行政公文寫作技巧

　　常用行政公文的寫作技巧就在下面，作為表述國(guó)家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來(lái)說(shuō)，公文是國(guó)家法律法規(guī)的延續(xù)和補(bǔ)充，下面簡(jiǎn)單介紹一下常用行政公文的寫作技巧。

　　請(qǐng)示

　　請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。

　　必須事前行文，一事一文。

　　上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

　　【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。

　　如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)示》。

　　可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

　　【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

　　只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)， 應(yīng)用抄報(bào)(在文末左下角寫明)形式。

　　【正文】1.請(qǐng)求緣由。

　　一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說(shuō)明(用“為...”開頭)。

　　2.請(qǐng)求事項(xiàng)。

　　分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說(shuō)透理由， 提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。

　　同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況， 提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

　　3.結(jié)尾。

　　只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

　　【附件】可有可無(wú)。

　　是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。

　　在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

　　【印章、發(fā)文時(shí)間】

　　報(bào)告

　　報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。

　　一般事后、事中行文。

　　不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長(zhǎng)。

　　報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。

　　常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

　　【標(biāo)題】一般是：“事由+報(bào)告”。

　　【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

　　【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。

　　為學(xué)習(xí)方便， 把報(bào)告大致分為二種：

　　一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。

　　政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。

　　1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項(xiàng)工作的開展情況。

　　這種開頭稱為概述式。

　　此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。

　　百字上下。

　　2.成績(jī)做法：這是主體。

　　可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。

　　成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。

　　安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

　　3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律， 又要有具體的典型事例以及理論分析。

　　常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計(jì)劃。

　　往往寫成今后的工作計(jì)劃。

　　常常占三分之一篇幅。

　　各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

　　二是專題性報(bào)告正文。

　　著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題， 特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。

　　1.概述情況。

　　講清工作開展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委， 事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。

　　2.說(shuō)明理由、做法和反映。

　　或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)， 或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

　　3.提出意見(jiàn)。

　　寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。

　　報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

　　【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。

　　如有附件， 與請(qǐng)求相同寫法。

　　最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。

　　通知

　　通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。

　　它是最常用的行政公文。

　　根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

　　【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。

　　但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。

　　【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。

　　【正文】

　　發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語(yǔ)”。

　　如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”

　　事項(xiàng)性通知：原由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)(特此通知)

　　會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無(wú)

　　【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

　　【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

【行政公文寫作技巧】相關(guān)文章：

行政公文請(qǐng)示范文11-05

行政公文的通知（通用12篇）05-05

行政公文請(qǐng)示范文5篇11-08

公文格式11-15

公文格式與范文06-27

請(qǐng)示公文范文02-16

公文批復(fù)范文11-06

公文簡(jiǎn)報(bào)范文10-27

公文寫作的通知02-23

公文通知范文02-22