企業(yè)行政管理相關(guān)論文
企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展的中樞神經(jīng)，要想促進企業(yè)較好運營，需要重視行政管理工作，著實發(fā)揮行政管理的作用。下面是小編為大家搜集整理的關(guān)于企業(yè)行政管理相關(guān)論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)行政管理相關(guān)論文篇一
企業(yè)人力資源行政管理理論研究
摘要:隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)需要越來越多的全面發(fā)展的高端技術(shù)性人才,來滿足企業(yè)規(guī)模的擴大。
企業(yè)的人才需要不斷地進行管理和培養(yǎng),這主要由企業(yè)的人力資源管理部門負(fù)責(zé)。
管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業(yè)人才的綜合素質(zhì)和水平,為企業(yè)輸送源源不斷的技術(shù)人才。
筆者運用行政管理理論,通過結(jié)合現(xiàn)狀,對其在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用進行分析探討。
關(guān)鍵詞:行政管理;企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用分析
本文根據(jù)目前企業(yè)人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應(yīng)用,對行政管理的作用進行核心分析。
一.當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1.對人力資源管理重視程度較低。
從實際情況來看,當(dāng)今企業(yè)所存在的一個普遍現(xiàn)象就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。
這些企業(yè)往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠(yuǎn)的發(fā)展,忽視了對企業(yè)未來發(fā)展所需的人才資源的培養(yǎng)。
他們只想到對現(xiàn)有的人才進行培養(yǎng)任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業(yè)也需要各種各樣的后備人才資源。
另外,企業(yè)中的人力資源培訓(xùn)制度形同虛設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者只看重當(dāng)前行政管理和人力資源的結(jié)果,卻沒有注重過程的培養(yǎng)與發(fā)展。
2.人力資源管理的方式落后。
在當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)通常把個人的學(xué)歷作為選拔的關(guān)鍵,將一些學(xué)歷沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人拒之門外。
這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術(shù)型人才。
我們知道,學(xué)歷固然重要,但在人才培養(yǎng)的時候,要看重其綜合素質(zhì)的全面發(fā)展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業(yè)和其個人來說都是很大的損失。
實際管理過程中,要將員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守都結(jié)合起來評價,充分地結(jié)合動態(tài)要素(能力,為人)和靜態(tài)要素(學(xué)歷,文憑)來進行管理。
3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關(guān)系。
絕大多中小型企業(yè),都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關(guān)系。
行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質(zhì)上有著很大的區(qū)別。
管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動權(quán),員工的崗位安排以及培訓(xùn)均是被動接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓(xùn)方式以及內(nèi)容不斷調(diào)整,以此充分開發(fā)員工潛能。
從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應(yīng)該為前者服務(wù)。
但往往正是因為這種觀點,企業(yè)的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業(yè)行政管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。
行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。
行政管理和人力資源不僅在工作內(nèi)容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。
行政管理的本質(zhì)是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務(wù)、前臺等。
管“物”,對人的要求最重要方面是:關(guān)注細(xì)節(jié)、責(zé)任心強,相對說明技術(shù)含量比較低。
人力資源管理的本質(zhì)是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復(fù)雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強的責(zé)任心,還需要有較高的技術(shù)要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經(jīng)常和數(shù)字打交道。
實際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務(wù)于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導(dǎo)向和決定性作用。
二、企業(yè)行政管理的作用與形式
回歸到理論上,企業(yè)行政管理理論是企業(yè)常用的一種知識理論。
一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實到企業(yè)的行政管理體系當(dāng)中去,它依賴現(xiàn)行的國家法律制度,也是企業(yè)管理中切實有效的一種管理手段,極大地有利于企業(yè)的長久發(fā)展。
企業(yè)的行政管理特點有很多,但結(jié)合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點。
1.實際性。
我們知道,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況來制定各項規(guī)章制度。
同樣地,企業(yè)的行政管理也要扎根于企業(yè)的實際根本,根據(jù)企業(yè)不同時期不同狀態(tài)的發(fā)展情況來不斷調(diào)整,包括制度的完善,程序的細(xì)化和規(guī)則的優(yōu)化等等。
企業(yè)的行政管理的對象是企業(yè)本身,因此無論如何行政管理理論的應(yīng)用離不開企業(yè)的實際情況,確保其行駛在正確的軌道上。
這是行政管理明顯的特點,也是核心所在。
在經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代科技社會,各項傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念越來越難以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的需要,所以更需要企業(yè)立足實際,不斷改善觀念,規(guī)范方法,這對企業(yè)的正確革新有著重要的導(dǎo)向作用。
2.非獨立性。
行政管理的方式有很多種,但不管企業(yè)采用哪種方式,其出發(fā)點和落腳點都是著眼于企業(yè)的良好發(fā)展。
在這里要指出,現(xiàn)今社會上的不少企業(yè)都是向社會輸出產(chǎn)品或者服務(wù),在實現(xiàn)經(jīng)濟收益的同時,也會對做出對社會的貢獻。
因此企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展是密不可分的,企業(yè)的良好發(fā)展可以為整個社會創(chuàng)造出很大的財富價值和精神鼓勵。
在行政管理的非獨立性特征的趨導(dǎo)下,可以使企業(yè)科學(xué)合理地進行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費和污染環(huán)境的現(xiàn)象的產(chǎn)生。
久而久之,對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。
具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:(1)計劃工作。
企業(yè)要既確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達(dá)到這些目標(biāo)。
現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。
(2)組織工作。
企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
(3)指揮工作。
企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作。
(4)控制工作。
企業(yè)對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
三、行政管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
1.加快觀念的革新。
從上文的論述中可以看出,行政管理更側(cè)重于“物本管理”,但在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)要結(jié)合“人本管理”的模式。
因為人力資源管理的核心是以人為本,其本質(zhì)就是將人才的挖掘和培養(yǎng)放在第一位。
通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務(wù)企業(yè)打下了重要的基礎(chǔ)。
2.完善管理制度。
良好和諧的競爭環(huán)境可以提升的各項素質(zhì)品格。
企業(yè)要完善聘任制度,優(yōu)化人力資源管理機制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環(huán)境中為了個人生存發(fā)展和自我價值體現(xiàn)展開良性競爭。
長此以往,會形成一個良性循環(huán),企業(yè)的人力資源競爭機制也會得到優(yōu)化。
值得注意的是,企業(yè)要根據(jù)行政管理理論的實際性的特點,挖掘適合企業(yè)自身的技術(shù)人才,及時創(chuàng)新理念和掌握最新發(fā)展趨勢,才能實時根據(jù)人力資源管理的動態(tài)發(fā)展發(fā)揮行政管理的優(yōu)勢成效。
3.建立優(yōu)秀的管理團隊。
企業(yè)管理者要加強自身的定位,才能建立一個優(yōu)秀的管理團隊。
只有高效的管理團隊才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和缺陷。
企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。
管理團隊對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團隊是有效實施對人的管理的重要保障。
試想一想,若企業(yè)的管理者對企業(yè)自身的情況沒有完全了解,又如何去給團隊中的員工布置各項任務(wù)呢?
4.進行人才資源的規(guī)劃。
具體而言,推行定崗定位工作,有利于規(guī)范企業(yè)組織結(jié)構(gòu),也能顯而易見地看出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,從而對企業(yè)人力資源進行合理規(guī)劃。
定崗定位是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它在人力資源管理中的有效落實,有利于各部門管理人員對各崗位人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)有清楚的了解,并對此進行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實現(xiàn)優(yōu)勢的最大化。
5.優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)。
企業(yè)要首先保證薪酬結(jié)構(gòu)的基本穩(wěn)定。
因為如果企業(yè)員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導(dǎo)致其消極工作生活,對個人和企業(yè)都會造成不良的負(fù)面影響。
因此企業(yè)要特別注意薪酬結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,可以適當(dāng)降低基本薪酬在總薪酬中的比例。
只有這種基本薪酬的物質(zhì)獎勵落實了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業(yè)的日常生產(chǎn)才不會滯后。
與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現(xiàn)進行的額外獎勵。
企業(yè)可以適當(dāng)提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強烈,它能使員工產(chǎn)生一種滿足感和成就感,并對企業(yè)產(chǎn)生穩(wěn)定的歸屬感。
6.講究行政管理的藝術(shù)性。
行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達(dá)命令或指標(biāo)、怎樣下達(dá)、詞語如何表達(dá)等,都須因人因時因地而已。
這就要求行政領(lǐng)導(dǎo)善于行政管理藝術(shù),注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺性行動。
四、小結(jié)
企業(yè)的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發(fā)展中相輔相成。
企業(yè)行政管理理論在人力資源管理中的有效運用,可以極大地優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu),從而使企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中屹立不倒,長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻:
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企業(yè)行政管理相關(guān)論文篇二
企業(yè)辦公室行政管理工作研究
摘要：新時期的企事業(yè)單位發(fā)展中，辦公室行政管理工作任重道遠(yuǎn)，復(fù)雜且重要，為了完善此方面的工作，應(yīng)當(dāng)強化團隊觀念，注重團隊建設(shè)的等等，不斷加強制度建設(shè)，完善自身發(fā)展，從而推動所在企業(yè)快速進步。
本文重點分析企業(yè)辦公室行政管理工作中存在的矛盾及處理對策。
關(guān)鍵詞：企業(yè);行政管理;辦公室
當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，單位工作的正常運轉(zhuǎn)離不開辦公室行政管理工作的支持，新時期，社會各個階層發(fā)勢頭迅猛，進步較快，顯然對于各方面的工作提出了更高的要求，而企業(yè)中的辦公室工作具備了工作量大、繁雜以及點多面廣等特征，亟待提高其工作效率，
促進其自身職能的更高效發(fā)揮，去完善工作機制等等，凸顯自己的價值和關(guān)鍵性作用，這對于企業(yè)的更快速發(fā)展有著很重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)辦公室行政管理中的矛盾
1.主動和被動的矛盾。
基于其服務(wù)性職能的原因，使得辦公室工作具備了被動性，但同時，為了完善和做好辦公室工作，勢必要積極去發(fā)揮主動性，轉(zhuǎn)變被動為主動，應(yīng)當(dāng)主動著手卻解決工作及相應(yīng)任務(wù)，而非消極等待，對于非確定性工作，諸如應(yīng)急、突發(fā)事件，
則應(yīng)當(dāng)忙而不亂，具備高超的應(yīng)變能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，預(yù)先考慮到可能會出現(xiàn)的問題，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，主動做好超前服務(wù)，完善自己的工作。
2.大局和小局的矛盾。
作為新時期企業(yè)內(nèi)部的綜合部門，辦公室在服務(wù)性上體現(xiàn)出了與其他部門的區(qū)別，基于此，新時期的辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，無疑成為了服從大局和服務(wù)小局，這就需要其靈活協(xié)調(diào)，使得出現(xiàn)部門工作與企業(yè)整體工作發(fā)生矛盾時，
抑或是對應(yīng)的大局工作與小局工作矛盾時，應(yīng)當(dāng)整合處理，促使小局服從大局和整體，在此前提下，又不忘做好小局工作，這樣才能真正促進企業(yè)的發(fā)展和全面進步。
3.“過”與“不過”的矛盾。
辦公室工作開展中，需要履行出謀劃策的職責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)出主意當(dāng)參謀，但同時應(yīng)當(dāng)注意細(xì)節(jié)方面應(yīng)把握好“度”，掌控一定的界限，特別是在領(lǐng)導(dǎo)決策方面，作為新時期的辦公室，應(yīng)當(dāng)注意不能缺位，淡然也不能越位，應(yīng)當(dāng)知曉自己的輔助和從屬地位，
替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊團，為其提供盡可能多的資料，從而幫助其進行決策，積極諫言，但注意不可越俎代庖，體現(xiàn)自己的輔助價值。
二、企業(yè)辦公室行政管理工作中矛盾的處理對策
綜合看來，新時期的企事業(yè)單位發(fā)展中，為了更好地發(fā)揮辦公室的整體功能，體現(xiàn)其關(guān)鍵性作用，積極努力地去提高辦公室人員的整體素質(zhì)必不可少，在此前提下，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作的設(shè)施，逐漸培養(yǎng)起良好的工作作風(fēng)的，善于思考，和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，
做到忠于職守，樂于奉獻等，促進所在企事業(yè)單位的更高效發(fā)展。
1.完善辦公室工作管理制度，明確分工。
企業(yè)辦公室工作水平的提升離不開完善的企業(yè)辦公室工作管理制度支持，因此，邀請專業(yè)的管理專家及人才共同制定全國統(tǒng)一且適用性比較強的企業(yè)辦公室工作管理制度，該制度在責(zé)任分工上要做出明確的規(guī)定，明確每個工作人員的職責(zé)，即權(quán)利與義務(wù)，
并且在企業(yè)內(nèi)部制定詳細(xì)的相互監(jiān)督機制，督促每個工作人員提升自身的服務(wù)水平，保障每個環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量，便可以有效的提升整個企業(yè)辦公室工作水平。
另外，在、構(gòu)建并完善科學(xué)的企業(yè)辦公室工作管理制度之前，要對企業(yè)發(fā)展要求及員工的內(nèi)在要求做詳細(xì)的調(diào)查，保障制度的制定是保障企業(yè)及員工的雙方利益，從而提升員工對企業(yè)的向心力及歸屬感，促使員工保持親和的態(tài)度、飽滿的熱情投入到服務(wù)工作中，減少服務(wù)差錯，從而全面的提升企業(yè)辦公室工作水平。
除此之外，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，及時的調(diào)整現(xiàn)有的企業(yè)辦公室工作管理制度，保持與時俱進的發(fā)展態(tài)勢，注入可持續(xù)發(fā)展因素，從而有效的保障企業(yè)辦公室水平提升的持續(xù)性。
2.敢于面對問題，增強服務(wù)意識。
作為當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下的辦公室行政管理人員，應(yīng)當(dāng)對工作認(rèn)負(fù)責(zé)，并確保于繁雜的事物中能時刻保持頭腦清醒，能分清主次，對于日常事務(wù)應(yīng)當(dāng)及時完善地處理好，講究原則性、規(guī)范性，勇于奉獻，并能敢于吃苦，保持對工作的認(rèn)知度和嚴(yán)謹(jǐn)性，去力求所負(fù)責(zé)工作的盡善盡美，
對于自身，更應(yīng)嚴(yán)格用各種紀(jì)律和規(guī)章制度進行要求，事無巨細(xì)，不論大事小事，都應(yīng)積極認(rèn)真地去對待，及時完善，不錯辦，更不漏辦等等，完善負(fù)責(zé)的行政管理工作。
3.完善自身，適應(yīng)辦公室工作需求。
事物都具有發(fā)展的特征，辦公室行政管理工作也不例外，基于其工作面廣，綜合性強等特征，使得在工作的開展過程中，行政管理人員對于日常事務(wù)要能高效地處理，在此前提下，應(yīng)當(dāng)始終保持良好的工作心態(tài)，積極去做好輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作，工作的過程中，
逐漸去探索做好行政事務(wù)工作的新路子，逐漸完善自身，提高自身素質(zhì)，于被動服務(wù)中尋找主動，積極學(xué)習(xí)研究新知識和問題，使自身更節(jié)能滿足新時期的辦公室工作需求。
4.強化團隊觀念，注重團隊建設(shè)。
企事業(yè)單位中，辦公室工作雖有分工，職責(zé)各異，顯然這種情況下僅依靠個人不能夠去完善所有的工作，所以在工作的完成方面，需要更多地依靠群體的力量，也就是應(yīng)當(dāng)逐漸強化團隊建設(shè)，保證辦公室的整體合力，最大限度地去發(fā)揮其潛力，做到工作分工不分家，
多進行有益的溝通交流，取長補短，不斷完善本職工作，同時本著共同進步，集思廣益的理念，去做好與其他同時的協(xié)調(diào)銜接，促使的工作的質(zhì)量和效率得到提高。
5.提高智力服務(wù)水平，增強服務(wù)主動性。
當(dāng)前發(fā)展的大背景下，“服務(wù)”貫穿了辦公室日常行政管理工作的始終，基于此，為了更適應(yīng)所在企事業(yè)單位的發(fā)展要求，提高智力服務(wù)水平必不可少。
具體實施環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)模擬領(lǐng)導(dǎo)想問題，對于其問題能做到辯證分析，更高效地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，樹立時間觀念，使得對應(yīng)工作及服務(wù)的展開能有較高的效率，加強工作的系統(tǒng)性和預(yù)見性等。
此外，應(yīng)當(dāng)有效增強服務(wù)的主動性，對于各項工作的具體情況，應(yīng)當(dāng)主動了解，督查落實，并完善主動追蹤過程，對于問題應(yīng)及時反映，主動分析等等，規(guī)范化化辦公室行政管理工作;最后，應(yīng)加強制度建設(shè)，促使相應(yīng)工作被納入規(guī)范化軌道，改進辦公條件，
向辦公信息化方向發(fā)展等等，全方位促使辦公室行政工作效率得到提升。
其中可以通過各種各樣的方式，增強企業(yè)辦公室工作人員的服務(wù)意識和服務(wù)能力，如：(1)開設(shè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)班，要求工作人員定期的學(xué)習(xí)，更新自身的理論知識，并且在培訓(xùn)的過程中，多采取情景模擬的方式，人工作人員換位思考，扮演服務(wù)對象，
站在服務(wù)對象的立場來看待自身的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力和所產(chǎn)生的效果等，在情景模擬教育法中，使得企業(yè)辦公室工作人員潛移默化的提升自身的服務(wù)意識和服務(wù)能力。
(2)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建動態(tài)學(xué)習(xí)平臺，利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與工作人員保持密切的聯(lián)系，及時的了解并且掌握工作人員的工作壓力、工作狀態(tài)、綜合素質(zhì)提升水平等，根據(jù)工作人員的綜合能力，及時的調(diào)整工作崗位，實現(xiàn)人才的最優(yōu)化，從而全面的提升企業(yè)辦公室工作水平。
三、結(jié)語
行政辦公室集事務(wù)處理、文件運轉(zhuǎn)、信息傳遞、內(nèi)部監(jiān)督等工作于一身，具有較強的綜合性服務(wù)功能，發(fā)揮著“上傳下達(dá)”的作用，新時期發(fā)展中，作為機關(guān)企業(yè)單位的綜合行政管理部門，辦公室存在的意義和價值極大，構(gòu)成了整個部門工作運行的中樞，
為了全面促進企業(yè)的發(fā)展，提高其工作效率，勢必要提高辦公室行政效能，然而，目前，我國企業(yè)行政辦公室的社會形象及工作水平受到社會各界的質(zhì)疑，如何提升我國企業(yè)行政辦公室工作水平，維護其良好的社會形象已經(jīng)成為行政辦公室工作改革的重點任務(wù)。
針對此，本文從辦公室工作需處理的三個矛盾出發(fā)，積極探討了提高辦公室行政管理工作效率的對策，以供參考。
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