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學(xué)習(xí)技巧

博士論文答辯ppt內(nèi)容

時(shí)間:2023-04-01 04:01:36 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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博士論文答辯ppt內(nèi)容

  答辯時(shí)有PPT的輔助和沒PPT的輔助效果是完全不一樣的。PPT的內(nèi)容排版字號(hào)字體又有什么技巧呢?

博士論文答辯ppt內(nèi)容

  博士論文答辯ppt內(nèi)容

  1 原則

  1) 開頭就讓人家理解你的思路

  2) 主次分明

  3) 幻燈片一張一分鐘左右。

  博士答辯30分鐘30-50張。

  40分鐘40-70張。

  4) 每張PPT要6-7行,不要太多。

  5) PPT總體效果:圖片比表格好,表格比文字好;動(dòng)的比靜 的好,無聲比有聲好。

  圖片外周加陰影或外框效果比較好。

  2 內(nèi)容

  1) 緒論部分介紹研究目的、意義,國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀等。

  2) 論文正文部分重點(diǎn)介紹創(chuàng)新點(diǎn)。

  3) 結(jié)論

  4) 致謝

  博士論文答辯ppt內(nèi)容

  【研究生】畢業(yè)答辯PPT制作和講述要點(diǎn)(整理)

  引言:

  在QQ群上和研三的點(diǎn)評(píng)答辯ppt制作結(jié)果,不知不覺“嘮叨”了很多。

  其中,讓大家共享一下彼此的ppt文檔,取人所長(zhǎng)。

  不想,學(xué)生楊濤有心整理了一個(gè)文檔給我,一看,都是我嘮叨下來的片段組合。

  他大概誤會(huì)我的意思,以為是共享我這些話?不過,歪打正著,干脆,都在這個(gè)份兒上了,我也就繼續(xù)修補(bǔ)一下,帖出來供學(xué)生們存檔備查,這樣低年級(jí)同學(xué)也可以學(xué)到幾招,免得我重復(fù)年度性“嘮叨”。

  整理時(shí)本來有建議答辯時(shí)間的,由于各地時(shí)間要求不一,為免誤會(huì),隱去時(shí)間。

  此文檔可供本科、碩士、博士答辯參考,大同小異吧。

  一、PPT 模板的選擇

  1. 忌單調(diào)的白底黑字,應(yīng)進(jìn)行一些藝術(shù)設(shè)計(jì),使人看著畫面舒服,但不必過于花哨。

  總之,專業(yè)制作,符合技術(shù)人士的喜好。

  2. 去掉不相關(guān)信息,如一些下載模板上的LOGO。

  把學(xué);虿块T的LOGO放入。

  3. 不一定特別強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果。

  適當(dāng)有點(diǎn)技術(shù)含量(適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫、演示工作的視頻插件等),會(huì)體現(xiàn)個(gè)人水平和能力。

  二、 內(nèi)容的組織和講解

  1. PPT主要內(nèi)容不需照著念,略一停留就可進(jìn)入背景介紹。

  背景介紹盡量簡(jiǎn)練,2-3頁(yè)為宜,但信息量要足,目的是給出研究背景(對(duì)應(yīng)選題意義)、現(xiàn)狀,總結(jié)當(dāng)前工作的不足,從而引出自己的工作。

  2. 全文工作思路,1-2頁(yè)。

  理清邏輯,讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。

  3. 講解自己的詳細(xì)工作要突出思路和重點(diǎn),不一定在語(yǔ)言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié),比如,用過多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免,屬于自己的工作要在視覺和語(yǔ)言 上進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)別。

  實(shí)驗(yàn)結(jié)果的表示要精煉,讓人容易理解;對(duì)比試驗(yàn)要公平,有說服力,對(duì)比對(duì)象要新,要有對(duì)比意義,從而體現(xiàn)自己的工作價(jià)值(這是研究方法 和論文寫作階段都有的問題,但是答辯時(shí)常被質(zhì)問)。

  講解包含可能的額外演示。

  4. 最后一定要有總結(jié),突出個(gè)人工作和結(jié)果;展望和工作的不足之處不宜多,淡化處理。

  致謝可以寫,但要簡(jiǎn)練,并且不要照著讀,一句話即可,如:“最后,感謝所有關(guān)心和幫助過我的每一個(gè)人,感謝各位專家和評(píng)委老師”。

  三、 其他注意事項(xiàng)

  1. PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整,包含回答問題所需素材,如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2],應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱。

  2. 必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在ppt中,體現(xiàn)自己的工作量,但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。

  3. 不要進(jìn)行掃盲式講解,畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過不講,除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn),那么應(yīng)給出自己的起點(diǎn)位置。

  講解自己工作的時(shí)候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。

  4. PPT上切忌大段文字,一定要精簡(jiǎn)。

  文字少(讓觀眾直接抓住要點(diǎn),細(xì)節(jié)并不重要,比如用于背景和現(xiàn)狀介紹),口頭上可以補(bǔ)充。

  文字多(留余地給提問和體現(xiàn)工作量),口頭要精簡(jiǎn)。

  5. PPT最好都按序播放,不要點(diǎn)擊跳來跳去,這種形式會(huì)擾亂觀眾。

  并且回答問題時(shí)會(huì)帶來不必要的麻煩。

  6. ppt在25-30頁(yè)左右,重點(diǎn)講解大約20頁(yè)。

  7. 要提前到答辯現(xiàn)場(chǎng)試機(jī),由其使用寬屏顯示器進(jìn)行編輯的PPT在臺(tái)式顯示器上顯示可能會(huì)有問題。

  另外,建議搞兩套配色,一個(gè)淺色系,適合投影效果很好 的地方;一個(gè)深色系(對(duì)比強(qiáng)烈),適合投影不佳的場(chǎng)所。

  如果ppt有插件,確保在答辯機(jī)器上可以工作。

  (可備份一個(gè)筆記本電腦。

  8. 再次強(qiáng)調(diào),在答辯和總結(jié)時(shí),界定個(gè)人工作要準(zhǔn)確,不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”,到底是“改進(jìn)”還是“采用”,都必須嚴(yán)格界定。

  當(dāng)然,這 些要和論文寫作保持一致。

  答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明(本頁(yè)ppt下方)。

  所有在論文和ppt中出現(xiàn)的工作、術(shù)語(yǔ)等內(nèi)容要能解釋和說明,以備問 題回答階段。

  四、 畢業(yè)答辯PPT制作宗旨

  1. 將心比心,站在專家的立場(chǎng)來準(zhǔn)備。

  專家一看創(chuàng)新,二看工作量,不要過于陷入細(xì)節(jié),但也不要忽視后者,至少在工作和結(jié)論上嚴(yán)格和論文一致。

  論文寫了,答辯要體現(xiàn)。

  2. 經(jīng)過多場(chǎng)答辯,如何讓自己的答辯讓人眼前一亮?答辯評(píng)分重點(diǎn)在工作內(nèi)容和成果,但講述和回答情況會(huì)影響專家在有限時(shí)間做出評(píng)價(jià)。

  3. 封裝良好的ppt可以讓專家在間斷性注目中獲得評(píng)價(jià)所需信息(有時(shí)在低頭瀏覽論文,不是所有專家都是評(píng)審人)。

  這和寫論文強(qiáng)調(diào)規(guī)范是一個(gè)道理。

  4. 第一原則是主要講述自己的工作。

  如果違背,在他人和背景知識(shí)上糾纏太多,答辯組組長(zhǎng)可能予以制止,答辯人在慌亂之中后面的步伐

  都會(huì)打亂,而且,專家 有不好的印象,即:這人大概沒有什么可講的,才拼命講他人的;或者是這人思路不清,連自己的工作都說不清,不知道答辯該怎么講。

  這樣,后面的評(píng)價(jià)也不會(huì)好 到哪里去。

  5. 有人準(zhǔn)備很多ppt,一看時(shí)間短,拼命翻頁(yè),舌頭飛快,這樣適得其反,專家攝入的有效信息量未必多。

  注意節(jié)奏適中,比不慌不忙稍微多一點(diǎn)緊湊感即可(畢竟這是個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代,性子急的人聽著誰慢慢講話也會(huì)反感,尤其是在重慶這個(gè)城市)。

  五、 關(guān)于畢業(yè)答辯的警示

  1. 答辯是能發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。

  不要存有僥幸心理,有問題事前一定要整改到位。

  只要沒參加答辯,都有機(jī)會(huì)整改。

  答辯時(shí)發(fā)現(xiàn)問題就晚了,被動(dòng)了。

  2. 如果答辯沒過,那一般是兩方面問題:學(xué)術(shù)不當(dāng),工作量和水平無法達(dá)到通過條件(這些問題不一定在評(píng)審階段暴露出來)。

  如果是前者,道理自明;如果是后者,正視現(xiàn)實(shí)。

  歷年答辯遇到的大概就這兩種情況

  博士論文答辯ppt內(nèi)容

  博士答辯剛剛結(jié)束,我花了2天(大部分時(shí)間在網(wǎng)上找圖片等資料)制作的幻燈贏得了評(píng)委與同學(xué)們的高度好評(píng)。

  現(xiàn)將有關(guān)體會(huì)總結(jié)如下,不正確的請(qǐng)大家提出批評(píng)意見。

  一、幻燈總體設(shè)計(jì):

  1. 篇幅:由于時(shí)間的限制,博士答辯一般應(yīng)在70張左右,碩士在50張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無內(nèi)容頁(yè)面,真正需要講解的分別為60-65和45張左右。

  2. 封面:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,上面點(diǎn)綴歡迎詞(可設(shè)置閃爍),圖片也可制作成反復(fù)播放的動(dòng)畫,用于等待答辯前播放。

  3. 母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,不同于市場(chǎng)推廣,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字,office里面附帶的母版太爛,實(shí)在體現(xiàn)不出你的水平,你最好自己設(shè)計(jì)一個(gè)或者到網(wǎng)上下載一個(gè)。

  二、幻燈正文內(nèi)容順序:

  可采用以下順序進(jìn)行陳述:

  標(biāo)題頁(yè):包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等內(nèi)容,由于系學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,該頁(yè)不宜花哨。

  課題假設(shè)(Hypothesis)

  研究設(shè)計(jì)(Design of the study或study design)

  研究方案(Study Protocol)

  第一部分:(每一部分中又包括目的、方法、結(jié)果、討論和小結(jié)(Summary)等內(nèi)容。

  第N部分:

  總結(jié)(Conclusion):

  研究意義與創(chuàng)新(Importance & Innovations):

  致謝。

  三、課題幻燈片制作大忌:

  1. 忌諱大量文字與數(shù)字堆砌:幻燈最好采用標(biāo)題式,講解時(shí)按照標(biāo)題發(fā)揮。

  將表格轉(zhuǎn)換為統(tǒng)計(jì)圖(如直方圖)更為直觀。

  每頁(yè)幻燈文字不宜多于10行,正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。

  2. 忌諱鋪天蓋地不留余地:幻燈片應(yīng)適當(dāng)留出邊緣,忌諱每頁(yè)幻燈片內(nèi)容都塞得滿滿地,看了頭也大了。

  3. 忌諱過于單調(diào)與過分花哨:一個(gè)人穿上一身的樸素衣服顯得單調(diào),渾身上下都穿上花衣服也未必好看。

  幻燈的生動(dòng)體現(xiàn)在背景與文字的顏色搭配、圖片與動(dòng)畫的適當(dāng)應(yīng)用等諸多方面,關(guān)鍵是兩個(gè)字-- 和諧 !

  4. 忌諱討論漫無邊際:由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng),一個(gè)特別容易犯的錯(cuò)誤就是,討論時(shí)毫無收斂,漫無邊際,

  結(jié)果非但有 說教 之嫌疑(要知道自己是學(xué)生,不是老師作報(bào)告!),而且往往是內(nèi)容復(fù)雜化,過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問部分留下隱患!

  一個(gè)聰明的學(xué)生應(yīng)該 就事論事 ,僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論,盡量簡(jiǎn)單討論,這樣提問的問題往往更為簡(jiǎn)單,回答更為順暢。

  一句話,把你說知道的留下來回答問題吧!

  四、幻燈制作必殺技巧:

  在制作幻燈前,下列技巧你必須掌握:

  1. 圖片壓縮與編輯:幻燈片中經(jīng)常會(huì)用到位圖和插圖,掃描和部分下載的bmp圖片太大,插入幻燈后將令幻燈立刻

  肥胖 ,你必須學(xué)會(huì)壓縮為jpeg等格式,壓縮和裁減圖片使用acdsee等就可以搞定;當(dāng)然,PowerPoint 2002可以

  在這方面為你效勞,在創(chuàng)建幻燈的過程中,用戶可以隨時(shí)通過調(diào)用"圖像"工具條對(duì)一個(gè)或幾個(gè)位圖圖片進(jìn)行

  壓縮,依次選擇"視圖">"工具?quot;>"圖片",點(diǎn)擊工具條上的"壓縮圖片"按鈕即可。

  另外,很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改,你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件;作為高手,往往還需要自己制作部分重要的矢量圖,需要掌握一種相關(guān)軟件。

  2. 統(tǒng)計(jì)圖表的制作:一般的圖表在powpoint里面就可以搞定,需要標(biāo)記標(biāo)準(zhǔn)差的直方圖則需要在excel里進(jìn)行編輯,復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)圖甚至需要在統(tǒng)計(jì)軟件里搞定。

  3. 插入多媒體與動(dòng)畫:如果你像為你的幻燈添加動(dòng)感,你還必須掌握插入多媒體(如avi)和動(dòng)畫(如swf)的方法以及設(shè)置播放的技巧,如果你還不會(huì),趕緊在網(wǎng)上看看教程或請(qǐng)教別人吧。

  4. 其他文字與動(dòng)畫技巧:學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案,定義動(dòng)畫,定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。

  我做幻燈也有7~8年的時(shí)間了,因此也有不少的體會(huì),在這里和大家一起分享。

  第一講:先談?wù)劵脽羝臍v史

  最早我見過的幻燈片,應(yīng)該就是電影膠片,也就是正片。

  當(dāng)時(shí)用在醫(yī)學(xué)教育上,主要是病理片、X光片、細(xì)胞學(xué)的涂片等。

  當(dāng)然也可以用手寫,做成正片,但用的很少,因?yàn)樘莩蕖?/p>

  上個(gè)世紀(jì)80年代末,有了計(jì)算機(jī),研究生論文可以打印。

  幻燈片也多了起來,我們學(xué)校制作一種調(diào)藍(lán)的幻燈,你把文字打印出來,當(dāng)然是黑白的,當(dāng)時(shí)都只有針式打印機(jī),制作成藍(lán)底白字的幻燈片,是用來答辯和大會(huì)交流的唯一選擇。

  90年代初,有了window3.1,微軟出的office 4.3,是哪個(gè)時(shí)候用來制作slide的軟件,powerpoint4.0

  其實(shí)沒有漢化,要外掛中文平臺(tái),一般用中文之星,因此輸入的文字容易亂碼,需要通過漢字后面加空格來解決。

  那個(gè)時(shí)候,微軟還沒有獨(dú)霸天下,同時(shí)用的辦公軟件還有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其實(shí)也是一個(gè)不錯(cuò)的幻燈制作軟件。

  另外還有一個(gè)Harvard Graphics3.1,是一個(gè)很好的幻燈制作軟件,當(dāng)時(shí)是從國(guó)外帶來的,windows升級(jí)以后,

  我在D版市場(chǎng)一值尋找這個(gè)軟件,只找到過一個(gè)Harvard Graphics4.0 for win95,后來因?yàn)橹С种形暮懿睿簿筒辉賹ふ伊恕?/p>

  幻燈做好以后,不象現(xiàn)在投影儀那么普遍,那時(shí)是很昂貴的東西,因此必須做成幻燈片。

  做成幻燈片最常用的形式,是用富士的正片膠卷,直接用相機(jī)對(duì)著屏幕拍照,當(dāng)時(shí)普遍用的是14寸屏幕,也沒有純平,因此拍出來的幻燈片通常有弧型的邊界,但畢竟是彩色的了。

  一般晚上拍好,第二天送到富士快沖店,下午就能拿到?jīng)_好的膠片,自己把它剪下來,插到幻燈片的架子里就行了。

  條件好的,我們醫(yī)院一個(gè)研究所有一個(gè)直接用來把幻燈片輸出膠片的相機(jī),可以保持幻燈片的本來面目,是真正

  的彩色幻燈片,一般一卷膠卷要化一個(gè)晚上的時(shí)間拍攝,96年我到香港參加第六屆感染病會(huì)議,就是這樣做的幻燈,在當(dāng)時(shí)是相當(dāng)不錯(cuò)的。

  這樣的幻燈片制作,一值要延續(xù)到90年代末,隨著投影儀的跌價(jià)和普及,目前已經(jīng)用不著再制作成真正的幻燈片了,你可以隨時(shí)在電腦中修改。

  制作幻燈的軟件也基本是powerpoint為主,powerpoint也從95、97、2000到現(xiàn)在的xp,功能也越來越強(qiáng)大,目前powerpoint制作已經(jīng)是研究生必需具備的能力了。

  第二講:幻燈片的模板

  由于我做幻燈片的時(shí)間比較長(zhǎng),因此許多新手向我討教的時(shí)候,總是希望我提供給他們一個(gè)好的幻燈模板,包括在

  丁香園的許多戰(zhàn)友,也一再希望提供好的幻燈片模板的下載,其實(shí)在我看來,用來答辯的幻燈片模板其實(shí)是很少的,重要的不是模板的好壞,而是你的整個(gè)表達(dá)方式。

  1.頁(yè)面大小的選擇:幻燈片模板的選擇第一步是幻燈片頁(yè)面大小的選擇,許多人從來沒有用過這個(gè)設(shè)置。

  打開文件,頁(yè)面設(shè)置,選擇幻燈片大小,默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,其實(shí)你可以根據(jù)你的要求更改設(shè)置,我一般喜歡用35mm膠片,長(zhǎng)度就要寬一些。

  2.幻燈片的通用模板:大家在丁香園可以找到許多,特別是office xp,同一個(gè)模板可以選擇不同的配色方案,因此就有

  了很大的選擇,但你會(huì)發(fā)覺,其實(shí)你喜歡的模板實(shí)在太少,你鐘意的又被別人用得太濫,很想有一點(diǎn)自己的創(chuàng)意。

  3.自己制作模板:由于模板是可以編輯的,因此要和別人不一樣并不是很難做到的。

  選擇一個(gè)幻燈片模板,然后選擇菜單視圖,母版,一般有標(biāo)題模板和文本模板二個(gè)式樣,這個(gè)時(shí)候你會(huì)發(fā)覺原來普通視圖

  下不能更改的許多東西,如插在上面的符號(hào),圖片都可以編輯了,如果你想要每一張幻燈片都有你學(xué)校的;,插在模板上就行了,文字的顏色也可以統(tǒng)一編輯,事實(shí)上你可以自己設(shè)計(jì)一個(gè)全新的模板。

  但設(shè)計(jì)一個(gè)全新能用的模板是很難的事情,我的策略是,找到一個(gè)喜歡的模板,然后做一些稍微的改動(dòng),看上去就和別人的不同了。

  4.回歸簡(jiǎn)單的模板:幻燈片做多了,你就不會(huì)喜歡那些花哨的模板了,模板太花哨,影響你的表達(dá),讓觀眾過多注意你的模板是不足取的。

  選擇一個(gè)你從來沒有用過的模板也是有風(fēng)險(xiǎn)的,如果你對(duì)配色沒有經(jīng)驗(yàn),你的計(jì)算機(jī)的色彩沒有經(jīng)過校正,你電腦屏幕

  上的東西投影到屏幕上會(huì)有很大差別,特別是你選擇了底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方就會(huì)效果很差,影響你演講的情緒。

  如果是答辯或?qū)W術(shù)回報(bào),更應(yīng)該選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片,顯示出學(xué)術(shù)的氣氛。

  5.模板的基本要求:①盡量選擇一個(gè)底色的模板,至少在你要表達(dá)文字或圖片的地方是一個(gè)顏色,如果是二種底色有較大的反差,就很難配文字顏色,在一種底色下顯示好,在另一個(gè)底色下就顯示很差。

  比如有些人喜歡的藍(lán)天白云的底色,選擇了白字,在白云上的文字就會(huì)顯示不清。

  ②一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個(gè)主題下顯示多種的顏色,許多人為了強(qiáng)調(diào),一個(gè)句子里用了許多的顏色,就會(huì)有花斑的感覺。

 、壅麄(gè)幻燈的配色方式要一致,比如你標(biāo)題用的是藍(lán)色,在以后的幻燈中都應(yīng)該使用藍(lán)色,字號(hào)、字體、行

  間距也要一致,甚至插圖放置的位置大小,不應(yīng)隨意改變,如果你做到了,就會(huì)有精制的感覺。

  ④不要過多地使用動(dòng)畫,只有在你確實(shí)需要在不同時(shí)間顯示你同一幻燈片上的內(nèi)容的情況下,可以考慮使用動(dòng)

  畫,避免過多的幻燈片上下翻動(dòng),如果你看過有人選擇一個(gè)字一個(gè)字跳出來的方式,你會(huì)發(fā)覺動(dòng)畫是多么讓人討厭的事情。

  6.我推薦的模板:①白底:可以選擇黑字,紅字和藍(lán)字,如果你覺得不夠豐富,你可以改變局部的底色。

 、谒{(lán)底:深藍(lán)更好一點(diǎn),白字或黃字(淺黃和橘黃),深藍(lán)背景下不要選擇暗紅。

  是最普遍最保險(xiǎn),也是最簡(jiǎn)單的配色方案。

  ③黑底:白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

  這三種配色方式可以保證你的幻燈質(zhì)量,如果你是第一次做,強(qiáng)力建議。

  或許你覺得這樣的幻燈太單調(diào)了,其實(shí)不然,你的幻燈不應(yīng)該只有文字,你可以用各種模式圖或流程圖,

  使你的幻燈增加色彩,你也可以加一點(diǎn)小小的花邊,或者在標(biāo)題和正文之間加一條線,或者插入學(xué)校和醫(yī)院的圖標(biāo),都可以使你的幻燈不再單調(diào)。

  第三講 文字的作用

  文字是幻燈片的主體,沒有文字,作為學(xué)術(shù)幻燈要交流是很困難的。

  因此文字的搭配是很重要的。

  總的原則:

  1.文字不能太多,切忌把word文檔的整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

  2.文本框內(nèi)的文字,一般不需要用完整句子的形式表達(dá),只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。

  你的目的是在1分鐘內(nèi)要讓觀眾把你的文字看完,而且不感覺吃力。

  3.整個(gè)文本框內(nèi)的文字在一張幻燈片內(nèi)要安排得體,不要縮在半張幻燈片內(nèi),也不要頂天立地,不留邊界。

  4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,不要只有正文沒有標(biāo)題,特別是正文文字很多的情況下,很難看,觀眾也沒有耐心看。

  文字安排的具體細(xì)節(jié)

  1. 字體大小:powerpoint默認(rèn)的文字大小是比較好的選擇,一般標(biāo)題用44號(hào),也可以用40號(hào)。

  正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),絕對(duì)不能小于20號(hào)。

  2. 行段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)左右,不要超過6~7行。

  絕對(duì)不要超過10行。

  行與行之間,段與段之間要有一定的間距,每一個(gè)標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。

  3.字體選擇:作為答辯幻燈,推薦的中文字體是宋體,英文字體是Times New Romans,中文字體建議加粗。

  當(dāng)然你可以選擇其它的字體,但如果你要用其它人的電腦,建議你不要用少見字體,到時(shí)候別的電腦沒有這種字體,你白白辛苦,還影響你答辯的情緒。

  4.字體的顏色,字體的顏色選擇是和模板相關(guān)的,一般來說不要超過3種,字體顏色應(yīng)該選擇和背景顏色有顯著差別的顏色,不要以為紅色的就是鮮艷的,也不宜選擇相近的顏色。

  (在上一講模板顏色搭配中有講述)標(biāo)題字體的顏色要和文本字體區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。

  一個(gè)句子內(nèi)盡量用一色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

  5.其它文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn)),或者你準(zhǔn)備一句

  話帶過的材料,或者你在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的問題,字體的顏色可以選擇和底色較為相近的顏色,不易太醒目,避免喧賓奪主。

  第四講 流程圖的制作

  好的幻燈,必定離不開流程圖,特別是答辯幻燈,最好用流程圖說明你的研究過程。

  流程圖的制作,有許多的專業(yè)軟件可以用。

  但powerpint本身自帶的繪圖工具,功能也是很強(qiáng)大的,它使用的是Office組件通用的繪圖工具,如果你在word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具,那么它的方法是一樣的。

  打開,視圖,工具欄,在繪圖工具欄上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。

  有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。

  利用組織結(jié)構(gòu)圖可以直接制作流程圖,但模式較為固定。

  剪貼畫是初手最喜歡插入的東西,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因?yàn)榧糍N畫大多是卡通畫,減少學(xué)術(shù)分量。

  重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。

  自選圖形中有些是標(biāo)注,可以直接插入文字,圖形必須利用文本框重新插入。

  其實(shí)只有你有耐心,任何形式的模式圖都能做出來,在做模式圖以前,一定要注意各個(gè)圖形之間連接的次序,這里面我覺得

  最有用的工具是組合和疊放次序,組合工具可以把一個(gè)個(gè)小圖拼起來,減少重復(fù)勞動(dòng),也可以避免前功盡棄,因此在完成一部分工作以后,一定要記得把他們組合起來。

  疊放次序可以利用圖形顏色的不同把不需要的部分遮住,利用得好,可以減少工作量,也可以利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜的圖形。

  第五講 圖片的插入

  隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來越多,圖片直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中如果沒有圖片是非常遺憾的。

  插入圖片是最簡(jiǎn)單不過的事情,我想丁香園的戰(zhàn)友不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題而困惑。

  問題是圖片的格式,一般來說,用的最多的是jpg,好的圖片質(zhì)量有TIF的,容量都很大,許多人不會(huì)編輯圖片,因此插入高質(zhì)量

  的圖片,造成幻燈文件很大,我們?cè)诰W(wǎng)上下載的個(gè)子很大的幻燈,主要是由于插入了高質(zhì)量的圖片造成的;幻燈文件過大,攜帶不方便,運(yùn)行變慢,而事實(shí)上顯示沒有必要。

  GIF的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,可以有動(dòng)畫形式,可以一個(gè)圖片顯示多幀,但必須在powerpoint2000以后才支持,如果你的幻燈片中有g(shù)if動(dòng)畫,你一定要注意版本問題,否則就不會(huì)有效果。

  office XP增加了圖片編輯的功能,打開視圖,工具欄,在圖片前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片的菜單,也可以直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,

  選顯示圖片工具欄,工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具,裁剪工具,直接可以去掉圖片中不需要的外周部分。

  選擇壓縮工具,可以把圖片分辨率改成屏幕分辨率,即96dpi,一般不影響你的顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多。

  當(dāng)然,復(fù)雜的圖片編輯,你還是需要用專業(yè)的圖片編輯工具來編輯,我就不做介紹了。

  圖片放置的位置,很有講究,包括圖片的大小,圖例的位置和大小,如果有許多圖片,最好要統(tǒng)一格式,這樣就顯得很精制,顯示你做學(xué)問的態(tài)度。

  圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果,你可以試一試。

  任講得太詳細(xì)了,可惜前幾天忙于答辯,沒有看到。

  說一下我做PPT的體會(huì):

  1、無論中文字還是西文字,都要加粗、加陰影。

  尤其是后者!

  關(guān)于字體顏色,我與主任的看法不謀而合,我選了深蘭色加淺黃或橘黃。

  2、PPT的動(dòng)畫切換方式不宜太多,給人感覺很亂。

  在內(nèi)容明顯切換時(shí)再加動(dòng)畫,如背景資料切換到材料方法時(shí),用動(dòng)畫提醒大家注意。

  3、關(guān)于內(nèi)容:把自己非常熟習(xí)的內(nèi)容用簡(jiǎn)潔文字介紹給大家,把自己沒有太多把握的東東介紹詳細(xì),介紹清楚。

  嘿嘿,目的嗎,當(dāng)然是讓評(píng)委對(duì)你熟習(xí)的內(nèi)容發(fā)問!

  各位談了很多。

  補(bǔ)充幾點(diǎn)自己的體會(huì):

  1.我喜歡適當(dāng)應(yīng)用鏈接,這樣整個(gè)幻燈有整體感和更有條理,不會(huì)因?yàn)檎乙粡埢脽舴胩臁?/p>

  2.模板要突出你要表現(xiàn)出來的一種意念或精神。

  如我論文開題是一個(gè)多中心的RCT,我做了一個(gè)teamwork的模板(網(wǎng)上下載的一幅圖:8個(gè)跳傘員在空中互相拉手圍成一圈)稍用photoshop改動(dòng)透明度,取得好評(píng)。

  3.文字精簡(jiǎn),演講時(shí)展開討論。

  切忌照讀幻燈。

  4.簡(jiǎn)單樸素又要令人耳目一新

  5.最重要的是思路,如何把各部分連貫起來,讓人順著你的思路往下聽。

  前幾天,我剛通過開題答辯,談一點(diǎn)我的體會(huì):

  1 千萬不要把幻燈做的滿滿的,密密麻麻。

  讓人看了就極其的不舒服。

  2 千萬不要照本宣科,一字不落的念下來。

  讓人聽了極其的不舒服。

  因此最好是:把幻燈做的成提綱挈領(lǐng)樣的。

  主要內(nèi)容還得靠自己的掌握去講解,換言之,要想答辯做的好,幻燈做的好是一方面,最重要的是你必須對(duì)你所研究的內(nèi)容非常清楚才行。

  一定要思路清晰!!!!

  我再補(bǔ)充幾點(diǎn)吧

  1)圖片一定要用插入的方式,千萬別用拷貝--》粘貼,這樣會(huì)使幻燈體積增大數(shù)倍。

  可能是powerpoint對(duì)粘貼的象素是如實(shí)記錄的,所以很大,而插入jpg等格式后,它會(huì)解釋并顯示,所以要小些。

  2)背景不要用漸變,因?yàn)橥队皟x的流明不夠會(huì)使效果不但沒有,而且會(huì)很亂的感覺。

  3)字的對(duì)比度一定要大,色彩不要太接近,投影儀打出的顏色與計(jì)算機(jī)上看的不同,有很大的差別。

  所以你在計(jì)算機(jī)上看的很好看,投出去就不一定了。

  4)層次感一定要強(qiáng),各部分內(nèi)容之間一定要用比較醒目的過度片,提醒聽眾進(jìn)入下一部分。

  順便說一句,樓上有位朋友說字都要加粗,似乎沒什么必要。

  我曾經(jīng)試過,如果投影儀的分辨率不夠的,會(huì)使字非常毛糙,很不美觀。

  只要不是太小的字,都會(huì)看的很清楚。

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