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怎樣加強公司內(nèi)部管理
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怎樣加強公司內(nèi)部管理【1】
現(xiàn)今的很多企業(yè),通過資本的原始積累和自身的不斷發(fā)展逐漸成長壯大,但面對日益復雜的經(jīng)濟形勢,因為對于內(nèi)部管理的疏忽而日感艱難。
對此,加強公司內(nèi)部管理可以從如下幾個方面來進行:
一、 定目標,立原則。
首先將公司的戰(zhàn)略目標通俗的理解為“追求企業(yè)價值最大化”的目標。
其次,借助專業(yè)機構(gòu)的專業(yè)培訓根植(MBA培訓是個很好的機會)企業(yè)價值的來源和用途(即來源于員工創(chuàng)造、組織效應和資本效益,用于勞動報酬、企業(yè)利潤和資本利息,用于員工薪酬、經(jīng)營成本、股東回報、企業(yè)發(fā)展、資金成本),讓員工客觀的看待企業(yè)利潤與自身報酬的關(guān)系。
再次,將“公司利益最大化”(公司利益=股東利益+員工利益)與“公司發(fā)展與員工相結(jié)合”的經(jīng)營理念充分融合。
二、 理流程,建體系。
首先確立公司經(jīng)營核心流程,根據(jù)核心流程初步就每項管理體系和流程進行書面的整理,流程確立實行層級核定(即個人工作流程交經(jīng)理,經(jīng)理流程交部門長,部門流程和跨部門流程交總經(jīng)理辦公會,事業(yè)部經(jīng)營管理流程提交董事會核定)。
目前整個企業(yè)的運行流程和體系都是既定的,但需要優(yōu)化,體系建設(shè)需要健全,更需要各職能部門在公司高層的領(lǐng)導下統(tǒng)籌進行。
體系建設(shè)不是一個人、一個部門的事情,無論從建立和執(zhí)行來看,都必須是系統(tǒng)化、全局化。
當前重點就人力資源體系、績效管理體系、內(nèi)部控制體系進行梳理和完善。
三、 搭架構(gòu)、明職能。
成立董事會、總經(jīng)理辦公會議決策機構(gòu),建立健全董事會制度和總經(jīng)理辦公會制度,并對決策流程和權(quán)責做制度保障。
我們現(xiàn)有的架構(gòu)是不斷發(fā)展而來的,值得珍惜,也需要不斷的充實,更需要明確,需要客觀的標準去解讀,需要大家的認知。
要充分規(guī)避利益關(guān)系,體現(xiàn)“利益均衡”原則,決策委員會要從多個方面去統(tǒng)籌公司發(fā)展中的重大問題,決策委員會的成員必須允許保持相對的獨立性。
決策委員會的核心原則就是“公司利益至上”原則。
四、 設(shè)指標,分權(quán)責。
一方面改變原僅注重“銷售和利潤”的結(jié)果指標考核現(xiàn)狀,加強過程控制,將營運管理指標納入經(jīng)營管理績效,提高經(jīng)營管理質(zhì)量;另一方面完善從崗位職責、招聘設(shè)計、培訓管理、工作檢查、績效評估等一系列標準,要書面化、制度化、客觀化,要取得員工的認同和接受,加強績效管理。
權(quán)責與職能相匹配,職能與分工相一致,通過人力資源體系建設(shè)來明確分工與權(quán)責,重在規(guī)范與引導員工創(chuàng)造最大效益。
五、 建制度,抓執(zhí)行。
制度必須要有嚴格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到?jīng)Q策委員會審議。
制度的制定是依據(jù)流程而言的,需要根據(jù)環(huán)境的改變而不斷的強化和完善,制度要有獎懲、要有清晰的標準。
有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會造成管理資源的浪費,甚至會對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。
要加強員工制度培訓,制度的標準要清晰,解釋的口徑一定要一致。
職能部門要不定期加強執(zhí)行評估,執(zhí)行的好壞要與直接主管績效掛鉤。
六、 常評估,持改進。
健全內(nèi)部控制體系,建立年度決策審計機制,對于董事會決策,可外請機構(gòu)進行年度審計評估;對于總經(jīng)理辦公會決策,要從其他事業(yè)部抽調(diào)相關(guān)人員進行交替審計和評估,總經(jīng)理辦公會也要組織人員對部門工作進行評估。
要針對經(jīng)營管理中的問題經(jīng)常討論,將評估結(jié)果和建議提請決策機構(gòu)修訂與完善。
價值評估體系建設(shè)要以客觀的認識企業(yè)價值的產(chǎn)生與用途為前提,要體現(xiàn)“價值公允”的原則,要有客觀性。
總之,公司的管理體系和運營方案是一個系統(tǒng)工程,他需要全員參與和共同進步與努力,是一個不斷完善的過程。
如何加強企業(yè)內(nèi)部管理【2】
加強企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風險與挑戰(zhàn)的需要。
企業(yè)只有根據(jù)自身的實際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴格遵循實施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部有關(guān)規(guī)章制度的要求,各單位(包括國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟組織)應當根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度并組織實施。
所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、管理者和其他員工實施的,為保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過程。
近年來,企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的認識不斷提高,大部分企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度,但是在實際經(jīng)營中,還存在著許多不盡完善的地方。
1、 內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善;
2、 會計信息失真,造假機率增大;
3、 費用支出失控,潛在風險加大;
4、 內(nèi)部審計形同虛設(shè)。
加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制,是當前深化企業(yè)改革,強化企業(yè)管理的重要內(nèi)容,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需從以下幾個方面入手。
1、 完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,嚴格授權(quán)批準制度;
2、 規(guī)范財務(wù)會計核算,全面推行預算管理;
3、 健全財產(chǎn)保全制度,防范市場經(jīng)營風險;
4、 完善用人制度,加強信息管理;
5、 建立內(nèi)部報告制度,完善內(nèi)部審計體制。
怎樣加強廣告公司內(nèi)部管理【3】
企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立健全關(guān)系著公司的生死存亡,一個健全的管理制度的建立對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
今天,小編就和大家談?wù)勅绾渭訌姀V告公司內(nèi)部管理。
健全的管理制度對于企業(yè)發(fā)展來說就是金字塔的最低端,無論發(fā)展的如何壯大,但若是基層不牢固,終有一天會瓦解。
關(guān)于如何加強廣告公司內(nèi)部管理,小編進行了如下的總結(jié):
一、企業(yè)人資管理制度的建立健全。
高素質(zhì)、高能力的人員的擇選是高優(yōu)質(zhì)團隊建設(shè)的有力保證。
選擇人資時,要秉承著“團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑、認真”的工作方式及態(tài)度。
在工作中不僅能夠有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),還要有組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,言行舉止蘊含著正能量,代表著企業(yè)良好文化的象征。
特別是廣告實體制作公司所招聘的設(shè)計人員,要有豐富的工作經(jīng)驗及創(chuàng)意理念,無論是在軟件的使用上還是產(chǎn)品的制作方面都處于佼佼者的地位。
設(shè)計出產(chǎn)品確保是結(jié)合當下的流行元素進行設(shè)計的,設(shè)計出讓顧客意想不到的產(chǎn)品。
二、各項規(guī)章制度的建立健全。
針對各個職能部門制定不同的規(guī)章制度,無規(guī)矩不成方圓,約束企業(yè)員工,進行正規(guī)化、標準化管理。
三、職責明確、相互配合。
各個職能部門都要有專門的領(lǐng)導去負責,一個決策的確定與實施避免領(lǐng)導之間相互制約、相互制衡,從而使決策滯后,影響企業(yè)發(fā)展,影響經(jīng)濟效益。
但是在確保職責明確的前提下,各部門之間必須相互配合,當一個部門出現(xiàn)問題時要提出建設(shè)性意見,解決部門存在的問題,共同推進企業(yè)健康、良性、快速發(fā)展。
怎樣加強內(nèi)部管理【4】
一、明確管理目標,構(gòu)建科學的管理體系
首先,企業(yè)需要明確管理目標,即確保企業(yè)運營的高效、規(guī)范和可持續(xù)性。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應構(gòu)建科學的管理體系,包括明確各部門職責、制定合理的工作流程和規(guī)章制度等。通過明確的管理目標和科學的管理體系,企業(yè)可以確保各項工作有序進行,提高管理效率。
二、加強人力資源管理,提升員工素質(zhì)
員工是企業(yè)的重要資源,加強人力資源管理對于提升內(nèi)部管理水平至關(guān)重要。企業(yè)應注重員工的招聘、培訓、考核和激勵等方面,選拔具有專業(yè)知識和良好素質(zhì)的員工,并為其提供必要的培訓和發(fā)展機會。同時,建立公平、透明的考核機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
三、優(yōu)化財務(wù)管理,確保資金安全
財務(wù)是企業(yè)運營的命脈,優(yōu)化財務(wù)管理對于加強內(nèi)部管理具有重要意義。企業(yè)應建立完善的財務(wù)制度和流程,確保資金的合理使用和安全。同時,加強財務(wù)監(jiān)督和審計,防范財務(wù)風險。此外,企業(yè)還應注重財務(wù)信息的準確性和及時性,為決策層提供有力的數(shù)據(jù)支持。
四、強化風險管理,降低經(jīng)營風險
在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)面臨的風險也在不斷增加。因此,強化風險管理成為加強內(nèi)部管理的重要方面。企業(yè)應建立完善的風險評估機制,及時識別和評估潛在風險,并制定相應的應對策略和措施。同時,加強風險教育和培訓,提高員工的風險防范意識。
五、加強信息化建設(shè),提升管理效率
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設(shè)已成為加強內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)應積極推進信息化建設(shè),建立高效的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。通過信息化建設(shè),企業(yè)可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,降低運營成本。
六、營造積極向上的企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)文化是企業(yè)的軟實力,對于加強內(nèi)部管理具有重要作用。企業(yè)應營造積極向上的企業(yè)文化,倡導誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新等價值觀念。通過企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)可以增強員工的歸屬感和凝聚力,提高整體管理水平。
加強內(nèi)部管理需要企業(yè)從多個方面入手,包括明確管理目標、加強人力資源管理、優(yōu)化財務(wù)管理、強化風險管理、加強信息化建設(shè)和營造積極向上的企業(yè)文化等。通過不斷努力和改進,企業(yè)可以建立起完善的內(nèi)部管理體系,為穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
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