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檔案培訓班學習總結(jié)范文
篇一：
通過建設工程檔案培訓學習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：
一、檔案的法制知識。
通過對《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學習。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。
二、城建檔案基礎知識。
通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我了解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責和任務；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建筑工程檔案實務。
1、建筑工程資料的形成階段
依據(jù)工程建設的特征，將工程資料形成劃分為三個階段：
第一階段為工程準備階段，從項目申請開始，到辦完開工手續(xù)為止；在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。
第二階段為工程實施階段，從監(jiān)理單位、施工單位進場開始，到完成竣工驗收為止；在這個階段，監(jiān)理單位履行各項監(jiān)理職責，形成監(jiān)理資料；施工單位按合同施工，形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗收開始，到工程檔案移交為止；在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。
2、建筑工程資料的分類
從整體上看全部的資料分為4個大類，即分為建設單位的文件資料（a類）、監(jiān)理單位的文件資料（b類）、施工單位的文件資料（c類）、竣工圖資料（d類）。建設單位的文件資料又劃分為立項文件（a1）、建設規(guī)劃用地文件（a2）、勘察設計文件（a3）、工程招投標及合同文件（a4）、工程開工文件（a5）、商務文件（a6）、工程竣工驗收及備案文件（A7）、其他文件（A8）等8小類；監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理進度控制資料（B3）、監(jiān)理控制資料（B4）等4小類；施工單位的文件資料分劃為施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質(zhì)量驗收記錄（C8）、單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D1）、專業(yè)竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分為10個分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部）。
我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設。
以上是我在參加了此次資料員培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，也會為我以后的工作奠定良好的基礎。
篇二：
培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；
其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。
目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應當前公司發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財務部門和綜合業(yè)務部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務之余立卷，而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力
檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業(yè)學習和培訓。提高檔案管理人員的業(yè)務能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度
檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如，確定分管領導和專（兼）職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務上受公司辦公室的監(jiān)督、指導。
辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務管理程序，納入公司各業(yè)務部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
篇三：
檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè)，檔案工作很平凡，但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作�！稒n案法》的頒布實施，為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù)，標志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年，恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動，我們單位掀起了學習法律知識的高—潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動，結(jié)合實際工作中的一些體驗，對《檔案法》有了一些心得體會。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務，必須常抓不懈�！稒n案法》是檔案工作開展的尺度準繩，依法履行檔案管理職能，充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，扎實工作，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信，只要各級各部門領導對此引起高度重視，全社會給予關(guān)心和支持，檔案人員積極努力地工作，我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然，如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上，那是遠遠不夠的，要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循，有據(jù)可依，就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中，要嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證檔案的安全。
三、加強檔案執(zhí)法檢查
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求，規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能，加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查，加大對違法案件的查處力度，做到有法必依、執(zhí)法必嚴，不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動，把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學習力度，提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當然，為了讓人們更加重視檔案，我們在自己學習的同時，也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑，開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務，我們要認真學習《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全面落實普法要求，進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作，切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
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