議開始現(xiàn)場審核。審核員運(yùn)用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開具不合格項(xiàng)報告,并以末次會議結(jié)束現(xiàn)場審核。審核組長應(yīng)實(shí)施審核的全過程控制。
3)審核報告
現(xiàn)場審核后,應(yīng)提交審核報告。工作內(nèi)容包括:審核報告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。
4)跟蹤審核
應(yīng)加強(qiáng)對審核后的區(qū)域、過程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時,對措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評價,寫入報告,實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理,以推動連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何組織中,從審核得到的真正益處最終均來自“自身”的審核。
3、內(nèi)審的基本特點(diǎn)
1)內(nèi)審的主要動力來自管理者;
2)內(nèi)審的重點(diǎn)是推動內(nèi)部改進(jìn);
3)內(nèi)審的人員通常來自于組織內(nèi)部;
4)內(nèi)審程序通常比第三方審核簡單;
5)內(nèi)審的規(guī)范要求比第三方審核低;
6)內(nèi)審對糾正措施的跟蹤控制比較及時有效;
7)內(nèi)審更有利提高質(zhì)量管理體系運(yùn)作效果;
8)內(nèi)審是管理者介入質(zhì)量管理的重要工具。
綜上所述,內(nèi)審在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中具有非常重要的作用,因此我們必須高度重視,認(rèn)真對待,切不可敷衍了事,走走過場。否則,內(nèi)審也就沒有什么實(shí)際意義,質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果也將大打折扣,這對提升公司質(zhì)量管理和長遠(yuǎn)的發(fā)展是相當(dāng)不利的。
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇2
20xx年6月11日~6月14日,我有幸受單位委派參加了福建東南技術(shù)培訓(xùn)中心在上海舉辦的第120期實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可/實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定內(nèi)審員培訓(xùn)班。四天的培訓(xùn)課程由CNAS主任評審員、評審員教師龔明珂老師主講,總共有來自全國各地30名學(xué)員參加了本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)。龔明珂老師為我們詳細(xì)解讀了CNAS-CL01:20xx《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的25個要素,并著重講解了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的目的、原則、計(jì)劃、實(shí)施步驟、審核方法和技巧等內(nèi)容,同時,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場評審存在的普遍性問題講解了《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的19條特殊要求。此次培訓(xùn)讓我對實(shí)驗(yàn)室如何建立并完善質(zhì)量體系,包括這些質(zhì)量體系在實(shí)驗(yàn)室管理中的重要性,都有了更多的認(rèn)識。對準(zhǔn)則中的管理要求和技術(shù)要求也有了更深層的理解,同時也學(xué)習(xí)到不少與之相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核方法和技巧,使我的專業(yè)知識有了進(jìn)一步的提升。
經(jīng)過這次內(nèi)審員培訓(xùn),讓我進(jìn)一步開闊了視野,拓展了思路,使自己的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理理論、基礎(chǔ)知識有了一定程度的提高。結(jié)合實(shí)際工作有以下幾點(diǎn)體會:
1.實(shí)驗(yàn)室要健全質(zhì)量管理體系組織,強(qiáng)化質(zhì)量管理。中心管理層一直非常重視實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理工作,通過不斷完善質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室關(guān)鍵崗位人力資源配置,強(qiáng)化日常質(zhì)量監(jiān)督,加大經(jīng)費(fèi)投入提高實(shí)驗(yàn)室裝備,有效落實(shí)“科學(xué)、有效的質(zhì)量保證,公正、誠信的技術(shù)服務(wù)”質(zhì)量方針,保證了疾控工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷提升,為全社會提供了優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的公共衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)。中心領(lǐng)導(dǎo)對此次內(nèi)審員培訓(xùn)高度重視,先后安排8名實(shí)驗(yàn)室內(nèi)審員參加培訓(xùn)活動,及時更新了內(nèi)審員的質(zhì)量管理知識,拓寬了視野,加深了對評審準(zhǔn)則的理解,不斷提高內(nèi)審員的能力,充分發(fā)揮內(nèi)審員在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的`作用,保障實(shí)驗(yàn)室的管理體系持續(xù)改進(jìn),不斷完善。
2.內(nèi)審員要充分發(fā)揮好自己在實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行中的作用。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核簡稱“內(nèi)審”,是一種內(nèi)部評價活動,這種評價是通過內(nèi)審員的審核工作完成的。實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)審員,其發(fā)揮的作用及審核能力與素質(zhì)如何,直接影響一個實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量體系審核的效果。實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)審員,不僅要對質(zhì)量體系的運(yùn)行進(jìn)行檢查、判定,還要對本實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系建立和實(shí)施起著重要的支持和推動作用。因此,內(nèi)審員需要嚴(yán)以律己,有高度的責(zé)任性和嚴(yán)謹(jǐn)性,在認(rèn)真學(xué)習(xí)準(zhǔn)則理論基礎(chǔ)上,根據(jù)客觀實(shí)際,靈活運(yùn)用所學(xué)的知識和積累的經(jīng)驗(yàn),為中心質(zhì)量體系的持續(xù)改進(jìn)出謀劃策,確保實(shí)驗(yàn)室管理體系有效運(yùn)行。
3.科室要切實(shí)做好質(zhì)量體系文件的宣貫工作。自20xx年建立實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系以來,通過多次的外審和內(nèi)審,中心的體系文件得到不斷的修改和完善,其內(nèi)容也越來越貼近實(shí)際工作?剖揖泽w系文件為準(zhǔn)繩、基礎(chǔ),開展一切質(zhì)量活動。但在實(shí)際工作中,還是存在“二張皮”現(xiàn)象,體系文件再好,最后還要通過科室的實(shí)際工作來體現(xiàn),有的甚至對中心體系文件不甚了解,具體操作和體系文件的相關(guān)內(nèi)容不能保持一致?剖抑挥型ㄟ^不斷學(xué)習(xí)體系文件,嚴(yán)格執(zhí)行中心《質(zhì)量手冊》、《程序文件》規(guī)定和要求,嚴(yán)格實(shí)施中心各類質(zhì)量計(jì)劃,提高職工質(zhì)量意識,才能真正把體系文件的要求融入到科室實(shí)際工作中去,使檢驗(yàn)檢測等疾控工作不斷規(guī)范、有效。
通過此次培訓(xùn),使我認(rèn)識到參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的重要性,使我進(jìn)一步增強(qiáng)了對學(xué)習(xí)重要性和迫切性的認(rèn)識,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)社會,是電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化社會,知識更新與折舊日益加快,要適應(yīng)和跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展,唯一的辦法就是與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。這在對認(rèn)可準(zhǔn)則和技術(shù)領(lǐng)域有著強(qiáng)烈依賴性的實(shí)驗(yàn)室檢測檢驗(yàn)工作中體現(xiàn)的更為明顯。培訓(xùn),是一種學(xué)習(xí)的方式,是提高個人素質(zhì)的最有效手段。珍惜每一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中充分發(fā)揮個人的全面能力,為中心發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇3
首先非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給了我這個參加三體系內(nèi)審員培訓(xùn)的機(jī)會,作為一名剛進(jìn)入公司的新員工,我更是倍感榮幸,也非常珍惜此次機(jī)會。這次培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括了對ISO9000質(zhì)量管理、GB/T28001職業(yè)健康安全管理和ISO14001環(huán)境管理“三體系”的標(biāo)準(zhǔn)知識以及內(nèi)審的相關(guān)流程和作為一個內(nèi)審員在審查過程中應(yīng)該注意的事項(xiàng),使用的方法等相關(guān)的審核知識。通過這短短4天的學(xué)習(xí),使我對審核的具體流程有了較為清楚的認(rèn)識。同時,使我更加深刻的認(rèn)識到建立一個完善的運(yùn)行體系對企業(yè)的發(fā)展的重要性。
在培訓(xùn)的第一天,質(zhì)量管理體系培訓(xùn)的老師講述了山東省多家企業(yè)通過建立體系并系統(tǒng)的'執(zhí)行體系進(jìn)而使企業(yè)做大做強(qiáng)的案例,給我們揭示了“管理之道,在于借力”的道理。管理者借助手下的職員,確保企業(yè)的各項(xiàng)工作平穩(wěn)正常的進(jìn)行,企業(yè)職工借助管理者的力量,提高改善工作環(huán)境及效益,從而實(shí)現(xiàn)自身價值。每個人都各司其職,各盡其力。企業(yè)才能不斷的進(jìn)步,不斷的發(fā)展壯大。下面分別就質(zhì)量管理、職業(yè)安全健康管理和環(huán)境管理三體系說一些自己的學(xué)習(xí)心得。
一、質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則。企業(yè)依存于顧客,企業(yè)應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客的要求并爭取超越顧客的期望。體系強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者的作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)為員工創(chuàng)造一個能充分參與以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的內(nèi)部氛圍與環(huán)境。各級人員都是企業(yè)之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)槠髽I(yè)的利益發(fā)揮其才干。同時要求將活動和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理。堅(jiān)持“PDCA”模式,根據(jù)顧客的要求和企業(yè)的方針,建立必要的目標(biāo)和過程;依據(jù)所建立的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施;根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;針對不足之處采取措施,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的。
二、職業(yè)健康安全管理體系
職業(yè)健康安全管理體系強(qiáng)調(diào)了安全生產(chǎn)以人為本的原則。旨在使企業(yè)能夠控制職業(yè)健康安全風(fēng)險,并改進(jìn)職業(yè)健康安全績效。系統(tǒng)化管理是現(xiàn)代職業(yè)健康的安全管理的顯著特征。系統(tǒng)化的職業(yè)健康安全管理以系統(tǒng)安全的思想為基礎(chǔ),從企業(yè)的整體出發(fā),把管理重點(diǎn)放在事故預(yù)防的整體效應(yīng)上,實(shí)行全員、全過程、全方位的安全管理,使企業(yè)達(dá)到最佳安全狀態(tài)。職業(yè)健康安全管理體系的健全和完善是企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展的迫切要求。通過改善作業(yè)條件,增強(qiáng)員工的身心健康,發(fā)現(xiàn)危險隱患和職業(yè)危害并采取有效的預(yù)防措施,采取有效的方法解決人員、機(jī)器、環(huán)境的匹配問題,改革工藝、革新設(shè)施設(shè)備和改進(jìn)勞動環(huán)境,不但能夠減輕工人的負(fù)荷與疲勞,提高企業(yè)的安全健康水平,還可以大幅度減少成本投入和提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。
三、環(huán)境管理體系
ISO14000環(huán)境管理體系是工業(yè)發(fā)達(dá)國家環(huán)境管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,完善的環(huán)境管理體系有助于企業(yè)提高自身的管理水平、縮短與其他企業(yè)管理上的差距。通過推行環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以有效的提高職工的環(huán)境意識;可以幫助組織提高自身的環(huán)境管理能力,向外界證實(shí)自身遵循的環(huán)境方針和環(huán)境行為的承諾,樹立良好的形象;可以幫助企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品銷售和市場開拓,有利于滿足市場、用戶和各相關(guān)方的要求;可以幫助企業(yè)增進(jìn)與周圍居民、社區(qū)和相關(guān)方的了解;有利于推動企業(yè)的技術(shù)改造,改進(jìn)工藝技術(shù)和開發(fā)新產(chǎn)品。企業(yè)推行環(huán)境管理體系必然要求相應(yīng)的投入,但是從長遠(yuǎn)看,這種投入所產(chǎn)生的環(huán)境效益能夠推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,同時也有利于增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,有利于保證員工的身心健康,提高員工的勞動積極性。
目前電信行業(yè)競爭激烈,整體市場需求萎縮,在弱肉強(qiáng)食的市場法則下,只有優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)才能得以生存和發(fā)展。一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)除了他的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)能力外,還應(yīng)具有強(qiáng)烈的社會關(guān)注力和責(zé)任感,優(yōu)秀的環(huán)境保護(hù)業(yè)績和保證員工安全與健康的良好記錄。因此,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大管理體系并將他們有機(jī)地融合在一起成為市場競爭對企業(yè)的要求,也是對我們?nèi)w員工的要求。
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇4
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和培養(yǎng)下,我有幸參加了在鎮(zhèn)江舉辦的為期五天的內(nèi)審員培訓(xùn)。在培訓(xùn)之前,我對0287標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員相關(guān)的知識了解的比較少,也不系統(tǒng),很多東西只有一個模糊的概念。所以這次培訓(xùn)對我也是一個難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。短短五天的培訓(xùn)讓我更加了解了質(zhì)量管理體系,讓我進(jìn)一步開闊了視野,拓展了思路。以下是我這次學(xué)習(xí)的一點(diǎn)心得體會:
第一:通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理體系中的重要性和必要性:
通過學(xué)習(xí),同時對質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求有了更深刻的認(rèn)識。首先,我們醫(yī)療器械企業(yè)要想走正規(guī)化和可持續(xù)發(fā)展之路,對公司進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證是先提條件之一;其次,建立的質(zhì)量體系是我們企業(yè)的綱領(lǐng),要通過它不斷的指導(dǎo)我們的工作,不能做擺設(shè)。通過老師對標(biāo)準(zhǔn)講解、案例的剖析,讓我理清了思路、轉(zhuǎn)變了觀念、掌握了方法,為今后工作的開展鋪墊了扎實(shí)的理論基礎(chǔ);同時通過和其他學(xué)員的交談,相互交流借鑒工作經(jīng)驗(yàn),思路方法,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力,受益匪淺。第二:通過培訓(xùn),對質(zhì)量體系文件的`編寫有了一定的認(rèn)識:
通過上周對百隆和迪恩兩家企業(yè)質(zhì)量體系文件的閱讀和戚工的一些講解,自己對相關(guān)文件的編寫有了一定的認(rèn)識,但是由于自己之前從未接觸過這方面的知識,所以自己的思路不是很清晰,有一些疑問。正是帶著這些疑問聽了這次培訓(xùn),自己對0287標(biāo)準(zhǔn)有了全面的認(rèn)識,而且對文件的編寫有了幾點(diǎn)感觸:
1、該有的程序文件都要建立。目前標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是26個程序性文件(除第七章相關(guān)內(nèi)容可合理刪減,也應(yīng)作出說明)。這些程序文件可以加以合并或者分開,但內(nèi)容不能漏。
2、獨(dú)立文件的內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,工作流程要嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)明確職責(zé)。整個體系文件的內(nèi)容要一致。不能一件事情這個文件這么說,另一個文件說法又換了。
3、學(xué)會利用相關(guān)程序的規(guī)定要求,避免重復(fù)性工作。比如我的質(zhì)量手冊說明了人員職責(zé),其它文件只要引用寫明具體條款就可以了。
一個完整的建立程序是建立有效質(zhì)量體的基本保證,質(zhì)量體系是在一個動態(tài)的環(huán)境中穩(wěn)定存在的,沒有嚴(yán)格的制訂程序作為保障是很難產(chǎn)生這樣的體系的,全面質(zhì)量管理也就無從談起。
第三:通過培訓(xùn),使我對內(nèi)審員的內(nèi)涵有了一定的認(rèn)識。
公司要想進(jìn)一步穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,通過建立健全一整套規(guī)章制度來規(guī)范公司的工作運(yùn)行機(jī)制,以好的制度管人、理事,從而形成科學(xué)的、有效的管理機(jī)制。而這套機(jī)制的建立需要內(nèi)審員來嚴(yán)格把關(guān),需要高度的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性,因此作為一名合格的內(nèi)審員肩上的擔(dān)子是非常重,責(zé)任是非常重。作為一名基層管理人員,讓我深刻的認(rèn)識到,在認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒的基礎(chǔ)上,根據(jù)客觀實(shí)際,靈活運(yùn)用所學(xué)的知識和積累的經(jīng)驗(yàn),敢于進(jìn)行大膽的改造和創(chuàng)新,制定出一套適合公司發(fā)展的科學(xué)的、合理的、有效的管理機(jī)制。作為企業(yè)的一名員工,要想充分體現(xiàn)自身的價值,唯有不斷學(xué)習(xí),做一名學(xué)習(xí)型的員工。要珍惜每一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,了解和掌握先進(jìn)的理念和方法,不斷提高自身的綜合素質(zhì),才能才能不負(fù)公司重望。同時還要做到與時俱進(jìn)、更新思想,學(xué)以致用,把日常工作做細(xì)做實(shí)、做細(xì)。
我會不斷提升自身水平,腳踏實(shí)地的工作,為公司的明天盡自己最大的努力!
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇5
按照中遠(yuǎn)倉配企劃部的統(tǒng)一安排,20xx年11月7日至10日,我有幸到青島本部參加為期三天的質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)。我能參加這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),是公司領(lǐng)導(dǎo)給了我學(xué)習(xí)的機(jī)會,心情是無比高興和激動,我?guī)е伎、帶著學(xué)習(xí)知識的心理來到青島。此次培訓(xùn)采用封閉式管理,我一下子又有了回到學(xué)校的感覺,在整個培訓(xùn)過程中,老師在教學(xué)內(nèi)容上的精心編排,課堂上熱烈的討論氣氛,領(lǐng)導(dǎo)們的言傳身教,無一不體現(xiàn)出公司對我們這些內(nèi)審員的高度重視和培養(yǎng)我們的良苦用心。
通過參加這次內(nèi)審員培訓(xùn),我進(jìn)一步開闊了視野,拓展了思路,使自己的管理理論基礎(chǔ)知識有了一定程度的提高,總的來說有一下幾點(diǎn)體會:
首先:通過培訓(xùn),學(xué)習(xí)并掌握了內(nèi)部質(zhì)量審核的'步驟、方法和技巧。
通過理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解質(zhì)量管理體系在企業(yè)管理體系中的重要性和必要性,同時對質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求有了更深刻的認(rèn)識,更意識到公司要想走正規(guī)化和可持續(xù)發(fā)展之路,對公司進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證是先提條件之一。通過老師生動的講解、問題現(xiàn)場討論和解答,讓我理清了思路、轉(zhuǎn)變了觀念、掌握了方法,為今后工作的開展鋪墊了扎實(shí)的理論基礎(chǔ);同時現(xiàn)場通過我們各個小組一起互動,充分發(fā)揮個人的分析和見解,相互交流借鑒工作經(jīng)驗(yàn),思路方法,較全面的提高了自己的理論水平和工作能力,受益匪淺;
其次:通過培訓(xùn),增強(qiáng)了責(zé)任感,使我感到責(zé)任重大。
公司要想進(jìn)一步穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,必須通過建立健全一整套規(guī)章制度來規(guī)范公司的工作運(yùn)行機(jī)制,以好的制度管人、理事,從而形成科學(xué)的、有效的管理機(jī)制。而這套機(jī)制的建立需要內(nèi)審員來嚴(yán)格把關(guān),需要高度的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性,因此作為一名合格的內(nèi)審員肩上的擔(dān)子是非常重,責(zé)任是非常重。作為一名分中心的基層管理人員,讓我深刻的認(rèn)識到,在認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒的基礎(chǔ)上,根據(jù)客觀實(shí)際,靈活運(yùn)用所學(xué)的知識和積累的經(jīng)驗(yàn),敢于進(jìn)行大膽的改造和創(chuàng)新,制定出一套適合公司發(fā)展的科學(xué)的、合理的、有效的管理機(jī)制。
第三:通過培訓(xùn),使我進(jìn)一步增強(qiáng)了對學(xué)習(xí)重要性和迫切性的認(rèn)識。
培訓(xùn),是一種學(xué)習(xí)的方式,是提高個人素質(zhì)的最有效手段。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)社會,是電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化社會,其知識更新、知識折舊日益加快。要適應(yīng)和跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展,唯一的辦法就是與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。此次培訓(xùn),賀書記在白忙之中抽出時間給我們進(jìn)行動員講話,不僅體現(xiàn)了公司對培訓(xùn)的高度重視,而且更反映了公司對培訓(xùn)學(xué)員的關(guān)心和鞭策,使我備受感動和鼓舞。
第四:通過培訓(xùn),我更加深入的理解了公司創(chuàng)先爭優(yōu)活動的含義和重要性。
現(xiàn)在公司開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動正開展的如火如荼,不斷充實(shí)和提高自己的能力是創(chuàng)先爭優(yōu)的一個手段,也是基礎(chǔ)。只有能力提高了,才能在工作中更加得心應(yīng)手,然后才能取得更加優(yōu)秀的成績,相對于自主學(xué)習(xí),培訓(xùn)則是快速提升工作能力的一個捷徑。由于日常工作瑣碎繁雜,自己老是借口忙而放松學(xué)習(xí),即使學(xué)習(xí)了,也只是表面上的學(xué)習(xí),這實(shí)際上是學(xué)習(xí)上懶惰和主觀能動性不夠的表現(xiàn),培訓(xùn)則不同,在老師的指引下,可以輕松學(xué)習(xí)到很多知識。
作為公司基礎(chǔ)管理人員,更要加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受新思維、新舉措,不斷創(chuàng)新思維,以創(chuàng)新的思維應(yīng)對競爭挑戰(zhàn)。只有通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能了解和掌握先進(jìn)的理念和方法,取他人之長補(bǔ)己之短,只有這樣,才能不負(fù)公司重望,在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中起到表率作用。同時還要做到與時俱進(jìn)、更新思想,學(xué)以致用,把日常工作做細(xì)做實(shí)。
我會不斷提升自身水平,踏踏實(shí)實(shí)的工作,為公司的明天做出自己最大的貢獻(xiàn)!
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇6
一、ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理堅(jiān)持以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的原則。公司依存于顧客,公司應(yīng)充分理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客的要求并以超越顧客期望為目標(biāo)。體系強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者的作用,公司的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)為員工創(chuàng)造一個能充分參與以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的內(nèi)部氛圍與環(huán)境。各級人員都是公司之本,唯有其充分參與,才能使他們?yōu)楣镜睦姘l(fā)揮其才干。同時要求將活動和相關(guān)資源作為過程進(jìn)行管理。堅(jiān)持“PDCA”模式,根據(jù)顧客的要求和公司的方針,建立必要的目標(biāo)和過程;依據(jù)所建立的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施;根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果;針對不足之處采取措施,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的。
二、ISO 14001:2004環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系是工業(yè)發(fā)達(dá)國家環(huán)境管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,完善的環(huán)境管理體系有助于公司提高自身的管理水平、縮短與其他公司環(huán)境管理上的差距。通過推行環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),可以有效的提高職工的環(huán)境意識;可以幫助組織提高自身的環(huán)境管理能力,向外界證實(shí)自身遵循的環(huán)境方針和環(huán)境行為的承諾,樹立良好的形象;可以幫助公司進(jìn)行產(chǎn)品銷售和市場開拓,有利于滿足市場、用戶和各相關(guān)方的要求;可以幫助公司增進(jìn)與周圍居民、社區(qū)
和相關(guān)方的了解;有利于推動公司的技術(shù)改造,改進(jìn)工藝技術(shù)和開發(fā)新產(chǎn)品。公司推行環(huán)境管理體系必然要求相應(yīng)的投入,但是從長遠(yuǎn)看,這種投入所產(chǎn)生的環(huán)境效益能夠推動公司經(jīng)濟(jì)效益的增長,同時也有利于增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,有利于保證員工的身心健康,提高員工的勞動積極性。
三、OHSAS 18001:2007職業(yè)健康安全管理體系
職業(yè)健康安全管理體系強(qiáng)調(diào)了安全生產(chǎn)“以人為本”的原則。旨在使公司能夠控制職業(yè)健康安全風(fēng)險,并改進(jìn)職業(yè)健康安全績效。系統(tǒng)化管理是現(xiàn)代職業(yè)健康的安全管理的顯著特征。系統(tǒng)化的職業(yè)健康安全管理以系統(tǒng)安全的`思想為基礎(chǔ),從公司的整體出發(fā),把管理重點(diǎn)放在事故預(yù)防的整體效應(yīng)上,實(shí)行全員、全過程、全方位的安全管理,使公司達(dá)到最佳安全狀態(tài)。職業(yè)健康安全管理體系的健全和完善是公司進(jìn)步和發(fā)展的迫切要求。通過改善作業(yè)條件,增強(qiáng)員工的身心健康,發(fā)現(xiàn)危險隱患和職業(yè)危害并采取有效的預(yù)防措施,采取有效的方法解決人員、設(shè)備、環(huán)境的匹配問題,改革工藝、革新設(shè)施設(shè)備和改進(jìn)勞動環(huán)境,不但能夠減輕員工的負(fù)荷與疲勞,提高公司的安全健康水平,還可以大幅度減少成本投入和提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而對公司的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生積極效應(yīng)。
目前產(chǎn)品市場競爭愈演愈烈,國際市場需求萎縮,國內(nèi)份額占比少。在弱肉強(qiáng)食的市場法則下,只有優(yōu)秀的現(xiàn)代化公司才能得以生存和發(fā)展。一個優(yōu)秀的現(xiàn)代化公司除了他的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)能力外,還應(yīng)具有強(qiáng)烈的社會關(guān)注力和責(zé)任感,優(yōu)秀的環(huán)境保護(hù)業(yè)績和保證員工安全與健康的良好記錄。因此,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三大管理體系經(jīng)過在公司4年的實(shí)施對公司的發(fā)展、滿足各方面需求是有著不可磨滅的作用。
三體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得 篇7
作為一個企業(yè)三體系(質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全.本文以下簡稱為QEOHSMS)內(nèi)部審核人員,既是企業(yè)管理體系建立實(shí)施的策劃者和參與者.又是企業(yè)管理體系實(shí)施運(yùn)行的執(zhí)行者和指導(dǎo)者:既是企業(yè)管理體系實(shí)施情況的審核評價者.又是預(yù)防、糾正措施的實(shí)施者和監(jiān)督驗(yàn)證者。內(nèi)審員在企業(yè)內(nèi)既是相對獨(dú)立的專業(yè)人員.又要同企業(yè)的管理人員、內(nèi)部相關(guān)部門、體系覆蓋的相關(guān)方和第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)等打交道。這就要求內(nèi)審員必須要具有知識全面、經(jīng)驗(yàn)較豐富、技術(shù)熟練、全面準(zhǔn)確、客觀公正、應(yīng)變自如的素質(zhì),對內(nèi)審員的表達(dá)能力、觀察能力、分析判斷能力和組織協(xié)調(diào)能力等均有較高的要求。
筆者是一名QEOHSMS內(nèi)審員,有一些微薄的審核經(jīng)驗(yàn).那么如何提高QEOHSMS內(nèi)審員自身的審核水平.筆者認(rèn)為.QEOHSMS內(nèi)審員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)要求:吃透體系標(biāo)準(zhǔn)、了解企業(yè)特點(diǎn)、熟悉工作程序、善于溝通協(xié)調(diào)、重在持續(xù)改進(jìn)。
一、吃透體系標(biāo)準(zhǔn)
是指對所在企業(yè)采用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求有較全面的了解。要吃透標(biāo)準(zhǔn)就必須多參加培訓(xùn),加強(qiáng)自學(xué)。IS09001、IS014001、0HSASl8001等標(biāo)準(zhǔn)看似簡單,其實(shí)要真正學(xué)懂弄通、會用。并不那么容易,非下番功夫不可。因?yàn)檫@些標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生在科學(xué)技術(shù)先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的工業(yè)國度里.有較高的要求和較豐富的內(nèi)涵。這三類標(biāo)準(zhǔn)均有相同的管理體系原理,是。建立在這樣幾種基本的思想基礎(chǔ)之上的。
即一是“過程”的思想.這是一個極其重要的概念.這三類標(biāo)準(zhǔn)就是建立在“所有的I作都是通過過程來完成的”這樣一種認(rèn)識基礎(chǔ)之上的:
二是文件化的思想.有效的QEOHSMS體系是正規(guī)化的.正規(guī)化的前提是文件化.有了文件化的制度,企業(yè)的管理才能有據(jù)可依,有章可循:
三是管理者推動和顧客(相關(guān)方)推動的思想,這三類標(biāo)準(zhǔn)均強(qiáng)調(diào)了管理者和顧客(相關(guān)方)的作用。從而能夠保證整合管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn):
四是規(guī)范化而不是統(tǒng)一化的思想.視企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營狀況.各種過程并非要求統(tǒng)一模式控制.無論過程如何控制.最終必須達(dá)到這三類標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化要求:
五是突出過程控制(包括質(zhì)量、環(huán)境因素和危險源控制)和預(yù)防為主的思想。
二、了解企業(yè)特點(diǎn)
主要指要了解企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備裝置、工藝特點(diǎn)或水平、組織機(jī)構(gòu)和市場、文化背景等。對照標(biāo)準(zhǔn)判斷所在企業(yè)是屬于硬件型、軟件型、流程性材料型或服務(wù)型中的哪一類型企業(yè)。有些企業(yè)的產(chǎn)品并不是單一的.而是多品種的綜合型企業(yè).但可抓住企業(yè)主要矛盾和特征進(jìn)行判定。在建立QEOHSMS體系時要照顧到企業(yè)其他類型屬性的要求,策劃編制QEOHSMS手冊和程序文件以及管理制度等.
筆者所在企業(yè)生產(chǎn)螺旋焊管.顯然是硬件型企業(yè).其生產(chǎn)主要由各種機(jī)械設(shè)備(包括生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備等)、焊接設(shè)備、電氣設(shè)備、液壓設(shè)備等組合產(chǎn)生,其連續(xù)作業(yè)性強(qiáng),生產(chǎn)、檢驗(yàn)過程環(huán)境因素、危險源多,技術(shù)接口多,售后服務(wù)量小,服務(wù)技術(shù)水平要求不是很高,產(chǎn)品~旦被使用就很少作追回處理.所以我們選擇GB/T19001、GB/T24001和0HSASl8001作為質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境因素及危險源控制標(biāo)準(zhǔn)來建立公司的QEOHSMS體系。因此公司QEOHSMS手冊對IS09001中“7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)”要素未作很具體的描述。把重點(diǎn)放到采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供、(對環(huán)境因素和危險源的)運(yùn)行控制、監(jiān)視和測量、不符合、糾正和預(yù)防措施以及培訓(xùn)等過程要素的展開與規(guī)定上。
一般講.企業(yè)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)往往是貫標(biāo)前早就存在的.不可能完全按標(biāo)準(zhǔn)的要求重新設(shè)置.因而其職責(zé)范圍與體系要素要求難以一一對應(yīng),這就給質(zhì)量管理和環(huán)境因素、危險源控制職責(zé)的分配和落實(shí)帶來一定的困難.如一個部門可能對應(yīng)幾個要素或一個要素涉及幾個部門的職能。公司采用的辦法是在相關(guān)QEOHSMS程序文件中規(guī)定一個主要職能部門和明確幾個相關(guān)職能部門加以共同解決,防止扯皮和推諉。
企業(yè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)如何.對體系運(yùn)行的效果有很大的關(guān)系。我們在程序文件中突出有關(guān)培訓(xùn)教育的要求,對員工培訓(xùn)考核的內(nèi)容、范圍、對象和條件作了規(guī)定,形式不拘一格。視公司管理層、技術(shù)人員和操作人員的不同情況,規(guī)定了多種培訓(xùn)方式.實(shí)際實(shí)施的培訓(xùn)方式如:在崗培訓(xùn)和集中培訓(xùn):內(nèi)部培訓(xùn)和送外培訓(xùn);專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué):年度例行培訓(xùn)和隨時需求培訓(xùn)等.針對不同的需求采用不同的培訓(xùn)方式.持續(xù)改進(jìn).使其適應(yīng)體系運(yùn)行的要求。
三、熟悉工作程序
一是指內(nèi)審員要熟悉建立、運(yùn)行和審核QEOHSMS管理體系的方法和步驟。
二是指內(nèi)審員要熟悉運(yùn)行和審核體系的主要依據(jù)——QEOHSMS手冊、程序文件和管理制度等。要明白內(nèi)審員在QEOHSMS審核中應(yīng)做什么.怎么做.就應(yīng)首先弄明白什么是審核。審核是為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價.以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。QEOHSMS審核一般是針.X'寸QEOHSMS或其要素、過程、產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的。審核的目的主要是驗(yàn)證QEOHSMS管理體系的有效性、適宜性和充分性.評價是否采取持續(xù)改進(jìn)或糾正預(yù)防措施。審核成敗的關(guān)鍵在于審核是否是客觀的、系統(tǒng)的和獨(dú)立的活動。
內(nèi)審工作的主要程序是:提出審核一成立審核組一制定審核計(jì)劃一編制檢查清單一首次會議一現(xiàn)場審核一末次會議(同時開具不符合報告)一編制審核報告一跟蹤審核(進(jìn)行糾正措施并驗(yàn)證)等九個主要階段。要達(dá)到預(yù)期的審核目的,就必須做到獨(dú)立、公正地開展審核活動。審核的“獨(dú)立”是指審核人員的獨(dú)立和審核活動的獨(dú)立.例如審核員不對自己所屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的QEOHSMS二E作進(jìn)行審核、不屈服于任何壓力、不遷就任何方的需要、不在審核中進(jìn)行咨詢、尊重客觀事實(shí)等.這些都是審核獨(dú)立性的要求。QEOHSMS審核常用的方法是抽樣檢查.但在抽樣時,要素不能抽樣,部門不能抽樣。由于QEOHSMS活動過程的網(wǎng)絡(luò)性.以部門為中心進(jìn)行抽樣時.要兼顧部門QEOHSMS職能活動所涉及的其他相關(guān)要素:以要素為中心進(jìn)行抽樣時.要兼顧要素所涉及的其他相關(guān)部門。缺乏內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)的新手,最好采用以要素為中心的檢查方法;
相反內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)較豐富的審核員.不妨采用以部門為中心的抽樣檢查方法。比較而言.采用以部門為中心進(jìn)行現(xiàn)場檢查,難度較大。因?yàn)椤R粋部門的QEOHSMS職能不是單一的.而要涉及到多種QEOHSMS要素.在審核中要捕捉或抽取一個部門的'多種QEOHSMS活動的樣本就比較分散.因此內(nèi)審員必須事先準(zhǔn)備好審核檢查清單.不要忽視任何一種主要的QEOHSMS職能,要多方面收集事實(shí)材料.并做好記錄。
四、善于溝通協(xié)調(diào)
筆者是一名QEOHSMS內(nèi)審員.要同公司管理層、各基層部門和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等打交道.工作中經(jīng)常碰到需要溝通的問題.因?yàn)槊總人對標(biāo)準(zhǔn)的理解不一致.有時候會導(dǎo)致對某項(xiàng)問題的意見分歧。尤其是在內(nèi)審中.常常會遇到審核某部門主管的情況.此時就需要審核員多加注意審核技巧,在提問和溝通時應(yīng)當(dāng)語氣緩和。循序漸進(jìn).逐步引導(dǎo)思路趨向標(biāo)準(zhǔn)文件的規(guī)定和要求.這樣受審核方才會更好的配合完成內(nèi)部審核并意識到審核員所提出問題的重要性。筆者2004年度在審核某部門的重大危險源控制情況監(jiān)測記錄時.發(fā)現(xiàn)該部門危險源之一——氧氣/乙炔爆炸管理控制檢查記錄中對控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況如何一項(xiàng)的檢查中,檢查結(jié)果是打“、/”(意思為符合),筆者覺得不合適.但該部門的工作人員認(rèn)為符合要求就是檢查的情況。
為此,筆者慢慢與他溝通,提出,其一.記錄中所檢查項(xiàng)目提出的問題為控制情況如何.檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)是具體的情況,而不是判斷性的結(jié)論(“、/”or“X”).這種回答不符合語法邏輯;其二,提出問題,而應(yīng)分析問題,才解決問題.所給定的結(jié)論依據(jù)什么定性為“、/”(符合),并無具體的判斷依據(jù)(也就檢查的實(shí)際情況與標(biāo)準(zhǔn)要求的比較結(jié)果)。筆者又輕松的舉了幾個類似的小實(shí)例,語氣輕緩,慢慢溝通,最后他們認(rèn)可了審核員的思路.也覺得此種方式不合適。問題得以解決,審核順利完成。所有這些都要求企業(yè)內(nèi)審員必須具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力.
五、重在持續(xù)改進(jìn)
公司所進(jìn)行的體系內(nèi)部審核.其內(nèi)審檢查清單.筆者大都按部門加要素審核的方式進(jìn)行的。以體系標(biāo)準(zhǔn)、手冊和程序文件為依據(jù)。結(jié)合公司實(shí)際情況.在全面抽樣的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)審核有關(guān)生產(chǎn)過程QEOHSMS要素的運(yùn)行情況,如Q:4.2、7.1、7.2、7.4、7.5、7.6、8;E/S:4.3.1、4.4.3、4.4.4、4.4.5、4.4.6、4.5.3、4.5等。由于企業(yè)多年的習(xí)慣,如有關(guān)文件的審批權(quán)限和發(fā)放沒有嚴(yán)格的規(guī)定.有些部門不清楚作廢文件、部門文件和外來文件具體的定義和范圍,多數(shù)是一發(fā)了事,不作追蹤控制.作廢文件也不及時收回和標(biāo)注作廢標(biāo)識,甚至銷毀.以至于在文件控制方面管理較亂。
內(nèi)審就是要檢查、發(fā)現(xiàn)和糾正這些方面的不良行為習(xí)慣,加強(qiáng)公司的基礎(chǔ)管理工作。如QEOHSMS記錄.有些部門不清楚有多少記錄屬于受控QEOHSMS記錄.記錄控制到底控制什么.對記錄的的項(xiàng)目格式隨意修改等問題.通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這些問題,下達(dá)了不符合報告,制定了相應(yīng)的糾正措施并實(shí)施.通過內(nèi)審意識到.記錄是QEOHSMS有效實(shí)施的客觀憑證.必須同QEOHSMS控制程序一樣嚴(yán)格管理.并對QEOHSMS記錄控制程序進(jìn)行了修訂.明確規(guī)定各種QEOHSMS記錄的歸口管理部門,以及QEOHSMS記錄的建立、使用和銷毀程序。再如環(huán)境因素和危險源的控制情況.
各部門均采取了一定的控制方式.但控制效果如何,是不是監(jiān)測其控制情況,往往容易被忽略,其實(shí)過程控制固然重要.它是控制結(jié)果的必然途徑:但過程控制再有效.如果結(jié)果不符合法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,控制的目的和意義又從何而談。對控制情況不監(jiān)測,又如何知道控制結(jié)果是否符合.這些問題。沒有內(nèi)部審核。往往不會暴露出來。內(nèi)審就要督促這種狀況的改變.從近兩年內(nèi)審的實(shí)踐看,不合格報告開出最多的就是文件控制、內(nèi)部溝通不暢和過程、績效監(jiān)視測量控制等方面。通過內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題。改進(jìn)不足,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。
內(nèi)審的目的是評價和改進(jìn)QEOHSMS體系。每次內(nèi)審后都要向被審核部門下達(dá)書面的內(nèi)部審核不符合報告,提出改進(jìn)要求,完成時間,要求被審核部門制定并實(shí)施糾正預(yù)防措施。糾正預(yù)防措施要形成書面文件.由公司內(nèi)審員到現(xiàn)場檢查驗(yàn)收實(shí)施糾正預(yù)防措施的效果.并在不符合報告的糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證欄中簽署驗(yàn)證結(jié)論和內(nèi)審員的名字.公司審核組存檔并下發(fā)給被審核部門.作為管理評審和認(rèn)證機(jī)構(gòu)跟蹤審核的證明材料。
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