如何高效率完成工作

時(shí)間：2022-10-26 15:40:19 學(xué)習(xí)方法我要投稿

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如何高效率完成工作

　　六種高效率工作方法

　　一、團(tuán)隊(duì)式工作方法

　　團(tuán)隊(duì)式工作方法又稱小組工作方法，與以往每個(gè)人只負(fù)責(zé)一項(xiàng)完整工作的一部分不同，團(tuán)隊(duì)式工作方法由數(shù)人組成一個(gè)小組，共同負(fù)責(zé)完成這項(xiàng)工作。

　　開展團(tuán)隊(duì)式工作方法時(shí)要善于利用部門職能，善于組建虛擬團(tuán)隊(duì);在開展團(tuán)隊(duì)式工作方法時(shí)，要注重整體績(jī)效的發(fā)揮，培養(yǎng)部下的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，創(chuàng)造良好的團(tuán)隊(duì)氣氛。

　　團(tuán)隊(duì)式工作方法在事實(shí)的過程中要注意以下幾個(gè)步驟和環(huán)節(jié)：

　　1、組建團(tuán)隊(duì)

　　團(tuán)隊(duì)式工作方法開展的第一步是組建團(tuán)隊(duì)，即組建跨部門多功能(職能)的工作團(tuán)隊(duì)，同時(shí)要注意團(tuán)隊(duì)成員的構(gòu)成，做到跨級(jí)別多層次，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)威和能力。

　　團(tuán)隊(duì)成員可以是全職參與，也可以是兼職的，有時(shí)根據(jù)需要還可以組建臨時(shí)性的虛擬團(tuán)隊(duì)。

　　2、具體計(jì)劃

　　團(tuán)隊(duì)組建后，接下來(lái)要做的工作就是團(tuán)隊(duì)成員的職能分配和職責(zé)明確，并按照工作要求編制項(xiàng)目的整體推進(jìn)計(jì)劃，推進(jìn)計(jì)劃的編制要遵循5W3H的原則，主要包含的內(nèi)容有：工作內(nèi)容，實(shí)施要點(diǎn)，責(zé)任人，計(jì)劃完成時(shí)間等。

　　3、落實(shí)跟蹤

　　有了推進(jìn)計(jì)劃后，團(tuán)隊(duì)成員就要各司其職，按照既定計(jì)劃開展工作。

　　在推進(jìn)的過程中，通過階段性工作會(huì)議，階段性總結(jié)發(fā)表等通報(bào)工作進(jìn)展及質(zhì)量，小組的會(huì)議及發(fā)表可以起到監(jiān)督、研討、資源調(diào)動(dòng)等作用。

　　4、對(duì)比調(diào)整

　　推進(jìn)過程中，還要不斷的對(duì)比計(jì)劃確認(rèn)實(shí)際工作的進(jìn)度和質(zhì)量，當(dāng)實(shí)際工作出現(xiàn)偏差和異常時(shí)，就要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的集體智慧，群策群力，共同商討對(duì)策。

　　團(tuán)隊(duì)式工作方法在促進(jìn)團(tuán)隊(duì)融合，強(qiáng)化跨部門合作，增進(jìn)集體進(jìn)步等方面都可以發(fā)揮重要的作用。

　　二、項(xiàng)目式工作方法

　　項(xiàng)目式工作方法是根據(jù)重要業(yè)務(wù)的涉及面，組建臨時(shí)性虛擬團(tuán)隊(duì)，以項(xiàng)目管理方式推進(jìn)業(yè)務(wù)改善，圍繞時(shí)限目標(biāo)、高效率開展工作的一種方法，項(xiàng)目式工作方法可以最大限度地發(fā)揮部門職能和時(shí)間效率，利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任感，強(qiáng)化達(dá)標(biāo)意識(shí)強(qiáng)，增進(jìn)成員間的協(xié)調(diào)和創(chuàng)造學(xué)習(xí)和研究氣氛。

　　常見的項(xiàng)目辦公室、項(xiàng)目小組、業(yè)務(wù)推進(jìn)組、攻關(guān)小組等都是項(xiàng)目式工作方法的應(yīng)用。

　　三、模板化工作方法

　　模板化工作方法指通過對(duì)流程、格式、分工、標(biāo)準(zhǔn)等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化工作模式(工作標(biāo)準(zhǔn)書)，來(lái)減少對(duì)員工工作技能的依賴，同時(shí)提升工作效率和工作準(zhǔn)確度，模塊化工作方法還有利于員工的培訓(xùn)和技能提升，是一種創(chuàng)造時(shí)間、自我解放的好方法。

　　模板化工作方法推進(jìn)流程

　　1、工作模板化

　　重要的、困難的事情第一次自己做，通過第一次建立工作模板，第二次教導(dǎo)部下按模板做，并將工作重點(diǎn)放在變化點(diǎn)管理上。

　　2、工作轉(zhuǎn)移

　　重要的、困難的事第一次自己做，第二次教導(dǎo)部下做，第三次放手讓部下做，自己跟蹤、指導(dǎo)，這是工作轉(zhuǎn)移的最基本和有效的方法。

　　四、系統(tǒng)化工作方法

　　1、系統(tǒng)化思考

　　做事往往在做事之外。

　　要把事情做好，要學(xué)會(huì)系統(tǒng)化思考，要超越業(yè)務(wù)內(nèi)容本身思考問題，不但要在內(nèi)容層面考慮達(dá)到目標(biāo)，而且要在能力方面考慮如何提升，還要考慮做事情的思路、方法、步驟和工具，并考慮關(guān)聯(lián)性的影響，不但要有眼前考慮，還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，這樣才能避免顧此失彼。

　　2、系統(tǒng)化行動(dòng)

　　基于系統(tǒng)化思考，還要超系統(tǒng)化行動(dòng)，要越業(yè)務(wù)目標(biāo)本身開展工作：人員的選擇和指導(dǎo)，觀念、方法和技能的支持層面，明的和暗的協(xié)調(diào)配合，用心良苦的鍛煉安排，事后總結(jié)及標(biāo)準(zhǔn)化，最終做到一舉多得。

　　五、培訓(xùn)式工作方法

　　1、培訓(xùn)式一種工作方式

　　培育部下就是培育未來(lái)，培育部下就是解放自己。

　　培訓(xùn)式工作方法是一種充分利用每一次業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，培養(yǎng)未來(lái)骨干和后續(xù)干部的工作方法。

　　它在模板化、項(xiàng)目式、團(tuán)隊(duì)式工作的同時(shí)，注重職能發(fā)揮，更注重部下培養(yǎng)。

　　常用的培訓(xùn)式工作方法有新員工的在崗培訓(xùn)、老員工的轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和員工實(shí)務(wù)培訓(xùn)等。

　　2、干部必須會(huì)講課

　　現(xiàn)代企業(yè)干部必須會(huì)講課，而且每個(gè)人都可以將兩門課程：一門是業(yè)務(wù)課程，在干部負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍，干部一定有自己的擅長(zhǎng)和獨(dú)到之處，知道的就要能講出啦，講出來(lái)，做的會(huì)更精彩;一門是管理課程，每位干部都會(huì)有自己的管理經(jīng)驗(yàn)、心得，通過結(jié)構(gòu)化、模型化、要點(diǎn)化和書面化總結(jié)，以培訓(xùn)的形式和全員分享，可以推而廣之、共同進(jìn)步。

　　六、顧問式工作方法

　　此外，干部還要退后一步，做員工的顧問和參謀，讓員工自主思考、自求答案。

　　顧問式工作方法一般有四個(gè)步驟：厘清目標(biāo)、反映狀態(tài)、引導(dǎo)計(jì)劃、支持行動(dòng)。

　　1、厘清目標(biāo)

　　通過和員工的溝通，讓員工逐步明確自己的目標(biāo)，圍繞目標(biāo)展開行動(dòng)，才能避免走彎路、做無(wú)用功。

　　顧問式工作方法

　　2、反映狀態(tài)

　　根據(jù)員工提出的目標(biāo)，以提問的方式讓員工知道自己目前的狀態(tài)，對(duì)比之下發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀不利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的地方。

　　3、引導(dǎo)計(jì)劃

　　接下來(lái)探討如何消除差距、困哪和阻力，引導(dǎo)員工自助制定工作計(jì)劃，分階段、分步驟地推進(jìn)工作。

　　4、支持行動(dòng)

　　“非常好!馬上行動(dòng)，有問題隨時(shí)找我啊!”鼓勵(lì)員工將計(jì)劃落到實(shí)處，而且讓員工感受到上級(jí)的鼎力支持。