會計分錄編制的技巧

時間：2022-11-13 17:10:52 學(xué)習(xí)技巧我要投稿

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會計分錄編制的技巧

　　許多財會人員在處理會計業(yè)務(wù)時，總是不假思索地盲目編制記賬憑證，缺乏必要的分析、計算過程，結(jié)果導(dǎo)致賬務(wù)處理出現(xiàn)各種錯誤，例如：會計科目運用錯誤，計量的金額不正確，或者借貸雙方不平衡等。下面是小編幫大家整理的會計分錄編制的技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會計分錄編制的技巧

　　會計分錄編制的技巧1

　　（一）編制步驟

　　1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會計科目。

　　2、分析會計科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負債類科目等。

　　3、分析各會計科目的金額增減變動。

　　4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟內(nèi)容（增加或減少），來判斷會計科目的方向。

　　5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

　　特別提醒：大家在實際業(yè)務(wù)中一定要遵循"有借必有貸，借貸必相等"的記賬規(guī)則來編制會計分錄哦，重要的事情要特別提醒哦。

　　（二）業(yè)務(wù)鏈法

　　所謂業(yè)務(wù)鏈法，就是指根據(jù)會計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間存在的一種相連的關(guān)系，根據(jù)這層環(huán)環(huán)相扣的'關(guān)系對會計分錄進行編制。

　　此種方法對于連續(xù)性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效，特別是對容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

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　　第一，先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對齊。

　　第二，貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會計分錄的種類包括簡單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多帶的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

　　會計分錄編制的技巧2

　　1、輸入當(dāng)天日期

　　若要在Excel中輸入當(dāng)天日期，同時按住Ctrl鍵和；（分號）鍵即可。

　　2、選擇數(shù)據(jù)

　　若要選擇大范圍的連續(xù)數(shù)據(jù)單元格，可選擇該范圍內(nèi)的任一單元格并同時按住Ctrl鍵和A鍵。

　　3、快速定義名稱

　　選定一個表格范圍（使用技巧33中描述的Ctrl+A方法），同時按住Ctrl鍵、Shift鍵和F3鍵，選擇合適的復(fù)選框以指示行標(biāo)簽（列標(biāo)簽）的位置，然后單擊“確定”按鈕即可。這個操作將快速地為每一行和每一列創(chuàng)建已定義的名稱（按F5鍵可查看結(jié)果）。

　　4、自動求和的快捷方式

　　“自動求和”工具是快速的.，但更快速的方法是選中某一列底部的單元格，然后同時按住Alt鍵和=鍵，這會像“自動求和”工具所做的那樣插入=Sum（）函數(shù)。

　　5、快速將公式的列轉(zhuǎn)換為值

　　選中包含公式的列，右擊并向右拖動整列，然后將其拖回原位，釋放鼠標(biāo)按鍵，然后從彈出菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”命令即可。

　　6、保留前導(dǎo)零

　　往Excel中粘貼數(shù)字時，若要保留前導(dǎo)零，則首先將單元格格式化為“文本”，然后使用右擊彈出菜單中的“選擇性粘貼”→“文本”選項粘貼該數(shù)據(jù)。

　　7、下拉列表技巧

　　要在工作簿上創(chuàng)建下拉列表，可引用不同工作簿上的數(shù)據(jù)列表，選中該列表，然后通過“公式”選項卡對其命名，方法是選擇“定義名稱”選項，然后輸入一個名稱（例如employees），并單擊“確定”按鈕。

　　然后，在不同的工作簿上，通過“數(shù)據(jù)”選項卡創(chuàng)建一個下拉列表，方法是選擇“數(shù)據(jù)工具”選項組中的“數(shù)據(jù)有效性”選項，然后在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中的“允許”下拉列表框中選擇“列表”選項，并在“源”框中輸入“=”符號和定義的名稱（例如，輸入“=employees”），最后單擊“確定”按鈕。

　　8、自定義功能區(qū)

　　Excel 2010允許用戶創(chuàng)建自定義功能區(qū)選項卡，方法如下。右擊任意功能區(qū)選項卡，從彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令，然后單擊“新建選項卡”按鈕，使用“添加>>”按鈕從左邊窗格向右邊窗格中添加命令，最后單擊“確定”按鈕。

　　9、快速創(chuàng)建圖表

　　若要快速創(chuàng)建圖表，可選中需要針對其創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格并按F11。

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