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大學(xué)生畢業(yè)后檔案該怎么辦
畢業(yè)季臨近,又將有一批畢業(yè)生告別學(xué)校,踏上新的旅程,畢業(yè)后,你的檔案該怎么辦?看看下面吧!
檔案記載著一個(gè)人成長的軌跡,記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等,都需要靠檔案“說話”。檔案的作用至關(guān)重要,從某種意義上說,它甚至可以決定一個(gè)人的命運(yùn)。
畢業(yè)生們一定要辨清自身情況,參照下圖認(rèn)真做好檔案的保存:
一不小心遇上死檔別驚慌,這些事情你必須要知道:
最后,要給大家特別提個(gè)醒,可千萬千萬要注意了哦!
1.畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”有什么區(qū)別?
答:畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指:通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。
畢業(yè)生的人事檔案是指:由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,記錄了個(gè)人主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等情況。
2.人事檔案里都有些什么?
答:重要的三個(gè)時(shí)間表:出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間;
學(xué)籍信息:畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、思想品德考查表、招生志愿表、從高中起的成績單;
獎(jiǎng)懲材料:重大的獎(jiǎng)項(xiàng)與懲罰;
人事信息:報(bào)到證、職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表、歷年考核表、工資變動(dòng)表等;
證明考核材料:沒有參加違法活動(dòng)以及在突發(fā)事件、重大政治事件中的表現(xiàn)。
3.畢業(yè)后,有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)該如何處理檔案?
答:高校畢業(yè)生畢業(yè)后一般可以在學(xué)校免費(fèi)托管檔案兩年(注:各地政策會(huì)有不同),待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。注意超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地。
4.畢業(yè)生去哪些單位,其檔案可以直接被接收、管理?
答:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等有人事檔案托管權(quán)的單位,可以為在該單位就業(yè)的高校畢業(yè)生免費(fèi)保存檔案。
5.準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、自費(fèi)出國留學(xué)的畢業(yè)生,檔案該怎么處理?
答:可以存放在公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),較易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。
6.哪些應(yīng)屆高校畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)至生源地?
答:準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,可以把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收,手續(xù)簡單方便。但兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
7.黨員組織關(guān)系應(yīng)該如何轉(zhuǎn)入公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)?
答:應(yīng)屆高校畢業(yè)生持由學(xué)校出具的《黨組織關(guān)系介紹信》,可以到擬存檔案的機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
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