- 相關(guān)推薦
分析數(shù)字檔案信息安全防護(hù)對策的論文
關(guān)鍵詞：信息安全論文
摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提高，信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的開發(fā)性以及共享性的特點(diǎn)也更加明顯，當(dāng)然，信息網(wǎng)絡(luò)為數(shù)字化檔案管理和服務(wù)帶來便利條件的同時也不可避免地給檔案信息安全帶來了極大的隱患，這也是目前檔案館急需解決的問題。從當(dāng)前檔案館信息處理方式來看，現(xiàn)代檔案館早已經(jīng)從原有的紙質(zhì)檔案和人工檢索升級為數(shù)字檔案和計算機(jī)檢索，在檔案管理，信息檢索等方面都發(fā)生了根本性的改變。信息技術(shù)為數(shù)字檔案信息管理帶來方便的同時也帶來了安全隱患。主要分析了數(shù)字檔案信息安全的影響因素，結(jié)合數(shù)字檔案信息安全的特點(diǎn)提出解決問題的方案和措施。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息安全；防護(hù)對策
1維護(hù)數(shù)字檔案信息安全過程中存在的問題
1.1檔案信息管理人員安全意識淡薄
隨著數(shù)字檔案信息水平的不斷提升，信息網(wǎng)絡(luò)資源對于檔案管理工作提供了更佳的平臺與資源，同時檔案管理工作對于網(wǎng)絡(luò)資源的依賴程度也再不斷增強(qiáng)。檔案信息不僅關(guān)乎到相關(guān)單位的利益，又時甚至?xí)P(guān)乎國家的機(jī)密，所以凡是有關(guān)與檔案信息安全的問題都會在網(wǎng)絡(luò)上產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)前，檔案信息系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)檔案信息系統(tǒng)面臨的威脅因素更多，同時這些因素導(dǎo)致的危害也越來越大。當(dāng)前，相關(guān)的檔案管理人員存在的主要問題是安全意識的淡薄，部分人資歷尚淺，學(xué)歷不高，甚至有些人在檔案信息安全的認(rèn)識上還停留在“只要管理信息的計算機(jī)安裝相應(yīng)的安全軟件就意味著安全”這種錯誤認(rèn)識上。觀察這幾年在檔案信息管理上出現(xiàn)的安全問題，我們可以發(fā)現(xiàn)大多數(shù)還是由于內(nèi)部人員人為操作不當(dāng)而造成的。
1.2檔案信息管理部門缺乏合理有效的管理機(jī)制和手段
當(dāng)前國家信息安全管理相關(guān)機(jī)構(gòu)缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，在實際執(zhí)行上缺乏權(quán)威性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)的手段很少甚至沒有。由于對于人員管理的疏忽，這就經(jīng)常會導(dǎo)致檔案信息遭到內(nèi)部人員的惡意操作和人為損壞，當(dāng)然這種案例并不在少數(shù)，這種問題必須采取果斷措施進(jìn)行有效解決，不然肯定會造成惡意的影響。目前國家信息安全管理相關(guān)部門和單位處于相互隔離的處境，各司其職，不相往來，缺乏必要的溝通和交流。同時，在檔案信息資源的一系列開發(fā)、管理以及利用工作上各個領(lǐng)域又相互孤立，不同領(lǐng)域又存在不同的管理機(jī)制，這就會間接導(dǎo)致沖突甚至是矛盾的產(chǎn)生。由于沒有有效合理的管理手段，在不同領(lǐng)域進(jìn)行技術(shù)改革和升級換代時，各個部門很有可能會發(fā)生爭權(quán)和推卸責(zé)任的問題，一個部門長久的管理經(jīng)驗很難與其他部門分享，這些最終又會導(dǎo)致制度落實的成本增加。內(nèi)部管理不善不僅對于檔案管理工作增加無謂的負(fù)擔(dān)，也會對國家信息安全造成嚴(yán)重威脅。
1.3數(shù)字檔案信息自身存在的安全隱患
數(shù)字檔案信息管理是基于互聯(lián)網(wǎng)、專用網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，其必然包含互聯(lián)網(wǎng)本身具有的弊端。數(shù)字檔案的形成主要包括電子文件進(jìn)行歸納整理而形成的電子檔案，館藏文件進(jìn)行數(shù)字化后形成的圖片以及圖像檔案等等。在實際電子文件形成以及檔案管理的具體過程中，由于數(shù)據(jù)量之大，處理難度之大，而且大多數(shù)據(jù)都是直接暴露在計算機(jī)操作人員或外包公司面前，這就間接影響到檔案信息的安全性。數(shù)字化的檔案信息管理在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全以及應(yīng)用安全都存在著一定的威脅因素。
2維護(hù)數(shù)字檔案信息安全的有效措施
2.1建立健全安全有效的管理制度，加強(qiáng)檔案信息的管理
數(shù)字檔案信息的安全必須要有相應(yīng)的管理制度的約束，只有安全、規(guī)范的管理制度，結(jié)合檔案管理的具體要求建立行之有效的管理制度來確保網(wǎng)絡(luò)信息以及檔案信息的安全性。當(dāng)然，相關(guān)部門應(yīng)該對數(shù)字檔案信息傳輸方式進(jìn)行規(guī)范，對沒有具體規(guī)章和法律約束的部門制定針對性的法律規(guī)范。合理有效且規(guī)范的管理措施加上相關(guān)法律的監(jiān)督才能充分保障數(shù)字檔案信息的真實性，安全性和可靠性。目前我國對于網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)督和管理主要來自于技術(shù)上的不斷更新，但是這種方法針對的涉及范圍之廣而且內(nèi)容較多，從長遠(yuǎn)角度并不能有效解決網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)問題。法律具有規(guī)范性、穩(wěn)定性和普遍性，針對網(wǎng)絡(luò)安全的立法能夠從根本上加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，法律的約束同時也能讓數(shù)字檔案管理人員更加重視數(shù)字檔案信息的安全。
2.2提升檔案信息管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)安全意識的培養(yǎng)
數(shù)字檔案信息的安全必須要有相關(guān)技術(shù)人員的加入，這樣才能切實有效地完成檔案信息的安全管理。信息安全相關(guān)知識的宣傳教育必不可少，檔案信息管理部門應(yīng)該針對那些安全知識淡薄的管理人員定期進(jìn)行安全知識的宣講活動，不斷提高他們對于數(shù)字檔案信息安全的理解。檔案信息管理人員在管理好實體檔案的同時也要保證檔案信息內(nèi)容的完整、真實和有效。當(dāng)然，檔案信息管理人員有了安全意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，只有在檔案信息安全意識的前提下采取有效措施改善數(shù)字檔案信息的管理方式，這樣才能完成保護(hù)數(shù)字檔案信息安全的要求。檔案管理人員應(yīng)該將數(shù)字檔案信息進(jìn)行有效分類，仔細(xì)分析檔案信息資源的來源，根據(jù)信息資源的機(jī)密程度進(jìn)行分層保護(hù)，合理設(shè)置檔案信息查看和管理權(quán)限，以此來保證檔案信息的安全可靠。針對數(shù)字檔案信息管理可以適當(dāng)選拔一些這方面的人才，將他們打造成復(fù)合型的人才，這對于數(shù)字檔案信息的管理無異于是“錦上添花”。當(dāng)然，對于秘密性很強(qiáng)的檔案信息要進(jìn)行定期的計算機(jī)的殺毒和防火墻的建立，不斷提高檔案信息安全的保護(hù)。
2.3運(yùn)用先進(jìn)性的技術(shù)手段
信息安全這個話題由來已久，信息安全也是一把雙刃劍，數(shù)字檔案信息的出現(xiàn)本身就是信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，所以針對數(shù)字檔案信息的管理還應(yīng)該從技術(shù)角度尋求方法。目前科學(xué)水平在不斷加強(qiáng)的同時，更多信息安全方面問題就會出現(xiàn)。所以相關(guān)檔案管理部門應(yīng)該將先進(jìn)性的技術(shù)手段運(yùn)用到數(shù)字檔案信息管理的工作中來，確保胡子檔案信息傳輸?shù)陌踩乐箶?shù)字信息的惡意訪問，惡意刪除等。通過檔案信息管理計算機(jī)安全軟件的安裝，不斷增強(qiáng)信息安全網(wǎng)的建設(shè)，從技術(shù)角度全面建設(shè)安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。
3結(jié)論
數(shù)字檔案信息具有其自身的特點(diǎn)，不同于實體檔案信息有其具體的承載工具，數(shù)字檔案信息正在逐漸成為社會檔案信息的重要組成部分。數(shù)字檔案信息的安全不僅關(guān)系到相關(guān)部門的秘密，有時甚至直接關(guān)系到國家的機(jī)密。只有有效管理好數(shù)字檔案信息的安全，才能不斷提高數(shù)字檔案信息的長久保存，更加有利于檔案館提供更加有效的服務(wù)。對于數(shù)字檔案信息的管理不僅要從檔案信息管理人員著手，同時相關(guān)檔案管理部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息的立法，從法律上進(jìn)行相應(yīng)的約束。數(shù)字檔案信息安全管理方式的研究具有非常重要的影響，值得我們進(jìn)一步地探討和研究。
【分析數(shù)字檔案信息安全防護(hù)對策的論文】相關(guān)文章：
檔案安全管理對策分析論文10-09
數(shù)字檔案信息安全研究論文10-09
數(shù)字檔案信息安全保障體系分析優(yōu)秀論文10-09
數(shù)字化檔案管理中信息通信技術(shù)的應(yīng)用對策論文10-09
高校檔案管理失范對策分析論文10-09
檔案信息化建設(shè)安全問題分析論文10-11
電子檔案的信息安全論文10-09