- 相關(guān)推薦
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)范文(精選17篇)
轉(zhuǎn)眼間充滿意義的學(xué)習(xí)生活就已結(jié)束了,想必我們吸收了許多新的思想,為此就要認(rèn)真思考學(xué)習(xí)總結(jié)如何寫了,F(xiàn)在你是否對學(xué)習(xí)總結(jié)一籌莫展呢?下面是小編精心整理的檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)范文(精選17篇),希望能夠幫助到大家。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 1
通過建設(shè)工程檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
一、檔案的法制知識。
通過對《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學(xué)習(xí)。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
二、城建檔案基礎(chǔ)知識。
通過對《城建檔案基礎(chǔ)知識》的學(xué)習(xí),讓我了解了城市建設(shè)檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責(zé)和任務(wù);熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。
三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。
1、建筑工程資料的形成階段
依據(jù)工程建設(shè)的特征,將工程資料形成劃分為三個(gè)階段:
第一階段為工程準(zhǔn)備階段,從項(xiàng)目申請開始,到辦完開工手續(xù)為止;在這個(gè)階段建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)形成工程準(zhǔn)備階段文件。
第二階段為工程實(shí)施階段,從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場開始,到完成竣工驗(yàn)收為止;在這個(gè)階段,監(jiān)理單位履行各項(xiàng)監(jiān)理職責(zé),形成監(jiān)理資料;施工單位按合同施工,形成施工資料。
第三階段為工程竣工階段,從工程竣工驗(yàn)收開始,到工程檔案移交為止;在此階段,形成工程竣工文件和竣工圖。
2、建筑工程資料的分類
從整體上看全部的資料分為4個(gè)大類,即分為建設(shè)單位的文件資料(a類)、監(jiān)理單位的文件資料(b類)、施工單位的文件資料(c類)、竣工圖資料(d類)。建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件(a1)、建設(shè)規(guī)劃用地文件(a2)、勘察設(shè)計(jì)文件(a3)、工程招投標(biāo)及合同文件(a4)、工程開工文件(a5)、商務(wù)文件(a6)、工程竣工驗(yàn)收及備案文件(A7)、其他文件(A8)等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料(B1)、監(jiān)理質(zhì)量控制資料(B2)、監(jiān)理進(jìn)度控制資料(B3)、監(jiān)理控制資料(B4)等4小類;施工單位的文件資料分劃為施工管理資料(C1)、施工技術(shù)資料(C2)、施工物資資料(C3)、施工測量記錄(C4)、施工記錄(C5)、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄(C6)、施工檢測資料(C7)、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄(C8)、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料(C9)等9小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖(D1)、室外專業(yè)竣工圖(D1)、專業(yè)竣工圖(D1)等3小類。施工資料按照分部(子分部)共分為10個(gè)分部(基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部)。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的'知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
以上是我在參加了此次資料員培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,也會(huì)為我以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 2
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;
其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。
目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日;顒(dòng)中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的'部分流失。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對機(jī)密的,所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面,這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)管理制度
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。
辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 3
檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項(xiàng)重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實(shí)施,為加強(qiáng)和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進(jìn)機(jī)關(guān)”的活動(dòng),我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會(huì)等活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中的一些體驗(yàn),對《檔案法》有了一些心得體會(huì)。
一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施《檔案法》是一項(xiàng)長期的任務(wù),必須常抓不懈!稒n案法》是檔案工作開展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會(huì)給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
二、嚴(yán)格遵循檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實(shí)到我們的實(shí)際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
三、加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查
堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)是推進(jìn)檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強(qiáng)化依法行政管理職能,加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的.依法管理水平。
四、做好《檔案法》宣傳工作
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強(qiáng)對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時(shí),也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳教育活動(dòng)。推進(jìn)檔案依法治理是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實(shí)普法要求,進(jìn)一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實(shí)保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 4
作為一家專注于檔案管理培訓(xùn)的公司,我們近期舉辦了一場為期三天的檔案培訓(xùn)課程。這個(gè)培訓(xùn)課程涵蓋了檔案管理的各個(gè)方面,包括檔案分類、保存、維護(hù)以及如何利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。在這場培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了許多關(guān)于檔案管理的理論知識,還掌握了一些實(shí)用的實(shí)踐技能。
我們的培訓(xùn)課程主要分為三個(gè)部分。首先,我們學(xué)習(xí)了檔案分類的基礎(chǔ)知識,包括如何根據(jù)檔案的內(nèi)容、形式和時(shí)間進(jìn)行分類,以及如何制定合理的分類標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)過程中,我們了解到了不同類型檔案的特點(diǎn)和保存方法,如紙質(zhì)檔案、電子檔案和音頻檔案。
其次,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案數(shù)字化處理。在這個(gè)部分,我們學(xué)習(xí)了如何使用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行掃描和拍照,以及如何進(jìn)行圖像處理和文件格式轉(zhuǎn)換。我們還學(xué)習(xí)了如何利用數(shù)據(jù)庫軟件進(jìn)行數(shù)字化檔案的存儲和管理。
最后,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案維護(hù)和管理。在這個(gè)部分,我們學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案存儲環(huán)境的控制,包括溫度、濕度和光照等方面的控制。我們還學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行檔案修復(fù)和保護(hù),以及如何進(jìn)行數(shù)字化檔案的安全管理。
通過這次培訓(xùn),我深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性,以及數(shù)字化處理在檔案管理中的重要地位。我認(rèn)為,數(shù)字化處理不僅可以提高檔案管理的效率,還可以提高檔案的'可用性和安全性。同時(shí),我也認(rèn)識到了在檔案管理中需要注重細(xì)節(jié)和規(guī)范,如分類標(biāo)準(zhǔn)的制定、數(shù)字化處理的質(zhì)量控制、檔案存儲環(huán)境的控制等。
在這次培訓(xùn)中,我還學(xué)到了許多實(shí)用的實(shí)踐技能,如如何進(jìn)行數(shù)字化處理、如何存儲和管理數(shù)字文件等。這些技能對于我在未來的工作中非常有用。例如,在一家公司或組織中,可能需要存儲大量的紙質(zhì)和電子文件,如果沒有良好的數(shù)字化處理和管理方法,將可能導(dǎo)致文件的混亂和丟失。因此,學(xué)習(xí)檔案管理技能對于提高工作效率和保障信息安全具有重要意義。
在未來的工作中,我將把這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。例如,在數(shù)字化處理方面,我將使用所學(xué)的技能對公司的紙質(zhì)和電子文件進(jìn)行數(shù)字化處理,以提高文件的可訪問性和安全性。同時(shí),我也將使用所學(xué)的檔案管理方法對數(shù)字化文件進(jìn)行分類、存儲和管理,以確保文件的清晰和有序。
為了進(jìn)一步推動(dòng)檔案培訓(xùn)的效果,我認(rèn)為可以采取以下措施:首先,定期開展檔案培訓(xùn)課程,以確保員工能夠及時(shí)掌握最新的檔案管理技能和方法;其次,建立完善的檔案管理規(guī)范和流程,以確保文件的處理和管理能夠有序、高效地進(jìn)行;最后,加強(qiáng)數(shù)字化處理設(shè)備和技術(shù)的研究和應(yīng)用,以提高數(shù)字化處理的效率和準(zhǔn)確性。
總之,這次檔案培訓(xùn)讓我深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性和數(shù)字化處理在其中的重要作用。通過學(xué)習(xí)理論知識和實(shí)踐技能,我不僅提高了自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,也為我所在的組織提供了更好的檔案管理服務(wù)。我相信,在未來的工作中,我會(huì)繼續(xù)發(fā)揮所學(xué)知識和技能的作用,為組織的發(fā)展和信息安全做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 5
在最近一周的檔案培訓(xùn)中,我們深入了解了檔案管理和檢索的重要性,以及如何有效地利用檔案進(jìn)行研究和決策。這次培訓(xùn)是在公司的會(huì)議室進(jìn)行的,我們邀請了一位專業(yè)的檔案管理專家來進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和整理檔案,如何使用數(shù)字化工具進(jìn)行檢索和管理,以及如何保護(hù)和儲存檔案。我們了解到了檔案對于企業(yè)的重要性,如記錄歷史、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)、提供決策支持等。我們還學(xué)習(xí)了如何使用各種數(shù)字化工具,如電子檔案管理系統(tǒng)、云計(jì)算技術(shù)等,提高檔案的.檢索和管理效率。
通過這次培訓(xùn),我們收獲頗豐。首先,我們認(rèn)識到了檔案的珍貴性和價(jià)值,明白了檔案管理的重要性和必要性。其次,我們學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法,如何更好地保護(hù)和利用檔案。最后,我們深刻體會(huì)到了檔案對于企業(yè)的重要性,如提高決策效率、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)等。
在未來的工作中,我們將把所學(xué)到的知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。首先,我們將建立完善的檔案管理制度,確保檔案的完整性和可檢索性。其次,我們將使用數(shù)字化工具進(jìn)行檔案的檢索和管理,提高檔案的利用效率。最后,我們將定期進(jìn)行檔案的整理和備份,確保檔案的安全性和穩(wěn)定性。
總的來說,這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。我們深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性和必要性,學(xué)習(xí)了一些先進(jìn)的檔案管理技巧和方法,并明確了在實(shí)際工作中的運(yùn)用方向。通過這次培訓(xùn),我們相信能夠更好地保護(hù)和利用公司的檔案資源,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。我們期待未來能夠繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己的檔案管理能力。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 6
近日,我們公司舉行了一場關(guān)于檔案管理的培訓(xùn)活動(dòng)。這場培訓(xùn)旨在提高員工對檔案管理的認(rèn)識和技能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率。培訓(xùn)于本月25日在公司會(huì)議室舉行,邀請了一位檔案管理專家進(jìn)行授課。
在培訓(xùn)中,專家首先介紹了檔案管理的基本概念和重要性,然后詳細(xì)講解了檔案管理的基本流程、分類方法、保存要求和檢索技巧等。她還分享了一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和工具,如數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)等。
通過這次培訓(xùn),我們深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性,不僅可以幫助我們更好地保存和利用文件,還可以提高工作效率和準(zhǔn)確性。我們學(xué)到了如何對檔案進(jìn)行分類、編號、整理和檢索,以及如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的存儲和管理。
在培訓(xùn)過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先,我們發(fā)現(xiàn)有些同事對檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)和方法存在疑惑,需要更多的指導(dǎo)和練習(xí)。其次,我們發(fā)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)雖然可以提高工作效率,但也需要我們具備一定的計(jì)算機(jī)技能和信息安全意識。
針對這些問題,我們提出了一些建議。首先,我們可以定期開展檔案管理的復(fù)習(xí)和培訓(xùn),以提高員工的技能和熟練度。其次,我們可以制定一份詳細(xì)的'檔案管理操作指南,方便員工查閱和使用。最后,我們可以加強(qiáng)對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的安全管理和培訓(xùn),提高員工的信息安全意識。
總的來說,這次檔案培訓(xùn)讓我們受益匪淺。通過專家的講解和分享,我們不僅學(xué)到了許多檔案管理的基本知識和技能,還了解到了一些先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和工具。這些知識和技能將有助于我們更好地開展工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性和挑戰(zhàn)性,需要我們不斷學(xué)習(xí)和探索,以適應(yīng)日益復(fù)雜的檔案管理工作。
未來,我們將繼續(xù)關(guān)注檔案管理的發(fā)展趨勢和技術(shù)創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)和更新我們的知識和技能。同時(shí),我們也將加強(qiáng)與同事之間的交流和合作,共同提高我們的檔案管理能力。我們相信,在我們的共同努力下,公司的檔案管理工作將會(huì)更加規(guī)范、高效和安全。
最后,我們要感謝這次培訓(xùn)的組織者和專家,他們的辛勤工作和專業(yè)知識使得我們可以更好地掌握檔案管理的基本知識和技能。我們也期待未來有更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓我們能夠不斷提升自己,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 7
檔案培訓(xùn)是一項(xiàng)非常重要的工作,它不僅可以幫助我們更好地管理和維護(hù)公司或組織的檔案資料,還可以提高我們的檔案管理技能和意識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,有效的檔案管理對于組織的發(fā)展和信息安全具有至關(guān)重要的作用。
本次檔案培訓(xùn)于20xx年3月1日至3月5日在公司會(huì)議室舉行,主題為“檔案管理與保密”。培訓(xùn)講師是一位具有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理專家,他為我們講解了檔案管理的基本知識、流程、保密措施以及數(shù)字化檔案的管理方法。參與培訓(xùn)的人員包括公司各部門的主要負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)工作人員。
通過這次培訓(xùn),我深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性,并掌握了一些實(shí)用的檔案管理技能和方法。以下是我從這次培訓(xùn)中獲得的主要收獲:
1.檔案管理知識的掌握:通過這次培訓(xùn),我深入了解了檔案管理的基本理論和實(shí)踐操作,包括檔案的收集、整理、分類、保管、保密和利用等方面。這些知識對于提高我的檔案管理水平和效率非常重要。
2.對檔案工作的認(rèn)識和理解:培訓(xùn)讓我更加深入地了解了檔案工作的重要性和復(fù)雜性。檔案不僅是組織的歷史記錄和文化傳承,也是組織發(fā)展的'重要資源。我們要充分認(rèn)識到檔案工作的重要性,積極參與并支持檔案管理工作。
3.檔案保密和安全的意識和措施:在培訓(xùn)中,講師強(qiáng)調(diào)了檔案保密和安全的重要性,并介紹了一些有效的保密措施和安全防范方法。我將這些方法和措施融入到我的工作中,以確保公司檔案資料的安全和穩(wěn)定。
4.團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)溝通的能力:培訓(xùn)還強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)溝通在檔案工作中的重要性。我們要學(xué)會(huì)與各部門保持良好的溝通和合作,共同完成檔案管理工作。同時(shí),我們還要加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),爭取更多的支持和資源。
總的來說,這次檔案培訓(xùn)對于提高我的檔案管理技能和意識非常有幫助。但是,我也意識到自己在一些方面還有待提高,例如在數(shù)字化檔案管理方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。為了更好地應(yīng)用所學(xué)知識和技能,我將采取以下措施:
1.加強(qiáng)實(shí)踐操作:我將加強(qiáng)實(shí)際操作,通過實(shí)踐來加深對檔案管理理論知識的理解和掌握,同時(shí)根據(jù)實(shí)際工作中遇到的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化工作流程。
2.建立學(xué)習(xí)小組:我計(jì)劃與同事們一起建立一個(gè)學(xué)習(xí)小組,定期分享和交流檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧,共同提高我們的檔案管理水平。
3.推廣培訓(xùn)成果:我將向同事們宣傳這次培訓(xùn)的內(nèi)容和收獲,分享我所學(xué)習(xí)的知識和技能,推動(dòng)公司檔案管理的整體水平提高。
4.持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài):我將關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和趨勢,及時(shí)了解行業(yè)變化和發(fā)展方向,以便更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。
通過這次檔案培訓(xùn),我深刻認(rèn)識到了檔案管理的重要性,并獲得了一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識。我相信這些知識和技能將對我的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí),我也意識到在檔案管理的道路上還有許多需要探索和學(xué)習(xí)的地方。因此,我將繼續(xù)努力提高自己的能力和水平,為公司的檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 8
20xx年5月1517日,我有幸參加了全縣機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),我深深地感受到了做好檔案管理工作的不易,對檔案資料的搜集、分類方法等知識有了更深一步認(rèn)識和了解,對今后做好機(jī)關(guān)檔案工作有重要的指導(dǎo)意義。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。作為一個(gè)檔案人,我們有必要,也有義務(wù)使我們的檔案管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時(shí),做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。實(shí)踐表明,雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對的獨(dú)立性,但由于文書是檔案的來源,檔案是文書的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識,樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想,在實(shí)際工作中,把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān),做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。
一、當(dāng)前檔案工作存在的問題
。ㄒ唬⿲n案工作重要性認(rèn)識不夠。檔案工作相對于機(jī)關(guān)前沿的業(yè)務(wù)工作而言,是幕后服務(wù)性工作,容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視。對檔案工作重視不夠的主要表現(xiàn)是:檔案工作在個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)心目中地位不高;對檔案工作人、財(cái)、物投入不夠;檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇得不到應(yīng)有的保障。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差。一是館庫條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關(guān)力度不夠,損毀嚴(yán)重。
。ㄈn案人員不穩(wěn)定,素質(zhì)有待提高。主要表現(xiàn)是:個(gè)別單位檔案人員經(jīng)常變化,特別是一些單位二級機(jī)構(gòu)檔案人員的變化頻繁,新人員需要較長的熟悉和適應(yīng)過程,不利于檔案工作的深入開展;個(gè)別單位人員變換中,工作交接不規(guī)范,在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常工作較多,在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。
(四)檔案管理質(zhì)量和利用效率有待提高。檔案管理的高質(zhì)量是為檔案利用的高效率,但通過近年來互查發(fā)現(xiàn),在檔案管理質(zhì)量和利用效率上還有差距。表現(xiàn)為歸檔分類不夠合理,保管期限劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔,對重要(相關(guān))材料的歸檔重視不夠。
二、做好檔案工作,我們應(yīng)該如何去做
。ㄒ唬┕闹瓢l(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本
前提。公文是檔案的前身,檔案大部分由公文轉(zhuǎn)化而來?梢哉f公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時(shí),也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問題。因此,我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題,以提高檔案實(shí)體質(zhì)量,為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確,主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn),落款是否與公文一致,有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字,以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。
。ǘ⿲(shí)施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作!耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來的一條原則,而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。
要求我們在實(shí)際工作中,在嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個(gè)問題:
一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的.時(shí)效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會(huì)給檔案管理造成無序和混亂。
二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn),在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。
三是在堅(jiān)持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點(diǎn),分清主次,把住全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時(shí),又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi),保持同一問題的完整性,反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈,從而在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí),使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。
。ㄈ┨岣甙妇碣|(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本要求。實(shí)踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價(jià)值的因素,而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題,以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題,以有利于檔案規(guī)范化管理。
。ㄋ模┮(guī)范管理是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基本做法。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點(diǎn),是做好檔案工作的基礎(chǔ),是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中,要把好四關(guān):一是把好文件材料收集關(guān),確保文件材料的齊全完整;二是把好文件材料整理關(guān),確保文件材料歸檔規(guī)范;三是把好文件材料管理關(guān),防止檔案的損毀和丟失,確保檔案的真實(shí)性和可靠性;四是把好文件保密關(guān),保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。
(五)加強(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本基石。要采取多種形式加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,對鄉(xiāng)和村上的檔案管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn),也可請檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo),也可到好的單位實(shí)地參觀學(xué)習(xí)。檔案人員更要注重自學(xué),既要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,又要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識等與檔案管理相關(guān)的知識,做到知識面廣、業(yè)務(wù)精通。在一定時(shí)期,保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定,才可以使檔案工作進(jìn)一步發(fā)展,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平。
。┘哟筌浻布ㄔO(shè)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)要求。硬件上,要按照檔案規(guī)范管理的要求,配備充足的檔案柜,有條件的單位可以購買密集柜,要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計(jì)等必要的安全設(shè)施。軟件方面,要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。首先要立足現(xiàn)有信息化設(shè)備,對文件材料實(shí)行電子存檔,對歷年文件材料掃描錄入,以備將來檔案信息化建設(shè)需要。其次要由國家檔案局或省檔案局開發(fā)統(tǒng)一的檔案管理軟件,使檔案的管理更加統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、簡便化,檔案的利用更加高效化。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 9
5月18日,我參加了縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?h檔案局地處縣委大院一僻靜的角落,依山而立,古樸淡雅的外表,讓它顯得格外沉靜。這次培訓(xùn)時(shí)間雖短暫,但學(xué)習(xí)內(nèi)容繁多,通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案管理工作的基本知識,對各類檔案的收集、分類、歸檔等程序有了全方位的了解。明白了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)。下面談?wù)剻n案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的收獲和體會(huì):
一、檔案是過去工作和歷史的真實(shí)記載。檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,非人為編造的,它客觀地記錄了歷史情況,保留著真實(shí)的歷史痕跡,能為單位日后工作及發(fā)展提供備查的可靠依據(jù),是歷史的真憑實(shí)據(jù)。
二、檔案管理工作的困難。困難來自于檔案材料的收集、分類及檔案目標(biāo)管理所需器材、設(shè)備等。正如培訓(xùn)時(shí)老師所說:檔案管理一培訓(xùn)就覺得簡單,一做就覺得煩。因此,檔案管理工作很多技能還需要自己在實(shí)踐中不斷探索,與時(shí)進(jìn)步。
三、各種檔案的規(guī)范化整理。首先,歸檔文件整理操作方法。分別就歸檔文件的收集、裝訂、編頁碼、編制檢索目錄等進(jìn)行詳細(xì)講解。其次,檔案家庭的分類、整理。家庭檔案是隨之時(shí)代的發(fā)展,對檔案工作提出的更新、更高的要求,為實(shí)現(xiàn)家庭更文明化、規(guī)范化服務(wù)。再次,照片、聲像檔案歸檔整理,隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,人們已經(jīng)不習(xí)慣曬相片,所有相片用電腦建一個(gè)文件夾保存,說不準(zhǔn)哪天電腦癱瘓,那損失將是不可挽回的,因此選幾張重要的相片曬出來存著,那是很有必要的。最后,實(shí)物檔案、設(shè)備檔案的規(guī)范整理。
四、參觀檔案保管倉庫。第一次近距離的接觸檔案倉庫,里面滿是密集書架,上面整整齊齊地列滿了檔案,倉庫還配備有專用的.空調(diào),去濕機(jī)等設(shè)備,這些都是檔案長期保存必不可少的設(shè)備。檔案局黃副打趣地說,檔案倉庫比他們?nèi)舜舻霓k公室條件好多了。
由此可知,檔案工作人員非常愛護(hù)檔案,給了檔案最優(yōu)質(zhì)的待遇。拿著那些泛黃的檔案目錄,讓我看到了時(shí)間的滄桑與歷史的痕跡,那些歷史工作留下的證明,是我們擁有的一筆寶貴財(cái)富。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 10
作為公司新晉的檔案管理人員,我有幸參加了一次為期兩周的檔案培訓(xùn)課程。這次培訓(xùn)于20xx年5月1日至5月15日舉行,地點(diǎn)在公司總部的培訓(xùn)中心。在這篇文章中,我將分享這次培訓(xùn)的主要內(nèi)容、我的收獲以及如何將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中。
這次培訓(xùn)涵蓋了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1.檔案管理的基本原理:我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本原則、流程和法規(guī),包括檔案分類、歸檔、存儲和檢索等方面。
2.數(shù)字化檔案管理:我們學(xué)習(xí)了如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),如掃描、圖像處理、文件格式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)備份等。
3.實(shí)體檔案管理:我們學(xué)習(xí)了如何管理實(shí)體檔案,包括檔案的維護(hù)、修復(fù)和保護(hù),以及如何應(yīng)對自然災(zāi)害和人為損壞等問題。
4.檔案信息安全:我們學(xué)習(xí)了如何保障檔案信息的安全,包括信息安全制度、密碼管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面。通過這次培訓(xùn),我收獲頗豐。首先,我對檔案管理的基本原則和流程有了更深入的理解,這為我日后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,我學(xué)到了如何使用數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),這將大大提高我的工作效率。最后,我認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性和信息安全的重要性,這將有助于我在今后的工作中更好地保護(hù)公司的檔案信息。
在實(shí)際應(yīng)用方面,我將把所學(xué)應(yīng)用于以下幾個(gè)方面:
1.制定公司檔案管理政策:根據(jù)培訓(xùn)中學(xué)到的知識,我將制定一份符合公司實(shí)際情況的檔案管理政策,確保公司的檔案得到有效管理和保護(hù)。
2.推廣數(shù)字化檔案管理:我將向公司其他部門推廣數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),提高公司檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。
3.定期檢查檔案安全:我將定期檢查公司的檔案安全情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的安全隱患。
4.提高自身技能:我將不斷學(xué)習(xí)新知識,提高自己的`專業(yè)技能,以更好地應(yīng)對檔案管理工作中的挑戰(zhàn)。
然而,我也意識到在應(yīng)用所學(xué)知識的過程中可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),如其他部門的配合度不高、資金和設(shè)備等方面的限制等。針對這些問題,我建議我們可以采取以下措施:
1.制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃:為了確保檔案培訓(xùn)的成果能夠在實(shí)際工作中得到有效應(yīng)用,我們需要制定一份詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,明確各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
2.爭取高層管理者的支持:為了確保檔案培訓(xùn)能夠順利推廣到其他部門,我們需要爭取高層管理者的支持,讓他們認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性。
3.加強(qiáng)溝通和協(xié)作:針對其他部門可能存在的配合度問題,我們需要加強(qiáng)與他們的溝通和協(xié)作,確保他們能夠積極參與這項(xiàng)工作。
4.尋求外部幫助:在面對資金和設(shè)備等方面的限制時(shí),我們可以考慮尋求外部幫助,例如向政府部門申請相關(guān)資助或與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作等。
通過這次檔案培訓(xùn),我不僅掌握了一定的理論知識,還學(xué)到了如何在實(shí)踐中應(yīng)用這些知識。我相信,在未來的工作中,我會(huì)更加努力地將所學(xué)應(yīng)用于實(shí)際工作中,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也期待在未來的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 11
一.建筑工程檔案的概念及范圍
1.建筑工程檔案的概念:在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡稱工程檔案。
2.建筑工程檔案的歸檔內(nèi)容、范圍:對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理閱卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)要求。
二.建筑工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定
1.在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中,建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé):
。1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求;
(2)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。
。3)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
。4)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
。5)在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
。6)對列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月,向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
2.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位,應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的`工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。
4.城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。
三.建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求
1.歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2.工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求。
3.工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相結(jié)合。
4.工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
5.工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
7.工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的、韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。
8.所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(1)竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
(2)竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。
9.利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等到有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
10.不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》GB10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
四.檔案的立卷
工程檔案的立卷可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件等五部分。
1、目的:實(shí)現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高城建檔案管理工作的正確性與效率。確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、國家計(jì)委、國檔發(fā)》、《上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報(bào)送規(guī)定》等文件精神,完成一個(gè)項(xiàng)目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。
3、職責(zé)
3.1收集和保管“城”項(xiàng)目的城建檔案,參加每個(gè)工程的竣工驗(yàn)收工作。
3.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。
3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。
3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 12
20XX年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓(xùn)中心舉辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié):
一、第一階段學(xué)習(xí)
首先是為期兩周的`專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個(gè)板塊,文書檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書檔案立卷實(shí)習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實(shí)習(xí);檔案管理常見的問題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。
通過對檔案知識的了解,使我深刻體會(huì)到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),同時(shí)在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。
二、第二階段學(xué)習(xí)
專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省檔案局對培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴海南省檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時(shí)間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實(shí)地考察學(xué)習(xí)了海南省檔案館,通過考察學(xué)習(xí),使我們大開眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來提高我們對檔案的管理水平,對檔案實(shí)行科學(xué)、規(guī)范化的管理。
通過考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對檔案的認(rèn)識,增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 13
20xx年12月份,我與總務(wù)課XXX有幸參加了廣州檔案局舉辦的為期13天的檔案工作培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案工作概論、科技檔案管理、電子檔案管理、文書檔案管理、檔案保護(hù)、檔案利用與服務(wù)等6門課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文處理與歸檔整理、檔案工作規(guī)范化管理、建立現(xiàn)行文件中心、重大活動(dòng)檔案管理工作等。這次培訓(xùn)以提高檔案專業(yè)人員素質(zhì)為目標(biāo),以更新知識和提高技能為重點(diǎn),有計(jì)劃、有組織地對檔案專業(yè)技術(shù)人員和管理人員開展內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實(shí)效的教育培訓(xùn),努力提高我們的科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)了解決檔案事業(yè)發(fā)展新情況、新問題的能力。
作為一名公司檔案員,通過13天的學(xué)習(xí)我知道,檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步產(chǎn)物,社會(huì)的每一進(jìn)步,都對檔案工作社會(huì)地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。檔案主要是過文字記錄人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的,檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。
檔案是過去工作和歷史情況的記錄,它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考材料。首先,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史情況,具有最可靠的憑證。其次,它保留著真切的歷史痕跡,例如當(dāng)事人的親筆手稿;機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。通過學(xué)習(xí)我還了解到檔案員的.職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,做好防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)庫房門、柜架鑰匙的安全;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員的登記;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門檔案歸檔的指導(dǎo)工作;庫房內(nèi)出現(xiàn)安全事故,負(fù)全部責(zé)任。
在今后日常的工作中,檔案員不僅要把做到細(xì)心收集資料,進(jìn)行整理,還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做到與時(shí)俱進(jìn)。
檔案信息化建設(shè)對今后檔案管理工作十分重要,檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)中人才是將檔案管理方式真正由手工向數(shù)字化工作轉(zhuǎn)換,并形成人才建設(shè)配套制度及良性循環(huán)發(fā)展的承轉(zhuǎn)啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業(yè)務(wù)管理流程是業(yè)務(wù)管理流程,檔案信息化建設(shè)將很難有本質(zhì)的提升。
檔案法的學(xué)習(xí)也是必不可少的,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定管理知識,積極依法履行檔案管理職責(zé),充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護(hù)和利用檔案。認(rèn)真做到對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴(yán)格做好保密檔案的管理和利用工作,對《檔案法》密級的變更和解密必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理,以確保保密文件不泄密。學(xué)習(xí)檔案法使我增強(qiáng)了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
這次檔案培訓(xùn)使我檔案工作有了初步的了解,為我的的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),今后還要不斷努力,不斷學(xué)習(xí),把本公司檔案工作的水平更上一層樓。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 14
一、檔案學(xué)習(xí)工作回顧
在兼職檔案員培訓(xùn)方面:結(jié)合我區(qū)2014年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn),采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,利用主動(dòng)上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期,共計(jì)200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。
在內(nèi)部培訓(xùn)方面:開展了“每月一法”、“檔案講壇”輪講活動(dòng),確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學(xué)文件、學(xué)報(bào)紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和《保密法》等相關(guān)法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動(dòng)全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課,并通過考試反饋培訓(xùn)效果。充分調(diào)動(dòng)全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的主動(dòng)性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績和經(jīng)驗(yàn)
通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺,大大縮短了查檔時(shí)間,提高了工作效率;同時(shí)通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局(館)的`工作作風(fēng),激發(fā)了檔案工作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
三、存在的問題
區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理規(guī)范還不夠熟悉。這些問題和不足,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強(qiáng)對各類法律的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 15
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計(jì)制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的`工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對新形勢新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼一年的試用期結(jié)束了,在一年的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗(yàn)收知識、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來執(zhí)行,也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項(xiàng)目分類編號保存,并對文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應(yīng),對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二,對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作。
第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 16
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。
1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的.各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。
2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),形成一種行之有效的工作方法。
3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié) 17
一、政治思想
能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。為實(shí)現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅(jiān)持樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護(hù)國家的檔案方針政策,積極學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。
二、檔案管理工作
(一)主動(dòng)學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴(yán)謹(jǐn)、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及市檔案局編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識,認(rèn)真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實(shí)檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認(rèn)真完成檔案管理的各項(xiàng)具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。
(二)認(rèn)真工作,全面落實(shí)崗位職責(zé)。任現(xiàn)職以來,收集整理工資、考核、聘任、統(tǒng)計(jì)等材料萬余份,并分門別類建立專門檔案盒,歸檔保存。接收學(xué)歷、學(xué)籍檔案、醫(yī)院文件資料等共500余份,或整理存本人人事檔案,或單位立卷歸檔。
承擔(dān)了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進(jìn)行裝訂。在日常工作中,我嚴(yán)格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的`檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計(jì)表,按照登記日期及時(shí)收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進(jìn)個(gè)人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時(shí)間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨(dú)立完成人事檔案材料收集3200余份,報(bào)市衛(wèi)計(jì)委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計(jì)委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。
(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進(jìn)醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實(shí)地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護(hù)利用等進(jìn)行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、使用、保護(hù)進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院xx名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)和改進(jìn)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論成果豐富
任現(xiàn)職以來,我認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合。多年來,堅(jiān)持在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實(shí)際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)并積極撰寫學(xué)術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,xx分別在xx上發(fā)表。
由于工作扎實(shí),作風(fēng)務(wù)實(shí),成績突出,20xx年連續(xù)xx年被市人力資源和社會(huì)保障局確定為考核優(yōu)秀等次。20xx年被醫(yī)院評為先進(jìn)個(gè)人。
本人承諾:所提供的個(gè)人信息和證明材料真實(shí)準(zhǔn)確,對因提供有關(guān)信息、證件不實(shí)或違反有關(guān)規(guī)定造成的后果,責(zé)任自負(fù)。
【檔案培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)】相關(guān)文章:
培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)范本08-30
專題培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)10-12
培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)范文06-26
校長培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)201709-04
關(guān)于暑期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)10-12
音樂學(xué)習(xí)培訓(xùn)班總結(jié)(精選18篇)06-30
暑期美術(shù)教學(xué)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)總結(jié)10-08